Beraterleistungen zur Prozessbegleitung Neuausrichtung des LVV Konzerns "LVV2015 Leipzig vereint versorgen"

Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (LVV)

Beraterleistungen zur Prozessbegleitung Neuausrichtung des LVV Konzerns "LVV2015 Leipzig vereint versorgen".
Die LVV mbH als Konzernmuttergesellschaft im kommunalen Umfeld befindet sich in einem Neuausrichtungsprozess. Die Ratsversammlung der Stadt Leipzig hat mit Beschluss vom 25.1.2012 die Weiterentwicklung der LVV zur Managementholding beschlossen. Die Geschäftsführung der LVV wurde in diesem Zusammenhang beauftragt gemeinsam mit den Tochtergesellschaften - Stadtwerke Leipzig GmbH, Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH und Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH - die Steuerungsfunktion der LVV zu stärken und nachhaltig abrechenbar mindestens 10 000 000 EUR jährlich ab dem Jahr 2015 Kosteneinsparungen zu realisieren, vorrangig durch die Hebung von Synergien.
Die Geschäftsführung der LVV hat im zweiten Quartal 2012 gemeinsam mit den Geschäftsführungen der Beteiligungsunternehmen und den Vertretern der Arbeitnehmer ein Projekt aufgesetzt, das seit Mai 2012 Lösungsvorschläge erarbeitet. Dazu wurde eine umfangreiche Projektstruktur aufgesetzt, das Entscheidungsgremium (Lenkungsausschuss) ist paritätisch mit Geschäftsführern und Arbeitnehmervertretern besetzt. Zudem wurde ein Managementmeeting (MMT) etabliert, das aus den Geschäftsführern der LVV und den Beteiligungsunternehmen besteht. Diese Projektstruktur ist bis voraussichtlich Ende des ersten Quartals 2013 feststehend, es wird von dem Bewerber (Beratungsunternehmen) erwartet, dass er in diesem dynamischen Prozess Anpassungsbedarf aufzeigt und Anpassungsvorschläge unterbreitet.
Für die Begleitung des Veränderungsprozesses, dessen Dimension gekennzeichnet ist durch gewachsene Strukturen und Unternehmenskulturen, soll ein Beratungsunternehmen beauftragt werden. Besondere Sensibilität und Aufmerksamkeit gilt im Prozess den Bedürfnissen der Arbeitnehmer. Für die Umsetzung der Veränderungen wird ein Rahmentarifvertrag verhandelt.
Die Beraterleistungen umfassen insbesondere:
1) Begleitung der Arbeitnehmerseite: Methodische Unterstützung der AN-Vertreter in Vor- und Nachbereitung der Lenkungsausschuss (LA)-Sitzungen, insbesondere
a. Reflexion der Ergebnisse aus den LA-Sitzungen und Ableitung von etwaigem Handlungs- und Regelungsbedarf
b. Entwicklung eigener Anforderungen an den Prozess sowie eigener Bewertung/ Positionen (der Arbeitnehmervertreter)
2) Begleitung des Managements:
a. Prozessbegleitung (im Sinne einer zielgerichteten Gesprächsmoderation (neutrale Unterstützung/ Strukturierung ohne eigene Interessen) des Managementmeetings unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessenslagen und des Veränderungserfordernisses nach vorgegebener Agenda,
b. Optional angemessene Dokumentation des MMT,
c. Für die LVV Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung sowie Reflexion der LA/MMT-Sitzungen, Unterstützung bei der Ableitung und Abwägung von Handlungsbedarf und –alternativen,
d. Für die Projektsteuerung: Unterstützung, Diskussion und Reflexion.
3) Begleitung des Lenkungsausschusses
a. Prozessbegleitung (im Sinne einer zielgerichteten Gesprächsmoderation (neutrale Unterstützung/ Strukturierung ohne eigene Interessen) des Lenkungsausschussmeetings (LA) unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessenslagen und des Veränderungserfordernisses nach vorgegebener Agenda,
b. Optional angemessene Dokumentation des LA.
Das Beratungsunternehmen wird die unterschiedlichen Interessen der beteiligten Projektmitglieder in der Beratung besondere Beachtung schenken und für den Erfolg und das Vorankommen des Prozesses integrativ wirksam werden.
Es ist zu erwarten, dass die Beraterleistungen von unterschiedlicher Intensität bis Ende 2014 benötigt werden.
Bitte geben Sie an, welche Teile des Auftrages Sie als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigen.
Das Angebot hat schriftlich zu erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-24 Auftragsbekanntmachung
2013-03-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH (LVV)
Postanschrift: Reichsstraße 4 Specks Hof / Aufgang A
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvv.de 🌏
E-Mail: annett.foedisch@lvv.de 📧
Telefon: +49 34135530080 📞
Fax: +49 34135530010 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 165-274095
ABl. S-Ausgabe: 165

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beraterleistungen zur Prozessbegleitung Neuausrichtung des LVV Konzerns "LVV2015 Leipzig vereint versorgen".
Die LVV mbH als Konzernmuttergesellschaft im kommunalen Umfeld befindet sich in einem Neuausrichtungsprozess. Die Ratsversammlung der Stadt Leipzig hat mit Beschluss vom 25.1.2012 die Weiterentwicklung der LVV zur Managementholding beschlossen. Die Geschäftsführung der LVV wurde in diesem Zusammenhang beauftragt gemeinsam mit den Tochtergesellschaften - Stadtwerke Leipzig GmbH, Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH und Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH - die Steuerungsfunktion der LVV zu stärken und nachhaltig abrechenbar mindestens 10 000 000 EUR jährlich ab dem Jahr 2015 Kosteneinsparungen zu realisieren, vorrangig durch die Hebung von Synergien.
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Die Geschäftsführung der LVV hat im zweiten Quartal 2012 gemeinsam mit den Geschäftsführungen der Beteiligungsunternehmen und den Vertretern der Arbeitnehmer ein Projekt aufgesetzt, das seit Mai 2012 Lösungsvorschläge erarbeitet. Dazu wurde eine umfangreiche Projektstruktur aufgesetzt, das Entscheidungsgremium (Lenkungsausschuss) ist paritätisch mit Geschäftsführern und Arbeitnehmervertretern besetzt. Zudem wurde ein Managementmeeting (MMT) etabliert, das aus den Geschäftsführern der LVV und den Beteiligungsunternehmen besteht. Diese Projektstruktur ist bis voraussichtlich Ende des ersten Quartals 2013 feststehend, es wird von dem Bewerber (Beratungsunternehmen) erwartet, dass er in diesem dynamischen Prozess Anpassungsbedarf aufzeigt und Anpassungsvorschläge unterbreitet.
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Für die Begleitung des Veränderungsprozesses, dessen Dimension gekennzeichnet ist durch gewachsene Strukturen und Unternehmenskulturen, soll ein Beratungsunternehmen beauftragt werden. Besondere Sensibilität und Aufmerksamkeit gilt im Prozess den Bedürfnissen der Arbeitnehmer. Für die Umsetzung der Veränderungen wird ein Rahmentarifvertrag verhandelt.
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Die Beraterleistungen umfassen insbesondere:
1) Begleitung der Arbeitnehmerseite: Methodische Unterstützung der AN-Vertreter in Vor- und Nachbereitung der Lenkungsausschuss (LA)-Sitzungen, insbesondere
a. Reflexion der Ergebnisse aus den LA-Sitzungen und Ableitung von etwaigem Handlungs- und Regelungsbedarf
b. Entwicklung eigener Anforderungen an den Prozess sowie eigener Bewertung/ Positionen (der Arbeitnehmervertreter)
2) Begleitung des Managements:
a. Prozessbegleitung (im Sinne einer zielgerichteten Gesprächsmoderation (neutrale Unterstützung/ Strukturierung ohne eigene Interessen) des Managementmeetings unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessenslagen und des Veränderungserfordernisses nach vorgegebener Agenda,
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b. Optional angemessene Dokumentation des MMT,
c. Für die LVV Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung sowie Reflexion der LA/MMT-Sitzungen, Unterstützung bei der Ableitung und Abwägung von Handlungsbedarf und –alternativen,
d. Für die Projektsteuerung: Unterstützung, Diskussion und Reflexion.
3) Begleitung des Lenkungsausschusses
a. Prozessbegleitung (im Sinne einer zielgerichteten Gesprächsmoderation (neutrale Unterstützung/ Strukturierung ohne eigene Interessen) des Lenkungsausschussmeetings (LA) unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Interessenslagen und des Veränderungserfordernisses nach vorgegebener Agenda,
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b. Optional angemessene Dokumentation des LA.
Das Beratungsunternehmen wird die unterschiedlichen Interessen der beteiligten Projektmitglieder in der Beratung besondere Beachtung schenken und für den Erfolg und das Vorankommen des Prozesses integrativ wirksam werden.
Es ist zu erwarten, dass die Beraterleistungen von unterschiedlicher Intensität bis Ende 2014 benötigt werden.
Bitte geben Sie an, welche Teile des Auftrages Sie als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigen.
Das Angebot hat schriftlich zu erfolgen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage eine aktuellen (maximal 3 Monate alten) Handelsregisterauszuges (oder vergleichbar).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Dem Angebot beizufügen sind:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten drei Geschäftsjahre in Form eines geprüften Jahresabschlusses oder vergleichbar,
— Erklärung über den Umsatzanteil auf dem Gebiet
der Kommunalwirtschaft der letzten drei Geschäftsjahre unter Angabe des Eigenleistungsanteils,
von Change-Managementprozessen in verbindender Zusammenarbeit von Management und Arbeitnehmervertretern der letzten drei Jahre unter Angabe des Eigenleistungsanteils,
— Erklärung über Unternehmensorganisation (Rechtsform, Struktur, Anzahl beschäftigter Personale),
— Bestätigung, dass sämtliche Dokumente des Bewerbers in deutscher Sprache verfasst werden und dass alle bei der Vertragsabwicklung eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen und sie anwenden können.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Dem Angebot beizufügen sind:
— Personelle Besetzung des Beratungsteams,
— Referenzen des Unternehmens und der eingesetzten Personen der letzten drei Jahre hinsichtlich.
a. vergleichbarem Umfeld (Kommunalwirtschaft, politisches Umfeld, Größe des Konzerns),
b. vergleichbaren Veränderungsprojekten (gewachsene Strukturen und Unternehmenskulturen),
c. Beratung von Management und Arbeitnehmer mit einem integrativem Ansatz.
Der Nachweis der Referenzen hat neben einer Zusammenfassung der Referenzen folgende Angaben zu beinhalten: Name des Auftraggebers, Kontaktdaten des Auftraggebers, Bezeichnung und Standort des Referenzobjektes, Zeitraum und Umfang (Manntage) der Leistung, Gesamtauftragswert bzw. Jahresauftragswert (Netto, in Euro), Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistung.
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— Der Bewerber muss nachweislich umfangreiche Erfahrungen beim Erbringen der beschriebenen Leistungen besitzen,
— Nachweis zu Erfahrungen der eingesetzten Berater hinsichtlich ihrer Beratertätigkeit und praktischer Führungserfahrung (Lebenslauf).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es erfolgt keine Vorauszahlung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Umfang der Erfahrungen und deren Relevanz des Unternehmens und der vorgesehenen Mitarbeiter.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: LVV mbH Stichwort: "Ausschreibung Neuausrichtung LVV2015"
Annett Födisch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Chemnitz, Referat 33
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 165-274095 (2012-08-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 326 400,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Reichsstraße 4, Specks Hof/Aufgang A

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 061-101835
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 165-274095
ABl. S-Ausgabe: 61

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Konzept Managementseitig (17)
3. Konzept Arbeitnehmerseitig (17)
4. Konzept verbindende Zusammenarbeit von Management und Arbeitnehmervertreter (17)
5. Skizzierung des weiteren Vorgehens (9)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-21 📅
Name: BAB GmbH
Postanschrift: Karl-Ferdinand-Braun-Straße 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28359
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Quelle: OJS 2013/S 061-101835 (2013-03-25)