Beschaffung einer Output-Management Software und Abschluß eines Servicevertrages über 36 Monate

hkk

Seit mehr als 100 Jahren bietet die hkk ihren Versicherten hochwertige Leistungen und kompetente, freundliche Beratung zu besonders günstigen Beiträgen. Heute vertrauen uns bundesweit 240 000 Mitglieder und insgesamt mehr als 340 000 Versicherte – Tendenz steigend.
Als modern geführte gesetzliche Krankenkasse verbindet die hkk Sicherheit und Solidarität mit unternehmerischem Denken und hoher Wettbewerbsfähigkeit.
Auch um sich künftig verstärkt um das Kerngeschäft kümmern zu können, wurden im letzten Jahr die Druck- und Kuvertierdienstleistungen sowie die Weitergabe der Sendungen an die betreffenden Postdienstleister an einen externen Dienstleister (Oce´) übergeben.
Nun beabsichtigt die hkk die Einführung einer Output-Management-Software (OMS) zur Abwicklung des Zentraldruckes.
Die hkk bedient sich zur Sicherung ihrer IT-Prozesse der Bitmarck/itsc und setzt dabei auf ISKV-BASIS / iskv_21c.
Die Software muss sich nahtlos in das ISKV-BASIS und das Textsystem WINBK integrieren. Da die hkk im Herbst 2014 auf die Nachfolgesoftware iskv_21c umsteigt, ist auch die Kompatibilität zum Nachfolgeprodukt von WINBK (21c_winBK bzw. 21c_dm) sicherzustellen.
Es müssen nachfolgende Schnittstellen und Begrifflichkeiten berücksichtigt werden:
— ISKV-BASIS Die derzeit von der hkk genutzte ERP-Software,
— iskv_21c Die Nachfolgesoftware (ERP-System), die ab Ende 2013 bei der hkk eingeführt und ab Herbst 2014 genutzt wird,
— WINBK Textsystem Addon zu ISKV-BASIS,
— 21c_winBK / 21c_dm Textsystem Addon zu iskv_21c,
— CRM-KV CRM-System der hkk mit Anbindung an das ISKV,
— d.3 Archivsystem von d.velop AG,
— Ocè Druckdienstleister.
Die Beschaffung der Software erfolgt auf Basis „Kauf“ mit einem Servicevertrag über 3 Jahre. Es wird hierbei eine „Kassenlizenz“ für z.Z. 650 User gefordert. Eine Erweiterung der Lizenzen darf keine weiteren Lizenzkosten beinhalten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-10 Auftragsbekanntmachung
2013-01-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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