Ausschreibung IT-Infrastruktur für Sharepoint-Betrieb

Erste Abwicklungsanstalt

Rahmenvertrag über die Erbringung von ITK-Dienstleistungen.
Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA) und wurde am 11.12.2009 von der FMSA errichtet.
Ihre Aufgabe ist es, von der WestLB zum Zwecke ihrer Stabilisierung und der Stabilisierung des Finanzmarkts Risikopositionen und nichtstrategienotwendige Geschäftsbereiche mit einem Gesamtvolumen (nominal) von ursprünglich rund 77 500 000 000 EUR zu übernehmen und diese abzuwickeln.
Die EAA ist weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie erlaubnispflichtige Geschäfte im Sinne der EU-Richtlinie 2006/48/EG vom 14.6.2006. Sie wird nicht wie ein Kreditinstitut durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht beaufsichtigt. Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung ihrer Abwicklungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung.
Die EAA hat sich im Rahmen eines IT-Projektes (siehe Ausschreibung 2011/S 89-145370) von Mitte 2011 bis Anfang 2012 von einem Third-Party-Softwarehersteller ein Dokumentenmanagement-System (DMS) auf Basis von Sharepoint 2010 erstellen lassen. Der Betrieb der Sharepoint-Infrastruktur, d.h. das Hosting der entwickelten Sharepoint Solution für das DMS und der verschiedenen Zusatzkomponenten, wird derzeit im Rahmen einer Pilotierungs-Phase durch den aktuellen ITK-Dienstleister der EAA vorgenommen. Das Application Management für die entwickelte Sharepoint-Solution wird im Sinne eines Rahmenkontingents durch den Third-Party-Softwarehersteller vorgenommen.
Die EAA schreibt einen Rahmenvertrag zu ITK-Leistungen aus und plant, zunächst den Sharepoint-Betrieb durch externe Dienstleister erbringen zu lassen. Gegenstand der Leistung ist der Aufbau einer Sharepoint-Infrastruktur, die Migration der aktuellen Sharepoint-Infrastruktur inklusive des Datenbestandes in die neu geschaffene Sharepoint-Infrastruktur sowie der Betrieb der Sharepoint-Infrastruktur (Hosting Services). Der Zugriff auf den Sharepoint-Service erfolgt über eine Weboberfläche aus dem Intranet des AG. Auf Basis der Sharepoint Server werden Sharepoint Applikationen, insbesondere zur Dokumentenablage, Workflow-Steuerung sowie zur rechtskonformen Archivierung von Dateien betrieben. Diese Applikationen verwenden sowohl programmierte Sharepoint Solutions als auch Komponenten von Third-Party-Softwareherstellern.
Gegenstand der Leistung ist nicht, das Application Management für die entwickelte Sharepoint-Solution zu erbringen.
Der Ort der Leistungserbringung ist Düsseldorf.
Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern der EAA ist, nach Bedarf, vorgesehen. Die Steuerung und Koordinierung der Aufträge erfolgt ausschließlich durch die EAA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-05-31 Auftragsbekanntmachung
2013-07-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Menge oder Umfang:
Merkmal / Menge.Sharepointbasisbetrieb Test* / 1.Sharepointbasisbetrieb Produktion* / 1.Sharepointsolution Basisbetrieb Test* / 1.Sharepointsolution Basisbetrieb Produktion* / 1.Sharepoint Support Produktion+Test / 1.Storage Test / 1 000 GB.Storage Produktion / 6 000 GB.Backup / 6 000 GB.Migration, Transition / 1.*inkl. Einrichtung.Die veranschlagten Mengen sind, soweit sie der Auftraggeber vorgeben oder ermitteln kann als initiale Menge im Servicekatalog aufgeführt. Auf dieser Basis erfolgt die Angebotsstellung. Während der Vertragsdauer können sich Mengen und Leistungen verändern, hinzukommen oder wegfallen. Diese werden im Servicekatalog oder einem funktional entsprechenden Werkzeug jeweils monatsaktuell geführt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt
Postanschrift: Elisabethstrasse 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118267800 📞
Fax: +49 2118267883 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 105-175512
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
1. Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss. 2. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet. 3. Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Die Auftragsdurchführung ist in deutscher Sprache durchzuführen. Ausnahmen sind in den jeweiligen Leistungsscheinen gekennzeichnet. 4. Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Erbringung von ITK-Dienstleistungen.
Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA) und wurde am 11.12.2009 von der FMSA errichtet.
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Ihre Aufgabe ist es, von der WestLB zum Zwecke ihrer Stabilisierung und der Stabilisierung des Finanzmarkts Risikopositionen und nichtstrategienotwendige Geschäftsbereiche mit einem Gesamtvolumen (nominal) von ursprünglich rund 77 500 000 000 EUR zu übernehmen und diese abzuwickeln.
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Die EAA ist weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie erlaubnispflichtige Geschäfte im Sinne der EU-Richtlinie 2006/48/EG vom 14.6.2006. Sie wird nicht wie ein Kreditinstitut durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht beaufsichtigt. Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung ihrer Abwicklungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung.
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Die EAA hat sich im Rahmen eines IT-Projektes (siehe Ausschreibung 2011/S 89-145370) von Mitte 2011 bis Anfang 2012 von einem Third-Party-Softwarehersteller ein Dokumentenmanagement-System (DMS) auf Basis von Sharepoint 2010 erstellen lassen. Der Betrieb der Sharepoint-Infrastruktur, d.h. das Hosting der entwickelten Sharepoint Solution für das DMS und der verschiedenen Zusatzkomponenten, wird derzeit im Rahmen einer Pilotierungs-Phase durch den aktuellen ITK-Dienstleister der EAA vorgenommen. Das Application Management für die entwickelte Sharepoint-Solution wird im Sinne eines Rahmenkontingents durch den Third-Party-Softwarehersteller vorgenommen.
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Die EAA schreibt einen Rahmenvertrag zu ITK-Leistungen aus und plant, zunächst den Sharepoint-Betrieb durch externe Dienstleister erbringen zu lassen. Gegenstand der Leistung ist der Aufbau einer Sharepoint-Infrastruktur, die Migration der aktuellen Sharepoint-Infrastruktur inklusive des Datenbestandes in die neu geschaffene Sharepoint-Infrastruktur sowie der Betrieb der Sharepoint-Infrastruktur (Hosting Services). Der Zugriff auf den Sharepoint-Service erfolgt über eine Weboberfläche aus dem Intranet des AG. Auf Basis der Sharepoint Server werden Sharepoint Applikationen, insbesondere zur Dokumentenablage, Workflow-Steuerung sowie zur rechtskonformen Archivierung von Dateien betrieben. Diese Applikationen verwenden sowohl programmierte Sharepoint Solutions als auch Komponenten von Third-Party-Softwareherstellern.
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Gegenstand der Leistung ist nicht, das Application Management für die entwickelte Sharepoint-Solution zu erbringen.
Der Ort der Leistungserbringung ist Düsseldorf.
Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern der EAA ist, nach Bedarf, vorgesehen. Die Steuerung und Koordinierung der Aufträge erfolgt ausschließlich durch die EAA.
Menge oder Umfang:
Merkmal / Menge.
Sharepointbasisbetrieb Test* / 1.
Sharepointbasisbetrieb Produktion* / 1.
Sharepointsolution Basisbetrieb Test* / 1.
Sharepointsolution Basisbetrieb Produktion* / 1.
Sharepoint Support Produktion+Test / 1.
Storage Test / 1 000 GB.
Storage Produktion / 6 000 GB.
Backup / 6 000 GB.
Migration, Transition / 1.
*inkl. Einrichtung.
Die veranschlagten Mengen sind, soweit sie der Auftraggeber vorgeben oder ermitteln kann als initiale Menge im Servicekatalog aufgeführt. Auf dieser Basis erfolgt die Angebotsstellung. Während der Vertragsdauer können sich Mengen und Leistungen verändern, hinzukommen oder wegfallen. Diese werden im Servicekatalog oder einem funktional entsprechenden Werkzeug jeweils monatsaktuell geführt.
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Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Vergabe-2012/Ausschreibung IT-Infrastruktur für Sharepointbetrieb
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller HR-Auszug, unterzeichnete Bietererklärung und unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung/NDA.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Negativerklärung zu beantragten oder laufenden Insolvenzverfahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe von Referenzen: 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbaren Leistungen nach Art und Umfang, davon mindestens 1 aus dem Bereich Finanzdienstleistungen.
Benützen Sie folgende Gliederung:
— Name der Behörde/Institution,
— Ansprechpartner/in, Telefon, E-Mailadresse,
— Projektbezeichnung,
— Inhalt des Auftrags,
— Umgesetzte Aufgabenbereiche und eingesetzte Produkte (Hard-, Software),
— Pilot- / Produktivbetrieb,
— Anzahl der Anwender/innen,
— Auftragsumfang in Personentagen,
— Eigenreferenz oder welcher Unterauftragnehmer.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nein.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entfällt, keine Bietergemeinschaft.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Bedingungen für die Auftragsausführung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Rahmenvertrag, Rahmenleistungsschein nebst Anlagen sowie dem Leistungsschein Sharepoint Services).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-07-16 📅
Öffnungsort: Duesseldorf.
Ort des Eröffnungstermins: Duesseldorf.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (45)
2. Erfüllung Leistungsscheine (30)
3. Allg. Kriterienkatalog (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christoph Kirschhoefer

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-24 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-2012/Ausschreibung IT-Infrastruktur für Sharepointbetrieb
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 101-165999
Zusätzliche Informationen
1. Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.
2. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.
3. Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Die Auftragsdurchführung ist in deutscher Sprache durchzuführen. Ausnahmen sind in den jeweiligen Leistungsscheinen gekennzeichnet.
4. Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer -
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Duesseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753637 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist auf folgende gesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags hin (§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB):
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2012/S 105-175512 (2012-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 826 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 145-252456
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 105-175512
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabe-2012/Ausschreibung IT-Infrastruktur für Sharepoint-Betrieb
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angbotspreis (45)
2. Erfüllung Leistungsschein (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-20 📅
Name: IKB Data GmbH
Postanschrift: Wilhelm-Bötzkes-Straße 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ikb-data.de 📧
Internetadresse: http://www.ikb-data.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mario Voss

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf -Vergabekammer-
Telefon: +49 2114753131 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Auftraggeber weist auf folgendegesetzliche Regelung und die darin vorgesehene mögliche Frist für die Stellung eines Nachprüfungsantrags hin(§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB):
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bisAblauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2013/S 145-252456 (2013-07-23)
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