Beschaffung von IT-Dienstleistungen

Menge oder Umfang

Siehe zum Inhalt der ausgeschriebenen Dienstleistung Ziffer II.1.5.; Der Vertrag soll mit Wirkung zum 1. April 2013 abgeschlossen werden. Ausgehend von einer dreimonatigen Transition soll die weitere Leistungserbringung durch den Auftragnehmer dann am 1. Juli 2013 beginnen. Die Laufzeit des Vertrages beträgt drei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption für den Auftraggeber um weitere zwei Jahre.

Zusätzliche Informationen

1. Bietergemeinschaften:

Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft um die Auftragserteilung, so hat diese mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft erklärt wird,

— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vergabeverfahrens und des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

2. Nachunternehmer:

Beabsichtigt ein Bewerber, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Teilnahmewettbewerb die Nachunternehmer benennen und für diese die sub. III.1 geforderten Angaben / Erklärungen und Nachweise dem Teilnahmeantrag beifügen. Die in Satz 1 genannten Voraussetzungen gelten nur, wenn die Leistungen sämtlicher Nachunternehmer in Summe einen nicht unerheblichen Umfang, d.h. mindestens 10 % des prognostizierten Auftragsvolumens, annehmen sollen, und soweit die Leistungen eines Nachunternehmers mindestens 5 % des prognostizierten Auftragsvolumens umfassen sollen.

3. Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme aufgefordert werden:

Sind mehr als fünf Bewerber für die Auftragserfüllung grundsätzlich geeignet, wird die Zahl der zum Verhandlungsverfahren zugelassenen Bewerber auf mindestens fünf beschränkt. Die Auswahlentscheidung erfolgt anhand folgender Kriterien und nach folgendem Auswahlverfahren:

1. Auswahlkriterium: Jahresumsatz und Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit der letzten drei Geschäftsjahre, sowie Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre bezogen auf den Auftragsgegenstand (die Bewertung erfolgt mit 0 bis 15 Punkten in Abhängigkeit von der Höhe des Umsatzes und der Umsatzrendite).

2. Auswahlkriterium: Referenzen der letzten drei Jahre (die Bewertung einer jeden Referenz erfolgt mit 0 bis 10 Punkten in Abhängigkeit der Vergleichbarkeit mit der hier ausgeschriebenen Leistung). Die maximal erreichbare Punktzahl für dieses Auswahlkriterium beträgt 90 Punkte.

3. Auswahlkriterium: Anzahl und Qualifikation sowie durchschnittliche Dauer der Unternehmenszugehörigkeit der Fachkräfte für Aufgaben, die den Vergabegegenstand betreffen (die Bewertung erfolgt mit 0 bis 45 Punkten in Abhän-gigkeit von der Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter).

4. Auswahlkriterium: Konzeptbeschreibung im Hinblick auf die Aufgabenerfüllung der ausgeschriebenen Leistungen gemäß Ziffer 1 4) (die Bewertung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualität der einzelnen Konzepte im Hinblick auf die Bedürfnisse des Auftraggebers. Dabei werden die Konzepte zu Transition und Systembetrieb jeweils mit 0 bis 40 Punkten, das Konzept bzgl eines Archivsystems mit 0 bis 10 Punkten bewertet.).

5. Auswahlkriterium: Technische Ausstattung im Hinblick auf die Aufgabenerfüllung der ausgeschriebenen Leistungen (die Bewertung der erfolgt mit 0 bis 30 Punkten in Abhängigkeit von der technischen Ausstattung im Hinblick auf die Bedürfnisse des Auftraggebers).

6. Auswahlkriterium: Beschreibung der auf diese Auftragsvergabe ausgerichteten Maßnahmen des Bewerbers zum Qualitätsmanagement und der Qualitätssicherung (die Bewertung erfolgt mit 0 bis 30 Punkten in Abhängigkeit von der Qualität des Konzepts im Hinblick auf die Bedürfnisse des Auftraggebers).

Die Punkte gemäß Ziffern 1 bis 6 werden addiert. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zum Verhandlungsverfahren zugelassen.

Sonstige besondere Bedingungen

Berücksichtigung des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG -NRW); hier sind insbesondere die Vorgaben zur Tariftreue und Mindestentlohnung sowie zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Auftragserteilung zu berücksichtigen. Zu den weiteren Einzelheiten siehe die "Informationen und Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb", erhältlich bei der o.g. Kontaktstelle.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet gemäß § 107 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Unzulässig ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB auch dann, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.