Architektenleistungen für die Leistungsphasen 2-9 nach HOAI

Industrie- und Handelskammer Erfurt, Abteilung Zentrale Dienste

Die IHK Erfurt plant einen Erweiterungsbau, um das Angebot von Schulungs- und Veranstaltungsräumen zu erweitern, die Funktionalität der Bestandscafeteria durch eine Verlagerung zu optimieren und weitere Büroflächen für das Thüringer Zentrum für Existenzgründungen und Unternehmertum (ThEx) zu schaffen. Die Nutzungsfläche beträgt 2 000 m². Die Erschließung des Grundstückes, sowie die Feuerwehrzuwegung und -aufstellfläche sind von dem Erweiterungsbau nicht betroffen. Allerdings ist der Rückbau von oberirdischen Stellplätzen erforderlich. Eine stufenweise Beauftragung der Leistungen ist vorgesehen. Gegenstand des Auftrags ist die Planung des Gebäudes und der raumbildenden Ausbauten für die o.g. Maßnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• sander.hofrichter architekten Partnerschaft

Wer?

• Industrie- und Handelskammer Erfurt, Abteilung Zentrale Dienste

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-18	Auftragsbekanntmachung
2013-04-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Der Auftraggeber beabsichtigt zunächst die Leistungsphasen 2-5 nach HOAI zu beauftragen.Leistungsphase 2: Vorplanung.Listungsphase 3: Entwurfsplanung.Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung.Leistungsphase 5: Ausführungsplanung.Der Auftraggeber behält sich vor, darauffolgend die Leistungsphasen 6-9 nach HOAI zu beauftragen.Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe.Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe.Lestungsphase 8: Objekt- und Bauüberwachung.Leistungsphase 9: Objektbetreuung / -dokumentation.Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht.800 000,00900 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Erfurt, Abteilung Zentrale Dienste
Postanschrift: Arnstädter Straße 34
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.erfurt.ihk.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@erfurt.ihk.de 📧
Telefon: +49 3613484230 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 204-335983
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Der formlose Teilnahmeantrag ist einfach in Papierform mit den unter III.2.1 - III.2.3 genannten Nachweisen in einem verschlossenen Umschlag mit der zusätzlichen Aufschrift "Teilnahmeantrag, bitte nicht öffnen" an die I.1. genannte Kontaktstelle postalisch zu senden. Teilnahmeanträge, die nach dem unter Punkt IV.3.4 genannten Schlusstermin eingehen, werden nicht berücksichtigt. Es gilt das Datum des Posteingangs bei der unter I.1 genannten Adresse.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Der Auftraggeber beabsichtigt zunächst die Leistungsphasen 2-5 nach HOAI zu beauftragen.

Leistungsphase 2: Vorplanung.

Listungsphase 3: Entwurfsplanung.

Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung.

Leistungsphase 5: Ausführungsplanung.

Der Auftraggeber behält sich vor, darauffolgend die Leistungsphasen 6-9 nach HOAI zu beauftragen.

Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe.

Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe.

Lestungsphase 8: Objekt- und Bauüberwachung.

Leistungsphase 9: Objektbetreuung / -dokumentation.

Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000,00 💰
900 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.1.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Allgemeine Hinweise:

Die nach III.2.1 bis III.2.3 vorzulegenden Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist in schriftlicher Form per Post unmittelbar der Vergabestelle vorzulegen. Soweit unter III.2.1 bis III.2.3 lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen nachzufordern. Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise fehlen bzw. unvollständig sein, droht der Ausschluss aus dem Verfahren. Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber die Gelegenheit zur Ergänzung der Unterlagen gibt. Das Recht hierzu behält er sich jedoch vor.

Geforderte Nachweise im Einzelnen:

1.) Erklärung nach § 4 Abs.2 VOF- ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet;

2.) Angaben gem. § 4 Abs.3 VOF zu Namen und beruflicher Qualifikation der Personen des Dienstleistungserbringers, (Wichtung: 20 %);

3.) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 4 Abs. 6a-g und Abs. 9 a-e VOF vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.) Nachweis gem. § 5 Abs. 4a VOF über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit der unter III.1.1 benannten Mindestdeckungshöhe;

2.) Erklärung gem. § 5 Abs.4 c VOF über den Gesamtumsatz des Bewerbers und dessen Umsatz mit entsprechenden Dienstleistungen nach der HOAI in den letzten drei Geschäftsjahren 2009 - 2011, (Wichtung: 30 %);

3.) Eigenerklärung hinsichtlich der Bezahlung von Steuern durch das zuständige Finanzamt;

4.) Eigenerklärung hinsichtlich der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge durch die Krankenkassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Angabe von min. drei Referenzen gem. § 5 Abs. 5b VOF, aus der die Erfahrung mit Projekten vergleichbarer Größe und Art entsprechend hervorgeht. Hierbei sind Objektbezeichnung, Rechnungsbetrag, Leistungszeit, Auftraggeber mit Name, Telefon- und Faxnummer sowie Referenzschreiben mit anzugeben, (Wichtung: 50 %)

2.) Erklärung gem. § 5 Abs.5d VOF über das jährliche Mittel der von den Bewerber in den letzten drei Jahren (2009-2011) Beschäftigten

3.) Erklärung gem. 5 Abs. 5 h VOF darüber, welche Teile des Auftrags der Bewerber als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungshöhe für Personen-, Sach-, Vermögens-, und sonstige Schäden von mindestens 2 500 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Details werden in den Verdingungsunterlagen festgelegt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbewerbungen - einzeln und als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft - sind unzulässig.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Archtekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/ EWG gewährleistet ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Bewertung gem. der eingereichten Unterlagen nach III.2.1; III.2.2; III.2.3.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Karola Rompf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3613773728 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Fax: +49 36137730354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 204-335983 (2012-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 613 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Erfurt
Kontakt
E-Mail: rompf@erfurt.ihk.de 📧
Fax: +49 3613485973 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-111472
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 204-335983
ABl. S-Ausgabe: 67

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (40)
2. Herangehensweise (30)
3. Präsentation (10)
4. Konditionen (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-29 📅
Name: Sander.Hofrichter Architekten Partnerschaft
Postanschrift: Kapellengasse 11
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67071
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Karola Rompf
Quelle: OJS 2013/S 067-111472 (2013-04-03)

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