Beschaffung von Standardsoftware
IKK gesund plus
Die IKK gesund plus nimmt die Aufgaben einer gesetzlichen Krankenkasse und Pflegekasse gemäß dem Sozialgesetzbuch wahr. Sie betreut derzeit ca. 380 000 Versicherte und beschäftigt ca. 600 Mitarbeiter und plant für 450 000 Versicherte und 650 Mitarbeiter. Die IKK gesund plus setzt zurzeit eine Vielzahl unterschiedlicher EDV-Systeme ein, die teilweise nicht mehr den aktuellen Ansprüchen genügen. Mit Hilfe einer neuen zukunftssicheren, auf offenen Standards basierenden Softwarelösung sollen so viele Altsysteme wie möglich in der ersten Phase abgelöst werden bzw. in eine unternehmensweit einheitliche Systemlandschaft integriert werden. In nachgelagerten Phasen soll dann die Anzahl der AddOn Produkte weiter minimiert werden. Ziel der Einführung einer neuen GKV Standardsoftware ist es daher, die Prozesse in ihrer Gesamtheit auf eine einheitliche Datenbasis zu bringen. Dadurch wird die Qualität der Daten verbessert und ein analytisches Berichtswesen (Reporting) für die unterschiedlichen Fachbereiche ermöglicht. Folgende Ziele sollen mit Einführung der neuen Standardsoftware zukünftig erreicht werden:
1) Konsolidierung der heterogenen Systemlandschaft,
2) Verringerung von AddOn Produkten und Minimierung von Medienbrüchen,
3) Unterstützung von ganzheitlichen fachbereichsübergreifenden verbundenen und abhängigen Geschäftsprozessen durch ein übergreifendes und integriertes System, 3) Prozessunterstützung der Fachabteilungen durch ein unterstützendes Softwaresystem (Prüfleitfäden, personenbezogener Arbeitsvorrat) auf konsolidierter Datenbasis,
4) ergonomische grafische Benutzeroberfläche mit SSO (SingleSignOn),
5) Verbesserung der Datenqualität,
6) Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und Revisionssicherheit. Auftragsgegenstände sind die Beschaffung der Lizenzen, die Dienstleistungen in Zusammenhang mit der Einführung und der spätere Betrieb der neuen GKV Standardsoftware bei der bei der IKK gesund plus.
Los 1: Lizenzen, Implementierung und Integration, Schulungen. Die IKK gesund plus beabsichtigt hierzu die Beschaffung und Einführung einer integrierten Standardlösung für die Unterstützung aller Prozesse einer gesetzlichen Krankenkasse. Auftragsgegenstand ist deshalb nicht die Erstellung von Individualsoftware, sondern die Beschaffung einer kompletten Standardlösung, die geringfügig an die auftraggeberseitigen Gegebenheiten angepasst und weiterentwickelt werden muss sowie die Durchführung des Implementierungsprojektes inklusive der Datenmigration aus dem bestehenden System, Wartung, Pflege und fachliche Betreuung.
Los 2: Betrieb der Gesamtlösung und Support.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-27.
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2012-07-27 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-12-11 | Ergänzende Angaben |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK gesund plus
Postanschrift: Umfassungsstraße 85
Postleitzahl: 39124
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-gesundplus.de 🌏
E-Mail: tina.meiling@ikk-gesundplus.de 📧
Telefon: +49 39128061001 📞
Fax: +49 39128061009 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 146-244182
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
“1. Der Teilnahmeantrag ist von dem Bewerber zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich per Post bis zum benannten Termin in einem...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die IKK gesund plus nimmt die Aufgaben einer gesetzlichen Krankenkasse und Pflegekasse gemäß dem Sozialgesetzbuch wahr. Sie betreut derzeit ca. 380 000...”
“1) Konsolidierung der heterogenen Systemlandschaft,”
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“2) Verringerung von AddOn Produkten und Minimierung von Medienbrüchen,”
“3) Unterstützung von ganzheitlichen fachbereichsübergreifenden verbundenen und abhängigen Geschäftsprozessen durch ein übergreifendes und integriertes...”
“4) ergonomische grafische Benutzeroberfläche mit SSO (SingleSignOn),”
“5) Verbesserung der Datenqualität,”
“6) Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und Revisionssicherheit. Auftragsgegenstände sind die Beschaffung der Lizenzen, die Dienstleistungen in...”
“Los 1: Lizenzen, Implementierung und Integration, Schulungen. Die IKK gesund plus beabsichtigt hierzu die Beschaffung und Einführung einer integrierten...”
“Los 2: Betrieb der Gesamtlösung und Support.”
Bezeichnung des Loses: Lizenzen für Bereitstellung und Weiterentwicklung einer Standardlösung sowie Einführung
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die Beschaffung von Lizenzen und sind die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung der neuen GKV Standardsoftware bei der...”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Betrieb der Gesamtlösung
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem späteren Betrieb und Support der neuen GKV Standardsoftware bei der IKK gesund plus. Für...”
Referenznummer: IKK Software 10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Magdeburg.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Aktueller Nachweis über Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister. Ausländische Bieter können entsprechende Unterlagen gemäß ihren nationalen...”
“2. a) Eigenerklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder...”
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“3. Dem Teilnahmeantrag einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft einem...”
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz, der sich auf den Ausschreibungsgegenstand bezieht, für die letzten 3 abgeschlossenen...”
“2. Nachweis einer aktuellen, branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, die auch die Risiken der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen,...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Kurze allgemeine Darstellung des Bewerbers und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern.”
“2. Nur für Los 1: Kurze Beschreibung der Standardlösung”
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“3. Nur für Los 1: Kurze Beschreibung des Vorgehens im Rahmen der Anpassung der Standardlösung”
“4. Nur für Los 2: Der gesuchte Systembetreiber muss als öffentliche Stelle die Voraussetzungen zum Betrieb eines Systems für gesetzliche Krankenkassen gemäß...”
“5. Nur für Los 2: Kurze Beschreibung des Service-Kataloges für den Betrieb der Gesamtlösung”
“6. Nur für Los 1: Eigenerklärung/Nachweise zu den folgenden Profilen für die zum Einsatz für das vorliegende Projekt anzubietenden Mitarbeiter des Bewerbers...”
“7. Nur für Los 1: Erklärung zur Gesamtzahl der Mitarbeiter und Anzahl der Mitarbeiter mit entsprechenden Qualifikation im Bereich...”
“8. Nachweis von mindestens einer vergleichbaren Referenz (Projekt und Betrieb möglich) in Form einer Eigenerklärung (Referenzliste) mit folgenden Angaben:...”
“9. Nur für Los 1: Durchführung eines Migrationstests: Eigenerklärung der Bereitschaft zur Durchführung eines Migrationstests. Für den Fall der Aufforderung...”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“VOL/B.”
“EVB/IT.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Keine, gesamtschuldnerisch haftendend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-01-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-11-01 📅
Ort des Eröffnungstermins: Magdeburg.
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Assistentin des Vorstandes
Frau Tina Meiling
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Zusätzliche Informationen
“1. Der Teilnahmeantrag ist von dem Bewerber zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich per Post bis zum benannten Termin in einem...”
“2. Nachunternehmer mit deren vorgesehenen zu erbringenden Teilleistungen sind, falls zutreffend, zu benennen.”
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“3. Ein Nachfordern von fehlenden Erklärungen und Nachweisen wird zugelassen.”
“4. Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich,...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 107 Absatz 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, wonach einer Rüge des...”
Quelle: OJS 2012/S 146-244182 (2012-07-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 242-396974
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 146-244182
ABl. S-Ausgabe: 242
Quelle: OJS 2012/S 242-396974 (2012-12-11)
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