Ausschreibung R 50/12 - Abrechnung von Dienstreisekosten

Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit der Abrechnung der Reisekosten entstehen, sollen an einen externen Dienstleister vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-18.

Wer?

• Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen › Dienstleistungen von Krankenhäusern

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Krankenhäusern
Menge oder Umfang:

Die Aufgaben des gesuchten Auftragnehmers umfassen alle Tätigkeiten, welche mit der Abrechnung von Dienstreisekosten verbunden sind. Erwünscht ist die Bereitschaft zur Übernahme von Personal/~kosten, welche jedoch nicht zwingend für die Abgabe eines Hauptangebotes bestehen muss. Vielmehr kann dies als Nebenangebot eingereicht werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Krankenhäusern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
Telefon: +49 30450574338 📞
Fax: +49 30450757338 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 204-335988
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird als freihändige Vergabe mit einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb durchgeführt, § 3 Abs. 5 VOL/A. Dieses ist zweistufig aufgebaut auf der 1. Stufe haben die interessierten Firmen bei der Vergabestelle der Charite das Infomemorandum Abzufordern. Dieses enthält alle Informationen zu dem Projekt und alle Vordrucke, die mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden müssen unter allen Anträgen werden die am besten geeigneten Firmen ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes Aufgefordert (2. Stufe) nur die ausgewählten Firmen erhalten die vollständige Vergabeunterlage und werden nach Abgabe eines Angebotes zu Präsentationen und Verhandlungen eingeladen. 2. Da es sich um eine sog. nachrangige Dienstleistung handelt, findet das nationale Vergaberecht Anwendung, § 1 EG ABs. 3 VOL/A. 3. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz Entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag Vorgesehenen Bieter, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt. 4. Die Ausschreibung wurde schon einmal unter der Ausschreibungsnummer R37/12 als Los 2 veröffentlicht und anschließend aufgehoben. In diesem Verfahren wird darauf hingewiesen, dass es ausdrücklich erwünscht ist, ein Nebenangebot zur Personalkostenübernahmen einzureichen bzw. dazu Stellung zu nehmen. Die Nichtübernahme der Personalkosten ist kein Ausschlusskriterium. 5. Der Verfahrensablauf ist wie folgt geplant: — Einreichen der Teilnahmeanträge/Bewerbung: 5.11.2012, 10:00 Uhr, — Auswertung der Anträge und Auswahl der geeigneten Bieter: 8.11.2012, — Versand der Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebotes: 9.11.2012, — Abgabe des 1. indikativen Angebotes: 27.11.2012, 10:00 Uhr, — Verhandlungen: 03.12. - 7.12.2012, — Einreichen eines finalen Angebotes: 13.12.2012, 10:00 Uhr, — Vorinfo: 20.12.2012, — Zuschlag: 31.12.2012.

Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird als freihändige Vergabe mit einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb durchgeführt, § 3 Abs. 5 VOL/A.

Dieses ist zweistufig aufgebaut auf der 1. Stufe haben die interessierten Firmen bei der Vergabestelle der Charite das Infomemorandum Abzufordern. Dieses enthält alle Informationen zu dem Projekt und alle Vordrucke, die mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden müssen unter allen Anträgen werden die am besten geeigneten Firmen ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes Aufgefordert (2. Stufe) nur die ausgewählten Firmen erhalten die vollständige Vergabeunterlage und werden nach Abgabe eines Angebotes zu Präsentationen und Verhandlungen eingeladen.

2. Da es sich um eine sog. nachrangige Dienstleistung handelt, findet das nationale Vergaberecht Anwendung, § 1 EG ABs. 3 VOL/A.

3. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz Entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag Vorgesehenen Bieter, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

4. Die Ausschreibung wurde schon einmal unter der Ausschreibungsnummer R37/12 als Los 2 veröffentlicht und anschließend aufgehoben.

In diesem Verfahren wird darauf hingewiesen, dass es ausdrücklich erwünscht ist, ein Nebenangebot zur Personalkostenübernahmen einzureichen bzw. dazu Stellung zu nehmen. Die Nichtübernahme der Personalkosten ist kein Ausschlusskriterium.

5. Der Verfahrensablauf ist wie folgt geplant:

— Einreichen der Teilnahmeanträge/Bewerbung: 5.11.2012, 10:00 Uhr,

— Auswertung der Anträge und Auswahl der geeigneten Bieter: 8.11.2012,

— Versand der Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebotes: 9.11.2012,

— Abgabe des 1. indikativen Angebotes: 27.11.2012, 10:00 Uhr,

— Verhandlungen: 03.12. - 7.12.2012,

— Einreichen eines finalen Angebotes: 13.12.2012, 10:00 Uhr,

— Vorinfo: 20.12.2012,

— Zuschlag: 31.12.2012.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit der Abrechnung der Reisekosten entstehen, sollen an einen externen Dienstleister vergeben werden.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: R 50/12 Abrechnung Dienstreisekosten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité - Universitätsmedizin Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (abzuforderndes Formblatt 1),

— Eigenerklärung Frauenförderverordnung (abzuforderndes Formblatt 2) - Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärung gemäß §1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt,

— Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A (abzuforderndes Formblatt 3),

— Kopie der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister = nicht älter als 1 Jahr (GZR 3 nach § 150 GewO - natürliche Person/ GZR 4 juristische Person) (oder ULV-Bescheinigung),

— Kopie der Gewerbeanmeldung (oder ULV-Bescheinigung),

— Kopie des Handelsregister-Auszug (oder ULV-Bescheinigung) = nicht älter als 1 Jahr,

— Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung (oder ULV-Bescheinigung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre,

— Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Qualitätszertifikat ISO 9001:2008 oder vergleichbar,

— Unterschriebene Datenschutzverpflichtung,

— Mind. 3, max. 5 Referenzen (Erläuterungen dazu Siehe abzufordendes Infomemo),

— Beschreibung der Qualifikation der Mitarbeiter (Vorhandene Sprachkenntnisse, insb. deutsch und englisch, Sicherstellung regelmäßiger Fort- und Weiterbildung, Anzahl der Mitarbeiter sowie Zusammensetzung des Teams im Kundenservice),

— Beschreibung des Unternehmens (Angebotener Kundenservice, Art und Umfang der technischen Ausstattung).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Sind mehr als 3/6 geeignete Bewerbungen eingegangen, so werden anhand einer Bewertungsmatrix die Unternehmen ausgesucht, die danach am besten geeignet sind. Die Bewertungsmatrix wird mit dem abzufordernden Infomemorandum versandt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-11-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Ch. Braun

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: R 50/12 Abrechnung Dienstreisekosten
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 153-256018
Zusätzliche Informationen

1. Das Verfahren wird als freihändige Vergabe mit einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb durchgeführt, § 3 Abs. 5 VOL/A.

Dieses ist zweistufig aufgebaut auf der 1. Stufe haben die interessierten Firmen bei der Vergabestelle der Charite das Infomemorandum Abzufordern. Dieses enthält alle Informationen zu dem Projekt und alle Vordrucke, die mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden müssen unter allen Anträgen werden die am besten geeigneten Firmen ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes Aufgefordert (2. Stufe) nur die ausgewählten Firmen erhalten die vollständige Vergabeunterlage und werden nach Abgabe eines Angebotes zu Präsentationen und Verhandlungen eingeladen.

2. Da es sich um eine sog. nachrangige Dienstleistung handelt, findet das nationale Vergaberecht Anwendung, § 1 EG ABs. 3 VOL/A.

3. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des §1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz Entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag Vorgesehenen Bieter, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle eingeholt.

4. Die Ausschreibung wurde schon einmal unter der Ausschreibungsnummer R37/12 als Los 2 veröffentlicht und anschließend aufgehoben.

In diesem Verfahren wird darauf hingewiesen, dass es ausdrücklich erwünscht ist, ein Nebenangebot zur Personalkostenübernahmen einzureichen bzw. dazu Stellung zu nehmen. Die Nichtübernahme der Personalkosten ist kein Ausschlusskriterium.

5. Der Verfahrensablauf ist wie folgt geplant:

— Einreichen der Teilnahmeanträge/Bewerbung: 5.11.2012, 10:00 Uhr,

— Auswertung der Anträge und Auswahl der geeigneten Bieter: 8.11.2012,

— Versand der Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebotes: 9.11.2012,

— Abgabe des 1. indikativen Angebotes: 27.11.2012, 10:00 Uhr,

— Verhandlungen: 03.12. - 7.12.2012,

— Einreichen eines finalen Angebotes: 13.12.2012, 10:00 Uhr,

— Vorinfo: 20.12.2012,

— Zuschlag: 31.12.2012.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB Unzulässig, wenn der Antragsteller den Gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Unverzüglich ist eine Rüge nur dann, wenn sie ohne schuldhaftes Zögern erfolgt. Der Nachprüfungsantrag ist weiter gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2012/S 204-335988 (2012-10-18)

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