Austausch von Arbeitsplatzdruckern bei der Stadt Marl über Leasingfinanzierung

Stadt Marl - Bauverwaltungsamt

Gegenstand der Ausschreibung ist der Austausch von 450 Arbeitsplatzdruckern aus drei Leistungskategorien. Der Auftragnehmer hat die Drucker anzuliefern, die Geräte am Arbeitsplatz aufzustellen und im Garantiefall vor Ort eine Mängelbeseitigung vorzunehmen. Die Finanzierung ist über eine Leasingfinanzierung mit einer Grundvertragslaufzeit von 36 Monaten beabsichtigt. Die Versorgung der Arbeitsplatzdrucker mit Tonern während der Leasingdauer ist ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung. Die Umsetzung der Maßnahme ist stufenweise bis zum 1.6.2013 geplant.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen werden explizit und abschließend in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HDT Henke Datentechnik GmbH

Wer?

• Stadt Marl - Bauverwaltungsamt

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-25	Auftragsbekanntmachung
2013-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang:

400 Laserdrucker schwarz/weiß als lokale Arbeitsplatzdrucker (Leistungskategorie A)35 Laserdrucker schwarz/weiß als Netzwerkdrucker (Leistungskategorie B)15 Farblaserdrucker als Netzwerkdrucker (Leistungskategorie C)28 LWL-Netzwerkkarten für Netzwerkdrucker (Leistungskategorie B)8 LWL Netzwerkkarten für Netzwerkdrucker (Leistungskategorie C)Toner für Laserdrucker der Leistungskategorie A (Druckvolumen ca: 10 000 000 Seiten/36 Monate).Toner für Laserdrucker der Leistungskategorie B (Druckvolumen ca. 7 000 000 Seiten/36 Monate).Toner für Laserdrucker der Leistungskategorie C (Druckvolumen farbig: 1 000 000 Seiten/36 Monate).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Marl - Bauverwaltungsamt
Postanschrift: Liegnitzer Str. 5
Postleitzahl: 45768
Postort: Marl
Kontakt
Internetadresse: http://www.marl.de 🌏
E-Mail: ursel.scherpe@marl.de 📧
Telefon: +49 236599-6004 📞
Fax: +49 236599-6060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 144-240750
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Vergabeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Eine digitale Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Vorlage von Nachweisen. Die unter III.2. geforderten Nachweise sind zum unter IV.3.4 genannten Termin vorzulegen. Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Stadt Marl gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen werden explizit und abschließend in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Menge oder Umfang:

400 Laserdrucker schwarz/weiß als lokale Arbeitsplatzdrucker (Leistungskategorie A)

35 Laserdrucker schwarz/weiß als Netzwerkdrucker (Leistungskategorie B)

15 Farblaserdrucker als Netzwerkdrucker (Leistungskategorie C)

28 LWL-Netzwerkkarten für Netzwerkdrucker (Leistungskategorie B)

8 LWL Netzwerkkarten für Netzwerkdrucker (Leistungskategorie C)

Toner für Laserdrucker der Leistungskategorie A (Druckvolumen ca: 10 000 000 Seiten/36 Monate).

Toner für Laserdrucker der Leistungskategorie B (Druckvolumen ca. 7 000 000 Seiten/36 Monate).

Toner für Laserdrucker der Leistungskategorie C (Druckvolumen farbig: 1 000 000 Seiten/36 Monate).

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption der Leasingfinanzierung über die Grundvertragslaufzeit um 2 bzw. 6 Monate; Kaufoption zum Ende der Vertragslaufzeit.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 158/2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Marl.

Creiler Platz 1.

45768 Marl, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in Nordrhein-Westfalen zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,

— Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A,

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW),

— Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW),

— Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist,

— Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an),

— Unterschriebene Verpflichtungserklärung nach § 7 Abs. 9 VOL/A EG bei Nachunternehmen,

— Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Vollmacht, Benennung der Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis aktueller Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in deutscher Sprache, für Sachschäden bis zu 500 000 EUR zweifach maximiert pro Versicherungsjahr, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million EUR; für Vermögensschäden bis zu 10 % der Höchstversicherungssumme,

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,

— Nachweis in deutscher Sprache, dass der Leasinggeber ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach § 1 Absatz 1a Satz 2 Nr. 10 KWG ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben von Referenzen (mindestens 2 Referenzen mit einem Auftragsvolumen in Höhe von 250 000 EUR in den letzten 3 Jahren),

— Nachweis der Mitarbeiterqualifikation (mindestens 2 qualifizierte Servicetechniker) in deutscher Sprache,

— Angaben zur Mitarbeiteranzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010-2012),

— Unternehmensdarstellung,

— Nachweis, Bescheinigung oder Zertifikat in deutscher Sprache als Fachhändler und Servicepartner für das angebotene Herstellerprodukt (Partnerstatus),

— Nachweis CE-Kennzeichnung oder gleichwertiger Nachweis in deutscher Sprache,

— Nachweis GS-Prüfzeichen oder gleichwertiger Nachweis in deutscher Sprache,

— Nachweis Energy-Star-Zeichen oder gleichwertiger Nachweis in deutscher Sprache,

— Eigenerklärung zum Umweltzeichen,

— Produktdatenblatt für jedes Druckermodell,

— EG Sicherheitsdatenblatt für Toner in deutscher Sprache,

— Bei alternativen Tonern: Nachweis nach DIN 33870 oder gleichwertiger Nachweis in deutscher Sprache.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertrags-/Gewährleistungsbürgschaft: 3 % der Auftragssumme.

Der Auftragnehmer hat eine Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft eines in der Europäischen Gemeinschaft oder eines Staates, der Vertragspartei des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder Mitglied des WTO-Dienstleistungsübereinkommens zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers zu erbringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

— Keine besondere Rechtsform,

— Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das Angebot und die Erklärung sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben,

— Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-09-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ursel Scherpe
Name: Stadt Marl -Bauverwaltungsamt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Christiane Sczepanski
Telefon: +49 2365-996007 📞
E-Mail: submission@marl.de 📧
Fax: +49 2365-996060 📠
URL für weitere Informationen: http://www.marl.de 🌏
Name: Stadt Marl - Bauverwaltungsamt
Postanschrift: Liegnitzer Straße 5
Kontaktperson: Frau Christiane Sczepanski
Telefon: +49 2365996007 📞
Fax: +49 2365996060 📠
URL der Dokumente: http://www.marl.de 🌏
Kontaktperson: Frau Carmen Sutmann
URL der Teilnahme: http://www.marl.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 158/2012
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.

Vorlage von Nachweisen.

Die unter III.2. geforderten Nachweise sind zum unter IV.3.4 genannten Termin vorzulegen.

Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen.

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Stadt Marl gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 251-4111691 📞
Internetadresse: http://bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Wird die Frist nicht gewahrt, ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.

Quelle: OJS 2012/S 144-240750 (2012-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 277 841,57 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Marl -Bauverwaltungsamt-
Kontakt
E-Mail: ursel.scherpe@marl.de 📧
Telefon: +49 2365996004 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 131-226466
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 144-240750
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können die Vergabeunterlagen angefordert bzw. heruntergeladen werden. Eine digitale Angebotsabgabe ist nicht zugelassen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Vorlage von Nachweisen Die unter III.2. geforderten Nachweise sind zum unter IV.3.4 genannten Termin vorzulegen. Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Stadt Marl gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Marl, Creiler Platz 1, 45768 Marl.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-26 📅
Name: HDT Henke Datentechnik GmbH
Postanschrift: Europaplatz 14
Postort: Castrop-Rauxel
Postleitzahl: 44575
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2013/S 131-226466 (2013-07-05)

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