Beschaffung eines Bibliotheksbusses für die Stadtbibliothek der Stadt Pforzheim

Stadt Pforzheim

Lieferung eines Bibliotheksbusses (Überlandbus, zul. Gesamtmasse 18,00 t, Ausführung und Ausstattung gem. Leistungsverzeichnis (teilweise optional) als schlüsselfertiger und betriebsbereiter Bibliotheksbus).
Die Stadtbibliothek der Stadt Pforzheim betreibt die Zentralbibliothek, zwei Stadtteilbibliotheken und einen Bibliotheksbus als Fahrbibliothek, der derzeit 15 Haltepunkte bedient.
Die Aufgabe der Fahrbibliothek ist einerseits die Erschließung von Stadtteilen ohne eigene Bibliotheksfiliale. Hier kann sie zwar eine Zentrale oder ortsfeste Filiale nicht ersetzen, ergänzt aber das Bibliotheksangebot sinnvoll für bestimmte Zielgruppen. In ihrer Mobilität eingeschränkte Besucher (z.B. Mütter mit Kleinkindern, ältere Mitbürger, Nutzer mit Handicap, Kinder).
Zusätzlich zu den öffentlichen Haltestellen der Fahrbibliothek werden vormittags in regelmäßigem Turnus Schulen angefahren. Dort wird die Fahrbibliothek in den Unterricht integriert, z.B. durch Klassenführungen in der Fahrbibliothek oder Medienpräsentationen im Unterricht.
Die Stammbesetzung der Fahrbibliothek besteht aus dem Fahrer und einem/r Bibliothekar/in sowie gelegentlich zusätzlich einem/einer Auszubildenden oder Praktikanten /in.
Die Fahrzeiten zwischen den Haltestellen im Stadtverkehr sind derzeit nur kurz (kürzeste Fahrzeit: 3 min, längste Fahrzeit: ca. 25 min. für 13 km mit Steigung).
Die Topografie der Stadt Pforzheim stellt besondere Anforderungen an das Fahrzeug: Sie bringt große zu bewältigende Höhenunterschiede mit sich. Die Kernstadt liegt auf 261 m Höhe, viele Stadtteile liegen erhöht, die regelmäßig anzufahrenden Höhenstadtteile auf bis zu 508 m Höhe. Es sind kräftige Steigungen von 5 – 10 % zu bewältigen, auch bei schwierigen Witterungsverhältnissen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Volvo Busse GmbH

Wer?

• Stadt Pforzheim

Wie?

• Nutzfahrzeuge › Fahrzeuge für fahrbare Büchereien

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-11-20	Auftragsbekanntmachung
2013-07-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien
Menge oder Umfang: Siehe Ziff. II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrzeuge für fahrbare Büchereien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-2603 📞
Fax: +49 723139-2846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 225-370647
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Rückfragen zur Ausschreibung können schriftlich per Post, Fax oder Email bis zum 27.12.2012 (Eingang) an die Stadt Pforzheim, Personal- und Organisationsamt, Zentrale Vergabestelle, Marktplatz 1, 75175 Pforzheim, DEUTSCHLAND; Fax: +49 723139-2846, Mail: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de gestellt werden. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Die Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS abgewickelt. Die Vergabeunterlagen sind ab dem 23.11.2012 kostenlos unter www.subreport.de unter der Elvis Nummer E65297147 abrufbar. Bei Teilnahme an der Elektronischen Vergabe über subreport können die Angebote (vollständig ausgefüllt und mit allen geforderten Unterlagen) auch elektronisch abgegeben werden. Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport-elvis.de/elvis/secure/anmeldung. Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür notwendigen digitalen Signatur. Erste Informationerhalten Sie unter: www.subreport.de/evergabe-voraussetzungen oder direkt bei subreport: Tel: +49 22198578-33. Fax: +49 22198578-66.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtbibliothek der Stadt Pforzheim betreibt die Zentralbibliothek, zwei Stadtteilbibliotheken und einen Bibliotheksbus als Fahrbibliothek, der derzeit 15 Haltepunkte bedient.

Die Aufgabe der Fahrbibliothek ist einerseits die Erschließung von Stadtteilen ohne eigene Bibliotheksfiliale. Hier kann sie zwar eine Zentrale oder ortsfeste Filiale nicht ersetzen, ergänzt aber das Bibliotheksangebot sinnvoll für bestimmte Zielgruppen. In ihrer Mobilität eingeschränkte Besucher (z.B. Mütter mit Kleinkindern, ältere Mitbürger, Nutzer mit Handicap, Kinder).

Zusätzlich zu den öffentlichen Haltestellen der Fahrbibliothek werden vormittags in regelmäßigem Turnus Schulen angefahren. Dort wird die Fahrbibliothek in den Unterricht integriert, z.B. durch Klassenführungen in der Fahrbibliothek oder Medienpräsentationen im Unterricht.

Die Stammbesetzung der Fahrbibliothek besteht aus dem Fahrer und einem/r Bibliothekar/in sowie gelegentlich zusätzlich einem/einer Auszubildenden oder Praktikanten /in.

Die Fahrzeiten zwischen den Haltestellen im Stadtverkehr sind derzeit nur kurz (kürzeste Fahrzeit: 3 min, längste Fahrzeit: ca. 25 min. für 13 km mit Steigung).

Die Topografie der Stadt Pforzheim stellt besondere Anforderungen an das Fahrzeug: Sie bringt große zu bewältigende Höhenunterschiede mit sich. Die Kernstadt liegt auf 261 m Höhe, viele Stadtteile liegen erhöht, die regelmäßig anzufahrenden Höhenstadtteile auf bis zu 508 m Höhe. Es sind kräftige Steigungen von 5 – 10 % zu bewältigen, auch bei schwierigen Witterungsverhältnissen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Zusätzliche oder höherwertige Ausstattungsmerkmale gem. Leistungsverzeichnis.
Referenznummer: STABI 2012.01 Bibliotheksbus
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pforzheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintragung in Beruf- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (Bescheinigung der zuständigen Stelle).

Auf Verlangen sind darüberhinaus die in den Ausschreibungsunterlagen (Nr. 9 der Bewerbungsbedingungen Komm EG (L) BB) gelisteten weiteren Nachweise und Erklärungen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf Verlangen sind die in den Ausschreibungsunterlagen (Nr. 12 der Bewerbungsbedingungen Komm EG (L) BB) gelisteten weiteren Nachweise und Erklärungen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Lieferleistungen (jeweils Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers).

Auf Verlangen sind darüberhinaus die in den Ausschreibungsunterlagen (Nr. 12 der Bewerbungsbedingungen Komm EG (L) BB) gelisteten weiteren Nachweise und Erklärungen vorzulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nach § 17 VOL/B, den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-01-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: POA - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf
Michael Bauer
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Name: E-Vergabe-Plattform subreport
Postanschrift: Buchforststraße 1-15
Postort: Köln
Postleitzahl: 51101
Telefon: +49 22198578-33 📞
Fax: +49 22198578-66 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de 🌏
: http://www.subreport-elvis.de/E65297147 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: STABI 2012.01 Bibliotheksbus
Zusätzliche Informationen

Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit.

Die Ausschreibung wird über das elektronische Vergabeinformationssystem subreport ELViS abgewickelt. Die Vergabeunterlagen sind ab dem 23.11.2012 kostenlos unter www.subreport.de unter der Elvis Nummer E65297147 abrufbar. Bei Teilnahme an der Elektronischen Vergabe über subreport können die Angebote (vollständig ausgefüllt und mit allen geforderten Unterlagen) auch elektronisch abgegeben werden. Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport-elvis.de/elvis/secure/anmeldung.

Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür notwendigen digitalen Signatur. Erste Informationerhalten Sie unter: www.subreport.de/evergabe-voraussetzungen oder direkt bei subreport: Tel: +49 22198578-33. Fax: +49 22198578-66.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 101b und 107 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:

§ 107 Abs. 3, Antrag.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages.

Nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 101b Unwirksamkeit.

(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2012/S 225-370647 (2012-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 7231392603 📞
Fax: +49 7231392846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 134-232234
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 225-370647
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: STABI 2012.01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Pforzheim

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Bibliotheksspezifische Belange (25)
3. Technischer Wert (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-22 📅
Name: Volvo Busse GmbH
Postanschrift: Oskar-Messter-Str. 20
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.volvobusse.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

In diesem Zusammenhang wird auf die§§ 101b und 107 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:

Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2013/S 134-232234 (2013-07-09)

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