Beschaffung digitaler Sprech- und Datenfunkendgeräte für den Digitalfunk BOS in NRW durch die OWL Einkaufsgemeinschaft

Menge oder Umfang

Der Umfang der Lieferung umfasst ca. 1 328 Stück digitale Handsprechfunkgeräte [HRT]; ca. 1 443 Stück digitale Mobilfunksprechgeräte für den Fahrzeugeinsatz [MRT] und für den Einsatz in ortsfesten Landfunkstellen [FRT]; ca. 20 Stück ATEX-Geräte; ca. 1 237 St. abgesetzte BSI-Sicherheitskartenleser für MRT; ca. 1 050 Hör-Sprech-Garnituren für HRT [Faustmikrofon] plus Zubehör, Software und Schulung. Die angegebenen Mengen stellen den geschätzten Bedarf der 3-jährigen Laufzeit des Rahmenvertrages dar. Die Vergabestelle hat die ausgeschriebene Leistung nach Art und Umfang so genau wie möglich ermittelt, beschrieben und bekanntgegeben. Eine abschließende Feststellung der Mengen ist wegen der im Aufbau befindlichen bundes- und landesweiten Netzarchitektur des Digitalfunk BOS, die nicht absehbaren Änderungen und Verzögerungen in der Roll-out Planung unterworfen ist, und auf die der Kreis Lippe auf Grund der Zuständigkeiten des BDBOS nur äußerst bedingt Einfluss hat, weder möglich noch erforderlich [§ 4 Abs. 1 S. 2 VOL/A-EG]. Die Auftraggeber behalten sich vor, über die ausgeschriebene Menge hinaus weitere Endgeräte inkl. Zubehör sowie Dienstleistungen zu den vertraglichen Konditionen abzurufen.

Zusätzliche Informationen

1.) Für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens bilden mehrere Auftraggeber – 6 Kreisverwaltungen sowie deren Kommunen und dort ansässige Organisationen der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr - eine Einkaufskooperation. Die Liste der Auftraggeber ist in den Ange-botsunterlagen enthalten. Diese Auftraggeber werden in dem laufenden Vergabeverfahren bis zum Abschluss des ausgeschriebenen Rahmenvertrags (Zuschlagserteilung) durch den Kreis Lippe als Vergabestelle vertreten. Nach Vertragsschluss erfolgt die Ausführung des Rahmenvertrags durch Abrufe seitens der einzelnen Auftraggeber zwischen dem obsiegenden Bieter und dem jeweils abrufenden Auftraggeber,

2.) Die Beschaffung der digitalen Sprech- und Datenfunkendgeräte für die teilnehmenden Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben [BOS] an dem Digitalfunk BOS wird dezentral jeweils für ihren eigenen Bedarf ausgeschrieben. Um sicherzustellen, dass die digitalen Sprech- und Datenfunkendgeräte ["Endgeräte"] die erforderlichen elektromagnetischen und mechanischen Eigenschaften aufweisen sowie die an die Bedienbarkeit zu stellenden Anforderungen erfüllen und die Störsicherheit und die Interoperabilität der Leistungsmerkmale der Endgeräte gegenüber dem BOS-Digitalfunknetz und anderen Endgeräten gewährleistet ist, werden nur solche Endgeräte im Rahmen des Digitalfunk BOS zum Einsatz kommen, die ein Zertifizierungsverfahren der dafür zuständigen Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben [BDBOS], in welchem die oben genannten Anforderungen geprüft werden, erfolgreich durchlaufen haben. Im Digitalfunk BOS werden daher nur solche Endgeräte verwendet, die von der BDBOS als hierfür geeignet zertifiziert worden sind. Die BDBOS zertifiziert unter den Voraussetzungen des § 15a Abs. 1 BDBOSG auf der Grundlage der entsprechend der nach § 15b Abs. 1 BDBOSG erlassenen Rechtsverordnung (Verordnung über das Verfahren zur Erteilung eines Zertifikats für Endgeräte durch die Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben - BDBOS-Zertifizierungsverordnung, BDBOSZertV vom 17.12.2010, BGBl. I Nr. 66 vom 22.12.2010) veröffentlichten Leistungsmerkmale ein Endgerät als für den Digitalfunk BOS geeignet, wenn es die zwingend erforderlichen Leistungsmerkmale einschließlich bestimmter elektromagnetischer und mechanischer Eigenschaften aufweist, es einschließlich aller weiteren, optionalen Leistungsmerkmale, seines Zubehörs und der auf ihm installierten Anwendungen mit dem Digitalfunk BOS, insbesondere mit seinen Netzelementen und anderen Endgeräten, interoperabel und störungsfrei zu betreiben ist, die Verwendung des Endgerätes nicht gegen andere öffentlich-rechtliche Vorschriften verstößt und der Erteilung des Zertifikats keine überwiegenden öffentlichen Interessen, insbesondere sicherheitspolitische Belange der Bundesrepublik Deutschland, entgegenstehen. Die Voraussetzungen für ein entsprechendes Zertifizierungsverfahren sind von der BDBOS mit Inkrafttreten der BDBOSZertV am 23.12.2010 grundsätzlich geschaffen; allerdings wurden noch keine Zertifikate für Endgeräte von der BDBOS erteilt. Um bei Inbetriebnahme der einzelnen Netzabschnitte des Digitalfunks BOS in NRW über die notwendigen Endgeräte zu verfügen, haben sich die Auftraggeber dazu entschlossen, bereits vor Erteilung von Zertifikaten eine Ausschreibung von Endgeräten zur Deckung des Bedarfs durchzuführen. Dies bedingt, dass die auf Grundlage dieser Ausschreibung zu liefernden Endgeräte des Auftragnehmers nach Abschluss des ausgeschriebenen Vertrages entsprechend den Vorgaben der BDBOS zertifiziert werden müssen. Hierzu ist es erforderlich, dass die Bewerber bereits einen entsprechenden Antrag auf Zertifizierung bei der zuständigen BDBOS [§ 2 BDBOSZertV] für ihre anzubietenden Endgeräte gestellt haben [vgl. Abschnitt III.2.3)] Ziffer (3)). Diese Zertifizierung ist von den Auftragnehmern unverzüglich nachzuholen; sie muss voraussichtlich bis spätestens 31.12.2011 (§ 15b Abs. 1 S. 1 Nr. 3 i.V.m. § 15a BDBOSG) erfolgen. Das entsprechende Zertifikat [§ 9 BDBOSZertV] der BDBOS bzw. der akkreditierten Prüfstelle hat der Auftragnehmer dem Kreis Lippe unaufgefordert nachzureichen.

3.) Die Vergabestelle führt das Vergabeverfahren in Form eines offenen Verfahrens durch,

4.) Der Auftrag ist nicht in Lose aufgeteilt,

4a.) Die Ausschreibungsunterlagen können vollständig unter submissionsstelle@kreis-lippe angefordert werden (siehe auch Ziff. IV.3.3)),

5.) Das Angebot ist als solches, wie in den Aufforderungsunterlagen beschrieben, zu kennzeichnen und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der in I.1) (Angebote oder Teilnahmeanträge) angegebenen Kontaktstelle in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen,

6.) Das Angebot nebst den Anlagen ist schriftlich (Papierform) und unterschrieben (Vordruck) einzureichen. Die Abgabe von Kopien des Angebotes ist nicht erforderlich. Eine fernschriftliche, elektronische oder mündliche Übermittlung wird nicht akzeptiert,

7.) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Abschnitt I.1) (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht bis spätestens zum 16.4.2012 (siehe §12 EG Abs. 8 VOL/VOA) eingegangen sind, nicht zu beantworten,

8.) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote findet nicht statt.

Kurze Beschreibung

Lieferung von digitalen TETRA-Sprech- und Datenfunkendgeräten (digitale Handsprechfunkgeräte [HRT]; digitale Mobilfunksprechgeräte für den Fahrzeugeinsatz [MRT] und für den Einsatz in ortsfesten Landfunkstellen [MRT-ortsfest]; ATEX-Geräte; abgesetzte BSI-Sicherheitskartenleser für MRT; Hör-Sprech-Garnituren für HRT [Faustmikrofon] jeweils einschließlich Zubehör.