Zur Ergebnissicherung und Erreichung des Wirtschaftsplans für die Jahre 2013 ff. wurde in der Charité ein Projekt Management Office (PMO) eingerichtet. Das PMO koordiniert, steuert und unterstützt die für die Ergebnissicherung relevanten Projekte. Zudem stellt das PMO nach Bedarf zielgerichtet Ressourcen zur operativen Projektunterstützung bereit, um eine planmäßige Umsetzung der Projekte und ein Erreichen der avisierten Projekteffekte sicherzustellen. Im Rahmen dieser PMO-Tätigkeiten benötigt die Charité - Universitätsmedizin Berlin Unterstützung sowohl im Projekt- und Change-Management als auch in der allgemeinen Organisation der Umsetzungsmaßnahmen. Die beratende Unterstützung besteht insbesondere in Tätigkeiten. — des Multiprojektmanagements im Krankenhaus, — der operativen Umsetzungsbegleitung, — der Optimierung medizinischer/klinischer Prozesse, — der Optimierung nicht-medizinischer Prozesse, — der Kostensenkung und -steuerung und, — des Projektcontrollings und -berichterstattung. Dazu werden Experten des Krankenhausmanagements gesucht, die über die entsprechende Erfahrung verfügen, Projekte in allen Bereichen der Charite zu identifizieren, zu begleiten, zu überwachen und erfolgreich umzusetzen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-11-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:
Ein Beratungsteam bestehend aus mindestens.— 1 Senior-Projektmanager/-in für 1 Jahr (Anwesenheit vor Ort: 50 %),— 1 Projektmanager/-in für 1 Jahr (Anwesenheit vor Ort: 80 %),— 1 Projektmitarbeiter/-in für 1 Jahr (Anwesenheit vor Ort: 100 %).600 000,00800 000,00
Ein Beratungsteam bestehend aus mindestens.— 1 Senior-Projektmanager/-in für 1 Jahr (Anwesenheit vor Ort: 50 %),— 1 Projektmanager/-in für 1 Jahr (Anwesenheit vor Ort: 80 %),— 1 Projektmitarbeiter/-in für 1 Jahr (Anwesenheit vor Ort: 100 %).600 000,00800 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité - Universitätsmedizin Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hindenburgdamm 30
Postleitzahl: 12203
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.charite.de🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de📧
Telefon: +49 30450574211📞
Fax: +49 30450757211 📠
1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOF fällt. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 Abs. 1 VOF.
2. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle die Formblätter abzurufen. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.
3. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 4.12.2012, 10:00 Uhr
Schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben (bei Bewerbergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „(...), Bitte nicht öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden.
Die Teilnahmeanträge sind einfach im Original sowie zusätzlich als Kopiervorlage und als Fassung auf CD-Rom/DVD einzureichen. Die Kopiervorlage ist einseitig im DIN A4-Format, paginiert und ungebunden einzureichen.
4. Fragen zum Teilnahmeantrag sind bis zum 23.11.2012, 10:00 Uhr schriftlich an die E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de.
5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. sechs Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Die weitere Eignungsprüfung erfolgt entsprechend den unter Ziffer IV.1.2) geschilderten Schritten 2 und 3. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern und eigene Erkundungen anzustellen.
6. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung aller Gremien. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet.
7. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOF fällt. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 Abs. 1 VOF.
2. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle die Formblätter abzurufen. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.
3. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 4.12.2012, 10:00 Uhr
Schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben (bei Bewerbergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „(...), Bitte nicht öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden.
Die Teilnahmeanträge sind einfach im Original sowie zusätzlich als Kopiervorlage und als Fassung auf CD-Rom/DVD einzureichen. Die Kopiervorlage ist einseitig im DIN A4-Format, paginiert und ungebunden einzureichen.
5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. sechs Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Die weitere Eignungsprüfung erfolgt entsprechend den unter Ziffer IV.1.2) geschilderten Schritten 2 und 3. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern und eigene Erkundungen anzustellen.
6. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung aller Gremien. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet.
7. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zur Ergebnissicherung und Erreichung des Wirtschaftsplans für die Jahre 2013 ff. wurde in der Charité ein Projekt Management Office (PMO) eingerichtet. Das PMO koordiniert, steuert und unterstützt die für die Ergebnissicherung relevanten Projekte. Zudem stellt das PMO nach Bedarf zielgerichtet Ressourcen zur operativen Projektunterstützung bereit, um eine planmäßige Umsetzung der Projekte und ein Erreichen der avisierten Projekteffekte sicherzustellen.
Zur Ergebnissicherung und Erreichung des Wirtschaftsplans für die Jahre 2013 ff. wurde in der Charité ein Projekt Management Office (PMO) eingerichtet. Das PMO koordiniert, steuert und unterstützt die für die Ergebnissicherung relevanten Projekte. Zudem stellt das PMO nach Bedarf zielgerichtet Ressourcen zur operativen Projektunterstützung bereit, um eine planmäßige Umsetzung der Projekte und ein Erreichen der avisierten Projekteffekte sicherzustellen.
Im Rahmen dieser PMO-Tätigkeiten benötigt die Charité - Universitätsmedizin Berlin Unterstützung sowohl im Projekt- und Change-Management als auch in der allgemeinen Organisation der Umsetzungsmaßnahmen. Die beratende Unterstützung besteht insbesondere in Tätigkeiten.
Im Rahmen dieser PMO-Tätigkeiten benötigt die Charité - Universitätsmedizin Berlin Unterstützung sowohl im Projekt- und Change-Management als auch in der allgemeinen Organisation der Umsetzungsmaßnahmen. Die beratende Unterstützung besteht insbesondere in Tätigkeiten.
— des Multiprojektmanagements im Krankenhaus,
— der operativen Umsetzungsbegleitung,
— der Optimierung medizinischer/klinischer Prozesse,
— der Optimierung nicht-medizinischer Prozesse,
— der Kostensenkung und -steuerung und,
— des Projektcontrollings und -berichterstattung.
Dazu werden Experten des Krankenhausmanagements gesucht, die über die entsprechende Erfahrung verfügen, Projekte in allen Bereichen der Charite zu identifizieren, zu begleiten, zu überwachen und erfolgreich umzusetzen.
Menge oder Umfang:
Ein Beratungsteam bestehend aus mindestens.
— 1 Senior-Projektmanager/-in für 1 Jahr (Anwesenheit vor Ort: 50 %),
— 1 Projektmanager/-in für 1 Jahr (Anwesenheit vor Ort: 80 %),
— 1 Projektmitarbeiter/-in für 1 Jahr (Anwesenheit vor Ort: 100 %).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000,00 💰
800 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Erhöhung der Beraterkapazität in Abhängigkeit von der Entwicklung der Projekte.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: R 54/12 - PMO 2013ff
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Charité - Universitätsmedizin Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Angaben zum Bewerber/zur Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen (Name, Geburtsdatum und -ort für eine gegebenenfalls erforderliche Abfrage im Korruptions- und Gewerbezentralregister) und - im Falle der Bewerbergemeinschaft - Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters.
1. Angaben zum Bewerber/zur Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen (Name, Geburtsdatum und -ort für eine gegebenenfalls erforderliche Abfrage im Korruptions- und Gewerbezentralregister) und - im Falle der Bewerbergemeinschaft - Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters.
2. Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z.B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht der Partner einer Gesellschaft).
3. Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gem. § 4 Abs. 6 und 9 VOF.
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind bei der obengenannten Kontaktstelle anzufordern.
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind bei der obengenannten Kontaktstelle anzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
2. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (PMO und Projektunterstützung) im Gesundheitswesen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ausschließlich bezogen auf in Deutschland erwirtschaftete Umsätze
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
2. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (PMO und Projektunterstützung) im Gesundheitswesen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ausschließlich bezogen auf in Deutschland erwirtschaftete Umsätze
3. Nachweis einer Vermögensschadens- Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 8 000 000,- EUR (in Kopie) (Kopie der Police ist spätestens bei Zuschlagserteilung vorzulegen).
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind bei der obengenannten Kontaktstelle anzufordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind bei der obengenannten Kontaktstelle anzufordern.
Mindeststandards:
Zu 1) Mindestumsatz von 7 500 000 EUR/Netto p.a.
Zu 2) Mindestumsatz von 2 500 000 EUR/Netto p.a.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Angaben zu den Personen des Vor-Ort-einzusetzenden Beratungsteams
Das Beratungsteam muss mindestens aus 2 Projektmanagern und 1 Projektmitarbeiter bestehen zu den im Projekt zum Einsatz kommenden Projektmanagern (mindestens 2) sind jeweils folgende Angaben zu machen:
a) Senior-Projektmanager mit mindestens 10 Jahren Beratungserfahrung
— Name,
— Studiennachweis der beruflichen Qualifikation (mindestens Hochschulabschluss (z. B. FH/Uni) mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbarer Abschluss),
— Anzahl der Berufsjahre insgesamt,
— Anzahl der Jahre mit Beratungserfahrung insgesamt (min. 10 Jahre nach Erlangung des Hochschulabschlusses),
— Referenzliste über mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare erbrachte Projekte,
— Angabe von 2 ausführlichen Referenzen unter Bezeichnung der Beratungsleistung, Rolle/Funktion des Referenzinhabers, detaillierter Angabe von Beratungsschwerpunkten und Beratungszielen, Höhe der Gesamtauftragskosten, Leistungszeitraum, Art des Auftraggebers (öffentliche Hand / gemischtwirtschaftliches Unternehmen / privates Unternehmen),
— Angabe von 2 ausführlichen Referenzen unter Bezeichnung der Beratungsleistung, Rolle/Funktion des Referenzinhabers, detaillierter Angabe von Beratungsschwerpunkten und Beratungszielen, Höhe der Gesamtauftragskosten, Leistungszeitraum, Art des Auftraggebers (öffentliche Hand / gemischtwirtschaftliches Unternehmen / privates Unternehmen),
— auf Verlangen der Charite sind zum Referenzgeber folgende Daten nachzureichen: Ansprechpartner (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Werden mehr als 2 Referenzen vorgelegt, werden nur die ersten zwei wertungsfähigen Referenzen berücksichtigt.
An der Eignung des Projektmanagers fehlt es, wenn für die zu benennende Person.
— keine fachliche Qualifikation (geforderter Hochschulabschluss),
— keine Beratungserfahrung von mindestens 10 Jahre nach Erwerb des Hochschulabschlusses,
— wertungsfähige ausführliche Referenzen nicht in der angegebenen Anzahl Nachgewiesen werden.
Soweit die Verfügbarkeit der in Aussicht genommenen Person aus Sicht des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft nicht für mindestens bis Ende März 2014 gesichert ist, kann jeweils eine alternative Person unter Angabe der geforderten Eignungsnachweise benannt werden. Spätere Abweichungen von den Angaben zu den verantwortlichen Personen sind nur aus wichtigem Grund (z.B. Ausscheiden des Mitarbeiters) und mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig und berechtigen den Auftraggeber bis zur Angebotsabgabe zur Wiederholung der Eignungswertung.
Soweit die Verfügbarkeit der in Aussicht genommenen Person aus Sicht des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft nicht für mindestens bis Ende März 2014 gesichert ist, kann jeweils eine alternative Person unter Angabe der geforderten Eignungsnachweise benannt werden. Spätere Abweichungen von den Angaben zu den verantwortlichen Personen sind nur aus wichtigem Grund (z.B. Ausscheiden des Mitarbeiters) und mit Zustimmung des Auftraggebers zulässig und berechtigen den Auftraggeber bis zur Angebotsabgabe zur Wiederholung der Eignungswertung.
b) Projektmanager mit mindestens 5 Jahren Beratungserfahrung
— Anzahl der Jahre mit Beratungserfahrung insgesamt (min. 5 Jahre nach Erlangung des Hochschulabschlusses),
Werden mehr als 2 Referenzen vorgelegt, werden nur die ersten 2 wertungsfähigen Referenzen berücksichtigt.
An der Eignung des Projektberaters fehlt es, wenn für die zu benennende Person.
— keine Beratungserfahrung von mindestens 5 Jahre nach Erwerb des Hochschulabschlusses,
— wertungsfähige ausführliche Referenzen nicht in der angegebenen Anzahl.
Nachgewiesen werden.
2. Vorlage von 4 Referenzen des Unternehmens zu Projekten mit vergleichbaren Leistungen in deutschen Kliniken der Maximalversorgung (PMO und Projektunterstützung, Projektlaufzeit mindestens 6 Monate, Projektumsatz mindestens 250.000,- EUR) unter jeweiliger Nennung der folgenden Angaben:
2. Vorlage von 4 Referenzen des Unternehmens zu Projekten mit vergleichbaren Leistungen in deutschen Kliniken der Maximalversorgung (PMO und Projektunterstützung, Projektlaufzeit mindestens 6 Monate, Projektumsatz mindestens 250.000,- EUR) unter jeweiliger Nennung der folgenden Angaben:
— Bezeichnung der Beratungsleistung,
— detaillierter Angabe von Beratungsschwerpunkten und Beratungszielen,
— Höhe der Gesamtauftragskosten,
— Leistungszeitraum,
— Art des Auftraggebers (öffentliche Hand / gemischtwirtschaftliches Unternehmen / privates Unternehmen),
— auf Verlangen der Charite sind die Ansprechpartner mit Kontaktadressen etc zu benennen.
Die Unternehmensreferenzen können nur gewertet werden, wenn die Mindestanforderungen:
— PMO und Projektunterstützung,
— Projektlaufzeit mindestens 6 Monate,
— Projektumsatz mindestens 250 000 EUR.
Erfüllt sind.
Werden von dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft mehr als 4 Referenzen eingereicht, werden nur die ersten 4 wertungsfähigen Referenzen (entsprechend der Reihenfolge im Original des Teilnahmeantrags) für die gewichtete Eignungswertung zur Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, berücksichtigt.
Werden von dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft mehr als 4 Referenzen eingereicht, werden nur die ersten 4 wertungsfähigen Referenzen (entsprechend der Reihenfolge im Original des Teilnahmeantrags) für die gewichtete Eignungswertung zur Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, berücksichtigt.
Mindeststandards:
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind bei der obengenannten Kontaktstelle anzufordern.
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind bei der obengenannten Kontaktstelle anzufordern.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nähere Informationen werden zusammen mit den Vergabeunterlagen an die zur Angebotsabgabe eingeladenen Bewerber/Bieter übermittelt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Nähere Informationen werden zusammen mit den Vergabeunterlagen an die zur Angebotsabgabe eingeladenen Bewerber/Bieter übermittelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bewerbergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen (vgl. III.2.1) Nr. 1). Für die Erklärungen ist das bei der oben genannten Kontaktstelle erhältliche Formular zu verwenden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bewerbergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen (vgl. III.2.1) Nr. 1). Für die Erklärungen ist das bei der oben genannten Kontaktstelle erhältliche Formular zu verwenden.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten: 1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und ggf. Nachforderung 2. Vorliegen der Mindestanforderungen an die Eignung 3. Sollten mehr als 3 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber anhand einer Eignungsmatrix hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die vorgelegten Referenzen wie folgt maßgeblich: - 2 Referenzen des Projektmanagers mit mindestens 10jähriger Beratungserfahrung: insg. max. 10 Punkte - 2 Referenzen des Projektmanagers mit mindestens 5jähriger Beratungserfahrung: insg. max. 10 Punkte - 4 Referenzen des Unternehmens: insg. max. 20 Punkte. Je Referenz können somit bis zu 5 Punkte vergeben werden. Dabei kommt es auf den Grad der Vergleichbarkeit an, insbesondere ob die Referenz erwarten lässt, dass der Manager/das Unternehmen Erfahrungen gewonnen hat, die für die ausgeschriebene Leistung von: 0 Punkte = geringer Bedeutung, 1 Punkt = durchschnittlicher Bedeutung, 3 Punkte = besonderer Bedeutung, 5 Punkte = herausragender Bedeutung sind. Der Auftraggeber behält sich vor, mehr als 3 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.
Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten: 1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und ggf. Nachforderung 2. Vorliegen der Mindestanforderungen an die Eignung 3. Sollten mehr als 3 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber anhand einer Eignungsmatrix hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die vorgelegten Referenzen wie folgt maßgeblich: - 2 Referenzen des Projektmanagers mit mindestens 10jähriger Beratungserfahrung: insg. max. 10 Punkte - 2 Referenzen des Projektmanagers mit mindestens 5jähriger Beratungserfahrung: insg. max. 10 Punkte - 4 Referenzen des Unternehmens: insg. max. 20 Punkte. Je Referenz können somit bis zu 5 Punkte vergeben werden. Dabei kommt es auf den Grad der Vergleichbarkeit an, insbesondere ob die Referenz erwarten lässt, dass der Manager/das Unternehmen Erfahrungen gewonnen hat, die für die ausgeschriebene Leistung von: 0 Punkte = geringer Bedeutung, 1 Punkt = durchschnittlicher Bedeutung, 3 Punkte = besonderer Bedeutung, 5 Punkte = herausragender Bedeutung sind. Der Auftraggeber behält sich vor, mehr als 3 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: R 54/12 - PMO 2013ff
Zusätzliche Informationen
1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOF fällt. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 Abs. 1 VOF.
2. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle die Formblätter abzurufen. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.
3. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 4.12.2012, 10:00 Uhr
Schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben (bei Bewerbergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „(...), Bitte nicht öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden.
Schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben (bei Bewerbergemeinschaften vom bevollmächtigten Vertreter) in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „(...), Bitte nicht öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden.
Die Teilnahmeanträge sind einfach im Original sowie zusätzlich als Kopiervorlage und als Fassung auf CD-Rom/DVD einzureichen. Die Kopiervorlage ist einseitig im DIN A4-Format, paginiert und ungebunden einzureichen.
5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. sechs Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Die weitere Eignungsprüfung erfolgt entsprechend den unter Ziffer IV.1.2) geschilderten Schritten 2 und 3. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern und eigene Erkundungen anzustellen.
5. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. sechs Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Die weitere Eignungsprüfung erfolgt entsprechend den unter Ziffer IV.1.2) geschilderten Schritten 2 und 3. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern und eigene Erkundungen anzustellen.
6. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung aller Gremien. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet.
6. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung aller Gremien. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung und Präsentation eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet.
7. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2012/S 213-352481 (2012-11-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-03-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Telefon: +49 30450574338📞
Fax: +49 30450757338 📠
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-04 📅
Name: Kpmg ag
Postanschrift: Klingelhöfer Str. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Christiane Braun
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2013/S 062-103500 (2013-03-27)