Bereitstellung von Displaytechnik nebst Support für die ARD-Sportschau

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt, einen Vertrag über die Bereitstellung und Nutzung von Displaytechnik nebst Steuerungssoftware und Support, beginnend ab dem 1.6.2013 bis zum 31.5.2014 mit drei Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr bis zum 31.5.2017 abzuschließen.
Die Leistungen umfassen die Bereitstellung und Nutzung von integrierter Displaytechnik für die Studiodekoration der Sendung „Sportschau“ im Studio B des WDR in Köln nebst deutschsprachigem Support während den jeweiligen Produktionen (Vor-Ort On-Air Support).
Im Einzelnen benötigt der WDR die folgenden Leistungen:
- 3x LED Wand als - Single-Unit - mit einer 3,00 mm SMD Technik mit Anti-Reflection Coating Surface;
- 1x LED-Wand mit 313,60 x 179,20 cm mit 6,22mm SMD Technik;
- 9x Monitore 42“ Steglos-Plasma Monitor – ohne Schutzleiste an den Kanten - Eingangssignal HD-Componente;
- Software;
- Installation, Inbetriebnahme und funktionale Bereitstellung.
Die Displaytechnik ist in eine bestehende Studiodekoration zu integrieren.
Der Aufbau der Displaytechnik und die Installation der Software beginnt ab dem 1.6.2013. Güteprüfung/Probebetrieb erfolgt ab dem 1.7.2013. Die Abnahme erfolgt am 23.7.2013.
Die Produktionstermine für die ARD Sportschau Bundesliga und die Sportschau Samstag/Sonntag Saison 2013/2014 sind noch nicht bekannt. Letztverbindlich werden die Produktionstermine für die Sportschau Samstag am jeweiligen Mittwoch und für die Sportschau Sonntag am jeweiligen Donnerstag davor bekannt gegeben. Die erste Produktion beginnt am Freitag, dem 27.7.2013.
Während der ersten Vertragslaufzeit ist mit ca. 84 Produktionen zu rechnen. Die Produktionen umfassen in der Regel für die Samstagsübertragungen die Zeit von Freitag 19.00 Uhr bis 24.00 Uhr und Samstag von 12.30 Uhr bis 21.30 Uhr sowie für die Mittwochsübertragung die Zeit von Dienstag 19.00 Uhr bis 24.00 Uhr und Mittwoch 16.00 Uhr bis 21.30 Uhr; Sonntag von 10.30 Uhr bis 19.30 Uhr.
Im Bedarfsfall werden während der Vertragslaufzeit ggf.
(De-) Montageleistungen sowie Supportmaßnahmen in Abhängigkeit von der Funktionsfähigkeit der Displaytechnik (Vor-Ort Off-Air Support) beauftragt. Für den Vor-Ort Off-Air Support ist eine 24/7 Hotline bereitzustellen. Die Supportmaßnahme muss innerhalb einer Reaktionszeit von 2 Stunden nach Eingang des Anrufs Vor-Ort durchgeführt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-12-17 Auftragsbekanntmachung
2013-05-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge