Beschaffung von Digitalfunktechnik - BOS Kreis Recklinghausen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Lieferungen und Leistungen von:
Funkgeräte (MRT, HRT, FRT),
Zubehör (Migrationsbaugruppen, Antennen, Ladegeräte, System-komponenten, Software),
Dienstleistungen (Fahrzeugeinbau, Schulungen, Wartung, Entstörung) zur Ausstattung von Feuerwehr, Rettungsdienst und Leitstelle mit einem einheitlichen digitalen Sprech- und Datenfunksystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Selectric Digitalfunksysteme NRW GmbH

Wer?

• Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Wie?

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-30	Auftragsbekanntmachung
2013-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Der Umfang der Lieferung umfasst im wesentlichen: ca. 325 Stück digitale Handsprechfunkgeräte [HRT]; ca. 375 Stück digitale Mobilfunksprechgeräte für den Fahrzeugeinsatz [MRT], ca. 20 Stück digitale Mobilfunkgeräte Einsatz in ortsfesten Landfunkstellen [FRT]; ca. 6 Stück Atex-Geräte;Funktechnik in ca. 290 Fahrzeugen einbauen.Diverses Zubehör (Migrationsbaugruppen, Antennen, Ladegeräte, Systemkomponenten).Client-Server-Software für Administration der Funkgeräte 1 Stück Server-Software ca. 11 Stück Client-Software.Softwarewartung (Geräte und Administrationssoftware).Es ist davon auszugehen, dass nach Auftragserteilung innerhalb von sechs Mona-ten zur Sicherstellung des erweiterten Probebetriebes ca. 80 Fahrzeugmontagen und 14 FRT-Montagen zu leisten sind. Der weitere Abruf erfolgt gemäß Ausschrei-bungsunterlagen.Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzungen des voraussichtlichen Bedarfs aus der heutigen Sicht. Der Bieter hat keinen Anspruch auf die tatsächliche Abnahme in dieser Höhe.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 2361534104 / 2361534404 📞
Fax: +49 2361534205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 212-350129
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsunterlagen sind ausschließlich per E-Mail anzufordern. Die Anforderungs-E-Mail muss außer dem Vermerk "Anforderung von Ausschreibungsunterlagen Digitalfunktechnik - BOS, AZ: (ZV)19-21-38-289/12" Name und Anschrift, Ansprechpartner sowie Telefonnummer, Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Bewerbers enthalten. An die genannte E-Mail-Adresse werden während des Ausschreibungsverfahrens Unterlagen und evtl. Benachrichtigungen gesandt. Die Anforderung ist zu richten an: vergabestelle@kreis-re.de. Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber die Zugangsdaten für die im Internet hinterlegten Ausschreibungsunterlagen innerhalb von vier Werktagen übermittelt. Bewerber, die ein Angebot abgeben wollen, haben die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Angebotsaufklebers im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zur Submission zugelassen werden ausschließlich Angebote in Papierform. Kosten, die dem Bewerber/Bieter im Rahmen der Erstellung des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet. Mit dem Angebot vorzulegen sind zwingend: — Eigenerklärungen zur Einhaltung der Vorgaben nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferungen und Leistungen von:

Funkgeräte (MRT, HRT, FRT),

Zubehör (Migrationsbaugruppen, Antennen, Ladegeräte, System-komponenten, Software),

Dienstleistungen (Fahrzeugeinbau, Schulungen, Wartung, Entstörung) zur Ausstattung von Feuerwehr, Rettungsdienst und Leitstelle mit einem einheitlichen digitalen Sprech- und Datenfunksystem.

Menge oder Umfang:

Funktechnik in ca. 290 Fahrzeugen einbauen.

Diverses Zubehör (Migrationsbaugruppen, Antennen, Ladegeräte, Systemkomponenten).

Client-Server-Software für Administration der Funkgeräte 1 Stück Server-Software ca. 11 Stück Client-Software.

Softwarewartung (Geräte und Administrationssoftware).

Es ist davon auszugehen, dass nach Auftragserteilung innerhalb von sechs Mona-ten zur Sicherstellung des erweiterten Probebetriebes ca. 80 Fahrzeugmontagen und 14 FRT-Montagen zu leisten sind. Der weitere Abruf erfolgt gemäß Ausschrei-bungsunterlagen.

Bei diesen Angaben handelt es sich um Schätzungen des voraussichtlichen Bedarfs aus der heutigen Sicht. Der Bieter hat keinen Anspruch auf die tatsächliche Abnahme in dieser Höhe.

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: (ZV)19-21-38-289/12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Recklinghausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Durch Eigenerklärung,

1.) Nachweis, dass keine Gründe für den Ausschluss nach §6 Absatz 4 und Absatz 6 VOL/A-EG vorliegen,

2.) Angaben zur Firma und zum Firmenprofil

3.) Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter und Führungskräfte, inklusiv Angaben zur Qualifikation.

4.) Bei Bietergemeinschaften: Unterschriebene Eigenerkärung zur Zusammensetzung, Vertretung und Haftung der Bietergemeinschaft

5.) Aktueller Handlesregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (zum Stichtag der Angebotsfrist)

6.) Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Durch Eigenerklärung: Erklärung über den Gesamtumsatz, des Unter-nehmens sowie den Umsatz im Zusammenhang mit Digitalfunktechnik, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß § 7 Absatz 2 Buchstabe d) VOL/A-EG.

Bestätigung über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Laufzeit von mindestens 4 Jahren und einer Mindestdeckungssumme pro Schadensfall i.H.v. 2 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Durch Eigenerklärung: (1) Zum Nachweis der Fachkunde sind für mindestens 2 mit der Ausschreibung vergleichbare, gegenwärtig oder innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte Leistungen über die Lieferung [Kauf oder Leasing/Miete] von digitalen Tetra-BOS-Endgeräten für die angebotene Produktfamilie eines Herstellers für BOS [Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben] darzustellen [Referenzen]. Die Darstellung der Referenzen hat die folgenden Angaben zu enthalten:

(I) Name des Auftraggebers;

(II) Leistungszeitraum;

(III) Umfang der Lieferung [Typ und Stückzahlen der Endgeräte]. Bei der Angabe des/der Auftraggeber/s sollen die jeweiligen Ansprechpartner mit Kontaktdaten [Telefon- oder Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse] angegeben werden.

2.) Erklärung über das Vorhandensein eines Montage- und Servicestandortes innerhalb eines 40 km - Radius um das Kreisgebiet herum.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung für Lieferungen (ohne Montage) erfolgt nach Erhalt der vollständigen Lieferung einschließlich Dokumentation in einwandfreiem Zustand und nach Eingang einer prüfbaren Rechnung, nach Wahl des Auftraggebers, innerhalb von vierzehn Tagen unter Abzug-von 2 % Skonto oder binnen eines Monats ohne Abzug.

Die Zahlung für zu liefernde und einzubauende Geräte erfolgt nach Abnahme der erbrachten Lieferung einschließlich Dokumentation und der durchgeführten Montageleistung, durch den Auftraggeber sowie Eingang einer prüfbaren Rechnung, nach Wahl des Auftraggebers, innerhalb von vierzehn Tagen unter Abzug von 2 % Skonto oder binnen eines Monats ohne Abzug.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Soweit Geräte der BDBOS-Zertifizierungsverordnung (– BDBOSZertV) unterliegen, müssen sie zum Zeitpunkt der Leistungserbringung über die zur Verwendung im BOS - Digitalfunk erforderlichen Zulassungen und Zertifizierungen verfügen.

Ausnahmsweise sind Geräte zugelassen, für die eine gültige Ausnahmegenehmigung für den Betrieb im TETRA-BOS-Netz gemäß BDBOS-Gesetz vorliegt.

Spätestens mit Ablauf der befristeten Ausnahmege-nehmigung der BDBOS, ist die Zertifizierung vom AN unauf-gefordert auf seine Kosten beizu-bringen. Andernfalls sind die Geräte vom Auftragnehmer zu seinen Lasten auf Anforderung des Auftraggebers am Standort der Fahrzeuge / FRT gegen zertifizierte Geräte auszutauschen.

Die Ausführung der Leistungen muss nach den gültigen DIN-EN-Normen und Technischen Richtlinien im BOS Bereich erfolgen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-12-12 📅
Öffnungsort:

Kreishaus Recklinghausen, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen, Raum 2.2.27.

Ort des Eröffnungstermins: Kreishaus Recklinghausen, Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen, Raum 2.2.27.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Steck, Herrn Ulke
Internetadresse: www.kreis-re.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-03 📅
Datum des Endes: 2017-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: (ZV)19-21-38-289/12
Zusätzliche Informationen

Nach Zugang der Anforderung beim Auftraggeber erhalten die Bewerber die Zugangsdaten für die im Internet hinterlegten Ausschreibungsunterlagen innerhalb von vier Werktagen übermittelt. Bewerber, die ein Angebot abgeben wollen, haben die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Angebotsaufklebers im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden.

Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Auftragnehmers gekennzeichnet sein. Zur Submission zugelassen werden ausschließlich Angebote in Papierform. Kosten, die dem Bewerber/Bieter im Rahmen der Erstellung des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.

Mit dem Angebot vorzulegen sind zwingend:

— Eigenerklärungen zur Einhaltung der Vorgaben nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 2361534104 📞
Fax: +49 2361534205 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden, oder,

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2012/S 212-350129 (2012-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 034 141,74 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 079-132189
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 212-350129
ABl. S-Ausgabe: 79

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Recklinghausen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-28 📅
Name: Selectric Digitalfunksysteme NRW GmbH
Postanschrift: Haferlandweg 18
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steck / Herrn Ulke

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Quelle: OJS 2013/S 079-132189 (2013-04-19)

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