Beschaffung einer Output-Management Software und Abschluß eines Servicevertrages über 36 Monate

hkk

Seit mehr als 100 Jahren bietet die hkk ihren Versicherten hochwertige Leistungen und kompetente, freundliche Beratung zu besonders günstigen Beiträgen. Heute vertrauen uns bundesweit 240 000 Mitglieder und insgesamt mehr als 340 000 Versicherte – Tendenz steigend.
Als modern geführte gesetzliche Krankenkasse verbindet die hkk Sicherheit und Solidarität mit unternehmerischem Denken und hoher Wettbewerbsfähigkeit.
Auch um sich künftig verstärkt um das Kerngeschäft kümmern zu können, wurden im letzten Jahr die Druck- und Kuvertierdienstleistungen sowie die Weitergabe der Sendungen an die betreffenden Postdienstleister an einen externen Dienstleister (Oce´) übergeben.
Nun beabsichtigt die hkk die Einführung einer Output-Management-Software (OMS) zur Abwicklung des Zentraldruckes.
Die hkk bedient sich zur Sicherung ihrer IT-Prozesse der Bitmarck/itsc und setzt dabei auf ISKV-BASIS / iskv_21c.
Die Software muss sich nahtlos in das ISKV-BASIS und das Textsystem WINBK integrieren. Da die hkk im Herbst 2014 auf die Nachfolgesoftware iskv_21c umsteigt, ist auch die Kompatibilität zum Nachfolgeprodukt von WINBK (21c_winBK bzw. 21c_dm) sicherzustellen.
Es müssen nachfolgende Schnittstellen und Begrifflichkeiten berücksichtigt werden:
— ISKV-BASIS Die derzeit von der hkk genutzte ERP-Software,
— iskv_21c Die Nachfolgesoftware (ERP-System), die ab Ende 2013 bei der hkk eingeführt und ab Herbst 2014 genutzt wird,
— WINBK Textsystem Addon zu ISKV-BASIS,
— 21c_winBK / 21c_dm Textsystem Addon zu iskv_21c,
— CRM-KV CRM-System der hkk mit Anbindung an das ISKV,
— d.3 Archivsystem von d.velop AG,
— Ocè Druckdienstleister.
Die Beschaffung der Software erfolgt auf Basis „Kauf“ mit einem Servicevertrag über 3 Jahre. Es wird hierbei eine „Kassenlizenz“ für z.Z. 650 User gefordert. Eine Erweiterung der Lizenzen darf keine weiteren Lizenzkosten beinhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-08-10 Auftragsbekanntmachung
2013-01-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: hkk
Postanschrift: Martinistrasse 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://hkk.de 🌏
E-Mail: erich.oltmer@hkk.de 📧
Telefon: +49 42136553138 📞
Fax: +49 4213655993138 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 156-260669
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Seit mehr als 100 Jahren bietet die hkk ihren Versicherten hochwertige Leistungen und kompetente, freundliche Beratung zu besonders günstigen Beiträgen. Heute vertrauen uns bundesweit 240 000 Mitglieder und insgesamt mehr als 340 000 Versicherte – Tendenz steigend.
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Als modern geführte gesetzliche Krankenkasse verbindet die hkk Sicherheit und Solidarität mit unternehmerischem Denken und hoher Wettbewerbsfähigkeit.
Auch um sich künftig verstärkt um das Kerngeschäft kümmern zu können, wurden im letzten Jahr die Druck- und Kuvertierdienstleistungen sowie die Weitergabe der Sendungen an die betreffenden Postdienstleister an einen externen Dienstleister (Oce´) übergeben.
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Nun beabsichtigt die hkk die Einführung einer Output-Management-Software (OMS) zur Abwicklung des Zentraldruckes.
Die hkk bedient sich zur Sicherung ihrer IT-Prozesse der Bitmarck/itsc und setzt dabei auf ISKV-BASIS / iskv_21c.
Die Software muss sich nahtlos in das ISKV-BASIS und das Textsystem WINBK integrieren. Da die hkk im Herbst 2014 auf die Nachfolgesoftware iskv_21c umsteigt, ist auch die Kompatibilität zum Nachfolgeprodukt von WINBK (21c_winBK bzw. 21c_dm) sicherzustellen.
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Es müssen nachfolgende Schnittstellen und Begrifflichkeiten berücksichtigt werden:
— ISKV-BASIS Die derzeit von der hkk genutzte ERP-Software,
— iskv_21c Die Nachfolgesoftware (ERP-System), die ab Ende 2013 bei der hkk eingeführt und ab Herbst 2014 genutzt wird,
— WINBK Textsystem Addon zu ISKV-BASIS,
— 21c_winBK / 21c_dm Textsystem Addon zu iskv_21c,
— CRM-KV CRM-System der hkk mit Anbindung an das ISKV,
— d.3 Archivsystem von d.velop AG,
— Ocè Druckdienstleister.
Die Beschaffung der Software erfolgt auf Basis „Kauf“ mit einem Servicevertrag über 3 Jahre. Es wird hierbei eine „Kassenlizenz“ für z.Z. 650 User gefordert. Eine Erweiterung der Lizenzen darf keine weiteren Lizenzkosten beinhalten.
Referenznummer: HKK-IT-2012-3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: hkk
Herrn Oltmer
Adresse des Käuferprofils: http://hkk.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HKK-IT-2012-3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Bau, Umwelt und Verkehr
Postanschrift: Ansgaritorstr. 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: joachim.bleckwehl@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 421361-6704 📞
Internetadresse: http://www.bremen.de 🌏
Fax: +49 421496-6704 📠
Quelle: OJS 2012/S 156-260669 (2012-08-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 013-016340
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 156-260669
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterien laut Ausschreibung (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-10 📅
Name: Germo GmbH
Postanschrift: Wettbachstraße 18
Postort: Sindelfingen
Postleitzahl: 71063
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4213616704 📞
Fax: +49 4214966704 📠
Quelle: OJS 2013/S 013-016340 (2013-01-11)
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Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Branchenspezifisches Softwarepaket