Beschaffung von Standardsoftware für Veranstaltungsmanagement im Rahmen des Projektes VERA

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Diese Beschaffung dient der Einführung einer Standardsoftware für das Veranstaltungsmanagement bei der IHK für München und Oberbayern. Die Software soll zur Verwaltung, Planung, Dokumentation und ordnungsgemäßen Verrechnung der IHK-Veranstaltungen dienen. Das umfasst regelmäßig stattfindende Lehrgänge, Seminare und Großveranstaltungen. Diese Software soll alle relevanten Geschäftsprozesse abdecken und die Möglichkeit bieten, Statistiken und Auswertungen zu erstellen. Darüber hinaus werden ein Adress- und Kundenbeziehungsmanagement, ein modernes, grafisches Raumverwaltungssystem, die Möglichkeit zur Trainer- und Referentenverwaltung und das Vorhandensein einer Standard-Schnittstelle benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MATERNA GmbH

Wer?

• Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-31	Auftragsbekanntmachung
2012-09-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Postanschrift: Balanstraße 55
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.ihk.de 🌏
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Fax: +49 89511681674 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 23-037275
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 247-401561
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Nähere Informationen zum Auftragsgegenstand sowie Formblätter sind unter folgender E-Mail-Adresse anzufordern: vergabe@muenchen.ihk.de (vgl. Kontaktstelle in Abschnitt I.1)).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München, Oberbayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate, in Kopie,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 EG VOL/A.

Hinweis: Um Verwendung der Formblätter des Auftraggebers wird gebeten;

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (kein Mindestkriterium; ist der Bewerber noch keine 3 Jahre tätig, so ist der bisherige Umsatz anzugeben),

— Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (kein Mindestkriterium, siehe oben), getrennt für jedes Geschäftsjahr, der auf Leistungen entfällt, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Hinweis: Um Verwendung der Formblätter des Auftraggebers wird gebeten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zu realisierten oder laufenden Referenzprojekten aus den seit der Veröffentlichung der Bekanntmachung vergangenen 5 Jahren, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden. (Bewertet werden maximal 8 Referenzen).

Hinweis: Um Verwendung der Formblätter des Auftraggebers wird gebeten; Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben des Bewerbers zu den Referenzen durch Rückfragen bei den angegebenen Kontaktpersonen zu überprüfen.

— Angabe der Anzahl an Personen (fest angestellte Voll- und Teilzeitkräfte), die beim Bieter mit der Entwicklung und Herstellung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt sind.

Hinweis: es wird gebeten, dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Liste beizufügen.

— Angabe der Qualifikation der vorstehend genannten Personen sowie deren Position im Unternehmen.

Mindeststandards:

Es sind mindestens drei Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen gefordert (Mindestanforderung! Teilnahmeanträge, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Hinweis: Um Verwendung der Formblätter des Auftraggebers wird gebeten.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

— Anzahl und Qualität vergleichbarer Referenzen (60 %); - Anzahl und Qualifikation des eingesetzten Personals (30 %); - Höhe des leistungsbezogenen Umsatzes (10 %).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Herrn Michael Haider

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-07-02 📅
Datum des Endes: 2013-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-23 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 247-401561

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Sachgebiet Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regierung.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2012/S 023-037275 (2012-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 260 616,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Balanstraße 55-59

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 175-288173
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 23-037275
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2012/V001

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (80)
2. Preis (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-10 📅
Name: Materna GmbH
Postanschrift: Voßkuhle 37c
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Haider

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2012/S 175-288173 (2012-09-07)

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