Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern
Stadt Erlangen, Schulverwaltungsamt
Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 33 Schulen für das Schuljahr 2012/2013 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2013/2014 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2014/2015.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-13.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-02-13 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-07-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2012-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:
Gesamtwert des Auftrags: 373 832,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen, Schulverwaltungsamt
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.erlangen.de 🌏
E-Mail: schulverwaltungsamt@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 913186-2609 📞
Fax: +49 913186-2366 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 32-051533
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bezeichnung des Loses: 15 Schulen.
Kurze Beschreibung:
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 4 Schulen.
Menge oder Umfang: Schulbücher für insgesamt 1 Volksschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 8 Schulen.
Menge oder Umfang: Schulbücher für insgesamt 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: 6 Schulen.
Menge oder Umfang: Schulbücher für insgesamt 2 Gymnasien, 1 Berufsschule, 1 Fachschule für Techniker, 1 Fachoberschule und 1 Berufsoberschule im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.
Beschreibung der Optionen:
Referenznummer: I/40-21/WP005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32 Schulen im Stadtgebiet Erlangen und 1 Schule im Landkreis Erlangen-Höchstadt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Datum der Angebotseröffnung: 2012-04-12 📅
Öffnungsort:
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten "frei Verwendungsstelle" (20)
2. Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher (20)
3. Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert (20)
4. Kostenfreie Servicenummer (Hotline) (20)
5. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachbedarf für Schulen
Hrn. Werner
Internetadresse: www.erlangen.de 🌏
Name: Stadt Erlangen - Submissionsstelle-
Postanschrift: Schuhstraße 40
Kontaktperson: Fr. Gruber
Telefon: +49 913186-2327 📞
E-Mail: elke.gruber@stadt.erlangen.de 📧
Fax: +49 913186-2991 📠
URL der Dokumente: www.erlangen.de 🌏
URL der Teilnahme: www.erlangen.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I/40-21/WP005
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken -Vergabekammer Nordbayern-
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Quelle: OJS 2012/S 032-051533 (2012-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:
Die voraussichtliche Gesamtauftragshöhe liegt bei ca. 400 000 EUR pro Schuljahr. Der Gesamtauftrag ist in 4 Lose aufgeteilt. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Auftragswert je Los kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des geschätzten Gesamtwertes je Los, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von jeweils 50 001 EUR je Los.373 832,00
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen, Schulverwaltungsamt
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.erlangen.de 🌏
E-Mail: schulverwaltungsamt@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 913186-2609 📞
Fax: +49 913186-2366 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 32-051533
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Werden mehr gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebende Lose vorhanden sind, so wird über den Zuschlag im Beisein mehrerer Zeugen sowie eines Vertreters des Rechtsamtes per Auslosung entschieden. Hierzu werden auch die entsprechenden Bieter gesondert geladen. Bei der Auslosung erhält jeder gezogene Bieter max. 1 Los und wird danach vom weiteren Losverfahren ausgeschlossen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für 33 Schulen für das Schuljahr 2012/2013 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2013/2014 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2014/2015.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 15 Schulen.
Kurze Beschreibung:
Beschaffung von preisgebundenen lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2012/2013 mit der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2013/2014 sowie der Option der Verlängerung für das Schuljahr 2014/2015.
Menge oder Umfang: Schulbücher für insgesamt 14 Volksschulen und 1 Gymnasium im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 4 Schulen.
Menge oder Umfang: Schulbücher für insgesamt 1 Volksschule und 3 Gymnasien im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: 8 Schulen.
Menge oder Umfang: Schulbücher für insgesamt 2 Mittelschulen, 2 Realschulen, 2 Förderschulen und 1 berufliche Schule (Wirtschaftschule) im Stadtgebiet Erlangen sowie 1 Mittelschule im Landkreis Erlangen-Höchstadt im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: 6 Schulen.
Menge oder Umfang: Schulbücher für insgesamt 2 Gymnasien, 1 Berufsschule, 1 Fachschule für Techniker, 1 Fachoberschule und 1 Berufsoberschule im Stadtgebiet Erlangen im Gesamtwert von ca. 100 000 EUR pro Schuljahr. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Gesamtwert des Loses kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des angegebenen geschätzten Gesamtauftragswertes pro Schuljahr, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von 50 001 EUR.
Die voraussichtliche Gesamtauftragshöhe liegt bei ca. 400 000 EUR pro Schuljahr. Der Gesamtauftrag ist in 4 Lose aufgeteilt. Der tatsächliche Bedarf der Schulen und somit der Auftragswert je Los kann niedriger sein. Es besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Abnahme von Büchern in Höhe des geschätzten Gesamtwertes je Los, dieser erreicht aber voraussichtlich mindestens die Höhe von jeweils 50 001 EUR je Los.
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Es besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit der Verlängerung des bestehenden Rahmenvertrages für das darauf folgende Schuljahr 2013/2014 sowie für das Schuljahr 2014/2015.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: I/40-21/WP005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32 Schulen im Stadtgebiet Erlangen und 1 Schule im Landkreis Erlangen-Höchstadt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche,
— Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Gewerberegister des betreffenden Mitgliedsstaates, aus dem sich der Gesellschafterverlauf des Bieters innerhalb der letzten 2 Jahre ergibt (bei Neugründungen innerhalb der letzten 2 Jahre ab Geschäftsdatum),
— Sofern kein Eintrag in das Handels- bzw. Gewerberegister erfolgt ist: Kopie der Gewerbeanmeldung.
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie über den Umsatz im Bereich Schulbücher bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Erläuterung der Logistik des Bieters (vorhandene eigene oder gemietete PKW, ggf. gemeinsame Nutzung mit anderen Firmen, Nutzung eines gemeinschaftlichen oder eigenen Zentrallagers etc.),
— Erläuterung über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters zur vertragsgemäßen Durchführung der angebotenen Leistungen (Angaben über die Größe des Betriebes, Zahl der ständigen und zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter, berufliche Qualifikation der Verantwortlichen etc.).
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gesetz über die Preisbindung für Bücher (Buchpreisbindungsgesetz); Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Angebotsunterlagen ist ein Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters beizufügen. Zusätzlich beizufügen ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften. Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit einem eigenen Angebot oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft teilnehmen. Eine Doppelteilnahme ist ausgeschlossen.
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Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Zahlbar mit Verrechnungsscheck oder Bar bei Abholung. Der Betrag wird nicht zurückerstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-04-12 📅
Öffnungsort:
Stadt Erlangen, Submissionsstelle, Schuhstraße 40, Zimmer 321, 91052 Erlangen, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Erlangen, Submissionsstelle, Schuhstraße 40, Zimmer 321, 91052 Erlangen, DEUTSCHLAND.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten "frei Verwendungsstelle" (20)
2. Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher (20)
3. Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert (20)
4. Kostenfreie Servicenummer (Hotline) (20)
5. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachbedarf für Schulen
Hrn. Werner
Internetadresse: www.erlangen.de 🌏
Name: Stadt Erlangen - Submissionsstelle-
Postanschrift: Schuhstraße 40
Kontaktperson: Fr. Gruber
Telefon: +49 913186-2327 📞
E-Mail: elke.gruber@stadt.erlangen.de 📧
Fax: +49 913186-2991 📠
URL der Dokumente: www.erlangen.de 🌏
URL der Teilnahme: www.erlangen.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-01 📅
Datum des Endes: 2013-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I/40-21/WP005
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken -Vergabekammer Nordbayern-
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Quelle: OJS 2012/S 032-051533 (2012-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 430 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 9131862609 📞
Fax: +49 9131862366 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 132-218502
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 32-051533
ABl. S-Ausgabe: 132
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32 Schulen im Stadtgebiet Erlangen und 1 Schule im Landkreis Erlangen-Höchstadt
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten "frei Verwendungsstelle". (20)
2. Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher. (20)
3. Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert. (20)
4. Kostenfreis Servicenummer (Hotline). (20)
5. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen. (20)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-28 📅
Name: Peter Krug GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pforzheimer Straße 41
Postort: Bietigheim-Bissingen
Postleitzahl: 74321
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: Urhammer Lehrmittel
Postanschrift: Brunswiker Straße 40
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
3️⃣
Name: G. A. Tepper GmbH
Postanschrift: Tempelhofer Ufer 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10961
4️⃣
Name: Hagena GmbH
Postanschrift: Hermann-Kätelhön-Straße 9
Postort: Möhnesee
Postleitzahl: 59519
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 97
101
100
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Werner
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2012/S 132-218502 (2012-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 430 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 9131862609 📞
Fax: +49 9131862366 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 132-218502
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 32-051533
ABl. S-Ausgabe: 132
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 32 Schulen im Stadtgebiet Erlangen und 1 Schule im Landkreis Erlangen-Höchstadt
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lieferung direkt an jede Schule ohne Versandkosten "frei Verwendungsstelle". (20)
2. Entsorgung bzw. Rücknahme des Verpackungsmaterials der angelieferten Bücher. (20)
3. Lieferung auf Wunsch auch klassenweise vorsortiert. (20)
4. Kostenfreis Servicenummer (Hotline). (20)
5. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und aktuellen Ladenpreisen. (20)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-28 📅
Name: Peter Krug GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pforzheimer Straße 41
Postort: Bietigheim-Bissingen
Postleitzahl: 74321
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: Urhammer Lehrmittel
Postanschrift: Brunswiker Straße 40
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
3️⃣
Name: G. A. Tepper GmbH
Postanschrift: Tempelhofer Ufer 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10961
4️⃣
Name: Hagena GmbH
Postanschrift: Hermann-Kätelhön-Straße 9
Postort: Möhnesee
Postleitzahl: 59519
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 97
101
100
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Werner
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2012/S 132-218502 (2012-07-09)
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