Anschaffung eines neuen Finanzverfahrens für den Einsatz in der erweiterten Kameralistik mit Ablösung bisheriger Anwendungsprogramme, Anbindung von Fachapplikationen und Integration von Altdaten. Begleitende Beratungs- und Schulungsleistungen bei der Einführung des neuen Finanzverfahrens. Wartungs- und Pflegevertrag für die Software mit einer Laufzeit von 48 Monaten

Landratsamt München

Das Landratsamt München beabsichtigt die Anschaffung eines neuen Finanzverfahrens, welches ab dem 1.12.2013 nach den kameralen haushaltsrechtlichen Vorgaben des Freistaats Bayern für Landkreise im Echtbetrieb eingesetzt werden soll. Dabei müssen bereits zum 1.8.2013 ein Probebetrieb, sowie die Haushaltsaufstellung für den Haushalt 2013 möglich sein.
Im Zuge der Verfahrenseinführung sind etwa 20 Anwendungen und Fachverfahren verschiedener Hersteller (u.a. AKDB) über geeignete Schnittstellen an- und einzubinden.
Das System muss zudem die monatliche Abrechnung mit der Staatsoberkasse Bayern entsprechend der Vorgaben der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) ermöglichen.
Eine spätere Umstellung auf die Doppik ist gegenwärtig nicht vorgesehen, sollte verfahrenstechnisch jedoch unterstützt werden.
Die Einführung des neuen Finanzverfahrens soll durch begleitende Beratungs- und Schulungsleistungen des Anbieters unterstützt werden, die bedarfsgerecht und modular beauftragt werden.
Erläuternde Unterlagen können bei der Zentralen Vergabe- und Beschaffungsstelle des Landratsamts München abgerufen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-31.

Wer?

• Landratsamt München

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzsystemsoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzsystemsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt München
Postanschrift: Mariahilfplatz 17
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-muenchen.de 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@lra-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 896221-2259 📞
Fax: +49 896221-442259 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 170-281547
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Zu II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG. Beginn: 1.3.2013. Ende: 31.7.2013 (für Beginn Probebetrieb / Haushaltsaufstellungsphase). Beginn: 1.12.2013 (für vollständige Inbetriebnahme). Zu III.2.4)Bereitschaft zur Teststellung. Im Rahmen einer kostenlosen, zwei- bis dreitägigen Teststellung in den Räumen des Auftraggebers sind die vom Auftraggeber gestellten Musterfälle anschaulich und allgemein verständlich zu lösen. Die Durchführung muss nach genauer Terminvereinbarung mit dem Auftraggeber im Januar 2013 erfolgen. Die Anwenderhandbücher sind mit der Angebotsabgabe in digitaler Form zur Verfügung zu stellen. Anforderung der Unterlagen für den Teilnahmeantrag: Per E-Mail unter beschaffungsstelle@lra-m.bayern.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Zuge der Verfahrenseinführung sind etwa 20 Anwendungen und Fachverfahren verschiedener Hersteller (u.a. AKDB) über geeignete Schnittstellen an- und einzubinden.

Das System muss zudem die monatliche Abrechnung mit der Staatsoberkasse Bayern entsprechend der Vorgaben der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) ermöglichen.

Eine spätere Umstellung auf die Doppik ist gegenwärtig nicht vorgesehen, sollte verfahrenstechnisch jedoch unterstützt werden.

Die Einführung des neuen Finanzverfahrens soll durch begleitende Beratungs- und Schulungsleistungen des Anbieters unterstützt werden, die bedarfsgerecht und modular beauftragt werden.

Erläuternde Unterlagen können bei der Zentralen Vergabe- und Beschaffungsstelle des Landratsamts München abgerufen werden.

Beschreibung der Optionen: Detaillierte Unterlagen werden mit der Angebotsaufforderung übersandt.
Referenznummer: 02-FISO
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt München.

Mariahilfplatz 17.

81541 München, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung - Formblatt L 124 (Anlage 1),

— Erklärung über die Unterlassung von vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit,

— Erklärung über die Erbringung von Leistungen unter Beachtung von Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere der zukünftigen Verpflichtung der Mitarbeiter zur Einhaltung des Datenschutzgeheimnisses gemäß § 5 (BDSG),

— Erklärung über den ausschließlichen Einsatz von Mitarbeitern, die sich bereit erklären, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben,

— Erklärung über Nichtverwicklung in Manipulation und Korruption innerhalb der letzten 5 Jahre,

— Erklärung über die Wahrung des Steuergeheimnisses nach § 30 AO,

— Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung,

— Erklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,

— Erklärung über Nachunternehmer bzw. das Bestehen einer Arbeitsgemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— In Anlage 2 (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sind folgende Angaben zu machen,

— Angaben, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist,

— Angaben über den Gesamtumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre in Deutschland und Bayern,

— Angaben über den Gesamtumsatz für die beschriebene Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Angaben über den Gesamtumsatz im Bereich „Doppik“ in den letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— In Anlage 3 (technische Leistungsfähigkeit) sind folgende Angaben zu machen,

— Angaben zur Zahl und Qualifikation der fest angestellten Mitarbeiter.

a) insgesamt,

b) tätig in der Entwicklung der anzubietenden Finanzverfahren,

c) tätig in Einführung oder Beratung des anzubietenden Finanzverfahrens,

d) tätig für Datenkonvertierung aus Fremdverfahren,

— Beschreibungen bzw. Prospekte zu den angebotenen DV-Programmen des Bieters,

— Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität (ggf. Beilage von Zertifikaten) von.

Verfahren, Kundensupport und Unternehmen, z.B. ISO 9001:2000 oder vergleichbarer QM-Standard.

— Referenzen.

1. Liste von 10 wesentlichen Referenzen für die Lieferung und Einführung eines kameralen Finanzverfahrens in Kommunalverwaltungen in Deutschland, vorzugsweise von Landkreisverwaltungen in Bayern, jeweils unter Angabe von:

a) Ansprechpartner/in, (jeweils für den Zuständigkeitsbereich Finanzen und für IT),

b) Einwohnerzahl,

c) Darstellung der Leistungen in Stichpunkten,

d) Nutzerzahl,

e) (voraussichtlicher) Beginn des Echtbetriebs;

2. eine nachvollziehbare Darstellung eines vom Bieter durchgeführten und abgeschlossenen Projekts mit Einführung eines kameralen Finanzverfahrens für eine vergleichbare Kommune, vorzugsweise in Bayern; dabei sind Projektablauf, Verfahrens- und Modulablösungen, grundlegendes Vorgehen für Datenübernahme(n) und Migration angemessen zu beschreiben.

— Es sind alle Referenzen aller am Angebot beteiligten Unternehmen für das oben genannte.

Finanzverfahren anzugeben.

— Eine Darstellung, mit welchen Arbeitsgruppen, Institutionen und Verbänden auf Kommunal-, Landes- und Bundesebene Kooperationen bezüglich des kommunalen Haushaltswesens bestehen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern erfolgt über die Prüfung der Teilnahmebedingungen nach Ziffer III.2): a) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers (Eigenerklärungen); b) Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Erklärungen zum Gesamtumsatz); c) Technische Leistungsfähigkeit (Beschreibung und Referenzen).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-10-25 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Integration in IT-Umgebung/Technische Anforderungen (20)
2. Funktionale Anforderungen und Ergonomie (45)
3. Strategischer Ausblick, Erweiterbarkeit (5)
4. Wirtschaftlichkeit (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Paul
Internetadresse: www.landkreis-muenchen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-03-01 📅
Datum des Endes: 2013-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02-FISO
Zusätzliche Informationen

Zu II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG.

Beginn: 1.3.2013. Ende: 31.7.2013 (für Beginn Probebetrieb / Haushaltsaufstellungsphase).

Beginn: 1.12.2013 (für vollständige Inbetriebnahme).

Zu III.2.4)Bereitschaft zur Teststellung.

Im Rahmen einer kostenlosen, zwei- bis dreitägigen Teststellung in den Räumen des Auftraggebers sind die vom Auftraggeber gestellten Musterfälle anschaulich und allgemein verständlich zu lösen. Die Durchführung muss nach genauer Terminvereinbarung mit dem Auftraggeber im Januar 2013 erfolgen.

Die Anwenderhandbücher sind mit der Angebotsabgabe in digitaler Form zur Verfügung zu stellen.

Anforderung der Unterlagen für den Teilnahmeantrag: Per E-Mail unter beschaffungsstelle@lra-m.bayern.de.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 170-281547 (2012-08-31)

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