Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern (Kyocera). Rahmenvertrag über die Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern (Kyocera), Dienstleistungen sowie Verbrauchsmaterialien, Wartung, Service und Support für 48 Monate

hkk

Für die hkk sollen die im Leistungsverzeichnis näher beschriebene Drucktechnik, Dienstleistungen sowie die notwendigen Hard- und Softwareprodukte beschafft werden.
Es wird gefordert das nur Komponenten des Hersteller KyoceraMita berücksichtigt werden. Gründe für die Fokussierung auf diesen Hersteller sind;
— Investitionsschutz der bestehenden Drucker (hohe Restwerte laut Afa),
— Hohe interne Aufwände für Einarbeitung bei anderen Herstellern,
— Zusätzliche Software für Abrechnung und Administration,
— Zusätzlicher Schulungsbedarf,
— Druckertreiber und Schachtsteuerung muss sonst neu angepasst werden.
Die hkk hat eine homogene Druckerstruktur und nur Drucker des Herstellers KyoceraMita im Einsatz. Der Umfang beträgt insgesamt 250 s/w-Drucker unterschiedlichster Leistungsklassen mit einem Druckvolumen von ca. 5 900 000 Seiten jährlich. Alle bisherigen Drucker besitzen eine Garantieerweiterung KYOlife über 4 Jahre, in diesem ist der Service und Wartung sowie eine jährliche Reinigung der Drucker inkludiert. Da der Service schon bezahlt worden ist, werden die Drucker die sich noch in der Garantie befinden, für diese Dauer weiterbetrieben.
Die hkk möchte ihre bestehende Druckerflotte in den nächsten Jahren erneuern. Dazu wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen.
Um die bestehenden Werte zu schützen, werden im ersten Step nur 110 Geräte ausgetauscht. Alle anderen werden erst nach Ablauf der oben genannten Garantiezeit neu beschafft.
Im Jahr 2013 werden ca. 80 Drucker, im Jahr 2014 ca. 30 Drucker und im Jahr 2015 ca. 35 Drucker ersetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-02-02 Auftragsbekanntmachung
2012-11-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang:
250 s/w-Drucker unterschiedlichster Leistungsklassen mit einem Druckvolumen von ca. 5 900 000 Seiten jährlich310 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 310 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: hkk
Postanschrift: Martinistrasse 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://hkk.de 🌏
E-Mail: frank.kaminski@hkk.de 📧
Telefon: +49 42136553134 📞
Fax: +49 4213655993134 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 24-039093
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die hkk sollen die im Leistungsverzeichnis näher beschriebene Drucktechnik, Dienstleistungen sowie die notwendigen Hard- und Softwareprodukte beschafft werden.
Es wird gefordert das nur Komponenten des Hersteller KyoceraMita berücksichtigt werden. Gründe für die Fokussierung auf diesen Hersteller sind;
— Investitionsschutz der bestehenden Drucker (hohe Restwerte laut Afa),
— Hohe interne Aufwände für Einarbeitung bei anderen Herstellern,
— Zusätzliche Software für Abrechnung und Administration,
— Zusätzlicher Schulungsbedarf,
— Druckertreiber und Schachtsteuerung muss sonst neu angepasst werden.
Die hkk hat eine homogene Druckerstruktur und nur Drucker des Herstellers KyoceraMita im Einsatz. Der Umfang beträgt insgesamt 250 s/w-Drucker unterschiedlichster Leistungsklassen mit einem Druckvolumen von ca. 5 900 000 Seiten jährlich. Alle bisherigen Drucker besitzen eine Garantieerweiterung KYOlife über 4 Jahre, in diesem ist der Service und Wartung sowie eine jährliche Reinigung der Drucker inkludiert. Da der Service schon bezahlt worden ist, werden die Drucker die sich noch in der Garantie befinden, für diese Dauer weiterbetrieben.
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Die hkk möchte ihre bestehende Druckerflotte in den nächsten Jahren erneuern. Dazu wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen.
Um die bestehenden Werte zu schützen, werden im ersten Step nur 110 Geräte ausgetauscht. Alle anderen werden erst nach Ablauf der oben genannten Garantiezeit neu beschafft.
Im Jahr 2013 werden ca. 80 Drucker, im Jahr 2014 ca. 30 Drucker und im Jahr 2015 ca. 35 Drucker ersetzt.
Menge oder Umfang:
250 s/w-Drucker unterschiedlichster Leistungsklassen mit einem Druckvolumen von ca. 5 900 000 Seiten jährlich
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen und über 20 Geschäftsstellen im Umkreis von 100 km.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis Eintragung in das Berufsregister ihres Wohnsitzes (als Berufsregister gilt das Handelsregister, die Handwerksrolle oder das Mitgliedverzeichnis der IHK),
— aktuelle Bestätigung eines bestehenden Versicherungsschutzes mit Ausweisung der Deckungssumme für Personen- und Sachschäden,
— Erklärung zur Höhe der Betriebshaftpflicht,
— Bescheinigung der Krankenkasse über Beitragszahlung,
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Beitragszahlung.
Ein Bieter der seinen Wohnsitz nicht in Deutschland hat, hat gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Auflraggeber behält sich eine Prüfung mittels Kreditauskunft vor. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise, Zertifikate und Erklärungen nachzufordern.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eintragungen in das Gewerbezentralregister.
Eigenerklärung:
— dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,
— dass kein lnsolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet wurde.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise, Zertifikate und Erklärungen nachzufordern.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweise:
— Zertifizierungen Kyocera,
— vergleichbare Referenzen,
— Serviceverfügbarkeit, Hotline,
— Reaktionszeit, Techniker vor Ort.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 6
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: hkk
Frank Kaminski

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Bau, Umwelt und Verkehr
Postanschrift: Ansgaritorstr. 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 024-039093 (2012-02-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern (Kyocera)
Postanschrift: Hkk, Martinistrasse 26

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 222-365401
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 24-039093
ABl. S-Ausgabe: 222

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-31 📅
Name: Heinrich Wietholt GmbH
Postanschrift: Dieks Wall 17
Postort: Velen
Postleitzahl: 46342
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 222-365401 (2012-11-15)
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