Beschaffung eines digitalen Röntgengerätes inkl. Einrichtung von Befundstationen

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Jugend und Gesundheit, Gesundheitsamt

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Anwenderschulung eines Röntgenaufnahmesystems sowie eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (PACS) mit folgenden Bestandteilen:
— Medizintechnik: Röntgenaufnahmesystem,
Software: PACS-Archiv, PACS-Befundung, HL7-Systemintegration mit dem Verwaltungssystem,
— Hardware: Zentrale Server- und Archivlösung inkl. Backup, Befundungs-Workstations, PC-Arbeitsplätze, Röntgenfilm-Scanner, Laser-Imager, CD/DVD-Producer,
— Dienstleistung: Installation, Konfiguration, Schulung, Inbetriebnahme, Abnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-05-25 Auftragsbekanntmachung
2012-11-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Röntgengeräte
Menge oder Umfang:
Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Anwenderschulung eines Röntgenaufnahmesystems sowie eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (PACS) mit folgenden Bestandteilen:— Medizintechnik: Röntgenaufnahmesystem,— Software: PACS-Archiv, PACS-Befundung, HL7-Systemintegration mit dem Verwaltungssystem,— Hardware: Zentrale Server- und Archivlösung inkl. Backup, Befundungs-Workstations, PC-Arbeitsplätze, Röntgenfilm-Scanner, Laser-Imager, CD/DVD-Producer,— Dienstleistung: Installation, Konfiguration, Schulung, Inbetriebnahme, Abnahme.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Röntgengeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Jugend und Gesundheit, Gesundheitsamt
Postanschrift: Alfred-Kowalke-Str. 24
Postleitzahl: 10315
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: birgit.jakob@lichtenberg.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902967925 📞
Fax: +49 30902967919 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 102-170678
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens ist eine Objektbesichtigung zwingend vorgeschrieben. Die Objektbesichtigung ist in der Zeit vom 16.7.2012 - 20.7.2012 geplant. Den genauen Termin für die Objektbesichtigung erhalten die bietenden Unternehmen spätestens eine Woche vor dem geplanten Termin.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Anwenderschulung eines Röntgenaufnahmesystems sowie eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (PACS) mit folgenden Bestandteilen:
— Medizintechnik: Röntgenaufnahmesystem,
Software: PACS-Archiv, PACS-Befundung, HL7-Systemintegration mit dem Verwaltungssystem,
— Hardware: Zentrale Server- und Archivlösung inkl. Backup, Befundungs-Workstations, PC-Arbeitsplätze, Röntgenfilm-Scanner, Laser-Imager, CD/DVD-Producer,
— Dienstleistung: Installation, Konfiguration, Schulung, Inbetriebnahme, Abnahme.
Menge oder Umfang:
Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Anwenderschulung eines Röntgenaufnahmesystems sowie eines Bildarchivierungs- und Kommunikationssystems (PACS) mit folgenden Bestandteilen:
— Medizintechnik: Röntgenaufnahmesystem,
— Software: PACS-Archiv, PACS-Befundung, HL7-Systemintegration mit dem Verwaltungssystem,
— Hardware: Zentrale Server- und Archivlösung inkl. Backup, Befundungs-Workstations, PC-Arbeitsplätze, Röntgenfilm-Scanner, Laser-Imager, CD/DVD-Producer,
— Dienstleistung: Installation, Konfiguration, Schulung, Inbetriebnahme, Abnahme.
Referenznummer: 18/2012/V5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Lichtenberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen:
— ausgefüllte Vordrucke Wirt 359 (Erklärung über Maßnahmen zur Frauenförderung und/oder zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie), Wirt 321 (Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A) und Wirt 322 (Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen),
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— Eigenerklärung über eine bestehende gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Mindestversicherungshöhe 10 000 000 EUR),
— Hinweis:
1) Die Vordrucke Wirt 359, Wirt 321, Wirt 322 können unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.berlin.de/vergabeservice/allgemeine_infos/formulare.html;
2) Nicht mit dem Teilnahmeantrag eingereichte Nachweise zu den in den Eigenerklärungen genannten Angaben müssen ggf. 6 Kalendertage nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorgelegt werden. Die genannten Nachweise sind Ausschlusskriterien, d.h. liegt einer oder liegen mehrere der vorgenannten Nachweise in der genannten Frist nicht vor, führt dies zum Ausschluss von der Prüfung und Wertung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen bzw. Angaben.
1) Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren im Bereich Healthcare, bezogen auf den Wirtschaftsbereich EU;
2) Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren im Bereich Healthcare, bezogen auf den Wirtschaftsbereich EU.
Mindeststandards:
— zu 1) 1 000 000 EUR/Jahr,
— zu 2) 200.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen bzw. Angaben.
3) Referenzliste mit Projekten in Deutschland zum Nachweis von:
— Erfahrungen mit Projektmanagement,
— Erfahrungen bei der Installation.
Referenzobjekte jeweils mit Angabe von: Projektname, Rechnungswert, Leistungszeit, Ansprechpartner, Telefonnummer.
4) detaillierte Beschreibung von unter 3) genannten Referenzprojekten;
5) Anzahl der Mitarbeiter in Forschung, Entwicklung (Röntgenaufnahmesystem PACS);
6) Anzahl der Mitarbeiter in Projektmanagement, Service, Applikation, Support in Deutschland (Röntgenaufnahmesysteme und PACS);
7) Anzahl und Qualifikation der in vergelichbare Projekte involvierten Mitarbeiter als Projektmanager, Service-Techniker, Applikations-Spezialisten, Support-Mitarbeiter;
8) Skillprofile der für vergleichbare Projekte vorgesehenden Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter;
9) Partnerunternehmen: Angaben und Partnerstatus von Soft- und Hardwarepartnern;
10) Darstellung des Datenschutz- und Datensicherheitskonzeptes (PACS) für vergleichbare Projekte;
11) Darstellung des Schulungskonzeptes (Röntgenaufnahmesystem und PACS) für vergleichbare Projekte;
12) Darstellung des Service- und Supportkonzeptes (Röntgenaufnahmesystem und PACS, Vollservice) für vergleichbare Projekte;
13) Hardwarekonzept der zentralen Serverhardware (PACS, Übersicht) für vergleichbare Projekte.
Mindeststandards:
Zu 3) Nennung von mindestens 5 abgeschlossenen Projekten als Systemlösung mit mindestens folgenden Bestandteilen: Röntgenaufnahmesystem, radiologisches PACS, HL7-Anbindung als Subsystem an übergeordnetes IT-System mit Patientendaten- und Auftragskommunikation, Teleradiologie mit mehreren Partnern.
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Zu 4) Beschreibung von mindestens 2 vergleichbaren abgeschlossenen Projekten.
Zu 5) a) Röntgenaufnahmesysteme: 20; b) PACS: 40.
Zu 6) a) Röntgenaufnahmesysteme: 15; b) PACS: 30.
Zu 7) 6.
Zu 8) Einsatz von Diplom-Ingenieuren (oder vergleichbarer Qualifikation) mit mehrjähriger persönlicher Erfahrung als Projektleiter bei der Einführung von Röntgensystemen und PACS sowie mindestens 3 abgeschlossenen vergleichbaren Projekten.
Zu 9) Silver-Status, die Bestätigung der Kooperation benannter Partnerunternehmen ist beizubringen.
Zu 10) a) Konzept beibringen und 2 Referenzhäuser mit Ansprechpartnern benennen; b) aussagekräftige Angaben zu: Sicherung der Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Echtheit der Daten, Rollenkonzept, Realisierung des Zugriffsschutzes, Protokollierung der Zugriffe.
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Zu 11) a) Konzept beibringen und 2 Referenzhäuser mit Ansprechpartnern benennen; b) aussagekräftige Angaben zu: Vor-Ort-Schulung, rollenspezifische Schulung am Arbeitsplatz, Echtbetriebsbegleitung, Nachschulung.
Zu 12) a) Konzept beibringen und 2 Referenzhäuser mit Ansprechpartnern benennen; b) aussagekräftige Angaben zu: Sicherstellung eines 8 x 5 Supports, Reaktionszeit 8 Stunden, Vor-Ort-Reaktionszeit 24 Stunden, Wiederherstellungszeit 48 Stunden, Telefon-Hotline, einfache Kommunikation per Telefon (deutschsprachig).
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Zu 13) a) Darstellung der Umsetzung in 2 vergleichbaren Projekten; b) aussagekräftige Angaben zu: zentrales Serversystem, Archivierung, Backup-System.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
1) Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren im Bereich Healthcare, bezogen auf den Wirtschaftsbereich EU (Gewichtung 15 %) - Wertung: 0 Punkte für ≤ 1 000 000 EUR/Jahr; 2 Punkte für > 1 000 000 EUR/Jahr; 4 Punkte für > 3 000 000 EUR/Jahr; 6 Punkte für > 5 000 000 EUR/Jahr; 8 Punkte für > 7 000 000 EUR/Jahr; 10 Punkte für > 10 000 000 EUR/Jahr; 2) Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren im Bereich Healthcare, bezogen auf den Wirtschaftsbereich EU (Gewichtung 15 %) - Wertung: 0 Punkte für ≤ 200; 2 Punkte für > 200; 4 Punkte für > 400; 6 Punkte für > 700; 8 Punkte für > 1000; 10 Punkte für > 1500; 3) Referenzliste mit Projekten in Deutschland zum Nachweis von- Erfahrungen mit Projektmanagement, - Erfahrung bei der Installation, Referenzprojekte jeweis mit Angabe von: Projektname, Rechnungswert, Leistungszeit, Ansprechpartner, Telefonnummer (Gewichtung 5 %) - Mindestanforderung: Nennung von mindestens 5 abgeschlossenen Projekten als Systemlösungen mit mindestene folgenden Bestandteilen: Röntgenaufnahmesystem, radiologisches PACS, HL7-Anbindung als Subsystem an übergeordnetes IT-System mit Patientendaten- und Auftragskommunikation, Teleradiologie mit mehreren Partnern Wertung: 0 Punkte für ≤ 5, 2 Punkte für > 5, 4 Punkte für > 8, 6 Punkte für > 11, 8 Punkte für > 15, 10 Punkte für > 20; 4) detaillierte Beschreibung von unter 3) genannten Referenzprojekten (Gewichtung 10 %) - Mindestanforderung: Beschreibung von mindestens 2 vergleichbaren abgeschlossenen Projekten - Wertung 0 Punkte für "keine Beschreibung", 2 Punkte für "Referenz hat so gut wie keine vergleichbaren Angaben", 4 Punkte für "Referenz hat wenig vergleichbare Angaben", 6 Punkte für "Referenz hat vergleichbare Angaben in vertretbarem Maß", 8 Punkte für "Referenz hat viele vergleichbare Angaben", 10 Punkte für "Referenz stimmt in fast allen Punkten mit den Anforderungen überein"; 5) Anzahl der Mitarbeiter in Forschung, Entwicklung (Röntgenaufnahmesysteme und PACS) (Gewichtung 5 %) - Mindestanforderung: a) Röntgenaufnahmesysteme: 20, b) PACS: 40 Wertung a): 0 Punkte für ≤ 20, 1 Punkt für > 20, 3 Punkte für > 30, 5 Punkte für > 40, Wertung b): 0 Punkte für ≤ 40, 1 Punkt für > 40, 3 Punkte für > 60, 5 Punkte für > 80; 6) Anzahl der Mitarbeiter in Projektmanagement, Service, Applikation, Support in Deutschland (Röntgenaufnahmesysteme und PACS) (Gewichtung 5 %) - Mindestanforderung: a) Röntgenaufnahmesysteme: 15, b) PACS: 30 Wertung a): 0 Punkte für ≤ 15, 1 Punkt für > 15, 3 Punkte für > 20, 5 Punkte für > 25, Wertung b): 0 Punkte für ≤ 30, 1 Punkt für > 30, 3 Punkte für > 40, 5 Punkte für > 50; 7) Anzahl und Qualifikation der in vergleichbare Projekte involvierten Mitarbeiter (Gewichtung 5 %) - Anforderungen: Projektmanager: 2, Service-Techniker: 4, Applikations-Spezialisten: 3, Support-Mitarbeiter: 2 - Wertung: 0 Punkte für "keine Anforderung erfüllt", 1 Punkt für "eine Anforderung erfüllt", 4 Punkte für "zwei Anforderungen erfüllt", 7 Punkte für "drei Anforderungen erfüllt", 10 Punkte für "alle Anforderungen erfüllt"; 8) Skillprofile der für vergleichbare Projekte vorgesehenen Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter (Gewichtung 10 %) - Anforderung: Einsatz von Diplom-Ingenieuren (oder vergleichbarer Qualifikation) mit mehrjähriger persönlicher Erfahrung als Projektleiter bei der Einführung von Röntgensystemen und PACS sowie mindestens 3 abgeschlossenen vergleichbaren Projekten - Wertung: 0 Punkte für "Anforderungen nicht erfüllt", 5 Punkte für "Anforderungen teilweise erfüllt", 10 Punkte für "Anforderungen vollständig erfüllt"; 9) Partnerunternehmen: Angabe und Partnerstatus von Soft-/Hardwarepartnern (Gewichtung 5 %) - Anforderung: Die Bestätigung der Kooperation benannter Partnerunternehmen ist beizubringen. - Wertung: 0 Punkte für "weniger als Silver-Status", 5 Punkte für "Silver-Status", 10 Punkte für "Gold-Status" oder "es werden keine Teilleistungen durch Partnerunternehmen erbracht"; 10) Darstellung des Datenschutz- und Datensicherheitskonzeptes (PACS) für vergleichbare Projekte (Gewichtung 10 %) - Anforderungen: - Konzept beibringen und 2 Referenzhäuser mit Ansprechpartnern benennen, - aussagekräftige Angaben zu: Sicherung der Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Echtheit der Daten, Rollenkonzept, Realisierung des Zugriffsschutzes, Protokollierung der Zugriffe - Wertung: 0 Punkte für "keine Beschreibung", 1 Punkt für "Konzept erfüllt grundlegende Anforderungen", 4 Punkte für "Konzept ist zur Erfüllung der Anforderungen geeignet", 7 Punkte für "Konzept erfüllt nahezu alle Punkte", 10 Punkte für "Konzept erfüllt alle Punkte"; 11) Darstellung des Schulungskonzeptes (Röntgenaufnahmesystem und PACS) für vergleichbare Projekte (Gewichtung 5 %) - Anforderungen: - Konzept beibringen und 2 Referenzhäuser mit Ansprechpartnern benennen, - aussagekräftige Angaben zu: Vor-Ort-Schulung, rollenspezifische Schulung am Arbeitsplatz, Echtbetriebsbegleitung, Nachschulung - Wertung: 0 Punkte für "keine Beschreibung", 1 Punkt für "Konzept erfüllt grundlegende Anforderungen", 4 Punkte für "Konzept ist zur Erfüllung der Anforderungen geeignet", 7 Punkte für "Konzept erfüllt nahezu alle Punkte", 10 Punkte für "Konzept erfüllt alle Punkte"; 12) Darstellung des Service- und Supportkonzeptes (Röntgenaufnahmesystem und PACS, Vollservice) für vergleichbare Projekte (Gewichtung 5 %) - Anforderungen: - Konzept beibringen und 2 Referenzhäuser mit Ansprechpartnern benennen, - aussagekräftige Angaben zu: Sicherstellung eines 8 x 5 Supports, Reaktionszeit 8 Stunden, Vor-Ort-Reaktionszeit 24 Stunden, Wiederherstellungszeit 48 Stunden, Telefon-Hotline, einfache Kommunikation per Telefon deutschsprachig - Wertung: 0 Punkte für "keine Beschreibung", 2 Punkte für "Support erfüllt in mehreren Punkten nicht die Anforderungen", 4 Punkte für "Support erfüllt in 2 Punkten nicht die Anforderungen", 6 Punkte für "Support erfüllt in einem Punkt nicht die Anforderungen", 8 Punkte für "Support erfüllt alle Anforderungen", 10 Punkte für "Support übererfüllt die Anforderungen"; 13) Hardwarekonzept der zentralen Serverhardware (PACS, Übersicht) für vergleichbare Projekte (Gewichtung 5 %) - Anforderungen: - Darstellung der Umsetzung in 2 vergleichbaren Projekten, - aussagekräftige Angaben zu: zentrales Serversystem, Archivierung, Backup-System - Wertung: 0 Punkte für "keine Beschreibung", 1 Punkt für "Konzept erfüllt grundlegende Anforderungen", 4 Punkte für "Konzept ist zur Erfüllung der Anforderungen geeignet", 7 Punkte für "Konzept erfüllt nahezu alle Anforderungen", 10 Punkte für "Konzept erfüllt alle Punkte".
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-07-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management, Einkauf-Service
Frau Jakob
Name: Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Ordnungsangelegenheiten und Immobilien, Serviceeinheit Facility Management
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 60
Kontaktperson: Einkauf-Service
E-Mail: birgit.jakob@lichtenberg.berlin.de 📧
Kontaktperson: Frau Moritz
Telefon: +49 30902967921 📞
E-Mail: natalie.moritz@lichtenberg.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-17 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 18/2012/V5
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 100-015051

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen die sich aus der Bekanntmachung oder den Verfahrensunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.g. Vergabekammer gestellt werden.
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Quelle: OJS 2012/S 102-170678 (2012-05-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 709 549,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 225-369821
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 102-170678
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Lichtenberg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-11-16 📅
Name: Philips GmbH, Unternehmensbereich Healthcare
Postanschrift: Lübeckertordamm 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Verfahrensunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.g. Vergabekammer gestellt werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2012/S 225-369821 (2012-11-20)