Architektenleistungen zur Sanierung und Umbau einer ehemaligen Realschule zu einer Berufsschule in Sulingen

Landkreis Diepholz

Der Landkreis Diepholz beabsichtigt, den bisherigen Standort der Beruftsbildenden Schule in Sulingen aufzugeben und das bisherige Sulinger Realschulgebäude zukünftig als Berufsschule zu nutzen. An diesem neuen Standort sollen ca. 550 Schüler beschult werden. Hierfür sind umfangreiche Umbau- und Sanierungsarbeiten sowie die Ergänzung um einen Mehrzweckbereich und auch eine Neuplanung der Außenanlagen einschl. der Parkplätze gemäß HOAI 2009, Teil 3 Objektplanung, § 33, Anlage 11, ab Leistungsphase 1, notwendig. Hierbei wird großer Wert auf eine Umsetzung unter den Gesichtspunkten der Nachhaltigkeit, Energieeinsparung und des Klimaschutzes unter Zugrundelegung der EnEV 2009 gelegt. Weiterhin ist der bauliche Brandschutz nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben umzusetzen. Im Rahmen der inklusiven Beschulung sind Planungen zum barrierfreien Bauen anzustreben. Die bebaute Fläche des umzubauenden Realschulgebäudes beträgt ca. 2 700 m2, die Bruttogrundfläche beträgt ca. 5 000 m2.
Mit den Planungen und der Umsetzung der Baumaßnahme soll sofort nach Auftragserteilung begonnen werden, da das Realschulgebäude bereits leer steht. Alle Baumaßnahmen sind bis zum 1.2.2015 fertigzustellen.
Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch einen Architekten erbracht wird.
Zunächst werden im Ergebnis des VOF-Verfahrens die Leistungsphasen 1 bis 4 beauftragt. Die Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9 wird vorbehalten. Eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen wird somit vorbehalten. Der voraussichtlicher Planungsbeginn ist mit Auftragserteilung vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-10-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BKS Architekten

Wer?

• Landkreis Diepholz

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Beratungsdienste von Architekten

Wo?

• Hannover › Diepholz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-29	Auftragsbekanntmachung
2013-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste von Architekten
Menge oder Umfang: Architektenleistungen nach § 33 HOAI, LPH 1-9.500 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 500 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste von Architekten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Diepholz
Postanschrift: Niedersachsenstr. 2
Postleitzahl: 49356
Postort: Diepholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.diepholz.de/internet/page.php?site=58&naviID=0 🌏
E-Mail: andre.fischer@diepholz.de 📧
Telefon: +49 54419764504 📞
Fax: +49 54419761772 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 167-277265
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber hat das Bewerbungsformblatt schriftlich oder per Fax bei der Vergabestelle anzufordern. Die dort im einzelnen genannten Nachweise sind dem Bewerbungsformblatt als Anlage beizufügen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsformblatt möglich, formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Ist das Bewerbungsformblatt nicht rechtsverbindlich unterschrieben, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn fehlende Erklärungen bzw. Nachweise nicht innerhalb einer bestimmten Frist nachgereicht werden. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in Punkt I.1 genannte Kontaktstelle zu senden. Redaktionsschluß zur rechtzeitigen Beantwortung von Rückfragen ist der 1.10.2012 um 10:00 Uhr. Eingesandte Teilnahmeantrags- und Verhandlungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bei Bietergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen und auszufüllen. Die Anlagen und geforderten Nachweise sind im Falle einer Biertergemeinschaft durch jedes Mitglied vorzulegen. Die Bewerbungsunterlagen zur Teilnahme sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag per Post zu versenden; der Umschlag ist zur Kennzeichnung gut sichtbar mit dem folgenden Kennwort: "VOF-Verfahren / Architektenleistung BBS Sulingen" zu beschriften. Verspätet beim Landkreis Diepholz eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt, es gilt der Posteingangsstempel des Landkreises Diepholz. Siehe weitere Anmerkungen unter Punkt IV.1.2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit den Planungen und der Umsetzung der Baumaßnahme soll sofort nach Auftragserteilung begonnen werden, da das Realschulgebäude bereits leer steht. Alle Baumaßnahmen sind bis zum 1.2.2015 fertigzustellen.

Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch einen Architekten erbracht wird.

Zunächst werden im Ergebnis des VOF-Verfahrens die Leistungsphasen 1 bis 4 beauftragt. Die Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9 wird vorbehalten. Eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen wird somit vorbehalten. Der voraussichtlicher Planungsbeginn ist mit Auftragserteilung vorgesehen.

Menge oder Umfang: Architektenleistungen nach § 33 HOAI, LPH 1-9.
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung vor.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 29 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sulingen, Niedersachsen, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlusskriterien gemäß § 4 (6) und § 4 (9) VOF (Eigenerklärung durch Unterschrift auf dem Bewerberbogen).

2. Erklärung gemäß § 4 (1, 2 und 3) VOF sind zu erteilen.

3. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise jeweils für jeden Teilnehmer der Gemeinschaft getrennt beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nach § 5 (4) VOF sind dies:

1. Nachweis der bestehenden Beruftshaftpflichtversicherung bzw. entsprechende Zusage,

2. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf die zu vergebene Leistung. Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise für jeden Teilnehmer der Gemeinschaft getrennt beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. maximal 5 Referenzen aus den letzten 5 Jahren (einschl. Abschluß der Leistungsphase 8 nach HOAI) fertiggestellten Leistungen (Refenzen mit Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers, Bestätigung des öffentlichen Auftraggebers mit detaillierten Angaben zu Ausführungszeit, ausgeführten Leistungsphasen, anrechenbaren Herstellungskosten und Projektterminen nach VOF § 5 (5b).

2. Nachweis der Erfahrung bei der Durchführung von vergleichbaren Schulbauvorhaben (Berufsschulen) in Art, Größe und Komplexität (Referenzen mit Angabe zu Ausführungszeit, ausgeführten Leistungsphasen (Soll- / Ist-Angaben zur Kostenschätzung, Kostenberechnung, Kostenanschlag, Kostenfeststellung), Soll- / Ist-Angaben zu den Durchführungszeiten der Leistungsphasen nach HOAI).

3. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der Beschäftigten (ständige Mitarbeiter) des Bewerbers für die aufgabenrelevante Abteilung, mit Angabe der Qualifikation und der Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

4. Erklärung, aus der hervorgeht, welche technische Büroausstattung und welche Geräte (z.B. DV-Anlage, eingesetzte EDV-Programme für Planung, Kostenberechnung und Terminkontrolle) den Bewerbern zur Verfügung stehen.

6. Bewerbungen ohne wertbare Referenzen werden nicht berücksichtigt.

7. Referenzen der Leistungsphase 2-8 werden gefordert.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme für Personenschäden: 1 500 000 EUR, für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder die Zusage einer Versicherung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Deckung verfügbar sein wird gem. § 5 Abs. 4a VOF.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß der § 15 der HOAI in der derzeit gültigen Fassung; Abschlagzahlungen gemäß Projektfortschritt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind nur zugelassen, wenn ein bevollmächtigter Vertreter, der die Mitglieder gegenüber des Auftraggebers rechtsverbindlich vertritt, benannt wird. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Natürliche und juristische Persinen gemäß § 19 Abs. 1 und 3 VOF. Bietergemeinschaften sind mit der Bewerbung zum Verfahren anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig. Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten erbracht wird.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Soweit mehr als 5 Teilnahmeanträge mit der gleichen Punktzahl eingehen, erfolgt ein Losverfahren gem. § 10 Abs. 3 VOF. Bewertung der Teilnahmeanträge:

1. Fachliche Eignung (Qualität der Referenzobjekte und Erfahrung = 65 %,

2. Maßnahmen zur Qualitätssicherung und techn. Ausstattung = 15 %,

3. Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte im Durchschnitt der letzten 3 Jahre = 10 %, II.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit = 10 % (siehe dazu Punkt III.2.2).

Die unter Punkt III.2.1 genannten Bedingungen sind Mindestbedingungen, bei deren Nichterfüllung ein Ausschluss vom Verfahren erfolgt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst 40 Bildung und Liegenschaften
Herrn Fischer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-04 📅
Datum des Endes: 2015-02-02 📅
Zusätzliche Informationen

Bei Bietergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen und auszufüllen. Die Anlagen und geforderten Nachweise sind im Falle einer Biertergemeinschaft durch jedes Mitglied vorzulegen.

Die Bewerbungsunterlagen zur Teilnahme sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag per Post zu versenden; der Umschlag ist zur Kennzeichnung gut sichtbar mit dem folgenden Kennwort: "VOF-Verfahren / Architektenleistung BBS Sulingen" zu beschriften.

Verspätet beim Landkreis Diepholz eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt, es gilt der Posteingangsstempel des Landkreises Diepholz.

Siehe weitere Anmerkungen unter Punkt IV.1.2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfverfahrens stellen (Vgl. § 107 GWB).

Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlichen Mitteilungen darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 101a GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Punkt I.1.
Quelle: OJS 2012/S 167-277265 (2012-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 435 370,39 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 019-027811
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 167-277265
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber hat das Bewerbungsformblatt schriftlich oder per Fax bei der Vergabestelle anzufordern. Die dort im einzelnen genannten Nachweise sind dem Bewerbungsformblatt als Anlage beizufügen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsformblatt möglich, formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Ist das Bewerbungsformblatt nicht rechtsverbindlich unterschrieben, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt, wenn fehlende Erklärungen bzw. Nachweise nicht innerhalb einer bestimmten Frist nachgereicht werden. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in Punkt I.1 genannte Kontaktstelle zu senden. Redaktionsschluß zur rechtzeitigen Beantwortung von Rückfragen ist der 1.10.2012 um 10.00 Uhr. Eingesandte Teilnahmeantrags- und Verhandlungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bei Bietergemeinschaften ist der Teilnahmeantrag für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen und auszufüllen. Die Anlagen und geforderten Nachweise sind im Falle einer Biertergemeinschaft durch jedes Mitglied vorzulegen. Die Bewerbungsunterlagen zur Teilnahme sind im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag per Post zu versenden; der Umschlag ist zur Kennzeichnung gut sichtbar mit dem folgenden Kennwort: „VOF-Verfahren / Architektenleistung BBS Sulingen“ zu beschriften. Verspätet beim Landkreis Diepholz eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt, es gilt der Posteingangsstempel des Landkreises Diepholz. Siehe weitere Anmerkungen unter Punkt IV.1.2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: FD40/Fi/2013-01BBS/Sul
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sulingen, Niedersachsen, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (20)
2. Präsenz vor Ort (25)
3. Konzeptideen (15)
4. Personal / Projektgruppe (15)
5. Referenz (10)
6. Gesamteindruck (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-18 📅
Name: BKS Architekten
Postanschrift: Ostertorstr. 6
Postort: Lübbecke
Postleitzahl: 32312
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bks-architekten.de 📧
Internetadresse: www.bks-architekten.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Punkt I.1)
Quelle: OJS 2013/S 019-027811 (2013-01-24)

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