Austausch von Arbeitsplatzcomputern bei der Stadt Marl über Leasingfinanzierung

Stadt Marl - Bauverwaltungsamt

Gegenstand der Ausschreibung ist der Austausch von 510 Arbeitsplatzcomputern an mehreren Dienststellen des Auftraggebers innerhalb des Stadtgebietes Marl. Der Auftragnehmer hat die PC-Systeme anzuliefern und nach Installation durch den Auftraggeber am Arbeitsplatz aufzustellen. Altgeräte sind vom Auftragnehmer am Arbeitsplatz abzubauen und zu einem zentralen Sammeldepot des Auftraggebers zu transportieren. Die Umsetzung der Maßnahme ist stufenweise bis zum 1.6.2013 geplant. Die Finanzierung der Maßnahme ist über ein Finanzierungsleasing mit einer Grundvertragslaufzeit von 36 Monaten vorzunehmen. Nach Ablauf der Leasinglaufzeit sind die Geräte vom Auftragnehmer zurückzunehmen. Im Rahmen der Rückabwicklung hat der Auftragnehmer Datenträger der Systeme zu löschen bzw. zu vernichten.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen werden explizit und abschließend in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stein IT GmbH

Wer?

• Stadt Marl - Bauverwaltungsamt

Wie?

• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-20	Auftragsbekanntmachung
2013-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang:

510 Arbeitsplatzrechner.300 LWL-Karten.10 interne DVD-Brenner.15 interne Kartenlesegeräte.12 Kombikarten parallel/seriell (sofern diese Schnittstellen nicht als Onboard-Schnittstellen angeboten werden).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Marl - Bauverwaltungsamt
Postanschrift: Liegnitzer Str. 5
Postleitzahl: 45768
Postort: Marl
Kontakt
Internetadresse: http://www.marl.de 🌏
E-Mail: ursel.scherpe@marl.de 📧
Telefon: +49 236599-6004 📞
Fax: +49 236599-6060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 141-235446
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen

Vergabemarktplatz NRW. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Vergabeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Eine digitale Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbreich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Vorlage von Nachweisen: Die unter III.2. geforderten Nachweise sind zum unter IV.3.4. genannten Termin vorzulegen. Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Stadt Marl gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen werden explizit und abschließend in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Menge oder Umfang:

510 Arbeitsplatzrechner.

300 LWL-Karten.

10 interne DVD-Brenner.

15 interne Kartenlesegeräte.

12 Kombikarten parallel/seriell (sofern diese Schnittstellen nicht als Onboard-Schnittstellen angeboten werden).

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption der Leasingfinanzierung über die Grundvertragslaufzeit um 2 bzw. 6 Monate.

Kaufoption zum Ende der Vertragslaufzeit.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 155/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Marl, Creiler Platz 1, 45768 Marl.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in Nordrhein-Westfalen zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,

— Eigenerkärung nach § 6 EG VOL/A,

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW),

— Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW),

— Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist,

— Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an),

— Unterschriebene Verpflichtungserklärung nach § 7 Abs. 9 VOL/A EG bei Nachunternehmen,

— bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Vollmacht, Benennung der Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis aktueller Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in deutscher Sprache, für Sachschäden bis zu 500 000 EUR zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 000 EUR; für Vermögensschäden bis zu 10 % der Höchstversicherungssumme,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,

— Nachweis in deutscher Sprache, dass der Leasinggeber ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben von Referenzen (mindestens 2 Referenzen mit einem Auftragsvolumen in Höhe von 250 000 EUR in den letzten 3 Jahren),

— Nachweis in deutscher Sprache der Mitarbeiterqualifikation (mindestens 2 qualifizierte Servicetechniker),

— Angaben zur Mitarbeiteranzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010-2012),

— Unternehmensdarstellung,

— Nachweis, Bescheinigung oder Zertifikat als Fachhändler und Servicepartner für das angebotene Herstellerprodukt (Partnerstatus) in deutscher Sprache,

— Nachweis CE-Kennzeichnung oder gleichwertiger Nachweis in deutscher Sprache,

— Nachweis GS-Prüfzeichen oder gleichwertiger Nachweis in deutscher Sprache,

— Nachweis Energy-Star-Zeichen oder gleichwertiger Nachweis in deutscher Sprache,

— Eigenerklärung zum Umweltzeichen,

— Technisches Produktdatenblatt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertrags-/Gewährleistungsbürgschaft: 3 % der Auftragssumme.

Der Auftragnehmer hat eine Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft eines in der Europäischen Gemeinschaft oder eines Staates, der Vertragspartei des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder Mitglied des WTO-Dienstleistungsübereinkommens zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers zu erbringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

— Keine besondere Rechtsform,

— Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitgleider für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das Angebot und die Erklärung sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben,

— Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ursel Scherpe
Name: Stadt Marl -Bauverwaltungsamt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Christiane Sczepanski
Telefon: +49 2365-996007 📞
E-Mail: submission@marl.de 📧
Fax: +49 2365-996060 📠
URL für weitere Informationen: http://www.marl.de 🌏
Name: Stadt Marl - Bauverwaltungsamt
Postanschrift: Liegnitzer Straße 5
Kontaktperson: Frau Christiane Sczepanski
Telefon: +49 2365996007 📞
Fax: +49 2365996060 📠
URL der Dokumente: http://www.marl.de 🌏
Kontaktperson: Frau Carmen Sutmann
URL der Teilnahme: http://www.marl.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 155/2012
Zusätzliche Informationen

Vergabemarktplatz NRW.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Vergabeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Eine digitale Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbreich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.

Vorlage von Nachweisen:

Die unter III.2. geforderten Nachweise sind zum unter IV.3.4. genannten Termin vorzulegen.

Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen.

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Stadt Marl gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 251-4111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestend bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Wird die Frist nicht gewahrt, ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.

Quelle: OJS 2012/S 141-235446 (2012-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 280 415,22 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Marl - Bauverwaltungsamt -
Kontakt
E-Mail: ursel.scherpe@marl.de 📧
Telefon: +49 2365996004 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 100-170501
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 141-235446
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Vergabemarktplatz NRW Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Vergabeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Eine digitale Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbreich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Vorlage von Nachweisen Die unter III.2. geforderten Nachweise sind zum unter IV.3.4. genannten Termin vorzulegen. Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Stadt Marl gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Marl

Creiler Platz 1

45768 Marl.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-26 📅
Name: Stein IT GmbH
Postanschrift: Neckarstr. 4
Postort: Marl
Postleitzahl: 45768
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2013/S 100-170501 (2013-05-23)

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