Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der einerseits den Einkauf eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mitsamt der zur Installation und Inbetriebnahme erforderlichen Dienst- und Schulungsleistungen und andererseits die Unterstützung des Vertriebs dieses DMS durch die KID bei den Kunden der KID umfasst. Ein Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung sind somit die Beschaffung eines den Anforderungen der Vergabestelle genügenden DMS bzw. entsprechender Lizenzen einschließlich der Nutzungs- und Vertriebsrechte, die Einführung und Umsetzung von mindestens drei Kundenprojekten, durch die Vergabestelle nach Vertragsabschluss zu benennenden Kunden der Vergabestelle bzw. an die jeweils noch zu benennenden Standorte einschließlich der zur erfolgreichen Einführung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems erforderlichen Anwenderbetreuung (Integrations-, Dienst- und Schulungsleistungen) sowie der Abschluss eines Kooperations- und Vertriebspartnerschaftsvertrages im Bereich Dokumentenmanagementsysteme. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die den ausgewählten Bieter zusammen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zugesandt werden. Das anzubietende Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss folgende Kernanforderungen erfüllen: - Offene Software- und Schnittstellenarchitektur; - Hoher Automatisierungsgrad; - Flexibilität und schnelle Umsetzbarkeit neuer Anforderungen; - hohe und umfangreiche Modularität sowie Anpass- und Erweiterungsmöglichkeiten; - Import- und Exportfunktionen über Standard-Formulare für Massentransfers aus anderen Systemen (z.B. EXCEL, Text, XML, SQL-Datenbanken, COLD); - Schnittstellen zu folgenden Fachanwendungen: OK.Vorfahrt, nsys, IKOL-GW, OPEN/PROSOZ, Pro Kommunal; - Webservice-Schnittstellen; - Integrierte Workflowunterstützung mit umfangreicher Möglichkeit der Prozessmodellierung inklusive Vertretungsfunktion; - Support, Beratung, Handbücher, Systemhilfen, Systemmasken, Schulungen in deutscher Sprache; - Eigenständige Administration, Rollen-, Rechteverwaltung, Lizenzverwaltung, Systemkonfiguration; - Flexibel gestaltbare und skalierbare Rollenzuweisungen; - Benutzerfreundliche, flexible, webfähige Frontend Technologie/Oberfläche; - Umfangreiche und konfigurierbare Protokollierungsmöglichkeiten - Abbildung von hierarchischen Ablagestrukturen mit Akten, Teilakten, Aktenbänden, Registern, Dokumenten - Umfangreiche Möglichkeiten der Abbildung/Hinterlegung von Aktenplänen - Übernahme der Datenmodellierung und Administration durch den Auftraggeber (KID) - Umfangreiche speicherbare Recherchemöglichkeiten nach Akten, Teilakten, Aktenbänden, Registern, Dokumenten - Volltexterkennung und –recherche - Umfangreiche Möglichkeiten der Erstellung von Dokumenten aller Formate - Umfangreiche Möglichkeit der Vorlagennutzung mit Datenübernahme aus Indexdaten - Möglichkeit der Versionierung von Dokumenten - Umfangreiche Möglichkeiten für Wiedervorlage, Terminkontrolle, Notizen, automatische Nachrichten bei Auslösung von bestimmten Ereignissen (Dokument neu, Indexänderung etc.) - Integrierte Posteingangslösung - Integrierte E-Mail-Archivierung - Möglichkeit einer automatischen Paginierung - Möglichkeiten der Einbindung von Signaturen - Offline-Client mit der Möglichkeit der Datensynchronisation - Möglichkeit der Nachverfolgbarkeit der Bearbeitung/Bearbeitungshistorie - Erfüllung der Kriterien der Revisionssicherheit nach den Vorgaben der HGB, GoB, GoBS und GDPdU Die KID Magdeburg GmbH (KID) ist Dienstleister der Genossenschaft KITU Kommunale IT-Union eG (KITU) und beabsichtigt, für sich und ihre Kunden, insbesondere für die Mitglieder der KITU, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister über die Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystem abzuschließen. Die KITU ist eine Genossenschaft für Kommunen und kommunale Einheiten in Sachsen-Anhalt, deren Zielsetzung es ist, IT-Leistungen einzukaufen, IT-spezifische Beratungsleistungen für ihre Kunden zu erbringen und durch ihr fachspezifisches Know-how die Beschaffungsprozesse im Bereich IT effizient zu gestalten. Derzeit sind Mitglieder der KITU: Obere Aller, Huy, Blankenburg, Haldensleben, Nordharz, Weißenfels, Wethautal, Magdeburg, Barleben, Halberstadt, Zeitz, Landkreis Saalekreis, Ilsenburg und Calbe. Der Kreis der Mitglieder der KITU wird sich während der Vertragslaufzeit voraussichtlich erweitern und kann sich ändern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbstständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig, sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Daher können die Abnahmemengen nur grob geschätzt werden. Vertragspartner des erfolgreichen Bieters wird die KID sein. Neben dem Erwerb des DMS und der erforderlichen Lizenzen ist die Beschaffung von Integrations-, Dienst- und Schulungsleistungen an beliebigen Kundenstandorten in Sachsen-Anhalt durch den Auftragnehmer geplant. Geplant ist dann die Übernahme der Einführungs- und Umsetzung der jeweils eingekauften DMS durch die KID an den weiteren Standorten. Die bereitzustellende Software soll von der KID gehostet werden bzw. bei der Kommune vor Ort vorhandener Infrastruktur betrieben werden. Der Vertrieb und die Vermarktung des DMS innerhalb des Kundenkreises der KID erfolgt durch die KID selbst, mithin also der Vergabestelle unter Berücksichtigung des Vertriebskonzeptes, das durch den Bieter im Rahmen der Verhandlungsphase einzureichen und mit der KID abzustimmen ist. Der Auftragnehmer soll die KID bei den Vertriebsaktivitäten unterstützen. Aufgabenbestandteil ist daher auch die Unterstützung bei Vertrieb und Marketing des entsprechenden DMS-Produktes.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2012-01-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:
Die KID Magdeburg GmbH (KID) ist Dienstleister der Genossenschaft KITU Kommunale IT-Union eG (KITU) und beabsichtigt, für sich und ihre Kunden, insbesondere für die Mitglieder der KITU, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister über die Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystem abzuschließen, der zugleich den eigenständigen Vertrieb und die Bewerbung der angebotenen Software durch die KID in enger Abstimmung dem Dienstleister umfasst. Die Software soll für die Kunden der KID, insbesondere für die Mitglieder der KITU, bereitgestellt und grundsätzlich von der KID gehostet werden. Benötigt wird somit ein Vertriebspartner, der ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anbietet, das von der KID im eigenen Rechenzentrum gehostet oder beim Endkunden betrieben werden kann und das die KID je nach den kommunalen Spezifikationen und Anforderungen bei den Kunden der KITU einführt, in Betrieb nimmt und die entsprechenden Mitarbeiter schult. Aufgabenbestandteil ist auch der der Einführung vorgeschalteten Schritt des Vertriebs und des Marketings des entsprechenden DMS-Produktes.
Die KID Magdeburg GmbH (KID) ist Dienstleister der Genossenschaft KITU Kommunale IT-Union eG (KITU) und beabsichtigt, für sich und ihre Kunden, insbesondere für die Mitglieder der KITU, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister über die Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystem abzuschließen, der zugleich den eigenständigen Vertrieb und die Bewerbung der angebotenen Software durch die KID in enger Abstimmung dem Dienstleister umfasst. Die Software soll für die Kunden der KID, insbesondere für die Mitglieder der KITU, bereitgestellt und grundsätzlich von der KID gehostet werden. Benötigt wird somit ein Vertriebspartner, der ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anbietet, das von der KID im eigenen Rechenzentrum gehostet oder beim Endkunden betrieben werden kann und das die KID je nach den kommunalen Spezifikationen und Anforderungen bei den Kunden der KITU einführt, in Betrieb nimmt und die entsprechenden Mitarbeiter schult. Aufgabenbestandteil ist auch der der Einführung vorgeschalteten Schritt des Vertriebs und des Marketings des entsprechenden DMS-Produktes.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KID Magdeburg GmbH
Postanschrift: Alter Markt 15
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kid-magdeburg.de🌏
E-Mail: ausschreibung@kid-magdeburg.de📧
Telefon: +49 39124464120📞
Fax: +49 39124464400 📠
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind bei der Vergabestelle anzufordern. Die Formblätter sind auszufüllen und mit den weiteren geforderten Unterlagen bei der Vergabestelle einzureichen. Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags nebst Beifügung der geforderten Erklärungen und Unterlagen nach Maßgabe dieser Bieterinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, die ersten indikativen Angebote einzureichen, über die dann verhandelt wird. Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird auf maximal 3 begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Nach Abschluss der Verhandlungsphase fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe verbindlicher Angebote auf und teilt im Rahmen der Angebotsaufforderung die Zuschlagskriterien, nach denen die Angebote bewertet werden, mit. Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Verhandlungen Konkretisierungen und/oder Modifikationen an den Vergabeunterlagen vorzunehmen. Diese werden den Bietern mitgeteilt, ehe eine Aufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Angebots erfolgt.
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind bei der Vergabestelle anzufordern. Die Formblätter sind auszufüllen und mit den weiteren geforderten Unterlagen bei der Vergabestelle einzureichen. Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrags nebst Beifügung der geforderten Erklärungen und Unterlagen nach Maßgabe dieser Bieterinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, die ersten indikativen Angebote einzureichen, über die dann verhandelt wird. Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird auf maximal 3 begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Nach Abschluss der Verhandlungsphase fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe verbindlicher Angebote auf und teilt im Rahmen der Angebotsaufforderung die Zuschlagskriterien, nach denen die Angebote bewertet werden, mit. Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Verhandlungen Konkretisierungen und/oder Modifikationen an den Vergabeunterlagen vorzunehmen. Diese werden den Bietern mitgeteilt, ehe eine Aufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Angebots erfolgt.
Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000,00 💰
1 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der einerseits den Einkauf eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mitsamt der zur Installation und Inbetriebnahme erforderlichen Dienst- und Schulungsleistungen und andererseits die Unterstützung des Vertriebs dieses DMS durch die KID bei den Kunden der KID umfasst. Ein Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung sind somit die Beschaffung eines den Anforderungen der Vergabestelle genügenden DMS bzw. entsprechender Lizenzen einschließlich der Nutzungs- und Vertriebsrechte, die Einführung und Umsetzung von mindestens drei Kundenprojekten, durch die Vergabestelle nach Vertragsabschluss zu benennenden Kunden der Vergabestelle bzw. an die jeweils noch zu benennenden Standorte einschließlich der zur erfolgreichen Einführung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems erforderlichen Anwenderbetreuung (Integrations-, Dienst- und Schulungsleistungen) sowie der Abschluss eines Kooperations- und Vertriebspartnerschaftsvertrages im Bereich Dokumentenmanagementsysteme. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die den ausgewählten Bieter zusammen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zugesandt werden. Das anzubietende Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss folgende Kernanforderungen erfüllen: - Offene Software- und Schnittstellenarchitektur; - Hoher Automatisierungsgrad; - Flexibilität und schnelle Umsetzbarkeit neuer Anforderungen; - hohe und umfangreiche Modularität sowie Anpass- und Erweiterungsmöglichkeiten; - Import- und Exportfunktionen über Standard-Formulare für Massentransfers aus anderen Systemen (z.B. EXCEL, Text, XML, SQL-Datenbanken, COLD); - Schnittstellen zu folgenden Fachanwendungen: OK.Vorfahrt, nsys, IKOL-GW, OPEN/PROSOZ, Pro Kommunal; - Webservice-Schnittstellen; - Integrierte Workflowunterstützung mit umfangreicher Möglichkeit der Prozessmodellierung inklusive Vertretungsfunktion; - Support, Beratung, Handbücher, Systemhilfen, Systemmasken, Schulungen in deutscher Sprache; - Eigenständige Administration, Rollen-, Rechteverwaltung, Lizenzverwaltung, Systemkonfiguration; - Flexibel gestaltbare und skalierbare Rollenzuweisungen; - Benutzerfreundliche, flexible, webfähige Frontend Technologie/Oberfläche; - Umfangreiche und konfigurierbare Protokollierungsmöglichkeiten - Abbildung von hierarchischen Ablagestrukturen mit Akten, Teilakten, Aktenbänden, Registern, Dokumenten - Umfangreiche Möglichkeiten der Abbildung/Hinterlegung von Aktenplänen - Übernahme der Datenmodellierung und Administration durch den Auftraggeber (KID) - Umfangreiche speicherbare Recherchemöglichkeiten nach Akten, Teilakten, Aktenbänden, Registern, Dokumenten - Volltexterkennung und –recherche - Umfangreiche Möglichkeiten der Erstellung von Dokumenten aller Formate - Umfangreiche Möglichkeit der Vorlagennutzung mit Datenübernahme aus Indexdaten - Möglichkeit der Versionierung von Dokumenten - Umfangreiche Möglichkeiten für Wiedervorlage, Terminkontrolle, Notizen, automatische Nachrichten bei Auslösung von bestimmten Ereignissen (Dokument neu, Indexänderung etc.) - Integrierte Posteingangslösung - Integrierte E-Mail-Archivierung - Möglichkeit einer automatischen Paginierung - Möglichkeiten der Einbindung von Signaturen - Offline-Client mit der Möglichkeit der Datensynchronisation - Möglichkeit der Nachverfolgbarkeit der Bearbeitung/Bearbeitungshistorie - Erfüllung der Kriterien der Revisionssicherheit nach den Vorgaben der HGB, GoB, GoBS und GDPdU Die KID Magdeburg GmbH (KID) ist Dienstleister der Genossenschaft KITU Kommunale IT-Union eG (KITU) und beabsichtigt, für sich und ihre Kunden, insbesondere für die Mitglieder der KITU, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister über die Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystem abzuschließen. Die KITU ist eine Genossenschaft für Kommunen und kommunale Einheiten in Sachsen-Anhalt, deren Zielsetzung es ist, IT-Leistungen einzukaufen, IT-spezifische Beratungsleistungen für ihre Kunden zu erbringen und durch ihr fachspezifisches Know-how die Beschaffungsprozesse im Bereich IT effizient zu gestalten. Derzeit sind Mitglieder der KITU: Obere Aller, Huy, Blankenburg, Haldensleben, Nordharz, Weißenfels, Wethautal, Magdeburg, Barleben, Halberstadt, Zeitz, Landkreis Saalekreis, Ilsenburg und Calbe. Der Kreis der Mitglieder der KITU wird sich während der Vertragslaufzeit voraussichtlich erweitern und kann sich ändern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbstständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig, sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Daher können die Abnahmemengen nur grob geschätzt werden. Vertragspartner des erfolgreichen Bieters wird die KID sein. Neben dem Erwerb des DMS und der erforderlichen Lizenzen ist die Beschaffung von Integrations-, Dienst- und Schulungsleistungen an beliebigen Kundenstandorten in Sachsen-Anhalt durch den Auftragnehmer geplant. Geplant ist dann die Übernahme der Einführungs- und Umsetzung der jeweils eingekauften DMS durch die KID an den weiteren Standorten. Die bereitzustellende Software soll von der KID gehostet werden bzw. bei der Kommune vor Ort vorhandener Infrastruktur betrieben werden. Der Vertrieb und die Vermarktung des DMS innerhalb des Kundenkreises der KID erfolgt durch die KID selbst, mithin also der Vergabestelle unter Berücksichtigung des Vertriebskonzeptes, das durch den Bieter im Rahmen der Verhandlungsphase einzureichen und mit der KID abzustimmen ist. Der Auftragnehmer soll die KID bei den Vertriebsaktivitäten unterstützen. Aufgabenbestandteil ist daher auch die Unterstützung bei Vertrieb und Marketing des entsprechenden DMS-Produktes.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der einerseits den Einkauf eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) mitsamt der zur Installation und Inbetriebnahme erforderlichen Dienst- und Schulungsleistungen und andererseits die Unterstützung des Vertriebs dieses DMS durch die KID bei den Kunden der KID umfasst. Ein Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung sind somit die Beschaffung eines den Anforderungen der Vergabestelle genügenden DMS bzw. entsprechender Lizenzen einschließlich der Nutzungs- und Vertriebsrechte, die Einführung und Umsetzung von mindestens drei Kundenprojekten, durch die Vergabestelle nach Vertragsabschluss zu benennenden Kunden der Vergabestelle bzw. an die jeweils noch zu benennenden Standorte einschließlich der zur erfolgreichen Einführung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems erforderlichen Anwenderbetreuung (Integrations-, Dienst- und Schulungsleistungen) sowie der Abschluss eines Kooperations- und Vertriebspartnerschaftsvertrages im Bereich Dokumentenmanagementsysteme. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die den ausgewählten Bieter zusammen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zugesandt werden. Das anzubietende Dokumentenmanagementsystem (DMS) muss folgende Kernanforderungen erfüllen: - Offene Software- und Schnittstellenarchitektur; - Hoher Automatisierungsgrad; - Flexibilität und schnelle Umsetzbarkeit neuer Anforderungen; - hohe und umfangreiche Modularität sowie Anpass- und Erweiterungsmöglichkeiten; - Import- und Exportfunktionen über Standard-Formulare für Massentransfers aus anderen Systemen (z.B. EXCEL, Text, XML, SQL-Datenbanken, COLD); - Schnittstellen zu folgenden Fachanwendungen: OK.Vorfahrt, nsys, IKOL-GW, OPEN/PROSOZ, Pro Kommunal; - Webservice-Schnittstellen; - Integrierte Workflowunterstützung mit umfangreicher Möglichkeit der Prozessmodellierung inklusive Vertretungsfunktion; - Support, Beratung, Handbücher, Systemhilfen, Systemmasken, Schulungen in deutscher Sprache; - Eigenständige Administration, Rollen-, Rechteverwaltung, Lizenzverwaltung, Systemkonfiguration; - Flexibel gestaltbare und skalierbare Rollenzuweisungen; - Benutzerfreundliche, flexible, webfähige Frontend Technologie/Oberfläche; - Umfangreiche und konfigurierbare Protokollierungsmöglichkeiten - Abbildung von hierarchischen Ablagestrukturen mit Akten, Teilakten, Aktenbänden, Registern, Dokumenten - Umfangreiche Möglichkeiten der Abbildung/Hinterlegung von Aktenplänen - Übernahme der Datenmodellierung und Administration durch den Auftraggeber (KID) - Umfangreiche speicherbare Recherchemöglichkeiten nach Akten, Teilakten, Aktenbänden, Registern, Dokumenten - Volltexterkennung und –recherche - Umfangreiche Möglichkeiten der Erstellung von Dokumenten aller Formate - Umfangreiche Möglichkeit der Vorlagennutzung mit Datenübernahme aus Indexdaten - Möglichkeit der Versionierung von Dokumenten - Umfangreiche Möglichkeiten für Wiedervorlage, Terminkontrolle, Notizen, automatische Nachrichten bei Auslösung von bestimmten Ereignissen (Dokument neu, Indexänderung etc.) - Integrierte Posteingangslösung - Integrierte E-Mail-Archivierung - Möglichkeit einer automatischen Paginierung - Möglichkeiten der Einbindung von Signaturen - Offline-Client mit der Möglichkeit der Datensynchronisation - Möglichkeit der Nachverfolgbarkeit der Bearbeitung/Bearbeitungshistorie - Erfüllung der Kriterien der Revisionssicherheit nach den Vorgaben der HGB, GoB, GoBS und GDPdU Die KID Magdeburg GmbH (KID) ist Dienstleister der Genossenschaft KITU Kommunale IT-Union eG (KITU) und beabsichtigt, für sich und ihre Kunden, insbesondere für die Mitglieder der KITU, einen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister über die Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystem abzuschließen. Die KITU ist eine Genossenschaft für Kommunen und kommunale Einheiten in Sachsen-Anhalt, deren Zielsetzung es ist, IT-Leistungen einzukaufen, IT-spezifische Beratungsleistungen für ihre Kunden zu erbringen und durch ihr fachspezifisches Know-how die Beschaffungsprozesse im Bereich IT effizient zu gestalten. Derzeit sind Mitglieder der KITU: Obere Aller, Huy, Blankenburg, Haldensleben, Nordharz, Weißenfels, Wethautal, Magdeburg, Barleben, Halberstadt, Zeitz, Landkreis Saalekreis, Ilsenburg und Calbe. Der Kreis der Mitglieder der KITU wird sich während der Vertragslaufzeit voraussichtlich erweitern und kann sich ändern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbstständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig, sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Daher können die Abnahmemengen nur grob geschätzt werden. Vertragspartner des erfolgreichen Bieters wird die KID sein. Neben dem Erwerb des DMS und der erforderlichen Lizenzen ist die Beschaffung von Integrations-, Dienst- und Schulungsleistungen an beliebigen Kundenstandorten in Sachsen-Anhalt durch den Auftragnehmer geplant. Geplant ist dann die Übernahme der Einführungs- und Umsetzung der jeweils eingekauften DMS durch die KID an den weiteren Standorten. Die bereitzustellende Software soll von der KID gehostet werden bzw. bei der Kommune vor Ort vorhandener Infrastruktur betrieben werden. Der Vertrieb und die Vermarktung des DMS innerhalb des Kundenkreises der KID erfolgt durch die KID selbst, mithin also der Vergabestelle unter Berücksichtigung des Vertriebskonzeptes, das durch den Bieter im Rahmen der Verhandlungsphase einzureichen und mit der KID abzustimmen ist. Der Auftragnehmer soll die KID bei den Vertriebsaktivitäten unterstützen. Aufgabenbestandteil ist daher auch die Unterstützung bei Vertrieb und Marketing des entsprechenden DMS-Produktes.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: KID_dms_2011
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation und dem Unternehmenskonzept gemäß Formblatt F3;
b) Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von 1 000 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden. Es genügt ein verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.
c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate;
d) Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 a)-g) EG VOL/A und § 6 Abs. 6 a)-e) EG VOL/A (Formblatt F5).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr;
b) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt F6). Vergleichbar sind Umsätze aus Projekten, die mit der Einführung und Umsetzung sowie dem Lizenzvertrieb von Dokumentenmanagementsystemen zusammenhängen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
b) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt F6). Vergleichbar sind Umsätze aus Projekten, die mit der Einführung und Umsetzung sowie dem Lizenzvertrieb von Dokumentenmanagementsystemen zusammenhängen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Referenzliste des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft/Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerber bezieht sowie Nachweis zur Kundenzufriedenheit Einzureichen ist eine Referenzliste des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerber bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren (vollständig) erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe der Projektbezeichnung, des Projektvolumens, der Leistungszeit, der eigenen Leistungsinhalte sowie Nennung des Auftraggebers (Formblatt F7) inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat insbesondere die Kompetenz und Erfahrung in folgenden Bereichen darzulegen: - Einsatz von DMS-Lösungen bei Kommunen mit weniger als 10 000 Einwohner, mehr als 10 000 Einwohner, kreisangehörigen und kreisfreien Kommunen, Darlegung der Einbindung von DMS-Lösungen in eine Rechenzentrumsinfrastruktur und Nutzung der Lösung durch bis zu 50 Kommunen auf der Basis der Rechenzentrumsinfrastruktur. Die Charakteristika der ausgeschriebenen Leistung sind in der Bewerberinformation beschrieben. Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind erbrachte und abgeschlossene Leistungen, die sich auf den Vertrieb eines Dokumentenmanagementsystems einschließlich der Anpassung und Umsetzung sowie der Anwenderbetreuung beziehen. Die Verknüpfung des Vertriebs der Dokumentenmanagementsoftware mit einer Vertriebspartnerschaft ist keine Voraussetzung der Vergleichbarkeit. Die Eignung wird weiter geprüft anhand von Nachweisen zur Kundenzufriedenheit. Die Kundenzufriedenheit ist durch Ausfüllung des beigefügten Formblattes F 9 zu dokumentieren;
a) Referenzliste des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft/Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerber bezieht sowie Nachweis zur Kundenzufriedenheit Einzureichen ist eine Referenzliste des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerber bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren (vollständig) erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe der Projektbezeichnung, des Projektvolumens, der Leistungszeit, der eigenen Leistungsinhalte sowie Nennung des Auftraggebers (Formblatt F7) inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat insbesondere die Kompetenz und Erfahrung in folgenden Bereichen darzulegen: - Einsatz von DMS-Lösungen bei Kommunen mit weniger als 10 000 Einwohner, mehr als 10 000 Einwohner, kreisangehörigen und kreisfreien Kommunen, Darlegung der Einbindung von DMS-Lösungen in eine Rechenzentrumsinfrastruktur und Nutzung der Lösung durch bis zu 50 Kommunen auf der Basis der Rechenzentrumsinfrastruktur. Die Charakteristika der ausgeschriebenen Leistung sind in der Bewerberinformation beschrieben. Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind erbrachte und abgeschlossene Leistungen, die sich auf den Vertrieb eines Dokumentenmanagementsystems einschließlich der Anpassung und Umsetzung sowie der Anwenderbetreuung beziehen. Die Verknüpfung des Vertriebs der Dokumentenmanagementsoftware mit einer Vertriebspartnerschaft ist keine Voraussetzung der Vergleichbarkeit. Die Eignung wird weiter geprüft anhand von Nachweisen zur Kundenzufriedenheit. Die Kundenzufriedenheit ist durch Ausfüllung des beigefügten Formblattes F 9 zu dokumentieren;
b) Zusammensetzung und Referenzliste des Projektteams Anzugeben ist die geplante Größe und Struktur des geplanten Projektteams. Einzureichen sind Referenzen der leitenden Mitglieder des Projektteams, das mit dem Vertrieb und der Einführung des Datenmanagementsystems betraut werden soll. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren (vollständig) erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Rechnungswerts, des Lieferumfangs, der Leistungszeit sowie Nennung des Kunden inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer. Formblatt F7 kann entsprechend vervielfältigt werden. Die Charakteristika der ausgeschriebenen Leistung sind in der Bewerberinformation beschrieben. Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind erbrachte und abgeschlossene Leistungen, die sich auf den Vertrieb eines Dokumentenmanagementsystems einschließlich der Anpassung und Umsetzung sowie der Anwenderbetreuung beziehen. Die Verknüpfung des Vertriebs des Dokumentenmanagementsystems mit einer Vertriebspartnerschaft ist keine Voraussetzung der Vergleichbarkeit. Nachzuweisen sind Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen: - Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Ver-waltung; - Implementierung, Customizing, Einführung und Betrieb von DMS; - Projektplanung und Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung; - Schulung und Anwenderbetreuung von DMS-Produkten; - Fachverfahrensintegration.
b) Zusammensetzung und Referenzliste des Projektteams Anzugeben ist die geplante Größe und Struktur des geplanten Projektteams. Einzureichen sind Referenzen der leitenden Mitglieder des Projektteams, das mit dem Vertrieb und der Einführung des Datenmanagementsystems betraut werden soll. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren (vollständig) erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Rechnungswerts, des Lieferumfangs, der Leistungszeit sowie Nennung des Kunden inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer. Formblatt F7 kann entsprechend vervielfältigt werden. Die Charakteristika der ausgeschriebenen Leistung sind in der Bewerberinformation beschrieben. Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind erbrachte und abgeschlossene Leistungen, die sich auf den Vertrieb eines Dokumentenmanagementsystems einschließlich der Anpassung und Umsetzung sowie der Anwenderbetreuung beziehen. Die Verknüpfung des Vertriebs des Dokumentenmanagementsystems mit einer Vertriebspartnerschaft ist keine Voraussetzung der Vergleichbarkeit. Nachzuweisen sind Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen: - Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Ver-waltung; - Implementierung, Customizing, Einführung und Betrieb von DMS; - Projektplanung und Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung; - Schulung und Anwenderbetreuung von DMS-Produkten; - Fachverfahrensintegration.
Mindeststandards:
Mindestvoraussetzungen für die Teilnahme eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft: Zwingend nachzuweisen ist die Erfüllung folgender Mindestvoraussetzungen:
a) die erfolgreiche Durchführung vergleichbarer Projekte in öffentlichen Einrichtungen mit folgenden, kumulativ zu erfüllenden Anforderungen: - mind. 5 verschiedene Kommunen und - Fachverfahrensintegration für mind. 5 unterschiedliche Fachverfahren (Schnittstellenintegration von mind. 5 unterschiedlichen Fachverfahren wie OK.Vorfahrt (Kfz-Zulassung), Pro Kommunal (Führerschein), IKOL-GW (Gewerbeverfahren), newsystem kommunal (Finanzverfahren), OPEN Prosoz (Sozialamtsverfahren). und - mind. 5 Schulungstage;
a) die erfolgreiche Durchführung vergleichbarer Projekte in öffentlichen Einrichtungen mit folgenden, kumulativ zu erfüllenden Anforderungen: - mind. 5 verschiedene Kommunen und - Fachverfahrensintegration für mind. 5 unterschiedliche Fachverfahren (Schnittstellenintegration von mind. 5 unterschiedlichen Fachverfahren wie OK.Vorfahrt (Kfz-Zulassung), Pro Kommunal (Führerschein), IKOL-GW (Gewerbeverfahren), newsystem kommunal (Finanzverfahren), OPEN Prosoz (Sozialamtsverfahren). und - mind. 5 Schulungstage;
b) die Einreichung von mindestens 2 ausgefüllten und durch Kunden des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft ausgefüllten Formblättern gemäß dem Formblatt F 9 zur Kundenzufriedenheit;
c) ferner ist mindestens eine mindestens 2 Jahre andauernde Vertriebspartnerschaft mit einer öffentlichen Stelle oder deren Einrichtung über den Vertrieb von IT spezifischen Anwendungen nachzuweisen.
Der Nachweis über die Erfüllung dieser Voraussetzungen ist anhand geeigneter Referenzen mit den in III.2.2) a) genannten Anforderungen hinsichtlich der Angaben zu den Referenzen bzw. bzgl. mit dem geforderten ausgefüllten Formblatt F9 zu erbringen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verhandlungsmasse, Grundlage werden Einzelabrufe auf Basis des EVB-IT Systemlieferungsvertrages sein.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Im Teilnahmewettbewerb werden diejenigen geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe und damit zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Bewer-ber/Bewerbergemeinschaften haben die in der Vergabebekanntmachung bzw. die in der Checkliste (Anlage 3 zur Teilnahmeaufforderung) detailliert beschriebenen Nachweise, Erklärungen und Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen: - Erfahrung und Kompetenz des Bewerbers/des Projektteams: 60 % Die Vergabestelle wird anhand der eingereichten Referenzen die Kompetenz und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und des Projektteams durch Vergabe von Punkten von 1-10 bewerten und die Punkte mit dem Faktor 60 multiplizieren. Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen zu folgenden Bereichen: Erfahrungen im Bereich Migration von Datenbeständen (Angabe von Kunden mit kurzem Projektabriss) Nachweisbare Erfahrungen im Bereich der Implementierung von DMS-Systemen, Schulung und Anwenderbetreuung, insbesondere Schulung von Keyusern/Train the Trainer Nachgewiesene Erfahrungen zu Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere bei Kommunalverwaltungen Nachgewiesene Erfahrungen zu Schnittstellenanbindung von Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung, (Angabe von Kunden mit kurzem Projektabriss), - Kundenzufriedenheit: 20 % Entscheidend ist weiter zu 20 % der nachgewiesene Grad an Kundenzufriedenheit, der anhand der durch Kunden ausgefüllte Formblätter und der ggf. weiteren eingereichten Unterlagen nachgewiesen wird. Ein Nachweis über einen sehr zufriedenen Kunden entsprechend dem Formblatt F 9 bzgl. sämtlicher Gesamt- und Teilleistungen wird mit 6 Punkten, ein Nachweis über einen zufriedenen Kunden bzgl. sämtlicher Gesamt- und Teilleistungen mit 3 Punkten gewertet. Ein Nachweis über einen nur in einem Teilbereich sehr zufriedenen Kunden, der im Hinblick auf die Gesamtleistung zufrieden und im Hinblick auf die verbleibende Teilleistung zufrieden ist, führt zu einer Punktevergabe von 4 Punkten (2/1/1). In die Auswertung gehen sämtliche der ausgefüllten Formblätter F9 ein. Die Punktzahl eines Bewerbers ("Punktzahl des Bewerbers X") ist der Mittelwert der Punktzahlen der aufgeführten Projekte des Bewerbers. Die Punktzahl für die Kundenzufriedenheit des Bewerbers X ergibt sich aus dem Quotient aus "Punktzahl des Bewerbers X" durch die "maximal mögliche Punktzahl" (sechs) multipliziert mit 10 und multipliziert mit dem Faktor 20. - Umsätze aus vergleichbaren Projekten: 20 % Die Umsätze werden nach folgender Formel bewertet: Der Quotient aus "vergleichbarer Umsatz Bewerber X" durch "vergleichbarer Umsatz des höchsten vergleichbaren Umsatzes" multipliziert mit 10 und multipliziert mit dem Faktor 20 ergibt die Punktzahl des Bewerber X für das Kriterium Umsätze Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind Umsätze aus Projekten, die sich auf den Vertrieb eines Dokumentenmanagementsystems einschließlich der Anpassung und Umsetzung sowie der Anwenderbetreuung beziehen. Die Verknüpfung des Vertriebs der Dokumentenmanagementsoftware mit einer Vertriebspartnerschaft ist keine Voraussetzung der Vergleichbarkeit. Die entsprechenden Projekte sind auf Anforderung des Auftraggebers anzugeben. Ausreichend ist eine gerundete Umsatzsumme. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Gleiches gilt für Unternehmen, auf dessen Eignung sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Die 3 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden ausgewählt.
Im Teilnahmewettbewerb werden diejenigen geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe und damit zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Bewer-ber/Bewerbergemeinschaften haben die in der Vergabebekanntmachung bzw. die in der Checkliste (Anlage 3 zur Teilnahmeaufforderung) detailliert beschriebenen Nachweise, Erklärungen und Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen: - Erfahrung und Kompetenz des Bewerbers/des Projektteams: 60 % Die Vergabestelle wird anhand der eingereichten Referenzen die Kompetenz und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und des Projektteams durch Vergabe von Punkten von 1-10 bewerten und die Punkte mit dem Faktor 60 multiplizieren. Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen zu folgenden Bereichen: Erfahrungen im Bereich Migration von Datenbeständen (Angabe von Kunden mit kurzem Projektabriss) Nachweisbare Erfahrungen im Bereich der Implementierung von DMS-Systemen, Schulung und Anwenderbetreuung, insbesondere Schulung von Keyusern/Train the Trainer Nachgewiesene Erfahrungen zu Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere bei Kommunalverwaltungen Nachgewiesene Erfahrungen zu Schnittstellenanbindung von Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung, (Angabe von Kunden mit kurzem Projektabriss), - Kundenzufriedenheit: 20 % Entscheidend ist weiter zu 20 % der nachgewiesene Grad an Kundenzufriedenheit, der anhand der durch Kunden ausgefüllte Formblätter und der ggf. weiteren eingereichten Unterlagen nachgewiesen wird. Ein Nachweis über einen sehr zufriedenen Kunden entsprechend dem Formblatt F 9 bzgl. sämtlicher Gesamt- und Teilleistungen wird mit 6 Punkten, ein Nachweis über einen zufriedenen Kunden bzgl. sämtlicher Gesamt- und Teilleistungen mit 3 Punkten gewertet. Ein Nachweis über einen nur in einem Teilbereich sehr zufriedenen Kunden, der im Hinblick auf die Gesamtleistung zufrieden und im Hinblick auf die verbleibende Teilleistung zufrieden ist, führt zu einer Punktevergabe von 4 Punkten (2/1/1). In die Auswertung gehen sämtliche der ausgefüllten Formblätter F9 ein. Die Punktzahl eines Bewerbers ("Punktzahl des Bewerbers X") ist der Mittelwert der Punktzahlen der aufgeführten Projekte des Bewerbers. Die Punktzahl für die Kundenzufriedenheit des Bewerbers X ergibt sich aus dem Quotient aus "Punktzahl des Bewerbers X" durch die "maximal mögliche Punktzahl" (sechs) multipliziert mit 10 und multipliziert mit dem Faktor 20. - Umsätze aus vergleichbaren Projekten: 20 % Die Umsätze werden nach folgender Formel bewertet: Der Quotient aus "vergleichbarer Umsatz Bewerber X" durch "vergleichbarer Umsatz des höchsten vergleichbaren Umsatzes" multipliziert mit 10 und multipliziert mit dem Faktor 20 ergibt die Punktzahl des Bewerber X für das Kriterium Umsätze Vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sind Umsätze aus Projekten, die sich auf den Vertrieb eines Dokumentenmanagementsystems einschließlich der Anpassung und Umsetzung sowie der Anwenderbetreuung beziehen. Die Verknüpfung des Vertriebs der Dokumentenmanagementsoftware mit einer Vertriebspartnerschaft ist keine Voraussetzung der Vergleichbarkeit. Die entsprechenden Projekte sind auf Anforderung des Auftraggebers anzugeben. Ausreichend ist eine gerundete Umsatzsumme. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Gleiches gilt für Unternehmen, auf dessen Eignung sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Die 3 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden ausgewählt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Oeding
Internetadresse: www.kid-magdeburg.de🌏
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KID_dms_2011
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Halle(Saale)
Postort: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529📞
Fax: +49 345514115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Der Auftraggber weist ferner auf die übrigen Präklusionsvorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB hin, nach denen ein etwaiger Antrag nach § 107 Abs. 1 GWB bereits unzulässig ist.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Der Auftraggber weist ferner auf die übrigen Präklusionsvorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB hin, nach denen ein etwaiger Antrag nach § 107 Abs. 1 GWB bereits unzulässig ist.
Der Auftraggeber wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Der Auftraggeber wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Angaben unter VI.4.1)
Quelle: OJS 2012/S 014-022212 (2012-01-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-01 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 30
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Stra. 2
Postort: Halle (Saale)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Angaben unter VI. 3.1
Quelle: OJS 2012/S 224-368345 (2012-11-16)