Ausstattung von Haltestellen im Oberbergischem Kreis mit Anzeigen zur dynamischen Fahrgast-Information (DFI)

Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 98 Nr. 4 GWB. Es wird ein offenes Verfahren nach dem 4. Teil des GWB und der Sektorenverordnung (SektVO) durchgeführt (§6 SektVO). Hinweis: die Regelungen der VOB/A, VOL/A und VOF finden keine Anwendung.

2. Entfällt.

3. Die Angebote sind in allen Bestandteilen in zweifacher Ausfertigung (mindestens 1 Original) in deutscher Sprache in Schriftform sowie elektronisch auf einer CD-ROM/DVD oder einem USB-Stick einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. Alle geforderten Erklärungen sind zwingend unterschrieben vorzulegen.

4. Die Angebote müssen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß Abschnitt IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gemäß Abschnitt I.1) eingehen. Der Umschlag ist mit dem Hinweis auf das Angebot für das Vergabeverfahren und der EU-Bekanntmachungsnummer und „- Nicht öffnen –“ zu versehen. Maßgebend ist der rechtzeitige Eingang beim Auftraggeber. Die Übermittlung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, reicht nicht aus. Eine Verweisung auf etwaige frühere Bewerbungen des Bewerbers beim Auftraggeber ist unzulässig (§ 5 SektVO).

5. Eventuelle Rückfragen sind nur über die Vergabestelle zulässig (möglichst per E-Mail an die unter Ziffer I.1 genannte E-Mail-Adresse). Sie sind so früh wie möglich, spätestens jedoch 6 Tage vor Ende der Teilnahmefrist, schriftlich einzureichen.

6. Kosten bzw. Aufwendungen für die Beteiligung an diesem Verfahren sowie für die Erstellung des An-gebotes werden nicht erstattet.

7. Zur ordnungsgemäßen Durchführung des Verfahrens werden die der Vergabestelle beigestellten Inormationen durch die Beauftragten der Vergabestelle auf elektronischen Weg verarbeitet, übertragen und gespeichert.

8. Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren:

a) Bietergemeinschaften:

Die unter Abschnitt III. 2.1) bis Abschnitt III. 2.3)1. der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignungsvoraussetzungen) sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Die unter Abschnitt III.2.3)2. der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsvoraussetzungen (Referenzangaben) sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft von jenem Mitglied der Bietergemeinschaft bezogen auf dasjenige Gewerk, welches dieses Mitglied im Auftragsfall innerhalb der Bietergemeinschaft ausführen wird, vorzulegen. Für Bietergemeinschaften wird auf die Notwendigkeit der Vorlage einer Bietergemeinschaftserklärung gem. Abschnitt III.2.1 Nr. 3 der vorliegenden Bekanntmachung hingewiesen.

b) Rückgriff auf Ressourcen Dritter:

Beabsichtigt der Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaften), sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss er mit seinem Angebot die entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorlegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen des Dritten nachgewiesen wird. Dritte im europarechtlichen Sinne sind selbstständige wie auch konzernverbundene Unternehmern, wenn sich der Bieterauf deren Eignung berufen will. Die unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen zur Beurteilung der finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit müssen für die Dritten insoweit vorgelegt werden, als sich ein Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaft) oder Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis der Eignung auf diese Ressourcen des Dritten beruft (§ 20 Abs. 3 SektVO).

c) Subunternehmer:

Beabsichtigt der Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaft) im Auftragsfall die Hinzuziehung von Subunternehmern und möchte sich der Bieter zum Nachweis der eigenen Leistungsfähigkeit auf die Leistungsfähigkeit dieser Subunternehmer berufen (vgl. Abschnitt VI.3)2.b) der vorliegenden Bekanntmachung), so hat er bereits in seinem Angebot anzugeben, welche Leistungsbereiche von diesen Subunternehmern übernommen werden sollen; ferner sind die vorgesehenen Subunternehmer zu benennen und für diese die Eignungsnachweise entsprechend oben genannter Abschnitt VI.3)2.b) bereits mit dem Angebot vorzulegen. Vorzulegen ist ferner die rechtsverbindliche Erklärung der benannten Subunternehmer über deren Zusicherung, im Fall der Beauftragung des Bieter die erklärten Subunternehmerleistungen als Subunternehmer zu erbringen.

9. Erläuterungen zum Ablauf der Bewertungsphase:

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Angebote anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Der Auftraggeber behält sich vor, nach § 19 Abs. 3 SektVO fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Verzichtet der Auftraggeber auf das Nachfordern von Nachweisen und Erklärungen, werden unvollständige Angebote nicht berücksichtigt.

10. Die in Abschnitt II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt und Anpassung und Aktualisierung.

11. Entfällt.

12. Angebote werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers.

13. Angebote von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens zu dem in Abschnitt IV.3.4 genannten Zeitpunkt in schriftlicher Form bei der Kontaktstelle gemäß Abschnitt I.1 vorliegen.

14. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

15. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von 3 zulassungsfähigen Bewerbungen das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von 3 wertungsfähigen Angeboten das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen.

16. Erläuterung zum Ablauf des Vverfahrens:

Der Auftraggeber wird die Angebote zunächst in formeller Hinsicht prüfen. Der Auftraggeber wird die Angebote zwingend ausschließen, die die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe ausdrücklich aufgeführten Mindestbedingungen nicht erfüllen. In allen anderen Fällen, in denen geforderte Erklärungen, Angaben oder Unterlagen, nicht, nicht ordnungsgemäß oder ausschließlich in digitaler Form dem Angebot beigefügt sind, behält sich der Auftraggeber einen Ausschluss nach pflichtgemäßem Ermessen vor. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, anstelle eines möglichen Ausschlusses unter Beachtung des vergaberechtlichen Grundsatzes der Gleichbehandlung fehlende Unterlagen nachzufordern oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Angebote, ggf. auch mehrfach, zu betreiben. Der Auftraggeber wird mit denjenigen Bietern technische Klärungsgespräche durchführen, deren Angebot für einen Vertragsabschluss hinreichend aussichtsreich erscheint. Dies bedeutet, dass nicht zwingend mit sämtlichen Bietern, die ein wertungsfähiges Angebot abgegeben haben, auch technische Klärungsgespräche geführt werden.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1. Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.