Ausschreibung Fuhrpark BWI IT 2012

BWI Informationstechnik GmbH

Bereitstellung des Mobilitätsbedarf durch Leasing von Fahrzeugen und dazugehörende Serviceleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LeasePlan Deutschland GmbH

Wer?

• BWI Informationstechnik GmbH

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks › Fuhrparkverwaltung

Wo?

• Deutschland › Extra-Regio NUTS 1

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-03-28	Auftragsbekanntmachung
2012-04-16	Ergänzende Angaben
2012-06-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Menge oder Umfang:

Auf der Grundlage des bisherigen Fahrzeugparkes und unter Berücksichtigung der vorgesehenen Anzahl von Verlängerungsoptionen kann es zu einem Gesamtumfang von bis zu 7 500 000,00 EUR kommen. Dies ist kein zugesicherter Mindestabnahmewert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Informationstechnik GmbH
Postanschrift: Gebäude 17 4.OG Raum 413 Balanstraße 73
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi-it.de 🌏
E-Mail: ausschreibung.fuhrpark@bwi-it.de 📧
Telefon: +49 2225988-6746 📞
Fax: +49 2225988-3501 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 64-104374
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000,00 💰
2 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung des Mobilitätsbedarf durch Leasing von Fahrzeugen und dazugehörende Serviceleistungen.

Beschreibung der Optionen:

Möglichkeit der inkrementellen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um bis zu 6 Verlängerungen zu jeweils 6 Monaten bis zu einer Gesamtzeit von 48 Monaten, erstmals im 12. Vertragsmonat.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 6
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

D-53340 Meckenheim, D-81541 München, bundesweite Firmenstandorte der BWI Informationstechnik GmbH.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bildung von Bietergemeinschaften:

Beteiligt sich eine Bietergemeinschaft an der Vergabe, so hat sie als Bestandteil des Angebotes eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung ist die Bildung einer Bietergemeinschaft für den Auftragsfall verbindlich zu erklären und organisatorisch zu regeln. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sind mit ihrem rechtsgültigen Firmennamen auszuführen und die bevollmächtigten Vertreter (einschließlich der Art der Bevollmächtigung) aufzuführen und in geeigneter Form nachzuweisen. Es ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Alle zur Eignung eines einzelnen Bieters geforderten Nachweise sind für jedes der Mitglieder der Bietergemeinschaft gesondert und vollständig zu erbringen. Bei der Beurteilung der Eignung wird auf die Bietergemeinschaft als Ganzes abgestellt. Die Bildung der Bietergemeinschaft muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe abgeschlossen sein; Veränderungen, insbesondere Auswechselungen von Mitgliedern (einschließlich der Änderung der Rechtsform) sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aus der vorliegenden Vergabe.

2. Unterauftragnehmer:

Bieter/Bietergemeinschaften können zur Ausführung der Leistung auf die Ressourcen/Mittel von Unterauftragnehmern verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit diesem Unterauftragnehmer bestehenden Verbindungen. Soweit ein Bieter / eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung ausdrücklich auf einen Unterauftragnehmer verweist, ist dieser Nachunternehmer im Angebot zu benennen und dessen Eignung - so wie für diese Vergabe für den Bieter selbst - nachzuweisen durch die erforderlichen Erklärungen dieses Unterauftragnehmers im Original.

Es ist nachzuweisen, dass im Falle der Auftragserteilung eine tatsächliche Zugriffmöglichkeit auf die Mittel des Unterauftragnehmers besteht. Dieser Nachweis ist durch eine Eigenerklärung (Verpflichtung) des Unterauftragnehmers zu führen, in welcher er sich für den Fall der Beauftragung unwiderruflich verpflichtet, die Ressourcen/Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Diese Erklärung ist im Zuge der Angebotsabgabe vorzulegen.

3. Es sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

— Keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, darf rechtskräftig wegen einer der in § 6EG Abs 4 Buchst. a-g VOL/A aufgeführten Straftaten (oder wegen einer entsprechenden Strafnorm anderer Staaten) verurteilt sein. Die Zurechenbarkeit des Verhaltens richtet sich nach § 6EG Abs 4 VOL/A,

— Weiterhin haben die Bieter im Wege einer rechtsverbindlichen Eigenerklärung nachzuweisen, dass bei Ihnen die Voraussetzungen nach § 6EG Abs 5 Buchst. a-c) VOL/A nicht vorliegen.

Die Eigenerklärung muss aktuell sein - nicht älter als 1 Monat, gerechnet ab dem Datum der vorliegenden Veröffentlichung.

Folgende Nachweise sind vorzulegen:

— allgemeine Angaben.

Unternehmensform - Rechtspersönlichkeit mit entsprechendem Nachweis - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Datum dieser Vergabebekanntmachung.

Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Datum dieser Veröffentlichung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Allgemeine Angaben zur wirtschaftlichen Situation des Bieters:

— Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre,

— Gründungsdatum des Unternehmens,

— Inhaber-/Beteiligungsverhältnisse.

Nachweis: Sofern der Bieter gesetzlichen Publizitätserfordernissen unterliegt, können diese Angaben im Wege der Bereitstellung eines entsprechenden Dokumentes (z.B. Geschäftsbericht) erbracht werden, ansonsten: Eigenerklärung.

Die Eigenerklärung bzw. der Nachweis muss aktuell sein - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieser Vergabebekanntmachung.

2. Nachweis der erforderlichen allgemeinen Bonität

"Long Term Credit Rating" bei einer anerkannten Ratingagentur (z.B. Moody's, Standard and Poor's, Fitch - oder vergleichbar) mit folgender Mindestbewertung:

— Baa1 (Mody's) bzw. BBB (Standard and Poor's, Fitch) (oder ein vergleichbares gleichwertiges Bewertungslevel bei einer vergleichbaren Ratingagentur).

Nachweis: Bescheinigung der Ratingagentur (bei konzernangehörigen Unternehmen kann das Konzernrating verwendet werden, sofern der Bieter kein eigenes Rating besitzt).

— Die Bescheinigung muss aktuell sein - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieser Vergabebekanntmachung.

3. Nachweis der besonderen Bonität gegenüber dem kontoführenden Geldinstitut des Bieters

Nachweis: Bankerklärung des Geldinstituts - nicht älter als drei Monate, gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieser Vergabebekanntmachung.

4. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft und Krankenkasse über die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Pflichten (gültig oder nicht älter als ein Monat ab dem Datum der Vergabeveröffentlichung). Für die Krankenkasse sind die Bescheinigungen der drei wesentlichen Sozialversicherungsträger vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bestehen einer entsprechenden Stellung am deutschen Markt für die geforderten Leistungen: mindestens 3 000 betreute Fahrzeuge.

Nachweis: aktuelle Eigenerklärung (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Datum dieser Vergabebekanntmachung).

Benennung von Referenzen - Nachweis über wesentliche, in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen des Bieters, bei denen der Auftrag mit der vorliegenden Vergabe wirtschaftlich vergleichbar ist (Anzahl der einem einzelnen Vertragspartner überlassenen Fahrzeuge mindestens 500).

Die vom Bieter zu erstellende Referenzliste muss folgende Angaben enthalten:

— Namen und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung,

— eine Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Wert und Umfang,

— den Leistungszeitraum,

— eine Bewertung der erbrachten Leistung durch den jeweiligen Auftraggeber.

Es sind Bescheinigungen des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung nach § 7EG Abs 3 Buchst. a) VOL/A erforderlich; sofern eine solche Bescheinigung nicht erhältlich sein sollte, ist eine Eigenerklärung erforderlich. Die Vergabestelle behält sich die Prüfung der inhaltlichen Richtigkeit der Bescheinigungen vor.

Sofern sich der Bieter für sich selbst oder einen Unterauftragnehmer zur Erfüllung der vorgesehenen Leistungspflichten im Zusammenhang mit der Bewertung und Rücknahme der Fahrzeuge einer besonderen Zertifizierung nach einem besonderen Standard auf diesem Gebiet bedienen sollte, ist das gültige Zertifikat in Kopie vorzulegen. Sollte der Bieter für sich selbst oder einen Unterauftragnehmer im Zusammenhang mit der Rücknahme und Bewertung sich auf die analoge Anwendung eines besonderen Standards beziehen, ohne nach diesem Standard zertifiziert zu sein, hat er im Wege einer Eigenerklärung den angewandten Standard zu benennen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens sowie die Vergabe des Auftrages erfolgt unter Ausschluss des UN-Kaufrechtsabkommens. Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Schriftverkehr und der Kontakt mit dem Bieter innerhalb des gesetzlichen Rahmens erfolgt ausschließlich in Deutsch. Leistungs- und Projektsprache für die spätere Ausführung ist Deutsch. Alle mit den Leistungen verbundenen Unterlagen sind in deutscher Sprache zu erstellen, die Leistungen in deutscher Sprache zu erbringen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-05-21 📅
Öffnungsort: Sitz der Vergabestelle, Balanstraße 73, München.
Ort des Eröffnungstermins: Sitz der Vergabestelle, Balanstraße 73, München.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Vergabestelle
Claudia Spohrer

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die unter Nr. VI 4.1. genannte e-mail-Adresse kann nicht für rechtsverbindliche Erklärungen - insbesondere nicht zur Wahrung von gesetzlichen Fristen - genutzt werden.

Auf die Rechtsfolge des § 107 Abs 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig, wenn die Nachprüfung vom Bieter/der Bietergemeinschaft nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Weiterhin wird auf § 107 Abs 3 Nr. 1 GWB, sowie auf die Informations- und Wartepflicht nach § 101a GWB, § 22 EG Abs 1 VOL/A sowie die Rechtsfolgen des § 101b GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2012/S 064-104374 (2012-03-28)

Ergänzende Angaben (2012-04-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 77-125940
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 64-104374
ABl. S-Ausgabe: 77
Quelle: OJS 2012/S 077-125940 (2012-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 115-189863
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

D-53340 Meckenheim, D-81541 München, bundesweite Firmenstandorte der BWI Informationstechnik GmbH

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-04 📅
Name: LeasePlan Deutschland GmbH
Postanschrift: Hellersbergstraße 10b
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41460
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.martens@leaseplan.de 📧
Internetadresse: www.leaseplan.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die unter Nr. VI 3.1. genannte e-mail-Adresse kann nicht für rechtsverbindliche Erklärungen - insbesondere nicht zur Wahrung von gesetzlichenFristen - genutzt werden.

Auf die Rechtsfolge des § 107 Abs 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag dannunzulässig, wenn die Nachprüfung vom Bieter/der Bietergemeinschaft nicht innerhalb von 15 Tagen nachZurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Weiterhin wird auf § 107 Abs 3 Nr. 1 GWB,sowie auf die Informations- und Wartepflicht nach § 101a GWB, § 22 EG Abs 1 VOL/A sowie die Rechtsfolgendes § 101b GWB hingewiesen.

Quelle: OJS 2012/S 115-189863 (2012-06-14)

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