Beschaffung von Philateliebegleitprodukten (O 1088 B - 289_11 - RF 53120)

Bundesfinanzdirektion Südwest Referat RF 5

Beschaffung von Philateliebegleitprodukten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-01.

Wer?

• Bundesfinanzdirektion Südwest Referat RF 5

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-10-01	Auftragsbekanntmachung
2013-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung (vom 1.9.2013 - 31.12.2016 mit einjähriger Verlängerungsoption) über die Lieferung von Postwertzeichenbegleitprodukten: Jahrbücher, Präsentationsalben, Präsentkarten, Faltblätter, Flyer, Wettbewerbsdokumentationen, PWZ-Vergrößerungen; Näheres siehe Bekanntmachung VI.3) Sonstige Informationen unter 2.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesfinanzdirektion Südwest Referat RF 5
Postanschrift: Sautierstraße 32 79104 Freiburg Deutschland
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg
Kontakt
E-Mail: anja.geier@bfdsw-fr-beschaffung.bfinv.de 📧
Telefon: +49 7611371-5312 📞
Fax: +49 7611371-5600 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2012-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 192-316010
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

1. Bieterinformation zur elektronischen Angebotsabgabe: Voraussetzung hierfür ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten. Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis mit Hilfe der Software „LV-Cockpit“ im aidf-Format auszufüllen, mit neuem Dateinamen zu speichern und der Vergabestelle zu übermitteln! Papiergestützte Angebote sind zugelassen: Bei Übersendung schriftlicher Angebote ist Punkt 1.5 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen zu beachten! 2. Jährliche Abnahmemengen (vgl. auch Beschreibung der zu erbringenden Leistung IX. Hinweise für Ihre Kalkulation): lfd. Nr./Produkt/ Mindestabnahmemenge (Stück/Jahr)/ geschätzte Abnahmemenge (Stück/Jahr)/ Höchstabnahmemenge (Stück/Jahr) 1/Blaue Jahrbücher/ 1.000 / 1.500 / 1.800 2/Rote Präsentationsalben/ 75 / 125 / 175 3/Weiße Präsentationsalben/ 150/ 250/ 350 4/Präsentkarten (klein)/ 15.000 /60.000/72.000 5/Präsentkarten (groß)/ 7.500 /15.000 /18.000 6/Faltblätter / 1.800 / 3.450 / 4.150 7/Besondere Präsentkarten/ 18.000 / 22.500/ 30.000 8/Jahresvorschau (Flyer)/ 3.000 / 4.000/ 4.800 7/Wettbewerbsdokumen- tation/ 1.050/ 1.400 / 1.680 8/Vergrößerungen 15/ 25/ 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Philateliebegleitprodukten.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 1 Jahr bis 31.12.2017.
Referenznummer: O 1088 B - 289_11 - RF 53120
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Empfänger in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung „Erfüllung aller gesetzlicher usw. Verpflichtungen“, Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung, Unternehmensdarstellung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte, Eigenerklärung bzgl. Insolvenz und Katalogstraftaten gem. §§ 6 Abs. 5, 6 EG Abs. 4 VOL/A.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erstellung von Mustern: Um den Bietern die Erstellung der Muster zu erleichtern wurde die vergaberechtlich vorgesehene Angebotsfrist von 52 Tagen auf 70 Tage verlängert. Eigenerklärung „Sicherheitsanforderungen“: Die Auftragnehmerin hat nach Zuschlagserteilung 3 Monate Zeit, um die Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Anschließend ist dem Auftraggeber die Möglichkeit einer Kontrolle vor Ort einzuräumen (siehe nachfolgend). Eigenerklärung über die Möglichkeit einer Kontrolle vor Ort, Eigenerklärung Referenzen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 40
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit der RV einschließlich Verlängerungsoption beträgt 52 Monate. Die Höchstlaufzeit gemäß § 4 (7) EG VOL/A von 4 Jahren wird somit um 4 Monate überschritten. Diese Überschreitung ist gerechtfertigt, da Briefmarken mit den dazu gehörigen Begleitprodukten immer für ein volles Jahr herausgegeben werden, die Vertragslaufzeit jedoch schon im September des Vorjahres beginnen muss, da die blauen Jahrbücher bereits in der ersten Dezemberwoche zur Verfügung stehen müssen, mit der Produktion daher schon im September begonnen werden muss und weitere PWZ-Produkte bereits im IV. Quartal 2013 in Auftrag gegeben werden müssen, damit sie ab Januar 2014 für die ersten Briefmarkenausgaben verfügbar sind.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-01 📅
Sprachen
Sonstige Sprachen: De.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anja Geier
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: O 1088 B - 289_11 - RF 53120

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt in
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB), Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB),[...] mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.

Quelle: OJS 2012/S 192-316010 (2012-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 670 262,24 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Philatelie Service GmbH
Postanschrift: Bischofsweg 2b
Postleitzahl: 04779
Postort: Wermsdorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 111-190041
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 192-316010
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE714.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-01-31 📅
Name: Deutscher Philatelie Service GmbH
Postanschrift: Bischofsweg 2b
Postort: Wermsdorf
Postleitzahl: 04779
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: h.bruder@dps-wermsdorf.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2013/S 111-190041 (2013-06-10)

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