Bereitstellung von Displaytechnik nebst Support für die ARD-Sportschau

Westdeutscher Rundfunk Köln

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) beabsichtigt, einen Vertrag über die Bereitstellung und Nutzung von Displaytechnik nebst Steuerungssoftware und Support, beginnend ab dem 1.6.2013 bis zum 31.5.2014 mit drei Verlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr bis zum 31.5.2017 abzuschließen.
Die Leistungen umfassen die Bereitstellung und Nutzung von integrierter Displaytechnik für die Studiodekoration der Sendung „Sportschau“ im Studio B des WDR in Köln nebst deutschsprachigem Support während den jeweiligen Produktionen (Vor-Ort On-Air Support).
Im Einzelnen benötigt der WDR die folgenden Leistungen:
- 3x LED Wand als - Single-Unit - mit einer 3,00 mm SMD Technik mit Anti-Reflection Coating Surface;
- 1x LED-Wand mit 313,60 x 179,20 cm mit 6,22mm SMD Technik;
- 9x Monitore 42“ Steglos-Plasma Monitor – ohne Schutzleiste an den Kanten - Eingangssignal HD-Componente;
- Software;
- Installation, Inbetriebnahme und funktionale Bereitstellung.
Die Displaytechnik ist in eine bestehende Studiodekoration zu integrieren.
Der Aufbau der Displaytechnik und die Installation der Software beginnt ab dem 1.6.2013. Güteprüfung/Probebetrieb erfolgt ab dem 1.7.2013. Die Abnahme erfolgt am 23.7.2013.
Die Produktionstermine für die ARD Sportschau Bundesliga und die Sportschau Samstag/Sonntag Saison 2013/2014 sind noch nicht bekannt. Letztverbindlich werden die Produktionstermine für die Sportschau Samstag am jeweiligen Mittwoch und für die Sportschau Sonntag am jeweiligen Donnerstag davor bekannt gegeben. Die erste Produktion beginnt am Freitag, dem 27.7.2013.
Während der ersten Vertragslaufzeit ist mit ca. 84 Produktionen zu rechnen. Die Produktionen umfassen in der Regel für die Samstagsübertragungen die Zeit von Freitag 19.00 Uhr bis 24.00 Uhr und Samstag von 12.30 Uhr bis 21.30 Uhr sowie für die Mittwochsübertragung die Zeit von Dienstag 19.00 Uhr bis 24.00 Uhr und Mittwoch 16.00 Uhr bis 21.30 Uhr; Sonntag von 10.30 Uhr bis 19.30 Uhr.
Im Bedarfsfall werden während der Vertragslaufzeit ggf.
(De-) Montageleistungen sowie Supportmaßnahmen in Abhängigkeit von der Funktionsfähigkeit der Displaytechnik (Vor-Ort Off-Air Support) beauftragt. Für den Vor-Ort Off-Air Support ist eine 24/7 Hotline bereitzustellen. Die Supportmaßnahme muss innerhalb einer Reaktionszeit von 2 Stunden nach Eingang des Anrufs Vor-Ort durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• LANG AG

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-17	Auftragsbekanntmachung
2013-05-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Audiovisuelle Geräte
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Audiovisuelle Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1, 50600 Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-530@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202162 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 246-404412
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Der WDR weist darauf hin, dass sämtliche geforderte Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen sind. Sollten einzelne Erklärungen und Nachweise nicht zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt worden sein, wird der WDR gemäß § 19 EG VOL/A unter Setzung einer Nachfrist den Bietern die Möglichkeit einräumen, diese nachzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen die Bereitstellung und Nutzung von integrierter Displaytechnik für die Studiodekoration der Sendung „Sportschau“ im Studio B des WDR in Köln nebst deutschsprachigem Support während den jeweiligen Produktionen (Vor-Ort On-Air Support).

Im Einzelnen benötigt der WDR die folgenden Leistungen:

- 3x LED Wand als - Single-Unit - mit einer 3,00 mm SMD Technik mit Anti-Reflection Coating Surface;

- 1x LED-Wand mit 313,60 x 179,20 cm mit 6,22mm SMD Technik;

- 9x Monitore 42“ Steglos-Plasma Monitor – ohne Schutzleiste an den Kanten - Eingangssignal HD-Componente;

- Software;

- Installation, Inbetriebnahme und funktionale Bereitstellung.

Die Displaytechnik ist in eine bestehende Studiodekoration zu integrieren.

Der Aufbau der Displaytechnik und die Installation der Software beginnt ab dem 1.6.2013. Güteprüfung/Probebetrieb erfolgt ab dem 1.7.2013. Die Abnahme erfolgt am 23.7.2013.

Die Produktionstermine für die ARD Sportschau Bundesliga und die Sportschau Samstag/Sonntag Saison 2013/2014 sind noch nicht bekannt. Letztverbindlich werden die Produktionstermine für die Sportschau Samstag am jeweiligen Mittwoch und für die Sportschau Sonntag am jeweiligen Donnerstag davor bekannt gegeben. Die erste Produktion beginnt am Freitag, dem 27.7.2013.

Während der ersten Vertragslaufzeit ist mit ca. 84 Produktionen zu rechnen. Die Produktionen umfassen in der Regel für die Samstagsübertragungen die Zeit von Freitag 19.00 Uhr bis 24.00 Uhr und Samstag von 12.30 Uhr bis 21.30 Uhr sowie für die Mittwochsübertragung die Zeit von Dienstag 19.00 Uhr bis 24.00 Uhr und Mittwoch 16.00 Uhr bis 21.30 Uhr; Sonntag von 10.30 Uhr bis 19.30 Uhr.

Im Bedarfsfall werden während der Vertragslaufzeit ggf.

(De-) Montageleistungen sowie Supportmaßnahmen in Abhängigkeit von der Funktionsfähigkeit der Displaytechnik (Vor-Ort Off-Air Support) beauftragt. Für den Vor-Ort Off-Air Support ist eine 24/7 Hotline bereitzustellen. Die Supportmaßnahme muss innerhalb einer Reaktionszeit von 2 Stunden nach Eingang des Anrufs Vor-Ort durchgeführt werden.

Beschreibung der Optionen: - 3 Vertragsverlängerungsoptionen um jeweils 1 Jahr bis maximal zum 31.5.2017.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZE-530-01/12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsformular erklären,

- dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

- dass gemäß §6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

- dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

- dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

- dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

- dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in §6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

- dass er die deutschen Gesetze einhält,

- dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.Umsatz des Bieters (der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) bezogen auf den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind sowie der Gesamtumsatz des Unternehmens.

2. Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird: Personenschäden: 2.000.000,00 EUR, Sachschäden: 1.000.000,00 EUR, allgemeine Vermögensschäden: 100.000,00 EUR. Weiter ist zu erklären, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben über die Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt. Dies umfasst mindestens:

Anschrift, Organisationsstruktur, Anzahl der Mitarbeiter, Umfang der Dienstleistungspalette.

2. Aktuelle Referenzen vergleichbarer Leistungen: Erklärung der Erfahrung in der Planung und Ausführung von vergleichbaren Aufträgen (hinsichtlich Inhalt, Umfang und Größe) durch Darstellung von 2 Referenzen aus laufenden oder abgeschlossenen Aufträgen in den letzten 3 Jahren mit detaillierter Beschreibung des Auftraginhaltes und des Auftragumfangs, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

- Lösung vergleichbarer komplexer Aufgabenstellungen,

- Realisierung erfolgte unter ähnlich technischen und organisatorischen Voraussetzungen insbesondere bei den Einsatzzeiten der Technik.

Die Darstellung der zwei Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

- Name und Anschrift des Auftraggebers,

- Auftragswert/Umsatz in TEUR,

- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz),

- Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzen zu achten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-02-12 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Simon Fahl
E-Mail: zentraler.einkauf@wdr.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-06-01 📅
Datum des Endes: 2014-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-530-01/12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Ziff. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren an die Vergabekammer unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk Köln, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1, 50667 Köln
Telefon: +49 2212202162 📞
Internetadresse: http://wdr.de 🌏
Fax: +49 2212205870 📠
Quelle: OJS 2012/S 246-404412 (2012-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 351 304,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Appellhofplatz 1, 50600 Köln

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 096-162930
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 246-404412
ABl. S-Ausgabe: 96

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-02-18 📅
Name: Lang ag
Postanschrift: Schlosserstr. 8
Postort: Lindlar
Postleitzahl: 51789
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@lang-ag.com 📧
Internetadresse: http://www.lang-ag.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1)
Quelle: OJS 2013/S 096-162930 (2013-05-16)

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