Anmietung von digitalen Multifunktionssystemen für das Landratsamt Ludwigsburg, seine Außenstellen und die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Ludwigsburg

Landkreis Ludwigsburg

Der zu vergebende Auftragsumfang umfasst die Anmietung von 106 Multifunktionssystemen unterschiedlicher Gerätetypen / Leistungsklassen inklusive Anlieferung und betriebsbereiter Montage, Wartung und erforderlichem Verbrauchsmaterial (ohne Papier und Heftklammern) ab 1.12.2012 für einen Zeitraum von 60 Monaten. Die Ausstattung erfolgt für das Landratsamt Ludwigsburg, seine Außenstellen und die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Ludwigsburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Landkreis Ludwigsburg

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-29	Auftragsbekanntmachung
2012-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang: Ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 71411442841 📞
Fax: +49 71411442152 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 126-208869
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Ludwigsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter bzw. - bei Bietergemeinschaften - jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen sind daher - soweit nachfolgend nicht im Einzelfall anders angegeben - von jedem Bieter sowie jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Bei der Einbindung von Unterauftragnehmern genügt zunächst die Angabe, welche Leistungen bzw. Teilleistungen von Unterauftragnehmern erbracht werden sollen. Der Bieter muss darüber hinaus in der Lage sein, sämtliche Unterlagen und Nachweise zur Eignungsprüfung mit Ausnahme der schriftlichen Zusage des Kreditinstituts / des Kreditversicherers über die Erteilung der im Auftragsfall geforderten Bürgschaft für seine im Angebotsformular angegebenen Unterauftragnehmer während der Angebotsprüfung auf Verlangen der Vergabestelle zeitnah zu erbringen.

Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle zudem nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unterauftragnehmers bei der Erfüllung des Auftrages tatsächlich zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Erklärung des Unterauftragnehmers vorlegt.

Bieter, die sich mehrfach - sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer - an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird gemäß § 19 Abs. 3 lit. a) EG VOL/A sein Angebot ausgeschlossen.

Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Zif. III.2.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und III.2.3) (Technische Leistungsfähigkeit) Anwendung.

2.1.1 Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH).

2.1.2 Eigenerklärung/en, dass die in § 149 GewO Abs. 2 Nr. 3 und Nr. 4 genannten Tatbestände nicht vorliegen.

2.1.3 Eigenerklärung/en, dass hinsichtlich des/der gesetzlichen Vertreter(s) des Bieters keine Eintragungen im Gewerbezentralregister bestehen.

Das Ausstellungsdatum der o.g. Dokumente darf nicht vor dem 1.1.2012 liegen. Können obige Nachweise von ausländischen Unternehmen nicht beschafft werden, so sind gleichwertige Nachweise beizufügen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2.2.1 Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre in der für das Unternehmen handelsrechtlich jeweils erforderlichen Form, soweit Veröffentlichungen nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben sind. Falls eine Pflicht zur Veröffentlichung der Bilanzen nicht besteht, ist dies mit Angebotsabgabe darzulegen.

2.2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, jeweils getrennt für die vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2.2.3 Eigenerklärung hinsichtlich der Zahlung von Steuern, Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

2.2.4 Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

2.2.5 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Vermögensschäden sowie einer angemessenen Versicherungssumme für Personen und Sachschäden oder Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall in aureichender Höhe abgeschlossen wird oder eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung bereits besteht.

2.2.6 schriftliche Zusage des Kreditinstituts/Kreditversicherers hinsichtlich der Stellung der im Auftragsfall erforderlichen Bürgschaft.

Mindeststandards:

Das Ausstellungsdatum der o.g. Dokumente darf nicht vor dem 1.1.2012 liegen. Die unter Ziffer 2.2.6 genannte schriftliche Zusage des Kreditinstituts/Kreditversicherers hinsichtlich der Stellung der erforderlichen Bürgschaften muss lediglich einmal für den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2.3.1 Nachweis(e) mindestens einer Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse für vergleichbare Leistungen in der Öffentlichen Verwaltung. Die Referenz muss vergleichbare Leistungen mit dem angebotenen Leistungsumfang enthalten.

Mindeststandards:

Die Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit müssen sich auf den Leistungsbereich beziehen, der vom jeweiligen Unternehmen erbracht werden soll. Die Referenzaufträge müssen mindestens für die Dauer eines Jahres sowie innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt worden sein. Als Referenzaufträge gelten auch aktuelle, noch laufende Vertragsverhältnisse, soweit sie seit mindestens einem halben Jahr bestehen. Für Bietergemeinschaften muss der Nachweis der Referenz lediglich einmal vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Zur Absicherung der vertraglichen Leistungen hat der Auftragnehmer bei Vertragsabschluss eine Bürgschaft von einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitut oder Kreditversicherer zu stellen. Die Höhe der Bürgschaft beträgt 5 % der angebotenen Brutto-Auftragssumme für die Vertragslaufzeit (60 Monate) für die vertragsgegenständlichen Leistungspositionen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Rechtsform der Bewerbergemeinschaften wird nicht vorgegeben. Erforderlich sind eine plausible Aufgabenteilung, die gesamtschuldnerische Haftung der einelnen Unternehmen sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Verrechnungscheck, welcher der ausschließlich schriftlichen Anforderung beizulegen ist.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-08-20 📅
Öffnungsort: Ludwigsburg.
Ort des Eröffnungstermins: Ludwigsburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Steffen Albrecht

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-12-01 📅
Datum des Endes: 2017-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Tage.

— § 107 Einleitung, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 126-208869 (2012-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 242-397152
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 126-208869
ABl. S-Ausgabe: 242

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Quantitativ (75)
2. Qualitativ (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-15 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Kesselstr. 19
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70327
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

- § 101a Informations- und Wartepflicht:

- § 107 Einleitung, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

Quelle: OJS 2012/S 242-397152 (2012-12-12)

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