Austausch von SAN- Switchen für das Rechenzentrum der ekom21

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21 - KGRZ Hessen) ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Versorgung der Kommunen, Landkreise sowie sonstigen öffentlichen Einrichtungen im Bundesland Hessen mit IT-Dienstleistungen aller Art.
Für das Rechenzentrum der ekom21 ist der Austausch von SAN- Switchen dringend erforderlich geworden. Bedingt durch das nicht vorhersehbare Wachstum an Plattenbedarf der von ekom21 im Rechenzentrum betriebenen Verfahren sind die vorhandenen Systeme schneller als gedacht an die Leistungsgrenzen gekommen. Gegenstand der Beschaffung ist der Kauf von SAN-Switchen einschließlich damit im Zusammenhang stehender weiterer Lieferungen und Leistungen. Die wesentlichen technischen Parameter sind:
— Jeweils 190 Ports/8 GB (incl. SFPs) für zwei Brandabschnitte (gesamt 380 Ports),
— Mindestanforderung: 3 LSANs (logische SAN-Fabrics) auf einem Switch,
— Kompatibilität zu IBM B80-SAN-Switchen (SAN FC-Routing, ISL etc.),
— Anbindung von Storage-Systemen des Typs IBM-XIV, Hitachi AMS2500, DS3524, IBM SVC, IBM TS7650, Netapp,
— Anbindung Serversysteme mit Betriebssystem VMware, Windows, Linux, AIX.
Die Lieferung umfasst ebenfalls:
— Optional Wartung,
— Installation,
— Migration.
Wegen der Dringlichkeit ist die betriebsbereite Installation und Integration der Komponenten noch innerhalb der ersten Wochen des Jahres 2013 angestrebt. Als Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber ist daher der 10.12.2012 vorgesehen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Angebote der 17.12.2012.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fritz & Macziol Software und Computervertrieb GmbH

Wer?

• ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Diverses Netzsoftwarepaket › Switch- oder Router-Softwarepaket
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-30	Auftragsbekanntmachung
2013-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkinfrastruktur
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 234-384931
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1)genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge werden den Bewerbern die Teilnahmeunterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreien elektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. Ein Versand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=V7C8ELLVC1BX04AV. Nachr. HAD-Ref.: 3846/50. Nachr. V-Nr/AKZ: 2012/11/30-FB21-01.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Rechenzentrum der ekom21 ist der Austausch von SAN- Switchen dringend erforderlich geworden. Bedingt durch das nicht vorhersehbare Wachstum an Plattenbedarf der von ekom21 im Rechenzentrum betriebenen Verfahren sind die vorhandenen Systeme schneller als gedacht an die Leistungsgrenzen gekommen. Gegenstand der Beschaffung ist der Kauf von SAN-Switchen einschließlich damit im Zusammenhang stehender weiterer Lieferungen und Leistungen. Die wesentlichen technischen Parameter sind:

— Jeweils 190 Ports/8 GB (incl. SFPs) für zwei Brandabschnitte (gesamt 380 Ports),

— Mindestanforderung: 3 LSANs (logische SAN-Fabrics) auf einem Switch,

— Kompatibilität zu IBM B80-SAN-Switchen (SAN FC-Routing, ISL etc.),

— Anbindung von Storage-Systemen des Typs IBM-XIV, Hitachi AMS2500, DS3524, IBM SVC, IBM TS7650, Netapp,

— Anbindung Serversysteme mit Betriebssystem VMware, Windows, Linux, AIX.

Die Lieferung umfasst ebenfalls:

— Optional Wartung,

— Installation,

— Migration.

Wegen der Dringlichkeit ist die betriebsbereite Installation und Integration der Komponenten noch innerhalb der ersten Wochen des Jahres 2013 angestrebt. Als Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber ist daher der 10.12.2012 vorgesehen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Angebote der 17.12.2012.

Referenznummer: 2012/11/30-FB21-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Knorrstraße 30, 34134 Kassel, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bewerbers zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen,

2. Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A bzw. deren Vorgängernormen,

3. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen sind bzw. werden;

4. Eigenerklärung des Bewerbers zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projekt- und Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt,

5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber nach dem gemeinsamen Runderlass vom 3.4.1995 in der Fassung vom 14.11.2007 (Staatsanzeiger für das Land Hessen, Nr. 48/2007,Seite 2327) über den Ausschluss von Bewerbern und Bewerbern verfügt ist,

6. Eigenerklärung des Bewerbers zur Kenntnis, dass unrichtige Erklärungen im Vergabeverfahren zum Ausschluss von diesem und künftigen Vergabeverfahren, sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen.

7. Unternehmensdarstellung in Form einer Eigenerklärung,

Es werden für alle Erklärungen Vordrucke und Formulare zum kostenlosen Download über die HAD zur Verfügung gestellt, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011); Mindestbedingung: 10 000 000 EUR Umsatz pro Geschäftsjahr;

2. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen im aktuellen und in den letzten beiden Geschäftsjahren (2010,2011); Mindestbedingung: Mindestens 10 Mitarbeiter mit Expertise im im ausschreibungsrelevanten Bereich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Referenzenprojekten; Mindestbedingungen: Es müssen drei Referenzprojekte mit allen im Formular geforderten Angaben benannt werden, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sind und nicht vor dem 1.1.2010 abgeschlossen sein dürfen und alle im Formular genannten weiteren Mindestbedingungen erfüllen. Der Projektstart darf vor dem Termin liegen. Mehr als drei Referenzprojekte dürfen nicht benannt werden.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Bedingt durch das nicht vorhersehbare Wachstum an Plattenbedarf der von ekom21 im Rechenzentrum betriebenen Verfahren sind die vorhandenen Systeme schneller als gedacht an ihre Leistungsgrenzen gekommen. Durch die Überlastung der vorhandenen Switche drohen unter anderem Ausfälle der Redundanzen, so dass es vermehrt zu Datenverlusten kommen kann. Dies ist besonders kritisch, weil die ekom21 mit ihren Rechenzentrumsleistungen neben den Kommunen auch die hessischen Sicherheitsbehörden bei ihrer Aufgabenerledigung unterstützt. Die Sicherstellung eines reibungslosen und fehlerfreien Rechenzentrumsbetriebs durch die Beschaffung der hier ausgeschriebenen SAN-Switche ist daher von elementarer Bedeutung und rechtfertigt die besondere Dringlichkeit der Beschaffung.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-12-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561204-2911 📠
Kontaktperson: Vergabe "SAN-Switche"

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012/11/30-FB21-01
Zusätzliche Informationen

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=V7C8ELLVC1BX04AV.

Nachr. HAD-Ref.: 3846/50.

Nachr. V-Nr/AKZ: 2012/11/30-FB21-01.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 234-384931 (2012-11-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 005-004800
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 234-384931
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref.: 3846/51 nachr. V-Nr/AKZ: 2012/11/30-FB21-01

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-28 📅
Name: Fritz & Macziol Software und Computervertrieb GmbH
Postanschrift: Hörvelsinger Weg 17
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89081
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Der Zuschlag ist erteilt. Rechtsbehelfe bestehen nicht mehr.
Quelle: OJS 2013/S 005-004800 (2013-01-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Netzwerke (20)

Netzausrüstung (12)