Beschaffung eines Warenkorbes für Cisco NW- und UC-Komponenten(Los 1), Beschaffung von Dienstleistungen für Wartung von Netzwerk und UC (Los 2) sowie Beschaffung von Dienstleistungen für Rollout/Rollback, Umzug, Konfigurationen und Entwicklung (Los 3)

KKH-Allianz (Ersatzkasse)

Beschaffung eines Warenkorbes für Cisco NW- und UC-Komponenten(Los 1), Beschaffung von Dienstleistungen für Wartung von Netzwerk und UC (Los 2) sowie Beschaffung von Dienstleistungen für Rollout/Rollback, Umzug, Konfigurationen und Entwicklung (Los 3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pan Dacom Networking AG

Wer?

• KKH-Allianz (Ersatzkasse)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computernetze

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-06-12	Auftragsbekanntmachung
2012-10-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computernetze
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computernetze 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KKH-Allianz (Ersatzkasse)
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh-allianz.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kkh-allianz.de 📧
Telefon: +49 51128025104/5100 📞
Fax: +49 51128025199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2012-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 112-185694
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung eines Warenkorbes für Cisco NW- und UC-Komponenten
Kurze Beschreibung: Beschaffung eines Warenkorbes für Cisco NW- und UC-Komponenten.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Dienstleistungen für Wartung von Netzwerk und UC
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Dienstleistungen für Wartung von Netzwerk und UC.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Dienstleistungen für Rollout/Rollback, Umzug, Konfigurationen und Entwicklung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Dienstleistungen für Rollout/Rollback, Umzug, Konfigurationen und Entwicklung.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 511217

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A Ausschlusskriterium, B Bewertungskriterium.

1. [I] Firmenname und Anschrift

2. [I] Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate)

3. [A] Das Angebot und die Kommunikation während der Ausschreibung und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung?

4. [A] Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen.

5. [A] Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A EG ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen.

6. [A] Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen.

7. [A] Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach § 97 Abs. 4 Satz 1 GWB ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen

Zu den Punkten 4-7 sind Formulare den anzufordernden Vergabeunterlagen beigefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A Ausschlusskriterium, B Bewertungskriterium.

1. [B] Nennung des Gesamtumsatzes in Deutschland und Europa je Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren: 2009 / 2010 / 2011

2. [B] Nennung und kurze Beschreibung des Umsatzes in Deutschland und Europa mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist, jeweils in den letzten drei Ge-schäftsjahren: 2009 / 2010 / 2011

3. [B] Bilanz oder Bilanzauszug sowie G. u. V. der letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr)

4. [B] Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bewerbers in Kopie

5. [B] Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z.B. Crefo-Nr.). Der Auftraggeber behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.

6. [B] Nennung der Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Gesamtunternehmens in den letzten drei Jahren (je Jahr) sowie jährliches Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter gesamt (der letzten drei Geschäftsjahren).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen.

1. Los1+2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [A] Der Bieter muss sicherstellen, dass die gesamte Kommunikation (Wort und Schrift) ausschließlich in deutscher Sprache erfolgt. Das gilt auch für Bedienungsanleitungen, Schulungsunterlagen, Handlungsanweisungen, Präsentationen, Protokolle, etc.

2. Los2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [A] Der Bieter muss mindestens über die folgende Anzahl MitarbeiterInnen mit folgenden gültigen Zertifizierung verfügen:

5 'CCIE'

Davon 1 'CCIE-Voice'.

1 'CCIE Routing&Switching'

2 'CCNA-Voice'

2 'CCNP-Voice'

3. Los2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [B] Nennen Sie die Anzahl der aktuell in Deutschland beim Bieter direkt be-schäftigten Mitarbeiter mit den nachfolgenden Zertifizierungen:

Cisco-Zertifizierung CCIE Voice.

Cisco-Zertifizierung CCIE Routing&Switching.

Cisco-Zertifizierung CCNA.

Cisco-Zertifizierung CCNP.

PMP-Zertifizierung gem. PMI.

4. Los2+3: Fachli-che Leistungsfähigkeit des Bieters [A] Der Bieter muss über ein eigenes technisches Labor mit den Cisco NW- und UC-Komponenten, die auch die KKH-Allianz einsetzt, verfügen.

5. Los2+3: Fachli-che Leistungsfähigkeit des Bieters [A] Der Bieter muss Zugriff auf den Cisco-Support sowie [B] ggf. auch auf die Herstellerlabore haben.

6. Los1+2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [B] Verfügt der Bieter über einen Nachweis eines erfolgreich abgeschlossenen Zertifizierungsprozess mit anschließender Ausstellung eines derzeit aktuellen Zertifikates gem. der Normenreihe EN ISO 9000 ff. (z.B. ISO-9001:2000)?

Wenn ja, über welche Zertifizierung verfügt der Bieter? Der Nachweis ist beizufügen!

7. Los1+2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [B] Arbeitet der Bieter intern und extern nach den Best Practices- bzw. Good Practices-Grundsätzen gem. IT Infrastructure Library (ITIL-konform)? Kann der Bieter dieses z.B. durch ein Gütesiegel der IT Service Management Foundation nachweisen? Wenn ja, über welche Zertifizierung verfügt der Bieter? Der Nachweis ist beizufügen!

8. Los1+2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [B] Im Cisco Channel Partner Programm werden Zertifizierungsstufen verge-ben, die Rückschlüsse auf die technologische Kompentenz der Anbieter zu-lassen. Über welche Zertifizierungsstufe verfügt der Bieter? Der Nachweis ist beizufügen!

9. Los1+2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [B] Der Bieter muss vergleichbare Referenzprojekte in den Bereichen Los 1 'Warenkorb für Netzwerk- und UC-Komponenten' und/oder Los 2 'Wartung' und/oder Los 3 'Dienstleistungen', jeweils in Verbindung mit Cisco-Produkten, als Beleg für die Leistungsfähigkeit vorstellen. Die Ansprechpartner bei den benannten Referenzkunden sind hier zu benennen.

10. Los1: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [B] Verfügt der Bieter über ein eigenes Lager mit Cisco NW- und UC-Komponenten, um ggf. Lieferengpässe zu überbrücken? Welche der Kern-komponenten, die von der KKH-Allianz eingesetzt werden, gehören zum Lagermindestbestand des Bieters?

11. Los2: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [B] Verfügt der Bieter über ein eigenes Ersatzteillager für Cisco NW- und UC-Komponenten, um ggf. Lieferengpässe zu überbrücken? Welche Ersatzteile für Kernkomponenten der KKH-Allianz gehören zum Mindestbestand des Ersatzteillagers des Bieters?

12. Los2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [B] Der Bieter muss die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter im zuständigen Netzwerk- und UC-Umfeld in den letzen drei Jahren (je Jahr) sowie das jährliche Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter gesamt (der letzten drei Geschäftsjahre) benennen.

— Insgesamt,

— Wartung und Service,

— System Engineering.

13. Los2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [B] Verfügt der Bieter über einen qualifizierten (CCIE-Voice-Zertifizierung) Bereitschaftsdienst für Sa., So. und Feiertage? Wenn ja, wie ist dieser aufgestellt? Wie ist dieser für die KKH-Allianz erreichbar?

14. Los2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [A] Der Bieter muss für alle betr. MitarbeiterInnen des AN eine unterschriebene Niederschrift über die Verpflichtung auf das Sozialgeheimnis nach § 35 SGB I und das Datengeheimnis nach § 5 BDSG sowie eine Verpflichtungser-klärung zum Fernmeldegeheimnis i.S.d. § 88 des Telekommunikationsgesetzes (TKG) erstellen

15. Los2+3: Fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters [I] Verfügt der Bieter über sicherheitsüberprüfte MitarbeiterInnen gem. Si-cherheitsüberprüfungsgesetz (Ü1, Ü2 oder Ü3) für Tätigkeiten mit Fernwartungszugriff und/oder mit direktem Zugriff auf die zentrale Infrastruktur (CUCM-Cluster und NW-Komponenten)? Wenn ja, wie viele und für welche Tätigkeiten?

Los 1 Warenkorb.

16. [A] Der Bieter muss die Anforderungen gem. Kapitel 3.1 erfüllen.

17. [A] Der Bieter muss die KKH-Allianz über Technologieveränderungen und Weiterentwicklungen des Herstellers Cisco Systems® informieren.

Los 2 Wartung + Service.

18. [A] Der Bieter muss die Allgemeinen Anforderungen gem. Kapitel 4.1 erfüllen.

19. [A] Der Bieter muss für die Koordination der Aufgaben aus Los 2 den Einsatz eines Koordinator sowie ein Stellvertreters einplanen und benennen.

20. [A] Der Bieter und ggf. spätere AN muss sicherstellen, dass alle seine Mitarbeiter, die im Rahmen der Los 2 zum Einsatz kommen, bis spätestens 2 Wochen nach Vertragsbeginn über eine grundlegende Kenntnis der VoIP Infrastruktur bei der KKH-Allianz verfügen.

21. [A] Der Bieter muss sicherstellen, dass für die Arbeiten, die per Remote und/oder mit direktem Zugriff auf die zentrale Infrastruktur (CUCM-Cluster und NW-Komponenten) durchgeführt werden können, nur zuverlässige und vertrauenswürdige MitarbeiterInnen des AN einsetzt werden.

22. [A] Der Bieter muss sicherstellen, dass bei der KKH-Allianz ausschließlich Wartungstechniker bzw. Systemspezialisten mit anforderungsgerechten Qualifikationen für die Durchführung der anstehenden Aufgaben zum Einsatz kommen.

23. [A] Der Bieter muss der KKH-Allianz zusichern, dass für den AG ein zwingender Kommunikationsweg über den 1.-Level-Support nicht nötig ist. Stattdessen muss der Bieter dem AG für den 2.-Level-Support entsprechend direkt erreichbare Namen, Rufnummern (ggf. mit Vertreterbennennung) und Zertifizierung im Vorfeld (spätestens bei Zuschlagerteilung) bekanntgeben.

24. [A] Der Bieter muss sicherstellen, dass ab dem 1.4.2013 die Netzwerk- und UC-Komponenten aus dem bestehenden Wartungsvertrag im Rahmen einer Service-Übernahme (Take-Over Prozess des Herstellers Cisco Systems ®) kostenneutral und unterbrechungsfrei in den neuen Wartungsvertrag über-nommen werden.

Los 3 Dienst-leistungen.

25. [A] Der Bieter muss die Allgemeinen Anforderungen gem. Kapitel 5.1 erfüllen.

26. [A] Der Bieter und ggf. spätere AN muss sicherstellen, dass alle seine Mitar-beiter, die im Rahmen der Los 3 zum Einsatz kommen, spätestens bis zum Start des Rollouts über eine grundlegende Kenntnis der VoIP Infrastruktur bei der KKH-Allianz verfügen.

27. [A] Der Bieter muss sicherstellen, dass für die Arbeiten, die per Remote und/oder mit direktem Zugriff auf die zentrale Infrastruktur (CUCM-Cluster und NW-Komponenten) durchgeführt werden können, nur zuverlässige und vertrauenswürdige MitarbeiterInnen des AN einsetzt werden.

28. [A] Der Bieter muss sicherstellen, dass bei der KKH-Allianz ausschließlich Systemspezialisten mit anforderungsgerechten Qualifikationen für die Durchführung der anstehenden Aufgaben zum Einsatz kommen.

29. [A] Der Bieter muss die Anforderungen für den Koordinator gem. Kapitel 5.8 erfüllen.

30. [A] Der Bieter muss für die Koordination der Aufgaben aus Los 3 den Einsatz eines Koordinator sowie ein Stellvertreters einplanen und benennen.

31. [A] Der Bieter muss die Anforderungen für die Mitarbeiter des AN gem. Kapitel 5.9 erfüllen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Werner / Herrn Andreas

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 511217

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB als Voraussetzung für die einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vorzieht.

Quelle: OJS 2012/S 112-185694 (2012-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 51128025102/5100 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 211-346548
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 112-185694
ABl. S-Ausgabe: 211

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-10-05 📅
Name: Pan Dacom Networking AG
Postanschrift: Dreieich Plaza 1B
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Werner, Herrn Andreas

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB als Voraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens eine Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vorsieht.

Quelle: OJS 2012/S 211-346548 (2012-10-30)

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