Beratungsleistungen im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung von Versicherungsverträgen (Versicherungsberatung)

Zusätzliche Informationen

Checkliste für Bewerber.

Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen:

Inhalte des Begleitschreibens des Bewerbers:

Hier müssen allgemeine Angaben zum Unternehmen des Bewerbers (Gründungsjahr, Tätigkeitsschwerpunkte, Mitarbeiter, Rechtsform), sowie zu weiteren Gesellschaftern (Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen), erfolgen.

Außerdem müssen Angaben zu der Zahl der versicherungsfachlichen und sonstigen Mitarbeiter (Stand: 1.10.2012) mit Angabe zu den Strukturen im Büro (Büroorganisation) gemacht werden. Auf die Anlage 11 – Erklärung und Angaben zum Personal – kann dabei Bezug genommen werden. Weitere, möglichst knapp gehaltene, Erläuterungen können hier erfolgen. Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Zwingend erforderlich ist (unbeschadet des Formulars in Anlage 4 – Referenzen, wonach insgesamt 10 aussagekräftige Referenzen anzugeben und näher zu spezifizieren sind) die Beifügung einer Liste der Referenzen seit 2007, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, möglichst und soweit vorhanden, insbesondere betreffend die Beratung bei der öffentlichen Vergabe von Versicherungsleistungen.

Zusätzlich können weitere Erläuterungen zu den Referenzen erfolgen (z.B. zu der Art der erbrachten Beratungsleistungen), die über die zwingend notwendigen Kurzangaben in der Anlage 4 (Formular Referenzen) hinausgehen.

Reglement zu den Anlagen:

1 Unterschriebene Anlage 1 – Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb

1 Unterschriebene Anlage 2 – Erklärungen zu Insolvenz/Sozialabgaben

1 Unterschriebene Anlage 3 – Formular Umsätze

1 Unterschriebene Anlage 4 – Formular Referenzen

1 Unterschriebene Anlage 5 – Erklärung Schwarzarbeit

1 Unterschriebene Anlage 6 – Erklärung Nichtvorliegen von Verurteilungen

1 Anlage 7 – Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb

1 Anlage 8 – Kennzeichnungszettel

1 Anlage 9 – Eckpunkte Leistungsbeschreibung

1 Unterschriebene Anlage 10 – Bietergemeinschaftserklärung (falls erforderlich)

1 Unterschriebene Anlage 11 – Erklärung und Angaben zum Personal

Hier nochmals der Hinweis: Die Anlagen sind allesamt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Ausnahme: Anlage 10, sofern sich keine Bietergemeinschaft bewirbt; Besonderheit: Anlage 8, hier reichen die ausgeschnittenen Kennzeichnungszettel).

Weitere Nachweise:

Vorlage von allen Personen, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt sind (i.d.R. Geschäftsführung und die mit Prokura ausgestatteten Personen): Auszug aus dem Gewerbezentralregister Nr. 3 (nicht älter als 3 Monate im Zeitpunkt der Absendung dieser Bekanntmachung). Dieser Nachweis ist verzichtbar, soweit sich nicht als gewerblich eingestufte Beraterbüros bewerben.

Für das Unternehmen: Auszug aus dem Gewerbezentralregister Nr. 4 (nicht älter als 3 Monate im Zeitpunkt der Absendung dieser Bekanntmachung). Dieser Nachweis ist verzichtbar, soweit sich nicht als gewerblich eingestufte tätige Beraterbüros bewerben.

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Vermögenschaden-Haftpflichtversicherung) in Höhe von 10.000.000,00 € oder die Vorlage eines aktuellen Bestätigungsschreibens des Versicherers, in dem dieser versichert, zum Abschluss einer solchen Versicherung bereit zu sein.

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder z.B. der Erlaubnis der zuständigen Industrie- und Handelskammer, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, nicht älter als 1 Jahr im Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens).

Bitte besonders beachten:

Als formal-inhaltliche Mindestanforderungen gelten:

Mitarbeiter:

— Im Bewerberunternehmen, das die Versicherungsberatungsleistung erbringen will, müssen mindestens 3 Mitarbeiter beschäftigt sein. Diesbezüglich zählen fest angestellte Mitarbeiter – ausdrücklich keine Minijob-Beschäftigten. Der maßgebliche Stichtag ist der Mitarbeiterbestand vom 1.10.2012,

— Die Berufsgruppen sind gemäß dem Formular „Erklärung und Angaben zum Personal“ (Anlage 11) aufzuschlüsseln bzw. anzugeben.

Referenzen:

— Alle 10 vom Bewerber priorisierten Referenz-Versicherungsberatungsleistungen (Anlage 4, I. Teil + II. Teil) müssen sich auf einen Prämienwert i.H.v. mindestens 200.000,00 € netto jährlich beziehen,

— Unter den 5 vom Bewerber priorisierten Referenz-Versicherungsberatungsleistungen (Anlage 4, I. Teil) muss sich mindestens 1 Referenz einer Wohnungsbaugesellschaft befinden, die öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 98 GWB ist.

Ende der Checkliste.

Wichtig:

Die Vergabeunterlagen und der Teilnahmeantrag werden zum Download unter der angegebenen Internetadresse der GWG bereitgestellt.

Der Bewerber sichert zu, dass er nach dem Herunterladen der Teilnahmeunterlagen die GWG über die Tatsache informiert, dass er die Unterlagen heruntergeladen hat, und dass er dabei insbesondere die vollständigen Kontaktdaten bekanntgibt – inklusive e-mail-Adresse, unter der sichergestellt ist, dass ihn ggf. weitere Informationen zu dem Teilnahmewettbewerb (z.B. Antworten auf Bewerberfragen) auch tatsächlich erreichen. Er erklärt, dass er sich der möglichen Nachteile bewusst ist, falls dies nicht geschieht.

Bewerber haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebots schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab Ihre Fragen per E-Mail oder per Fax zu übermitteln.

Sonstige besondere Bedingungen

Der Einsatz von Subunternehmern (Nachunternehmern) zur Erbringung der hier geforderten Versicherungsberatungsleistungen (Hauptleistung) ist ausgeschlossen. Nebenleistungen (z.B. rechtsberatender Art) bzw. sonstige zugekaufte Leistungen (technischer Support) können untervergeben werden.

Objektive Auswahlkriterien

Zur inhaltlichen Prüfung und Bewertung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind folgende Kriterien von Bedeutung (100 % = 1.000 Punkte): - „Referenzen“ (75 %) (maximal 750 Punkte) - „Umsätze“ (25 %) (maximal 250 Punkte) Erläuterung zum Kriterium "Referenzen": 10 Referenzen von Auftraggebern gemäß § 98 GWB sind anzugeben. 5 davon werden untereinander gleichrangig (also jeweils max. 150 Punkte) und auch gleichrangig (jeweils max. 30 Punkte) nach den folgenden 5 Unterkriterien bewertet: - Anzahl der Verträge, auf die sich die Versicherungsberatungsleistung bezog; Anzahl der versicherten Objekte, auf die sich die Versicherungsberatungsleistung bezog; Besonderheiten bei den zu versichernden Objekten (z.B. besonders hohe Versicherungssummen, technische Anlagen o.ä.); Prämienvolumen in EUR; Honorarvolumen in EUR für die Beratung. Erläuterung zum Kriterium "Umsatz": Es werden bewertet die Jahresumsätze des Bewerbers von 2009 bis 2011 (unter Mittelwertbildung dieser 3 Jahre) mit einer Gewichtung von 10 % (100 Punkte), sowie Teilumsätze des Bewerbers in Bezug auf die Beratung öffentlicher Auftraggeber bei der Ausschreibung von Versicherungsleistungen von 2009 bis 2011, mit einer Gewichtung von 15 % (150 Punkte).