Beratung, Kreation, Produktion und Mediaplanung der Kundenkommunikation der AOK NORDWEST durch eine Full-Service-Agentur

Zusätzliche Informationen

(1) Auftraggeberin ist die AOK NORDWEST - Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Litsch, Kopenhagener Straße 1, 44269 Dortmund,

DEUTSCHLAND;

(2) Teilnahmeanträge sind an die AOK Bundesverband GbR, Zentrale Vergabestelle, Frau Silke Beckmann, Rosenthaler Straße 31, 10178 Berlin-Mitte, zu richten;

(3) Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs.3 lit. c) VOL/A-EG durchgeführt. Die Vergabebekanntmachung enthält die Bedingungen zur Teilnahme am

Vergabeverfahren. Es erfolgt zunächst ein sogenannter Teilnahmewettbewerb. Die zwingend zu verwendenden Formblätter sind unter folgendem Link www.aok-business.de/ausschreibungen abrufbar. Die Auftraggeberin wird dann anhand der in Ziffer IV.1.2 der Bekanntmachung genannten Kriterien eine Auswahlentscheidung treffen und die ausgewählten Bewerber zur Verhandlung auffordern.

(4) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich im Original in einem geschlossenen Umschlag sowie in digitaler Form im PDF-Format auf einem geeigneten Datenträger einzureichen. Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen per Telefax/ Email ist unzulässig; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.

(5) Weitere Information zum Teilnahmeantrag:

Geben Sie bitte im Teilnahmeantrag Folgendes an:

a. Name, Adresse und Hauptsitz des Unternehmens/des Bewerbers;

b. Kontaktperson des Bewerbers mit Telefonnummer und sonstigen üblichen Kontaktdaten.

Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, muss der Antrag als solches gekennzeichnet sein, in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton übermittelt werden und mit folgender Aufschrift versehen sein:

Vergabestelles des AOK Bundesverbandes.

Zentrale Vergabestelle.

Silke Beckmann.

Rosenthaler Str. 31.

10178 Berlin

DEUTSCHLAND.

Nicht öffnen! - Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Full-Service-Agentur.

(6) Allgemeiner Hinweis Bewerbergemeinschaften:

Bewerbergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in Ziffer III.2 der EU-Vergabebekanntmachung aufgeführten Nachweise über die Geeignetheit des Unternehmens sind bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft hinsichtlich der Zuverlässigkeit (Ziff. III.2.1. der EU-Bekanntmachung) für alle Mitglieder zu erbringen. Im Hinblick auf die Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zur technischen Leistungsfähigkeit (Ziff. III.2.2 und Ziff.III.2.3 der EU-Bekanntmachung) können Bewerbergemeinschaften die Nachweise grundsätzlich gemeinschaftlich erbringen. Die unter Ziffer III.2.3 genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Teilbereich zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat. Die geforderten Unterlagen zum Datenschutz und zur Daten-/IT-Sicherheit gemäß Ziffer III.2.3. Punkt (7) bis (11) sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen.

(7) Allgemeiner Hinweis Unterauftragnehmer:

Die Einschaltung von Unterauftragnehmern für einzelne Teilleistungen ist jeweils möglich. Voraussetzung hierfür ist, dass der Unterauftragnehmer die für die Ausführung des betreffenden Teils der Leistung erforderliche Eignung besitzt. Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin. Will sich der Bewerber für die Vertragsausführung der Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers bedienen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gem. Ziffer III.2.3 der EU-Vergabebekanntmachung (technische Leistungsfähigkeit) grundsätzlich auch für den Unterauftragnehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Unterauftragnehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Unterauftragnehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bewerbern Nachweise zur technischen Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Unterauftragnehmer entsprechend den von den Bewerbern geforderten Unterlagen, insbesondere dann beizubringen sind, soweit Unterauftragnehmer wesentliche Auftragsteile erbringen. Die geforderten Unterlagen zum Datenschutz und zur Daten-/IT-Sicherheit gemäß Ziffer III.2.3. Punkt (7) bis (11) sind von jedem Unterauftragnehmer zu erbringen, der personenbezogene Daten und Sozialdaten verarbeiten und/oder nutzen wird. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass auch mit dem Bewerber verbundene Unternehmen im Sinne des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bewerber als Unterauftragnehmer anzusehen sind. Der Auftragnehmer hat bei der Einschaltung möglicher Unterauftragnehmer zu berücksichtigen, dass die Daten der AOK NORDWEST ausschließlich im Geltungsbereich des Sozialgesetzbuches oder der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des EWR, für den im Rahmen dieses Vertragsschlusses die Genehmigung erteilt werden soll, erhoben, verarbeitet oder genutzt werden dürfen.

Objektive Auswahlkriterien

1. Unternehmen = 40 % (max. 100 Punkte) insgesamt: Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (max. 10 Punkte); durschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre (max. 10 Punkte); Produkt- und Dienstleistungspalette (max. 20 Punkte); Themenkompetenz (max. 20 Punkte); gelernte Mitarbeiterkompetenz (max. 20 Punkte); Zielgruppenkompetenz (max. 20 Punkte); Awards, Zertifizierungen oder sonstige Auszeichnungen (max. 10 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik Unternehmen wird durch den Faktor 1,1 geteilt. 2. Berufliche Befähigung/Qualifikation des vorgesehenen Teams = 20 % (50 Punkte) insgesamt: Fachkunde und berufliche Befähigung des/der Projektleiters/-in (max. 20 Punkte); Projekterfahrung des/der Projektleiters/-in im Dienstleistungsbereich (max. 20 Punkte); Fachwissen des/der Projektleiters/-in in der Strategie-Entwicklung und Kampagnengestaltung/-umsetzung (max. 20 Punkte); Fachkunde und berufliche Befähigung des/der Stellvertreters/-in (max. 15 Punkte); Projekterfahrung des/der Stellvertreters/-in im Dienstleistungsbereich (max. 15 Punkte); Fachwissen des/der Stellvertreters/-in in der Strategie-Entwicklung und Kampagnengestaltung/-umsetzung (max. 15 Punkte). Fachkunde und berufliche Befähigung der Mitarbeiter (max. 10 Punkte); Projekterfahrung der Mitarbeiter im Dienstleistungsbereich (max. 10 Punkte); Fachwissen der Mitarbeiter in der Strategieentwicklung und Kampagnengestaltung/-umsetzung (max. 10 Punkte); Darstellung der Aufgabenverteilung (max. 10 Punkte); Darstellung der Qualitätssicherungsmaßnahmen (max. 10 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik berufliche Befähigung/Qualifikation des vorgesehenen Teams wird durch den Faktor 3,1 geteilt. 3. Datenschutz = 10 % (25 Punkte) insgesamt: Vorlage von geeigneten Unterlagen zur Organisation und Sicherstellung des Datenschutzes (max. 10 Punkte); Vorlage eines IT-Sicherheitskonzeptes (max. 10 Punkte); Vorlage eines Musters einer Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG und eines Datenschutzmerkblattes für Mitarbeiter (max. 10 Punkte); Vorlage der ausgefüllten Anhänge A-D des Datenschutzvertrages (Fragebogen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen, zu Unterauftragnehmern, Wartungsfirmen und Standorten.) (max. 10 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik Datenschutz wird durch den Faktor 1,6 geteilt. 4. Referenzprojekte = 30 % (75 Punkte) insgesamt: a) Referenz 1 aus dem Bereich Media: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schlewig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). b) Referenz 2 aus dem Bereich Media: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schlewig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). c) Referenz 3 aus dem Bereich Direktmarketing: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schlewig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). d) Referenz 4 aus dem Bereich Direktmarketing: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schlewig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte).e) Referenz 5 aus dem Bereich Kampagnen: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schlewig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). f) Referenz 6 aus dem Bereich Kampagnen: Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schlewig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). g) Refrenz 7 aus dem Bereich Werbemittel (Print-Medien): Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schlewig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). h) Refrenz 8 aus dem Bereich Werbemittel (Print-Medien): Vergleichbarkeit der Referenz mit dem Auftragsgegenstand (max. 15 Punkte); Kenntnisse in Bezug auf den Wettbewerb in Schlewig-Holstein und Westfalen-Lippe (max. 5 Punkte); Krankenkasse oder ähnliche Branche (5 Punkte). Die Summe aller Punkte aus der Rubrik Referenzprojekte wird durch den Faktor 2,667 geteilt. Werte/Ergebnisse können gerundet werden. Bei einer Rundung werden die Dezimalstellen 0-4 abgerundet, die Dezimalstellen 5-9 werden aufgerundet. Für weitere Ausführungen wird auf die den Formblättern beiliegende Wertungsmatrix verwiesen. Der Auftragnehmer nimmt eine vergleichende Bewertung der eingehenden Teilnahmeanträge vor. Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien eine objektive Auswahl unter gleich qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden kann, ist eine Auswahl durch Losentscheid möglich.