Ausführung von Abhängungen und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik (Audio, Licht, Medien-Technik und Rigging) im Rahmen von Veranstaltungen am Messeplatz Köln

Koelnmesse GmbH

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Ausführung von Abhängungen einschließlich Bereitstellung des Materials und Überlassung von Veranstaltungstechnik für den externen (Aussteller) und internen (Auftraggeberin) Bedarf einschließlich Planung, Auf- und Abbau und ggf. personeller Betreuung vor Ort im Rahmen von Veranstaltungen am Messeplatz Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Koelnmesse GmbH

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-16	Auftragsbekanntmachung
2012-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltungsdienste
Menge oder Umfang:

Im Rahmen von Veranstaltungen am Messeplatz Köln wird der Dienstleister für jeden Bedarf (Aussteller und Auftraggeberin/Abrufberechtigte) gesondert beauftragt (Einzelauftrag). Die Auftraggeberin geht losübergreifend von einem Schätzwert in Höhe von ca. 28 auftraggebereigenen Veranstaltungen sowie ca. 23 Gastveranstaltungen/Special-Events pro Beauftragungsjahr aus.Im Übrigen wird auf die Kalkulationsgrundlagen der Vergabeunterlagen verwiesen.Es ist eine zweimalige Verlängerungsmöglichkeit der Rahmenvereinbarung um jeweils 12 Monate nach Maßgabe der Vergabeunterlagen vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterhaltungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://koelnmesse.de 🌏
E-Mail: eu-beschaffung@koelnmesse.de 📧
Fax: +49 2218213436 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 95-157192
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

1. Voraussetzung für die Angebotsabgabe ist die Wahrnehmung eines Ortsbesichtigungstermins. Die Ortsbesichtigungen finden ausschließlich nach vorheriger Anmeldung und Terminierung der unter Ziff. I.1) genannten Stelle im Zeitraum vom 29.5.2012 bis 6.6.2012 statt. Es wird auf Ziff. 3.7 des Dokuments Vergabeunterlagen verwiesen. **Hinweis: Angebote von Bietern, die nicht an der Ortsbesichtigung teilgenommen haben, werden von der Angebotswertung ausgeschlossen. 2. Es gilt eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung. Ein Bieter kann ein Angebot für sämtliche Lose abgeben. Jeder Bieter kann jedoch nur für maximal eines der beiden Lose einen Zuschlag erhalten. Hierzu wird auf Ziff. 5. und 16. des Dokuments Vergabeunterlagen verwiesen; 3.) Bieter können die Vergabeunterlagen bei der oben angegebenen Kontaktstelle unter Ziff. I.1) per E-Mail anfordern. Die Bieter erhalten dann einen Zugang zu einer Website, unter der die Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können. Der Bieter hat dem Auftraggeber den Erhalt der Unterlagen unverzüglich per E-Mail zu bestätigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Südhallen, Los 1
Kurze Beschreibung:

Ausführung von Abhängungen einschließlich Bereitstellung des Materials und Überlassung von Veranstaltungstechnik für den externen (Aussteller) und internen (Auftraggeberin) Bedarf einschließlich Planung, Auf- und Abbau und ggf. personeller Betreuung vor Ort im Rahmen von Veranstaltungen in den Südhallen: Hallen 1, 2.1, 2.2, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2, 5.1, 5.2, 10.1, 10.2, 11.1, 11.2 und 11.3 des Messegeländes einschließlich sämtlicher Übergänge, Passagen, Boulevardabschnitte und Eingänge sowie nur für eine auftraggebereigene Kleinveranstaltung im Beauftragungsjahr 2013 und nur für das Gewerk Veranstaltungstechnik: das Staatenhaus am Rheinpark, Auenweg 17, 50679 Köln, DEUTSCHLAND.

Menge oder Umfang: Im Rahmen von Veranstaltungen im Losbereich wird der Dienstleister für jeden Bedarf (Aussteller, Auftraggeberin) gesondert beauftragt (Einzelauftrag). Die Auftraggeberin geht von einem Schätzwert in Höhe von ca. 25 auftraggebereigenen Veranstaltungen und ca. 17 Gastveranstaltungen/Special-Events im Losbereich pro Beauftragungsjahr aus.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Auf die zusätzlichen Angaben unter Ziff. VI.3) wird ausdrücklich hingewiesen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Nordhallen, Los 2
Kurze Beschreibung:

Im Übrigen wird auf die Kalkulationsgrundlagen der Vergabeunterlagen verwiesen.

Es ist eine zweimalige Verlängerungsmöglichkeit der Rahmenvereinbarung um jeweils 12 Monate nach Maßgabe der Vergabeunterlagen vorgesehen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: KM-2012-ÖV/AbhVAT
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gemäß Anlage "Eignungsnachweise":

1.1 Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate) Hinweis: hiervon erfasst sind (in Deutschland) folgende Berufs- oder Handelsregister: das "Handelsregister", die "Handwerksrolle" und das "Vereinsregister";

1.2 Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A gemäß Anlage: "Eigenerklärung nach §§ 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A" im Original

**Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) Für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe von Ziff. 8., 9. und 10. des Dokuments: Vergabeunterlagen einzureichen;

c) Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A bleibt unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gemäß Anlage "Eignungsnachweise":

2.1 Unterzeichnete Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens einschließlich des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes in der besonderen Leistungsart bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre gemäß Anlage: "Eigenerklärung Umsatz" im Original

2.2 Nachweis einer zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsabgabefrist bestehenden, angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall: 2 500 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden und 100 000,00 EUR für Vermögensschäden bei jeweils doppelter Jahreshöchstleistung.

Hinweis: die genannten Versicherungsarten müssen ausdrücklich benannt sein und die Mindestbeträge müssen aus dem Nachweis hervorgehen. Nachzuweisen ist das Bestehen des Versicherungsschutzes zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist.

**Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) Für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe von Ziff. 8., 9. und 10. des Dokuments: Vergabeunterlagen einzureichen;

c) Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A bleibt unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Anlage "Eignungsnachweise":

3.1 Unterzeichnete (Referenz-) Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen in der je Alternative geforderten Mindestanzahl, die mit dem Auftragsgegenstand hinsichtlich Art und Umfang nach Maßgabe der Anlage "Referenzliste" vergleichbar sind, u.a. unter Angabe des Leistungszeitraums, des Rechnungswertes, des Auftraggebers einschließlich Kontaktdaten und einer Kurzbeschreibung/Erläuterung des Referenzprojekts/Einzelauftrags gemäß Anlage: "Referenzliste" im Original

Hinweis: die Referenzprojekte/Einzelaufträge müssen nicht für verschiedene Auftraggeber erbracht worden sein.

**Allgemeine Hinweise:

a) Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;

b) Für Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Dritte sind die Nachweise nach Maßgabe von Ziff. 8., 9. und 10. des Dokuments: Vergabeunterlagen einzureichen;

c) Eine Nachforderung fehlender Erklärungen/Nachweise gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A bleibt unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes vorbehalten.

Mindeststandards:

Mindestanzahl an Referenzen gemäß Anlage „Referenzliste: entweder gem. lit. a) mindestens drei Referenzprojekte/Einzelaufträge mit einem Auftragswert von jeweils mindestens € 75.000,00 aus den letzten drei Jahren (2009, 2010, 2011) im Bereich Abhängungen/Veranstaltungstechnik, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind oder gem. lit. b) mindestens fünf zeitlich teilweise parallel durchgeführte Referenzprojekte/Einzelaufträge mit einem Auftragswert von jeweils mindestens 10 000,00 EUR aus den letzten drei Jahren (2009, 2010, 2011) im Bereich Abhängungen/Veranstaltungstechnik, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte/Einzelaufträge erfassen mindestens drei der vier Hauptbereiche der Veranstaltungstechnik (Ton, Licht, visuelle-Technik und Rigging)!

***Hinweis: eine Unterschreitung der geforderten Mindestanzahl je Alternative führt zum Angebotsausschluss.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Anlage "Rahmenvertrag" sowie Anlage "Leistungsbeschreibung" der Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit einem Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigten Vertreter gemäß Anlage "Erklärung Bietergemeinschaft".

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-07-02 📅
Öffnungsort: Siehe Vergabestelle gemäß Ziff. I.1).
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Vergabestelle gemäß Ziff. I.1).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Koelnmesse Ausstellungen GmbH
KölnKongress GmbH
Postleitzahl: 50670
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle, Geschäftsbereich Einkauf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KM-2012-ÖV/AbhVAT
Zusätzliche Informationen

**Hinweis: Angebote von Bietern, die nicht an der Ortsbesichtigung teilgenommen haben, werden von der Angebotswertung ausgeschlossen.

2. Es gilt eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung. Ein Bieter kann ein Angebot für sämtliche Lose abgeben. Jeder Bieter kann jedoch nur für maximal eines der beiden Lose einen Zuschlag erhalten. Hierzu wird auf Ziff. 5. und 16. des Dokuments Vergabeunterlagen verwiesen;

3.) Bieter können die Vergabeunterlagen bei der oben angegebenen Kontaktstelle unter Ziff. I.1) per E-Mail anfordern. Die Bieter erhalten dann einen Zugang zu einer Website, unter der die Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können. Der Bieter hat dem Auftraggeber den Erhalt der Unterlagen unverzüglich per E-Mail zu bestätigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: roland.gloeckner@bezreg-koeln.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740197 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

"§ 101a Informations- und Wartepflicht.

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs bei dem betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (...).

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. Gegen § 101a GWB verstoßen hat (...)

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 107 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (...)

§ 114 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken,

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (...)".

***Ergänzender Hinweis: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Rechtsprechung im Regelfall nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis des Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist sowohl nach der vergaberechtlichen Rechtsprechung als auch nach der Rechtsprechung zu § 121 Abs. 1 S. 1 BGB nicht mehr "unverzüglich" i. S. v. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2012/S 095-157192 (2012-05-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 192-314726
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 95-157192
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Der endgültige Gesamtauftragswert für die Lose 1 und 2 wird gemäß § 23 EG Abs. 1 S. 2 VOL/A nicht angegeben, weil die Angabe die legitimen geschäftlichen Interessen der Rahmenvertragspartner berührt und den fairen Wettbewerb zwischen den Unternehmen beeinträchtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: KM-2012-ÖV/11AbhVAT

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-31 📅
Name: Müllermusic Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Brügelmannstr. 16-18
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.muellermusic.com 🌏

2️⃣
Name: Ueberkopf GmbH
Postanschrift: Barmbeker Str. 3a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22303
Internetadresse: www.ueberkopf.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 221774019 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe Abschnitt VI.3.3).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Abschnitt VI.3.1)
Quelle: OJS 2012/S 192-314726 (2012-10-01)

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