Anmietung und Wartung von multifunktionalen Kopiergeräten für die Verwaltung und Schulen (Los 1) und digitalen Drucksystemen für die Hausdruckerei des Vermessungs- und Katasteramtes (Los 2)

Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister, Zentrale Submissions- und Vergabestelle

Vereinbart wird die Miete von Multifunktionsgeräten (Los 1) und einer digitalen Drucklösung mit Netzanbindung und Druckmanagement-Software (Los 2) inklusive Wartung und Verbrauchsmaterial (außer Papier und Heftklammern), Installation und Einweisung des Bedienpersonals. Vertragsgrundlage sind die VOL/B und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm zur VOL/B (ZVB-VOL).
Die Preise setzen sich zusammen aus einem monatlichen Grundmietpreis je Leistungsklasse sowie dem sogenannten "Preis pro Seite" (dieser beinhaltet die Wartung und Verbrauchsmaterialen).
Eine Erhöhung des Preises während der Dauer der Laufzeit ist ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-30.

Wer?

• Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister, Zentrale Submissions- und Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Los 1: 255 Multifunktionsgeräte für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Hamm.Los 2: 3 digitale Drucksysteme für die Hausdruckerei (1 s/w Gerät und 2 Farbgeräte) inkl. Jobticket-System (Softwarelizenzen für 40 User).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Der Oberbürgermeister, Zentrale Submissions- und Vergabestelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: weischer@stadt.hamm.de 📧
Telefon: +49 2381-179851 📞
Fax: +49 2381-172852 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 87-142838
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 19 EG. Abs. 2 VOL/A vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Preise setzen sich zusammen aus einem monatlichen Grundmietpreis je Leistungsklasse sowie dem sogenannten "Preis pro Seite" (dieser beinhaltet die Wartung und Verbrauchsmaterialen).

Eine Erhöhung des Preises während der Dauer der Laufzeit ist ausgeschlossen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Multifunktionsgeräte
Kurze Beschreibung: Multifunktionsgeräte für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Hamm.
Menge oder Umfang: Insgesamt 255 Geräte in 6 verschiedenen Leistungsklassen mit unterschiedlichen Ausstattungsvarianten.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: digitale Drucksysteme
Kurze Beschreibung: Digitale Drucksysteme für die Hausdruckerei.
Menge oder Umfang: 3 digitale Drucksysteme, hiervon 1 s/w-Gerät und 2 Farbgeräte

Los 1: 255 Multifunktionsgeräte für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Hamm.

Los 2: 3 digitale Drucksysteme für die Hausdruckerei (1 s/w Gerät und 2 Farbgeräte) inkl. Jobticket-System (Softwarelizenzen für 40 User).

Beschreibung der Optionen: Lizenzen für weitere User (mehr als 40) des Jobticket-Systems.
Referenznummer: 001/12/EU

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit/Gesetzestreue (nach Vordruck) ggf. bei Bildung von Bietergemeinschaften und Einschaltung von Nachunternehmen beachten:

Die Erklärung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und bei der Einschaltung von anderen Unternehmen/Nachunternehmen auch von diesen vorzulegen.

2. ggf. Bietergemeinschaftserklärung nach Vordruck

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zur Leistungsübertragung auf ein anderes Unternehmen/Nachunternehmen

2. ggf. alle geforderten Eignungsnachweise für andere Unternehmen/Nachunternehmen

(Teil A der Leistungsbeschreibung: Ziffern 7.1, 7.2.1, 7.2.2, 7.3.1, 7.3.2, 7.3.3).

3. ggf. Verpflichtungserklärung der Leistungen anderer Unternehmen/ Nachunternehmen (nach Vordruck)

4. Referenzen (Auflistung: Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer des Auftraggebers; Beschreibung dererbrachten Leistung mit Angaben zur Art und zum Auftragswert, Zeitraum) über in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen (Angaben im Teil A der Leistungsbeschreibung, Ziffer 7.3.3). Die Referenzen müssen mit dem Auftragsgegenstand in Art und Auftragswert vergleichbar sein. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.

5. Angaben zu einer Betriebshaftpflichtversicherung; auf Verlangen des Auftraggebers ist diese vor Auftragserteilung nachzuweisen.

6. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf den Gesamtumsatz des Unternehmens und auf das Angebotsspektrum "Lieferung und Wartung von digitalen Hochleistungs- Druck- und Kopiersystemen".

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Produktbeschreibungen mit techn. Datenblättern zu allen angebotenen Gerätetypen für Los 1 und Los 2

2. Sicherheitsdatenblätter und Umweltdatenblätter zu Los 2 (Leistungsbeschreibung Teil D, Ziffer 5.2.3)

3. Zertifikate wie: Blauer Engel (RAL-UZ 122) und Energy-Star bzw. Nachweise, die die Gleichwertigkeit belegen

4. ggf. weitere Zertifizierungen für die angebotenen Geräte (Leistungsbeschreibung Teil D, Ziffer 5.2.3)

5. Angaben zum Vor-Ort-Service (Teil A der Leistungsbeschreibung, Ziffer 7.3.2)

6. Nachweise, dass die Techniker (auch die des etwaigen Subunternehmers) durch technisches Training des Herstellers befugt und qualifiziert sind, die Geräte technisch zu betreuen. (Teil A der Leistungsbeschreibung, Ziffer 7.3.2)

7. Preisliste für das Zubehör für Los 1 und 2 (Teil D der Leistungsbeschreibung, Ziffer 5.3.4.2)

8. Angaben zu der Anzahl der im Durchschnitt fest angestellten Beschäftigten

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die VOL/B, die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Hamm (ZVB-VOL) und die Bewerbungsbedingungen der Stadt Hamm.

Die Zahlungen erfolgen nach Eingang der prüfbaren Rechnungen je definiertem Standort bzw. je Kostenstelle (pro System eine eigene Rechnung) vierteljährlich zum Quartalsende, für Los 1 innerhalb von 14 Tagen (bei Schulen innerhalb von 21 Tagen) unter Abzug des vereinbarten Skontos bzw. innerhalb von 30 Tagen netto, für Los 2 innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vereinbarten Skontos bzw. innerhalb von 30 Tagen netto. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit Abgabe des Angebotes die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Weiterhin haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem bevollmächtigten Vertreter Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einzuräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe des Angebotes sowie hinsichtlich der Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. Des Weiteren ist gemeinsam zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gesamtschuldnerisch haften.

Es sind die Leistungsteile zu bezeichnen, die von den jeweiligen Mitgliedern der Bietergemeinschaft erbracht werden.

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft.

Im Auftragsfall hat sich die Bietergemeinschaft zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen.

Es ist nicht zulässig, wenn ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein Angebot abgibt. Ein solches Angebotsverhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 Buchstabe f) VOL/A zwingend zum Ausschluss beider Angebote. Gleiches gilt für den Fall, wenn sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-20 📅
Öffnungsort:

Stadt Hamm, Zentrale Submissions- und Vergabestelle, Gustav-Heinemann-Str. 10, 59065 Hamm.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hamm, Zentrale Submissions- und Vergabestelle, Gustav-Heinemann-Str. 10, 59065 Hamm.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (Grundmiete für alle Geräte zuzügl. Seitenpreis s/w und Farbe) abzügl. Skonto, sofern die Zahlungsfrist mind. 14 Tage (bei Schulen 21 Tage) beträgt und Skonto auf alle Zahlungen eingeräumt wird. (60)
2. Technischer Wert (Geschwindigkeit: Seiten/pro Minute; Auflösung, Aufwärmzeit) (30)
3. Umwelteigenschaften (TEC-Wert, Geräuschemission) (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Hamm, Zentrale Submissions- und Vergabestelle
Frau Weischer
Internetadresse: www.hamm.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 001/12/EU
Zusätzliche Informationen

Die Stadt Hamm behält sich die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise gemäß § 19 EG.

Abs. 2 VOL/A vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2931822197 📞
Fax: +49 29318240067 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit,

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3-5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat und

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat. Siehe insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB.

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an die og. Vergabekammer wenden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Hamm, Zentrale Submissions- und Vergabestelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Telefon: +49 2381179850 📞
Fax: +49 2381172852 📠
Quelle: OJS 2012/S 087-142838 (2012-04-30)

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