Anmietung von Druckern, Kopier- Fax- und Multifunktionsgeräten für die AOK Bremen/Bremerhaven - Die Gesundheitskasse

Die AOK-Bundesverband GbR führt im Namen der unter Punkt VI.3 genannten Auftraggeberin das Vergabeverfahren durch.

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Belieferung, Installation und Einweisung von Druckern, Scannern und Faxgeräten in Form eines Mietmodells, um eine wirtschaftliche, zeitnahe, zuverlässige Versorgung der AOK Bremen/Bremerhaven mit den benötigten Geräten sicherzustellen.
Alle angebotenen Geräte müssen fabrikneu sein und sollen einer Serie eines Herstellers entstammen.
Die ausgeschriebenen Geräte der Typen A-D müssen unbedingt für die Dokumentenangabe die folgenden Funktionen erfüllen:
— Die Schachtsteuerung erfolgt über Medientypansteuerung per Kyocera PRESCRIBE. Die Geräte müssen dementsprechend Kyocera PRESCRIBE beherrschen oder emulieren können. Die Emulation kann auch über einen Zwischenschritt mit entsprechender Software erfolgen,
— Emulation über windowszertifizierte PCL 5 Treiber,
— es sind mind. 10x verschiedene Medientypen zu definieren.
Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine verifizierende Teststellung mit den angebotenen Geräten der bestplazierten Bieter durchzuführen. Durch den Test wird verbindlich geprüft, ob die angebotenen Geräte die geforderte Schachtsteuerung und die Kompatibilität zu der eingesetzten Textverarbeitung des Auftraggebers gewährleisten.
Die Geräte vom Typ A – E müssen über eine Netzwerkkarte verfügen (10/100) und ein Display besitzen und ein managebares Webinterface.
Die Gerätetypen B - D müssen grundsätzlich mit der Funktion „Personengebundenes Drucken“ (z.B. Follow me Print) ausgestattet sein. Dadurch ist sichergestellt, dass die Ausdrucke (Drucke und Kopien) personifiziert von den Mitarbeitern der AOK Bremen/Bremerhaven am Drucker / Kopierer abgerufen werden können (geschützter Druck --> Sicherstellung des Datenschutzes). Diese Funktion wird zum Roll-Out nicht benötigt, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt nach Vertragsbeginn. Die dafür erforderlichen Soft- oder Hardwarekomponenten (Server) sind mit in den Angebotspreis einzukalkulieren und zu einem Zeitpunkt nach Vertragsbeginn zu liefern und mit dem Auftraggeber in Betrieb zu nehmen.
Der Auftragnehmer hat insbesondere für Störungsmeldungen und ggf. Tonerbestellungen ein geeignetes Konzept entsprechend den Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung vorzulegen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• • Die AOK-Bundesverband GbR führt im Namen der unter Punkt VI.3 genannten Auftraggeberin das Vergabeverfahren durch.

Wie?

• • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• • Drucker und Plotter › Laserdrucker
• • Ausrüstung für Datenübertragung › Faxgeräte
• • Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner