Beräumung der Museumsdepots 07-09 und 30-39 des Deutschen Museums

Deutsches Museum

Das Deutsche Museum wird in den kommenden Jahren umfangreiche Umbau- und Sanierungsmaßnahmen durchführen. Hierzu ist die Räumung der Depots 07-09 und 30-39 erforderlich. Im Rahmen der geplanten Maßnahmen werden die Exponate aus den Fachbereichen technische Chemie, Chemie, Kristallographie, Bergbau, Bodenschätze, Hüttenwesen, Handwerk, Maschinenelemente, Kraftmaschinen, Holzbearbeitung, Metallbearbeitung, Physik, Optik, Geophysik, Geodäsie, Nachrichtentechnik, Mikroelektronik, Maße + Gewichte, Zeitmessung, Schifffahrt, Photographie, Musikinstrumente und Astronomie in einem externen Depot am nördlichen Stadtrand von München untergebracht.
Vom Umzug sind folgende Gegenstände betroffen:
— „3-dimensionale“ Gegenstände (Exponate, Objekte wie Vitrinen, Schaukästen, Mobiliar, etc.) sowie,
— „2-dimensionale“ Gegenstände (Schrifttafeln, Grafiken, etc.) in geringem Umfang.
Zeitraum der Beräumung:
— Depots 30-39 April 2012 bis ca. Februar 2013,
— Depots 07-09 ca. Februar 2013 bis Juni 2013.
Bei den zu verpackenden und transportierenden Exponaten handelt es sich teilweise um einzigartige, nicht zu ersetzende Kunst- und Kulturgüter. Für den Abtransport dieser Exponate ist der Einsatz qualifizierter und erfahrener Kunsttransporteure unerlässlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-01-13 Auftragsbekanntmachung
2012-04-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Menge oder Umfang:
Auslagerung von ca. 25 000 Exponaten aus dem Deutschen Museum in München (Museumsinsel) in ein externes Depot am nördlichen Stadtrand von München (Garching bei München) bzw. in geringem Umfang nach Ingolstadt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Museum
Postanschrift: Museumsinsel 1
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsches-museum.de 🌏
E-Mail: t.kessler@deutsches-museum.de 📧
Telefon: +49 892179-450 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 10-015562
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Eine Besichtigung des IST-Standorts (Museumsinsel) ist zwingend erforderlich und Voraussetzung für die Vergabe. Ortbesichtigungen sind nur unter vorheriger Terminvereinbarung möglich (Terminvereinbarung siehe Bekanntmachung Punkt I.1). Sonstige Bedingungen für die Wettbewerbsteilnahme: Mit der Arbeit wird unverzüglich, spätestens nach einer Woche nach Erteilung des Zuschlags begonnen. Die Projektsprache ist ausschließlich deutsch, d.h. dass im Projekt alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden und die Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt. Die Postsendung mit dem Angebot ist in 2 in sich verschlossen Umschlägen einzureichen. Der äußere Umschlag ist deutlich mit folgendem Aufdruck zu kennzeichnen: Deutsches Museum. „VOL – Speditionsleistungen - Beräumung der Museumsdepots“. Bauabteilung – Zimmer 1008. Frau Portoulidou. Museumsinsel 1. 80538 München. DEUTSCHLAND. Auf dem inneren Umschlag ist folgende Aufschrift anzubringen: Nicht öffnen! „Angebot – Beräumung der Museumsdepots 07-09 und 30-39 des Deutschen Museums. Bitte sofort weiterleiten an Frau Portoulidou, Bauabteilung – Zimmer 1008. EILT!“. Hierzu sollte der den Vergabeunterlagen beiliegende Aufkleber verwendet werden. Sämtliche geforderten Auskünfte und entsprechenden Unterlagen sind termingerecht einzureichen. Die geforderten Auskünfte sind soweit möglich in tabellarischer Form und gemäß der vorgegebenen Gliederung einzureichen. Es wird empfohlen, für das Angebot den vom Auftraggeber vorbereiteten Bewerbungsbogen zu verwenden. Der Bewerbungsbogen und die Vergabeunterlagen können beim Auftraggeber (Kontaktstelle, siehe Ziff. I.1) dieser Bekanntmachung) schriftlich, per Fax oder E-Mail angefordert werden. Die Vergabeunterlagen können nur in Papierform angefordert werden, ein Versand per E-Mail erfolgt nicht. Angebote, die verspätet eingegangen sind, die nicht ordnungsgemäß verschlossen oder gekennzeichnet sind, werden nicht zur Bewertung zugelassen. Etwas anderes gilt dann, wenn die Verspätung auf Umständen beruht, die der Bieter nicht zu vertreten hat. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot zurückziehen. Die Angebotsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Alle Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate. Sein (Stichtag 2.3.2012). Bestätigungen in anderen als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Die Erklärung nach III.1.1), III.2.1), III 2.2) und III 2.3) Pkt. 4 sind von jedem Mitglied einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen. Mehrfache Bewerbungen, sowohl in der Form der Einzelbewerbung als auch durch die Beteiligung an einer Gemeinschaft, führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Deutsche Museum wird in den kommenden Jahren umfangreiche Umbau- und Sanierungsmaßnahmen durchführen. Hierzu ist die Räumung der Depots 07-09 und 30-39 erforderlich. Im Rahmen der geplanten Maßnahmen werden die Exponate aus den Fachbereichen technische Chemie, Chemie, Kristallographie, Bergbau, Bodenschätze, Hüttenwesen, Handwerk, Maschinenelemente, Kraftmaschinen, Holzbearbeitung, Metallbearbeitung, Physik, Optik, Geophysik, Geodäsie, Nachrichtentechnik, Mikroelektronik, Maße + Gewichte, Zeitmessung, Schifffahrt, Photographie, Musikinstrumente und Astronomie in einem externen Depot am nördlichen Stadtrand von München untergebracht.
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Vom Umzug sind folgende Gegenstände betroffen:
— „3-dimensionale“ Gegenstände (Exponate, Objekte wie Vitrinen, Schaukästen, Mobiliar, etc.) sowie,
— „2-dimensionale“ Gegenstände (Schrifttafeln, Grafiken, etc.) in geringem Umfang.
Zeitraum der Beräumung:
— Depots 30-39 April 2012 bis ca. Februar 2013,
— Depots 07-09 ca. Februar 2013 bis Juni 2013.
Bei den zu verpackenden und transportierenden Exponaten handelt es sich teilweise um einzigartige, nicht zu ersetzende Kunst- und Kulturgüter. Für den Abtransport dieser Exponate ist der Einsatz qualifizierter und erfahrener Kunsttransporteure unerlässlich.
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Referenznummer: SAM-0001 - Beräumung Museumsdepots

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Schriftliche Erklärung des Bieters, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen ist, aufgrund der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A Abschnitt 2 genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist. Anstatt dieser schriftlichen Erklärung kann der Bieter seinem Angebot einen Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertige Erklärung gemäß § 7 EG Abs. 6 VOL/A Abschnitt 2 beilegen.
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2) Schriftliche Erklärung des Bieters, dass kein in § 6 EG Abs. 6 VOL/A Abschnitt 2 erwähnter Umstand vorliegt.
3) Schriftliche Erklärung, dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister gemäß § 7 EG Abs. 8 VOL/A Abschnitt 2 eingetragen ist.
4) Beschreibung der wesentlichen Geschäftsfelder und des Leistungsspektrums des Bieters.
5) Beschreibung der Struktur und Organisation des Bieters.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Der Auftragnehmer muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssummen für Personenschäden mind. 10 000 000 EUR und für sonstige Schäden 5 000 000 EUR betragen, sowie über eine Frachtführerhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von 5 000 000 EUR. Die Deckungssummen dürfen jeweils auf das Zweifache der Höchstsumme je Kalenderjahr beschränkt sein. Die Haftung für Erfüllungsgehilfen muss erfasst sein. (§ 7 EG Abs. 2b VOL/A Abschnitt 2). Diese muss bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen abgeschlossen sein. Die Deckung der Haftpflichtversicherung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Vergabeverfahren kann der Bieter zum Nachweis seiner Versicherungswürdigkeit auch eine schriftliche Erklärung der Versicherung/des Versicherungsmaklers vorlegen, in der die Versicherungsabsicht für o. a. Leistungen für den Auftragsfall bestätigt wird.
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2) Erklärung, ob und in welchem Umfang sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient und Nachweis, dass ihm dann die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. (§ 7 EG Abs. 9 VOL/A Abschnitt 2)
3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und seinen Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (§ 7 EG Abs. 2 d VOL/A Abschnitt 2).
4) Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend auch über die Auflösung der ARGE hinaus auftreten. Der/Die bevollmächtigte Vertreter/in ist in der Erklärung zu benennen.
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Mindeststandards:
Der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung und einer entsprechenden Frachtführerhaftpflichtversicherung ist Mindestbedingung für die Berücksichtigung des Angebots.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Nachweis von mindestens einer und höchstens 6 realisierten, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Projektreferenzen im Bereich Museums- und Kunsttransporte, die nach 12/2006 abgeschlossen wurden. Für die Prüfung der Referenzobjekte sind folgende Nachweise bzw. Angaben erforderlich (§ 7 EG Abs. 3 a VOL/A Abschnitt 2):
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— Angaben zum Auftraggeber (Anschrift) inkl. Nennung des Ansprechpartners mit aktueller Telefon-Nummer und/oder E-Mail,
— Angaben zum Leistungsumfang,
— Angabe Auftragsvolumen (Honorarumfang),
— Angaben zur Realisierungszeit,
— Angabe selbst erbrachter Leistungen,
— Angaben zum Einsatz von freien Mitarbeitern, Subunternehmern, etc. im Vergleich zur Eigenleistung,
— Beschreibung des fachlichen Leistungsumfangs,
— Angaben zur Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter.
Die Vergabestelle behält sich vor, die Referenzen (z.B. mittels Rückfrage beim angegebenen Auftraggeber) nachzuprüfen. Unvollständig ausgefüllte Referenzlisten können zur Nichtberücksichtigung der Referenz, falsche Angaben zum Ausschluss des Bieters führen. (§ 19 EG Abs. 5 i.V.M. § 6 EG Abs. 6e VOL/A Abschnitt 2).
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2) Tabellarische Aufstellung der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (voraussichtliches Kernteam) gem. § 7 EG Abs. 3 g VOL/A Abschnitt 2 inkl. Angabe der Qualifikation bzw. beruflichen Befähigung insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen. Der AN muss nachvollziehbar darlegen, mit welchem Personaleinsatz (Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter) er die Aufgabe erfüllen und einzelne Leistungsspitzen abfangen will.
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3) Erläuterung, aus der das jährliche Mittel der vom Bieter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten und deren Aufteilung in Berufsgruppen (gewerbliche/ kaufmännische Mitarbeiter) hervorgeht.
4) Beschreibung der Geräte und technischen Ausstattung (LKW, Anhänger, etc.) des Bieters (§ 7 EG Abs. 3 b VOL/A Abschnitt 2).
5) Angaben zum geplanten Anteil der selbst im Unternehmen erbrachten Leistung und Benennung der Leistungsanteile, die an Nachunternehmer vergeben werden sollen (§ 11 EG Abs. 5 VOL/A Abschnitt 2).
Mindeststandards:
Der Nachweis von mindestens einer realisierten, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Projektreferenz im Bereich Museums- und Kunsttransporte, die nach 12/2006 abgeschlossen wurde, ist Mindestbedingung für die Berücksichtigung des Angebots.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn ein bevollmächtigter Vertreter benannt ist und alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sich zu einer gesamtschuldnerischen Haftung, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, verpflichten. Eine bestimmte Rechtsform wird nicht vorgegeben. Mehrfachbeteiligung einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft ist unzulässig und führt, in der Regel, zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.
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Der Bewerbungsbogen ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterzeichnen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Vor dem Versand der Vergabeunterlagen ist ein Verrechnungsscheck in oben genannter Höhe beim Deutschen Museum einzureichen. Der Verrechnungsscheck ist an das Deutsche Museum, Museumsinsel 1, 80538 München, DEUTSCHLAND zu adressieren.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsches Museum - Sammlungsmanagement
Tatjana Kessler
Bauabteilung – Zimmer 1008
Frau Portoulidou
Telefon: +49 892179-321 📞
E-Mail: e.portoulidou@deutsches-museum.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsches-museum.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsches-museum.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SAM-0001 - Beräumung Museumsdepots
Zusätzliche Informationen
Eine Besichtigung des IST-Standorts (Museumsinsel) ist zwingend erforderlich und Voraussetzung für die Vergabe. Ortbesichtigungen sind nur unter vorheriger Terminvereinbarung möglich (Terminvereinbarung siehe Bekanntmachung Punkt I.1).
Sonstige Bedingungen für die Wettbewerbsteilnahme:
Mit der Arbeit wird unverzüglich, spätestens nach einer Woche nach Erteilung des Zuschlags begonnen. Die Projektsprache ist ausschließlich deutsch, d.h. dass im Projekt alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden und die Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt. Die Postsendung mit dem Angebot ist in 2 in sich verschlossen Umschlägen einzureichen. Der äußere Umschlag ist deutlich mit folgendem Aufdruck zu kennzeichnen:
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Deutsches Museum.
„VOL – Speditionsleistungen - Beräumung der Museumsdepots“.
Bauabteilung – Zimmer 1008.
Frau Portoulidou.
Museumsinsel 1.
80538 München.
DEUTSCHLAND.
Auf dem inneren Umschlag ist folgende Aufschrift anzubringen:
Nicht öffnen!
„Angebot – Beräumung der Museumsdepots 07-09 und 30-39 des Deutschen Museums.
Bitte sofort weiterleiten an Frau Portoulidou, Bauabteilung – Zimmer 1008.
EILT!“.
Hierzu sollte der den Vergabeunterlagen beiliegende Aufkleber verwendet werden.
Sämtliche geforderten Auskünfte und entsprechenden Unterlagen sind termingerecht einzureichen. Die geforderten Auskünfte sind soweit möglich in tabellarischer Form und gemäß der vorgegebenen Gliederung einzureichen. Es wird empfohlen, für das Angebot den vom Auftraggeber vorbereiteten Bewerbungsbogen zu verwenden. Der Bewerbungsbogen und die Vergabeunterlagen können beim Auftraggeber (Kontaktstelle, siehe Ziff. I.1) dieser Bekanntmachung) schriftlich, per Fax oder E-Mail angefordert werden. Die Vergabeunterlagen können nur in Papierform angefordert werden, ein Versand per E-Mail erfolgt nicht.
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Angebote, die verspätet eingegangen sind, die nicht ordnungsgemäß verschlossen oder gekennzeichnet sind, werden nicht zur Bewertung zugelassen. Etwas anderes gilt dann, wenn die Verspätung auf Umständen beruht, die der Bieter nicht zu vertreten hat. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot zurückziehen. Die Angebotsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Alle Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate.
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Sein (Stichtag 2.3.2012). Bestätigungen in anderen als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Die Erklärung nach III.1.1), III.2.1), III 2.2) und III 2.3) Pkt. 4 sind von jedem Mitglied einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen.
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Mehrfache Bewerbungen, sowohl in der Form der Einzelbewerbung als auch durch die Beteiligung an einer Gemeinschaft, führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 – 3 GWB).
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Quelle: OJS 2012/S 010-015562 (2012-01-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 72-118997
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 10-015562
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: SAM-001 - Beräumung Museumsdepots

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-30 📅
Name: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Postanschrift: Daimlerstr. 12
Postort: München
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Süd
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2012/S 072-118997 (2012-04-12)