Bereitstellung und Betrieb eines Netz-Abrechnungssystems für einen Verteilnetzbetreiber inklusive Datenmigration aus einem Altsystem

Technische Werke Ludwigshafen AG

Bereitstellung und Betrieb eines Netz-Abrechnungssystems für einen Verteilnetzbetreiber inklusive Datenmigration aus einem Altsystem, welches folgende Punkte umfasst:
— Bereitstellung und Betrieb einer Software zur Abdeckung der Anforderungen des Leistungskataloges (folgt mit dem Aufruf zur Abgabe eines Angebots). Dazu gehören,
— die zentrale Stammdatenverwaltung von Netznutzungsverträgen und allen dazugehörigen Stammdaten,
— das Energiedatenmanagement für Strom und Gas nach MaBiS bzw. GABiGas,
— die Abrechnung der Netznutzung sowie von Mehr- und Mindermengen für Strom und Gas,
— die Abbildung der zukünftigen Marktprozesse für Einspeiser sowie die Abrechnung von Einspeisern nach EEG und KWKG,
— die Abbildung aller relevanten Marktprozesse z.B. nach GPKE, GeLiGas, WiM, HKN-R etc,
— die Ausgabe von aussagekräftigen Auswertungen relevanter Daten,
— Erstellung eines Implementierungskonzeptes,
— Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software,
— Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme,
— Migration der relevanten Daten aus aktuell genutzten Systemen (SAP IS-U / EDM),
— Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-06-06 Auftragsbekanntmachung
2012-06-08 Berichtigung
Auftragsbekanntmachung (2012-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang: 3 000 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Werke Ludwigshafen AG
Postanschrift: Industriestraße 31a
Postleitzahl: 67063
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kns-mbh.de 🌏
E-Mail: einkauf@kns-mbh.de 📧
Telefon: +49 6215957310 📞
Fax: +49 62159573159 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 108-180039
ABl. S-Ausgabe: 108

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung und Betrieb eines Netz-Abrechnungssystems für einen Verteilnetzbetreiber inklusive Datenmigration aus einem Altsystem, welches folgende Punkte umfasst:
— Bereitstellung und Betrieb einer Software zur Abdeckung der Anforderungen des Leistungskataloges (folgt mit dem Aufruf zur Abgabe eines Angebots). Dazu gehören,
— die zentrale Stammdatenverwaltung von Netznutzungsverträgen und allen dazugehörigen Stammdaten,
— das Energiedatenmanagement für Strom und Gas nach MaBiS bzw. GABiGas,
— die Abrechnung der Netznutzung sowie von Mehr- und Mindermengen für Strom und Gas,
— die Abbildung der zukünftigen Marktprozesse für Einspeiser sowie die Abrechnung von Einspeisern nach EEG und KWKG,
— die Abbildung aller relevanten Marktprozesse z.B. nach GPKE, GeLiGas, WiM, HKN-R etc,
— die Ausgabe von aussagekräftigen Auswertungen relevanter Daten,
— Erstellung eines Implementierungskonzeptes,
— Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software,
— Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme,
— Migration der relevanten Daten aus aktuell genutzten Systemen (SAP IS-U / EDM),
— Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.
Beschreibung der Optionen: Beschreibung erfolgt im Rahmen des Angebotsverfahrens.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 5 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kommunale Netzgesellschaft Südwest mbH (KNS).
Industriestraße 31a.
67063 Ludwigshafen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über Eintragung im deutschen Berufs- und Handelsregister in digitaler Form (z. B. als PDF).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Erklärungen müssen in der nachfolgenden Reihenfolge geordnet in elektronischer Form (z. B. als PDF) mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden:
Fehlen im Teilnahmeantrag vom Auftraggeber geforderte Nachweise oder Erklärungen, kann der Auftraggeber diese in einer von ihm gesetzten Frist nachverlangen. Werden die Erklärungen oder Nachweise nicht innerhalb der Frist vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
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Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, die Bestätigung der zuständigen Stelle nachzufordern.
1. Firmenprofil des Bewerbers (Angabe der wichtigsten Eckdaten wie z.B., Mitarbeiteranzahl, Standorte, Unternehmensstruktur, etc.)
2. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde
Oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des.
Bewerbers (nicht älter als 3 Monate).
3. Nachweis über Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,
4. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist oder mangels Masse
Abgelehnt worden ist, vgl. §21 Abs. 4 Nr. SektVO.
5. Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, vgl. §21 Abs. 4 Nr. 2 SektVO
6. Eigenerklärung, dass er die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nicht verletzt oder verletzt hat, vgl. §21 Abs. 4 Nr. 3 SektVO
7. Eigenerklärung, dass er keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung)
Abgibt oder diese Auskünfte unberechtigt nicht erteilt, vgl. §21 Abs. 4 Nr. 4 SektVO.
8. Eigenerklärung, dass keine nachweislich begangene schwere Verfehlung vorliegt, durch die die Zuverlässigkeit des Bewerbers
Oder einer Person, die für das Unternehmen verantwortlich handelt, in Frage gestellt wird, vgl. §21 Abs. 4 Nr. 5 SektVO.
Ein Verhalten ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn eine Person, die für die Führung der Geschäfte verantwortlich handelt, selbst gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden Person vorliegt, vgl. §21 Abs. 2 SektVO.
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9. Eigenerklärung, dass er einen Verhaltensstandard niedergelegt hat, diesen in seinem Unternehmen kommuniziert und seine relevanten Geschäftsprozesse danach ausgerichtet hat. Ziel des Verhaltensstandards ist die Gewährleistung integren Geschäftsverhaltens im Sinne einer präventiven Antikorruptionsmaßnahme
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10. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet wird,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
Und insbesondere zur Abgabe des Teilnahmeantrags, zur Angebotsabgabe sowie zum Abschluss und zur.
Durchführung des Vertrages bevollmächtigt ist,
— dass alle Mitglieder sich als Gesamtschuldner verpflichten und als solche haften, auch über die Auflösung der Bieter-.
Bzw. Arbeitsgemeinschaft hinaus.
Alle geforderten Erklärungen sind zwingend vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Erklärungen bzw. Nachweise müssen in der nachfolgenden Reihenfolge geordnet in elektronischer Form (z. B. als PDF) mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden:
1. Nachweis über die Einhaltung und Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Rahmen eines Konzeptes, sowie die schriftliche Erklärung zur Zustimmung der Überprüfung im Rahmen eines Audits vor Ort, vor und nach der Zuschlagserteilung.
2. Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte ist gegliedert nach:
— Anzahl der Mitarbeiter insgesamt,
— Anzahl der Mitarbeiter im Projektgeschäft, hiervon,
— Anzahl der Mitarbeiter in ähnlich gelagerten Projekten und der jeweiligen Qualifikation.
3. Angaben über das für die Leitung des Projekts vorgesehene Personal in Bezug auf Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.
4. Vollständige Aufstellung der Lieferungen und Leistungen, die nicht vom Bewerber selbst, sondern von Nachunternehmern ausgeführt werden.
5. Nachweis von Referenzen von EVU, bei denen ein vergleichbarer Leistungsumfang abgedeckt wurde.
6. Nachweis der Beherrschung der besonderen Anforderungen an Strom-/ Gasverteilnetzbetreiber im deutschen Energiemarkt in der geforderten Bandbreite anhand geeigneter Referenzen.
7. Nachweis von Referenzen für die erfolgreich abgeschlossene Migration aus einem SAP IS-U-System in ein neues Abrechnungssystem aus den letzten drei Jahren unter Angabe der migrierten Daten.
8. Zusicherung, dass Antrag und Angebot, die komplette Dokumentation, Auftragsabwicklung in deutscher Sprache erfolgen.
Der Auftraggeber behält sich eine stichprobenartige Überprüfung der Angaben ausdrücklich vor.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Einzelheiten sind Gegenstand der Verhandlungen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Einzelheiten sind Gegenstand der Verhandlungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Der Generalunternehmer (falls zutreffend) hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen etwaigen Subunternehmern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— und dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
Ansonsten wird die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Als Konzerntochter der Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG verweist die KNS auf die folgenden Bedingungen, die für diesen Auftrag gelten sollen:
Allgemeine Vertragsbedingungen für Lieferung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen der Technische Werke Ludwigshafen am Rhein AG (http://www.twl.de/cms/linke_Navigation/Unternehmen/Lieferanten-Informationen/Einkauf_und_Materialwirtschaftdingungen/20_10_2006_AVB-IT.pdf).
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Allgemeine Angebotsbedingungen für Lieferung und Leistung (AAB).
Allgemeine Einkaufsbedingungen für Lieferungen und Leistungen (AEB).

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ute Pahl

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-08-01 📅
Datum des Endes: 2013-01-01 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 108-180039 (2012-06-06)
Berichtigung (2012-06-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Berichtigung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 111-183492
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 108-180039
ABl. S-Ausgabe: 111
Quelle: OJS 2012/S 111-183492 (2012-06-08)
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Region:
Deutschland Rheinland-Pfalz Rheinhessen-Pfalz Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Branchenspezifisches Softwarepaket