Ausstattung der anspruchsberechtigten Mitarbeiter im LVB-Konzern mit Dienstkleidung

Menge oder Umfang

Die Dienstkleidung wird durch die Mitarbeiter regelmäßig ersetzt. Jeder Mitarbeiter erhält monatlich eine Anzahl an Punkten auf seinem Punktekonto gutgeschrieben. Ebenso werden regelmäßg neue Mitarbeiter komplett eingekleidet (zwischen 5 und 10 Mitarbeiter pro Monat).In den letzten vier Jahren wurden nachfolgende Mengen (ca. Angaben) benötigt:Damen.175 Blazer, 690 Hosen, 70 Thermohosen, 50 Röcke, 260 Westen kurz, 15 Westen lang, 800 Blusen 1/2 Arm, 590 Blusen 1/1 Arm, 40 Strickjacken, 20 Blousons, 70 Parkas mit austrennbarer Fleecejacke, 230 SchaltücherHerren.780 Sakkos, 3.750 Hosen, 600 Thermohosen, 550 Westen, 3.800 Hemden 1/2 Arm, 2.800 Hemden 1/1 Arm, 1.500 Strickjacken, 470 Blousons, 280 Parka mit austrennbarer Fleecejacke, 1.400 KrawattenEbenso haben wir ca. 1.300 Poloshirts und Accessoires (Lederhandschuhe, Schal, Mütze, Gürtel, Rucksack, Geldbörse) benötigt. Die genauen Angaben aus den Jahren 2009, 2010, 2011 und 1. Halbjahr 2012 sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.Die Mitarbeiter können einmal wöchentlich ihre Dienstkleidung über eine stationäre Bekleidungskammer, welche vom Auftragnehmer betrieben werden soll, beziehen. Die Ersteinkleidungen werden nach Bedarf an einem gesonderten Tag in der stationären Bekleidungskammer realisiert.Wir sind auf kurze Lieferzeiten bzw. ausreichende Bevorratung in der Bekleidungskammer angewiesen.

Zusätzliche Informationen

a) Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 98 Nr. 4 GWB. Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorausgehenden Teilnahmewettbewerb nach dem 4. Teil des GWB und der Sektorenverordnung (SektVO) durchgeführt;

b) Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: ba) Bietergemeinschaften:

Die unter Ziffer III.2.1 bis Ziffer III.2.2 der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignungsvoraussetzungen) sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen; die unter Ziffer III.2.3 b) der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsvoraussetzungen (Referenzen) sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bezogen auf dasjenige Gewerk, welches dieses Mitglied im Auftragsfall innerhalb der Bewerbergemeinschaft ausführen wird, vorzulegen.

Für Bewerbergemeinschaften ist darzustellen, wie die Aufteilung der Leistungsbereiche bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall vorgesehen ist.

Für Bewerbergemeinschaften wird auf die Notwendigkeit der Vorlage einer Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß Ziffer III.1.3 der vorliegenden Bekanntmachung hingewiesen. bb) Rückgriff auf Ressourcen Dritter:

Beabsichtigt der Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaften) oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss er mit seiner Bewerbung die entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorlegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen des Dritten nachgewiesen wird.

Die unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der finanziellen, wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen für Dritte insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bewerber (Einzeln oder Bewerbergemeinschaft) oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft. Dies gilt nicht für die Eigenerklärungen nach Ziffer III.2.1.a) der vorliegenden Bekanntmachung. bc) Subunternehmen (Nachunternehmer/Unterauftragnehmer):

Beabsichtigt der Bewerber (Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft) im Auftragsfall die Hinzuziehung von Subunternehmern und möchte sich der Bewerber zum Nachweis der eigenen Leistungsfähigkeit auf die Leistungsfähigkeit der Subunternehmen berufen (vgl. Ziffer VI.3 b) bb) der vorliegenden Bekanntmachung), so hat er bereits in seinem Teilnahmeantrag anzugeben, welche Leistungsbereiche von diesen Subunternehmern übernommen werden sollen; ferner sind die vorgesehenen Subunternehmer zu benennen und für diese die Eignungsnachweise entsprechend oben Ziffer VI.3. b), bb), bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Vorzulegen ist ferner die rechtsverbindliche Erklärung der benannten Subunternehmer über deren Zusicherung, im Fall der Beauftragung des Bewerbers die erklärten Subunternehmerleistungen als Subunternehmer zu erbringen.

c) Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.

d) Hinweis für die Form und Zusammenstellung der Teilnahmeanträge.

Die Teilnahmeanträge müssen in Papierform bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß Ziffer IV.3.4 im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle Postanschrift: Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH, Geschäftsbereich Recht/Versicherung, Frau Birgit Arslan, Karl-Liebknecht-Str. 12, 04107 Leipzig eingehen.

Der Umschlag ist mit dem Hinweis " Teilnahmewettbewerb - Nicht öffnen Aktenzeichen: DK-KFM/Gei." zu versehen.

Eine Verweisung auf etwaige frühere Bewerbungen des Bewerbers beim Auftraggeber ist unzulässig.

Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag als Datei (pdf-Format) gemäß voranstehender Angaben einzureichen.

Die Zusammenstellung und Einreichung der benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignungsvoraussetzungen) hat nach der Reihenfolge der Nennung der Ziffern III.2.1 bis III.2.3 der vorliegenden Bekanntmachung in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst zu erfolgen. Nur diese Informationen werden für die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden (siehe Ziffer VI.3 e) der vorliegenden Bekanntmachung), berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

e) Erläuterungen zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs: ea) Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zunächst auf Vollständigkeit prüfen. Der Auftraggeber behält sich vor, nach § 19 Abs. 3 SektVO fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Verzichtet der Auftraggeber auf das Nachfordern von Nachweisen und Erklärungen, werden unvollständige Teilnahmeanträge ausgeschlossen. Dies gilt auch für Teilnahmeanträge, die ggf. nach einer Nachforderung weiterhin unvollständig sind. eb) Inhaltliche Defizite vorgelegter Nachweise und Erklärungen führen nicht zwingend zum Ausschluss des Teilnahmeantrages, sondern werden im Rahmen der grundsätzlichen Eignungsfeststellung berücksichtigt und haben bei einer ggf. erforderlichen Bewertung der Teilnahmeanträge gemäß der nachfolgend dargestellten Grundsätze Abwertungen zur Folge. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifel an der Eignung wegen inhaltlicher Defizite der vorgelegten Nachweise und Erklärungen, Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen.

Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bewerbers kann die Einreichung der unter Ziffer III.2 der vorliegenden Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen nicht ersetzen, da die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Erklärungen nicht mit den vorliegend vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich übereinstimmen.

Die Vergabestelle behält sich vor, aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungn an die Eignung erfüllen, nur eine begrenzte Anzahl (max. 4 Bewerber) zur Angebotsabgabe aufzufordern (§ 20 Abs. 2 SektVO).

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der genannten Kriterien der wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit.

Die Bewertung erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Punktzahl:

Anforderung voll erfüllt: 5 Punkte.

Anforderung mit geringen Abweichungen erfüllt: 4 Punkte.

Anforderungen nur teilweise erfüllt, signifikante Abweichungen: 3 Punkte.

Anforderungspunkt nicht erfüllt/beantwortet: 0 Punkte.

Bei Nichterfüllung folgender Abschnitte erfolgt zwingend ein Ausschluss.

— Punkt III.2.1.1,

— Punkt III.2.1.2,

— Punkt III.2.3) c),

— Punkt VI.3) c).

Die von den Bewerbern erreichten Punkte werden jeweils zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen wird eine Rangfolge der Bewerber erstellt. Die bestplazierten Bewerber in dieser Rangfolge werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe.

f) Erläuterungen zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens:

Der Auftraggeber wird die ausgewählten Bewerber zeitgleich zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Mit der Abgabe des Angebotes ist eine Musterkollektion für Damen in Größe 38 mit folgenden Teilen vorzulegen: Blazer, Rock, Hose, Weste kurz, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/1 Arm, Strickjacke, Blouson, Parka mit austrennbarer Fleecejacke, Schaltuch mittelblau.

Ebenso ist eine Musterkollektion für Herren in Größe 50 mit folgenden Teilen vorzulegen: Sakko, Hose, Weste, Hemd 1/2 Arm, Hemd 1/1 Arm, Blouson, Parka mit austrennbarer Fleecejacke, Krawatte zum Binden marine.

Der Auftraggeber wird die Angebote zunächst in formeller Hinsicht prüfen. Der Auftraggeber wird die Angebote zwingend ausschließen, die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausdrücklich aufgeführten Mindestbedingungen nicht erfüllen. In allen anderen Fällen, in den geforderte Erklärungen, Angaben oder Unterlagen nicht, nicht ordnungsgemäß oder ausschließlich in digitaler Form dem Angebot beigefügt sind, behält sich der Auftraggeber einen Ausschluss nach pflichtgemäßem Ermessen vor. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, anstelle eines möglichen Ausschlusses unter Beachtung des vergaberechtlichen Grundsatzes der Gleichbehandlung fehlende Unterlagen nachzufordern oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch mehrfach, beizutreiben. Der Auftraggeber wird mit denjenigen Bietern Verhandlungen aufnehmen, deren Angebot für einen Vertragsabschluss hinreichend aussichtsreich erscheint. Dies bedeutet, dass nicht zwingend mit sämtlichen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot abgegeben haben, auch Vertragsverhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, während des Vergabeverfahrens die Anzahl der in der Wertung verbleibender Bieter auf der Grundlage der vorab benannten Zuschlagskriterien samt deren Gewichtung phasenweise zu verringern.

g) Die in Ziffer II.3 enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt und Anpassung und Aktualisierung.

h) Die auf der Grundlage der Wertung eingereichten Teilnahmeanträge zur Angebotsabgabe einzuladenden Bewerber erhalten zeit- und inhaltsgleich die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung inkl. Katalog der Dienstkleidung in Aussehen und Zusammensetzung) für die Angebotserarbeitung.

i) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers.

j) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 26.11.2012 in schriftlicher Form bei der Kontaktstelle vorliegen.

k) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Verfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet werden.