Ausschreibung 701 "Abrechnung der Sonstigen Leistungserbringer" für die pronova BKK

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Abrechnung der Sonstigen Leistungserbringer gemäß aller in Anlage 1 der Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen für die pronova BKK.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-23 Auftragsbekanntmachung
2013-03-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Menge oder Umfang:
Für das Jahr 2013 wird von einer Gesamtmenge von ca. 500 000 Rechnungen (ca. 50 % DTA, ca. 50 % Papier) und ca. 1 200 000 Verordnungen (ca. 70 % DTA, ca. 30 % Papier) ausgegangen. Das voraussichtliche Ausgabenvolumen für diese Rechnungen beläuft sich auf ca. 240 000 000 EUR.Bei den genannten Zahlen handelt es sich um Schätzungen. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten Wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatzes oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bei Minderungen des Umfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen. Diese Zahlen dienen Kalkulationszwecken.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 / 221567851325 📞
Fax: +49 221567859906 / 221567857325 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 208-342618
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feiertage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Bitte beachten Sie unbedingt IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt der Unterlagen: postalisches Bewerbungsschreiben, C4 Rückumschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) zum Versand der Unterlagen. Der Versand der Vergabeunterlagen inkl. aller Anlagen erfolgt über den Postweg sowie zusätzlich digital. Bitte geben Sie in jedem Fall eine gültige E-Mailadresse mit an.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist die Abrechnung der Sonstigen Leistungserbringer gemäß aller in Anlage 1 der Vergabeunterlagen beschriebenen Leistungen für die pronova BKK.
Menge oder Umfang:
Für das Jahr 2013 wird von einer Gesamtmenge von ca. 500 000 Rechnungen (ca. 50 % DTA, ca. 50 % Papier) und ca. 1 200 000 Verordnungen (ca. 70 % DTA, ca. 30 % Papier) ausgegangen. Das voraussichtliche Ausgabenvolumen für diese Rechnungen beläuft sich auf ca. 240 000 000 EUR.
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Bei den genannten Zahlen handelt es sich um Schätzungen. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten Wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatzes oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bei Minderungen des Umfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen. Diese Zahlen dienen Kalkulationszwecken.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 701
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag wird am Standort der pronova BKK in Ludwigshafen bzw. Leverkusen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Gewerbezentralregisterauszug (Bundesamt für Justiz),
— Handelsregisterauszug.
Beide Dokumente dürfen nicht älter als 2 Monate sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Unterlagen gemäß Vergabeunterlagen:
4.2 Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).
4.3 Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).
4.4 Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).
4.5 Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5).
4.6 Unterzeichnete Datenschutzerklärung inkl. Beantwortung der Fragen (Anlage 6 sowie Anlage T Technische und organisatorische Maßnahmen).
4.7 Nachweis von der zuständigen Finanzbehörde oder Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben.
4.8 Eigenerklärung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
4.9 Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.
4.10 Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten.
4.12 Nachweis über die Betriebs- / Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall sowie die Vertrauens- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 3 000 000 EUR je Schadensfall.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
4.11 Angabe / Benennung von mindestens 3 ausführlich beschriebenen Referenzaufträgen der letzten 3 Jahre inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei, es fällt für Sie lediglich das Porto der einzureichenden Umschläge an:
Mit Ihrem Bewerbungsschreiben lassen Sie uns bitte einen C4 Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) zukommen. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,55 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.
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Beide Umschläge inkl. Porto lassen Sie uns postalisch zusammen mit dem Bewerbungsschreiben zukommen.
Die Vergabeunterlagen können theoretisch bis zum 20.12.2012, 11.00 Uhr schriftlich beim EVdK angefordert werden. Da die Angebotsabgabe jedoch der 20.12.2012, 12 Uhr ist, gehen wir davon aus, dass eine qualifizierte Angebotserstellung sowie rechtzeitige Abgabe der Unterlagen dann nicht mehr möglich ist, daher geben wir als Schlusstermin den 17.12.2012 an.
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Der Versand der Vergabeunterlagen inkl. aller Anlagen erfolgt über den Postweg sowie zusätzlich digital. Bitte geben Sie in jedem Fall eine E-Mailadresse mit an.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2012-12-21 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. wirtschaftliche Bewertung / Preis (60)
2. fachliche Bewertung / Fachkonzepte (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstr. 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkasse, Vergabestelle
Christina Friebe, Tanja Peters
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2015-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 701
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feiertage!
Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.
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Bitte beachten Sie unbedingt IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt der Unterlagen: postalisches Bewerbungsschreiben, C4 Rückumschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) zum Versand der Unterlagen. Der Versand der Vergabeunterlagen inkl. aller Anlagen erfolgt über den Postweg sowie zusätzlich digital. Bitte geben Sie in jedem Fall eine gültige E-Mailadresse mit an.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740439 📞
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2012/S 208-342618 (2012-10-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Kontakt
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 056-091433
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 208-342618
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag wird am Standort der pronovaBKK in Ludwigshafen bzw. Leverkusen betreut.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-12 📅
Name: Syntela IT-Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Torgauer Platz 1-3
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04315
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2013/S 056-091433 (2013-03-14)