Beratung und Unterstützung der AGFK-BW e. V

Menge oder Umfang

Der Auftragswert hängt von der konkret zu erbringenden Leistung ab. Das Budget für die ausgeschriebene Leistung wird für das Jahr 2012 voraussichtlich ca. 105 000 € (brutto) betragen. Die Kosten für Nebenleistungen (Druck, Einkauf Give-aways, etc.) sind darin enthalten. Zu dem genannten Budget kommen ggf. noch Fördermittel des Ministeriums für Verkehr und Infrastruktur des Landes Baden-Württemberg (MVI) hinzu, die zum aktuellen Zeitpunkt in ihrer Höhe nicht beziffert werden können.Das Budget in den Folgejahren muss jeweils durch die Mitgliederversammlung des Vereins beschlossen werden. Es kann aus heutiger Sicht von einem Budget in ähnlicher Größenordnung ausgegangen werden.Die Arbeiten sollen unmittelbar nach Erteilung des Zuschlags beginnen. Der Vertrag wird eine Laufzeit von maximal vier Jahren haben und ohne Kündigung enden. Darüber hinaus ist eine Kündigungsmöglichkeit während dieser Laufzeit mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Jahresende vorgesehen.

Zusätzliche Informationen

Es wird eine europaweite Ausschreibung des Verhandlungsverfahrens gemäß der Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Bewerber können bis zum 31.5.2012 unter der in A II genannten Stelle weiterführende Informationen anfordern.

Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Abgabe in schriftlicher oder fernschriftlicher Form (Brief, Fax, E-Mail) darauf hinzuweisen.

Fragen zum Teilnahmewettbewerb müssen ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache bis zum Donnerstag, 31.5.2012, 14:00 Uhr.

Bei der Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen in Baden-Württemberg e.V. (AGFK-BW) c/o Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart, krauss@nvbw.de, Fax +49 71123991-23 eingereicht werden.

Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter Form an alle Bewerber bekannt gegeben.

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Der Auftraggeber wird drei Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auffordern und hierzu eine ausführliche Leistungsbeschreibung zur Verfügung stellen. Die ausgewählten Bewerber sollen ihr Angebot im Rahmen einer Präsentation darstellen und schriftlich abgeben. Im Angebot soll dargestellt werden, wie die AGFK-BW e. V. in den genannten Arbeitsbereichen und im Rahmen des genannten Budgets durch die Agentur am besten beraten und unterstützt werden kann. Verhandlungen werden ggf. im Rahmen der Angebotsprä-sentation durchgeführt. Zum Abschluss der Verhandlungsrunde werden einzelne Bewerber möglicherweise nochmalig aufgefordert, ein überarbeitetes und verbindliches Angebot abzugeben.

Nähere Informationen zur Erstellung der Angebotspräsentation erhalten die drei ausgewählten Teilnehmer mit der Aufforderung zur Teilnahme.

Die ausgewählten Bewerber erhalten am 27.6.2012 die Aufforderung zur Angebotspräsentation. Die Angebotspräsentation soll voraussichtlich am 18. und 19.7.2012 stattfinden.

Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht gestattet.

Der Bieter hat, auch nach Beendigung der Angebotsphase, über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen Angelegenheiten des Vereins Verschwiegenheit zu wahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung und Vorbereitung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten. Ebenso verpflichtet sich der Verein alle Angebotsunterlagen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

Die Bindefrist läuft bis 31.8.2012.

Aufwendungen, die bei der Erstellung des Teilnahmeantrags und im weiteren Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet. Aufwendungen im Sinne von § 13 Abs. 2 VOF werden nicht erstattet. Bei den vorzulegenden Unterlagen und Angebotsbestandteilen handelt es sich nicht um Auskünfte, Pläne etc. i.S.d. § 13 Abs. 3 VOF.

Die drei ausgewählten Bieter, die nach Kapitel 3.1 zur Präsentation und zu Verhandlungen eingeladen werden, erhalten eine Aufwandentschädigung in Höhe von je 1 000 €.