Betreiberleistungen im Bereich des technischen und infrastrukturellen Facility Managements: Betreiberleistungen in Mainz: Villa Musica, STK Gästehäuser, AMDG, TG Klinikum Mainz

Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung, NL Trier

Betreiberleistungen im Bereich des technischen und infrastrukturellen Facility Managements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-26.

Wer?

• Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung, NL Trier

Wie?

• Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen › Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien
Menge oder Umfang:

Betreiberleistungen im Bereich des technischen und infrastrukturellen Facility Managements.LOS 3: WE 694:Abgeordneten- und Ministerialdienstgebäude (AMDG), Kaiser-Friederich-Straße 1, Mainz, ca. 22 500 m² Nettogrundfläche (NGF) Betreiberleistungen im Bereich des technischen Facility Managements.LOS 1: WE 674: Villa Musica, Auf der Bastei 2, Mainz, ca. 950 m² NGF.LOS 2: WE 680: Gästehäuser (2 Gebäude) der Landesregierung RLP/Staatskanzlei, Auf der Bastei 2, Mainz, insgesamt ca. 1 850 m² NGF.LOS 4: WE 760: Tiefgarage der Uniklinik, Langenbeckstr. 1, Mainz, ca. 4 900 m² NGF, 360 Stellplätze auf einer Etage.Die Liegenschaften befinden sich mit Ausnahme der Tiefgarage der Uniklinik im Innenstadtbereich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung, NL Trier
Postanschrift: Paulinstraße 58
Postleitzahl: 54292
Postort: Trier
Kontakt
Internetadresse: http://www.LBBnet.de 🌏
E-Mail: vergabe.trier@lbbnet.de 📧
Telefon: +49 6512093173 📞
Fax: +49 6512093174 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 145-242735
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 117-193876
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

— Für Amtshandlungen der Vergabekammer werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Ver- waltungsaufwandes erhoben, deren Höhe sich nach § 128 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkun- gen (GWB) bestimmt, — Die Prüfung durch die Vergabeprüfstelle ist nicht Voraussetzung für die Anrufung der Vergabekammer und bewirkt keine automatische Aussetzung des Verfahrens.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Betreiberleistungen im Bereich des technischen und infrastrukturellen Facility Managements.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Villa Musica
Kurze Beschreibung:

Betreiberleistungen im Bereich des technischen Facility Managements (Bedienung, Wartung, Instandhaltungsmaßnahmen,…

… ect.).Es werden keine Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktplatz zur Verfügung gestellt, da es sich um ein „Nichtoffenes Verfahren“ handelt. Bekanntmachungstext und Anlagen/Hinweis können kostenlos vom Vergabemarktplatz Rheinland Pfalz www.vergabe.rlp.de ab sofort bis zum Ende der Teilnahmefrist herunter geladen werden. Es gelten dafür die AGB des Vergabemarktplatzes.

… ect.).

Es werden keine Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktplatz zur Verfügung gestellt, da es sich um ein „Nichtoffenes Verfahren“ handelt. Bekanntmachungstext und Anlagen/Hinweis können kostenlos vom Vergabemarktplatz Rheinland Pfalz www.vergabe.rlp.de ab sofort bis zum Ende der Teilnahmefrist herunter geladen werden. Es gelten dafür die AGB des Vergabemarktplatzes.

Menge oder Umfang: WE 674: Villa Musica, Auf der Bastei 2, Mainz ca. 950 m² NGF.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Liegenschaften befinden sich mit Ausnahme der Tiefgarage Uniklinik im Innenstadtbereich.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: STK Gästehäuser
Menge oder Umfang: WE 680 Gästehäuser (2 Gebäude) der Landesregierung RLP/Staatskanzlei, Auf der Bastei 2, Mainz insgesamt ca. 1 850 m² NGF.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Abgeordneten- und Ministerialgebäude - AMDG -
Kurze Beschreibung:

Betreiberleistungen im Bereich des technischen (Bedienung, Wartung, Instandhaltungsmaßnahmen, ect.) und infrastrukturellen Facility Managements (Reinigung, Winterdienst, Grünpflege, Schädlingsbekämpfung,…

… ect.).

Menge oder Umfang: WE 694: Abgeordneten- und Ministerialdienstgebäude, Kaiser-Friedrich-Str. 1, Mainz ca. 22 500 m² Nettogrundfläche (NGF).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Tiefgarage - TG - Klinikum Mainz
Menge oder Umfang: WE 760: Tiefgarage der Uniklinik, Langenbeckstr. 1, Mainz ca. 4 900 m² NGF, 360 Stellplätze auf einer Etage.

Betreiberleistungen im Bereich des technischen und infrastrukturellen Facility Managements.

LOS 3: WE 694:Abgeordneten- und Ministerialdienstgebäude (AMDG), Kaiser-Friederich-Straße 1, Mainz, ca. 22 500 m² Nettogrundfläche (NGF) Betreiberleistungen im Bereich des technischen Facility Managements.

LOS 1: WE 674: Villa Musica, Auf der Bastei 2, Mainz, ca. 950 m² NGF.

LOS 2: WE 680: Gästehäuser (2 Gebäude) der Landesregierung RLP/Staatskanzlei, Auf der Bastei 2, Mainz, insgesamt ca. 1 850 m² NGF.

LOS 4: WE 760: Tiefgarage der Uniklinik, Langenbeckstr. 1, Mainz, ca. 4 900 m² NGF, 360 Stellplätze auf einer Etage.

Die Liegenschaften befinden sich mit Ausnahme der Tiefgarage der Uniklinik im Innenstadtbereich.

Referenznummer: 12E0485
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz am Rhein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen.

Gelangt der Teilnahmeantrag eines nicht präqualifizierten Bewerbers in die engere Gewerberauswahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.

Beruft sich der Bewerber zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen.

Das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) wird mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bereitgestellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gelangt der Teilnahmeantrag eines nicht präquali-fizierten Bewerbers in die engere Bewerberaus-wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Be-scheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.

Beruft sich der Bewerber zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsver-zeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen.

Das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) wird mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bereitgestellt.

Die Aufgliederung des Personals der letzten 3 ab-geschlossenen Geschäftsjahre entsprechend den Vorgaben im Formblatt 124 ist bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

I. Unternehmensangaben

1. Gesamtanzahl der Mitarbeiter im Unternehmen und Anzahl des Personals technisches Gebäudemanagement (GM) in den letzten drei Jahren (2009, 2010, 2011)

2. Berufsgruppen / Qualifikationen von den im Jahr 2011 beschäftigten Mitarbeitern, aufgeteilt nach

Anzahl der Personen in den jeweiligen Gruppen:

— Dipl.-Ingenieur, MBA o.ä,

— Techniker, Meister o.ä,

— Geselle, Monteur o.ä,

— bauhandwerkliche Ausbildungen, Ausbildung zum Möbelschreiner, Sonstige sowie der prozentuale Anteil an geringfügig beschäftigen Mitarbeitern.

3. Jahresumsatz in Euro (netto) der Jahre 2009, 2010 und 2011 des Gesamtunternehmens; Jahresumsatz in Euro (netto) der Jahre 2009, 2010 und 2011 im technischen Gebäudemanagement

Jahresumsatz in Euro (netto) der Jahre 2009, 2010, 2011 im infrastrukturellen Gebäudemanagement.

II. Gebäudemanagement – Leistungen des Unternehmens

4. Eignungsnachweise für Wartungs- und Inspektionsarbeiten sowie Zulassung für wiederkehrende

Prüfungen der Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro, Kälte, Fördertechnik und Brandschutz;

Angabe der Eigenleistung Gewerke (ohne Nachunternehmer) über oder unter 60 %.

5. Haushandwerkerleistungen;

Angabe der Eigenleistung (ohne Nachunternehmer) in %.

6. Eignungsnachweis für Reinigungs- und Pflegeleistungen in den Bereichen Unterhaltsreinigung,

Glasreinigung, Außenanlagenreinigung, Grünanlagenpflege und Winterdienst;

Angabe der Eigenleistung je Leistungsbereich (ohne Nachunternehmer) über oder unter 60 %.

7. Eignungsnachweis für Empfangsdienste; Angabe der Eigenleistung (ohne Nachunternehmer) über oder unter 60 %

III. Referenzen

8. Unterbrechungsfrei ausgeführte Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren; Größe (m² Nettogeschossfläche nach DIN 277) getrennt nach Gebäude für öffentliche und nicht öffentliche AG im technischen GM unter Angabe der Vertragslaufzeit sowie eine entsprechende Referenzliste mit Angabe von Ansprechpartnern und Telefonnummer

IV. Gesellschaftsform / Zertifizierung

9. Angabe Gesellschaftsform

10. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbarer Nachweis

V. Softwareausstattung

11. Beschreibung der Unternehmensintern eingesetzten Software zur Verwaltung und Steuerung der

Leistungsprozesse und der Softwarefunktionen:

— Planung der Leistung (Terminkalender, Budgetierung),

— Auslösen von Arbeitsaufträgen,

— Nachverfolgung der Fertigstellung der geplanten/ausgelösten Leistungen,

— Kostencontrolling,

— Energiemanagement inkl. Benchmarks, Vorjahreswertanalysen, Frühwarnfunktion,

— Qualitätskontrollsystem für die Reinigung,

— Verwaltung von wichtigen Dokumenten (Dokumentenmanagement),

— Dokumentation der vorstehenden Funktionen sowie Leistungen/Berichtswesen.

VI. Bereitschaftsdienst

12. Eignungsnachweis für 24 Std. Bereitschaftsdienstvorhaltung eines kalendertäglichen 24 Std. besetzten deutschsprachigen Störmeldebereitschaftsdienstes (ständige Erreichbarkeit unter einer zentralen Rufnummer)

13. Angabe zur Erreichbarkeit (Entfernung in km) der für die Betreuung vorgesehenen Niederlassung

Zusätzlich ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen:

14. Schriftliche Absichtserklärung eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden

Deckungssummen abzuschließen.

Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens 1 000 000,00 EUR für Personenschäden je Person und Schadensfall, 2 000 000,00 EUR für Sachschäden / Vermögensschäden je Schadens- fall betragen.

Die Versicherungen müssen pro Jahr mindestens zweifach maximiert zur Verfügung stehen.

Versicherung des Schlüsselverlustes mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000,00 EUR.

15. Bankerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit/ Bonität des Unternehmens zur Erfüllung von Aufträgen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beruft sich der Bewerber zur Erfüllung des Auftra-ges auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsver-zeichnis oder es sind die Erklärungen und Be-scheinigungen gemäß Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen.

Das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) wird mit den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb bereitgestellt.

Referenzbescheinigungen für mindestens 3 ver-gleichbare Leistungen in den letzten drei Ge-schäftsjahren mit den im Formblatt 124 vorgegebenen Angaben sind bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität Objektorganisation (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.LBBnet.de 🌏
Name: Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB), Zentrale Technisches Facility Management
Postanschrift: Rheinstraße 4E
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Kontaktperson: Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB), Zentrale Technisches Facility Management
Herrn Günther bzw. Herrn Thomas Müller
Telefon: +49 613120496-32/20496-47 📞
E-Mail: guenthermarkus.zentrale@lbbnet.de 📧
Fax: +49 613120496-251/20496-258 📠
URL für weitere Informationen: http://www.lbbnet. 🌏
URL der Dokumente: http://www.lbbnet. 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-21 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12E0485
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 117-193876
Zusätzliche Informationen

— Die Prüfung durch die Vergabeprüfstelle ist nicht Voraussetzung für die Anrufung der Vergabekammer und bewirkt keine automatische Aussetzung des Verfahrens.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium der Finanzen Vergabeprüfstelle
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 5
Quelle: OJS 2012/S 145-242735 (2012-07-26)

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