Bestandteile des Portfoliomanagements und Servicing eines Special Purpose Vehicles („SPV“) nach italienischem Recht

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt.

Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle weitere Bewerberunterlagen anzufordern, die nähere Informationen zum Vergabegegenstand und zum geplanten Verfahrensablauf (siehe Informationsmemorandum) sowie die Formblätter für die Eignungsnachweise enthalten. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um die Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.

Um das Informationmemorandum zu erhalten, muss der Bewerber bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle eine Vertraulichkeitserklärung anfordern. Der Versand des Informationsmemorandums erfolgt erst, wenn bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle die unterschriebene Vertraulichkeitserklärung per Fax eingegangen ist.

Bewerberfragen sind bis zum 26.9.2012, 12 Uhr schriftlich, per Telefax oder per eMail an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zur richten.

Die Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 5.10.2012, 12:00 Uhr, schriftlich in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Portfoliomanagement Italien” - Nicht vor Ablauf der Teilnahmefrist öffnen!“ an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden zwingend ausgeschlossen.

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst summarisch auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, behält sich der Aufraggeber das Recht vor, die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bewerber einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen. Dies gilt ausdrücklich auch für den Fall, dass Teilnahmeanträge nicht ordnungsgemäß vorliegen. Die Aufforderung, Unterlagen nachzureichen, erfolgt nur bei fristgerecht abgegebenen Teilnahmeanträgen.

Entscheidet sich der Auftraggeber zur Nachforderung von Dokumenten, so wird er diskriminierungsfrei alle Bewerber, die fristgerecht einen Teilnahmeantrag vorgelegt haben, zur Nachreichung von Erklärungen und Nachweisen mit einer Frist auffordern. In der Aufforderung zur Nachreichung wird der Auftraggeber den Bewerbern mitteilen, welche Dokumente den bekanntgegebenen oder gesetzlichen Anforderungen nicht genügen.

Den Bewerbern wird weder ein Recht darauf gewährt, dass der Auftraggeber eine allgemeine Nachforderungsrunde durchführt, noch besteht ein Recht zur Nachreichung von Nachweisen und Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Die Bewerber bleiben für den Nachweis ihrer Eignung und die Vollständigkeit ihres Teilnahmeantrages allein verantwortlich.

Macht der Auftraggeber von dieser allgemeinen Nachforderung keinen Gebrauch, werden der Wertung der Teilnahmeanträge nur die Dokumente zu Grunde gelegt, die bis zum 5.10.2012, 12:00 Uhr vorlagen.

Steht die Eignung aufgrund der der FMS-WM bei Ablauf der Nachforderungsfrist vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen anzufordern.

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Der Auftraggeber empfiehlt, dass Unternehmen sich jeweils nur als Mitglied oder Nachunternehmer einer Bewerber-/Bietergemeinschaft am Verfahren beteiligen. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss der betreffenden Bewerber-/Bietergemeinschaften, falls diese bzw. die betroffenen Unternehmen nicht nachweisen können, dass ihre Teilnahmeanträge und Angebote völlig unabhängig voneinander formuliert wurden und daher die Gefahr der Beeinflussung des (Geheim-)Wettbewerbs nicht besteht.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.

Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Objektive Auswahlkriterien

Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III., Ziffer 2.1) bis 2.3). Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in drei Schritten: Schritt 1: Prüfung der Vollständigkeit Die FMS-WM wird eine summarische Prüfung der abgeforderten Nachweise und Erklärungen auf Vollständigkeit vornehmen und fehlende Nachweise und Erklärungen ggf. nachfordern. Schritt 2: Prüfung der Einhaltung der Mindestanforderungen Als geeignet gelten Bewerber, deren Teilnahmeanträge - ggf. nach einer Nachforderung - nicht zwingend ausgeschlossen werden müssen und die die unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) der EU-Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen. Schritt 3: Differenzierende Wertung Sollten mehr als 4 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sämtliche Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben und die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber anhand folgender Kriterien bewerten: Referenzen „SPV“ Erfahrungen im Servicing von Assets in SPVs (Gewichtung zu 37,5 %) — Erfahrungen (d.h. Referenzen, die die Mindestanforderungen unter Ziffer III.2.3 2) erfüllen) im Servicen von Assets in SPVs aus allen folgenden Assetklassen: Commercial Real Estate, Infrastructure, Public Finance und Structured Products – 10 Punkte — Erfahrungen (d.h. Referenzen, die die Mindestanforderungen unter Ziffer III.2.3 2) erfüllen) im Servicen von Assets in SPVs aus drei der folgenden Assetklassen: Commercial Real Estate, Infrastructure, Public Finance und Structured Products – 7,5 Punkte — Erfahrungen (d.h. Referenzen, die die Mindestanforderungen unter Ziffer III.2.3 2) erfüllen) im Servicen von Assets in SPVs aus zwei der folgenden Assetklassen: Commercial Real Estate, Infrastructure, Public Finance und Structured Products – 5 Punkte — Erfahrungen (d.h. Referenzen, die die Mindestanforderungen unter Ziffer III.2.3 2) erfüllen) im Servicen von Assets in SPVs aus einer der folgenden Assetklassen: Commercial Real Estate, Infrastructure, Public Finance und Structured Products – 2,5 Punkte Referenzen „Portfolio“ Erfahrungen im Handling von Abbauportfolien (einschl. Restrukturierungen, etc.) (Gewichtung zu 37,5 %) — Erfahrungen (d.h. Referenzen, die die Mindestanforderungen unter Ziffer III.2.3 3) erfüllen) im Umgang von Abbauportfolien durch Dienstleistungen am Markt und durch Betreuung eines eigenen Portfolios gesammelt – 10 Punkte — Erfahrungen (d.h. Referenzen, die die Mindestanforderungen unter Ziffer III.2.3 3) erfüllen) im Umgang von Abbauportfolien durch Dienstleistungen am Markt oder durch Betreuung eines eigenen Portfolios gesammelt – 5 Punkte Teamvorschlag Qualifikationen und Erfahrung (Gewichtung zu 25 %) Der Teamvorschlag überzeugt im Hinblick auf die — Qualifikationen (einschließlich Sprachkenntnisse) der vorgesehenen Mitarbeiter und — deren Erfahrung voll und ganz und lässt eine durchgehend hervorragende Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten. – 10 Punkte Der Teamvorschlag überzeugt im Hinblick auf die — Qualifikationen (einschließlich Sprachkenntnisse) der vorgesehenen Mitarbeiter und — deren Erfahrung überwiegend und lässt trotz kleinerer Schwächen eine durchgehend ordentliche Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten. – 5 Punkte Der Teamvorschlag überzeugt im Hinblick auf die — Qualifikationen (einschließlich Sprachkenntnisse) der vorgesehenen Mitarbeiter und — deren Erfahrung nur teilweise und lässt vermuten, dass die ausgeschriebenen Leistungen nicht durchgehend ordentlich umgesetzt werden können. – 0 Punkte Schritt 4: Auswahl der Bewerber Auf Grundlage der differenzierenden Wertung wird eine Rangliste der Bewerber erstellt. Die danach bestplatzierten Bewerber werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die FMS-WM wird dabei, eine ausreichende Anzahl geeigneter Bewerber vorausgesetzt, mindestens 2 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.