Betrieb der Infrastruktur und Arbeitsplatzausstattung der bayerischen Gerichte und Staatsanwaltschaften (bajTECH-Betrieb). Beschaffung von Betriebs- und Betreuungsdienstleistungen sowie Lieferleistungen mit logistischen Anforderungen für ca. 14 700 Arbeitsplätze, flächendeckend in allen bayerischen Justizstandorten (ca. 160 Lokationen). Zentraler Betrieb von ca. 80 Infrastrukturzentren und ca. 80 Betriebszentren. Bereitstellung zentraler IT-Services sowie - im Falle des Wechsels des Auftragnehmers - Überführung (Transition) des Betriebs vom bisherigen Dienstleister auf den zukünftigen Auftragnehmer. Die Transition entfällt, sofern der Zuschlag auf den bisherigen Dienstleister erteilt wird; für diesen Fall verschieben sich Vertragsbeginn und -ende um jeweils sechs Monate

Menge oder Umfang

Die Ausstattung der Arbeitsplätze inkl. Zubehör ist bereits erfolgt. Im Rahmen der zyklischen Erneuerung der Gerätschaften ist der Austausch von diesen Arbeitsplatzausstattungen mit Zubehör sowie der erforderlichen Server und LAN-Systeme und diverser sonstiger Infrastruktur an ca. 80 Serverzentren/Infrastrukturzentren und ca. 80 Betriebszentren vorzunehmen.Der Bewerber/Bieter kann davon ausgehen, dass in der Laufzeit der Beauftragung mindestens 7 000 Einheiten PC mit TFT Display bzw. Notebooks abgenommen werden. Weiterhin ist davon auszugehen, dass die Serverinfrastruktur und auch die Netzwerktechnologie im Rahmen der zyklischen Erneuerung getauscht werden.Während der Vertragslaufzeit kann es zu einer Reduzierung und/oder Umverteilung der Server bzw. Serverstandorte kommen.

Zusätzliche Informationen

WICHTIGE.

HINWEISE.

Für die Durchführung des Auftrages kommen nur Mitarbeiter in Betracht, die sich zu Strafverfahren, extremistischen Organisationen und Beziehungen zur Scientology Organisation erklären. Einzelheiten sind im Rahmen des Vertragsentwurfs geregelt. Dieser wird nur den Bietern zur Verfügung gestellt.

Zusätzliche Unterlagen:

Beiblätter und Formulare sind per Download abzurufen. Dazu haben sich die Bewerber auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de zu registrieren.

Inhalt: Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren auszuschließen.

Gliederung:

Folgende Gliederung ist bei der Strukturierung des Teilnahmeantrags einzuhalten:

— 1. Angabe, ob der Teilnahmeantrag als Einzelbewerber, Generalunternehmer mit dritten Leistungserbringern z.B. Unterauftragsnehmern oder als Bewerber-/Bietergemeinschaft ggf. mit dritten Leistungserbringern z.B. Unterauftragsnehmern gestellt wird und kurze Vorstellung der beteiligten Unternehmen,

— 2. Darstellungen gemäß Kapitel III.2.1) der Bekanntmachung ohne Anlagen,

— 3. Darstellungen gemäß Kapitel III.2.2) der Bekanntmachung ohne Anlagen,

— 4. Darstellungen gemäß Kapitel III.2.3) der Bekanntmachung ohne Anlagen,

— 5. Alle Anlagen gemäß Kapitel III.2.1) bis 2.3) sowie alle sonstigen Anlagen,

— 6. Erklärung des Antragstellers, dass die Darstellungen und Angaben im Teilnahmeantrag wahrheitsgetreu und vollständig sind,

— 7. Sofern der Teilnahmeantrag dritte Leistungserbringer einbezieht (z.B. Unterauftragnehmer), ist für jeden Leistungserbringer eine Erklärung anzufügen zum Nachweis, dass die Ressourcen des jeweiligen Leistungserbringers dem Antragsteller tatsächlich zur Verfügung stehen (Nutzung Formular VII "Erklärung zu Mitarbeitern von Nachunternehmern"),

— 8. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Erklärungen a) bis d) gemäß Kapitel III.1.3).

FORM: Der Teilnahmeantrag ist in schriftlicher Form und in deutscher Sprache zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Der Teilnahmeantrag ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbarem Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift und deutlich mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren bajTECH-Betrieb - AZ: IT 5401 - 49/012“ zu versehen. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Teilnahmefrist (Kapitel IV.3.4) bei der Vergabestelle (vgl. Nr. I.1) eingegangen sein. Teilnahmeanträge können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe direkt bei der Vergabestelle zugestellt werden. Andere Zustellformen (z.B. elektronische Post, Telefax usw.) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht. Neben der Schriftform ist der Teilnahmeantrag auch in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbaren Standardformat (.PDF) zu übersenden. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden.

Bei Abweichungen von den Formvorgaben behält sich die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Teilnahmeanträge vom Verfahren vor.

Erwartungshaltung und Bewertung:

Gekennzeichnete A-Kriterien sind zu erfüllen. Bei Nichterfüllung behält sich die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Teilnahmeanträge vom Verfahren vor.

Als B-Kriterien gekennzeichnete Anforderungen werden einer Prüfung unterzogen, wobei Punkte vergeben werden:

Die Gewichtung erfolgt wie nachfolgend dargestellt:

— B1: Vollständige Abdeckung der Bereiche [III.2.3) a)]: 10 %,

— B2: Umsatzvolumen in aufgelisteten Aufgabenbereichen [III.2.3) b)]: 10 %,

— B3: Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen: [III.2.3) d)]: 10 %,

— B4: Optimale Abdeckung in der Mitarbeiterübersicht [III.2.3) e)]: 10 %,

— B5: Inhaltliche optimale Ausgestaltung der Mitarbeiterprofile [III.2.3) f)]: 10 %,

— B6: Grad der Abdeckung aller Anforderungen gemäß Formular VI „Anforderungen Referenzprojekte".

[III.2.3) h)]: 50 %.

Besonderheiten bei Generalunternehmern:

Der Teilnahmeantrag ist vom Generalunternehmer zu stellen. Im Fall einer Generalunternehmerschaft mit dritten Leistungserbringern wie etwa Nachauftragnehmern oder sonstigen Partnern im Unterauftragnehmerverhältnis (z.B. Unterauftragnehmer im Konzernverbund) ist eine vollständige Aufstellung über die als Leistungserbringer beteiligten Unternehmen beizufügen (vgl. Gliederungspunkt 1 des Teilnahmeantrages). Es ist in einer detaillierten Übersicht darzustellen, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistung verantwortlich sein soll (vgl. Kapitel III.2.3) a). Erklärungen, Nachweise und Darstellungen lt. Nr. III.2.1) sind sowohl vom Generalunternehmer, als auch den beteiligten Leistungserbringern (z.B. Nachunternehmern oder Partner) zu erbringen.

Erklärungen, Nachweise und Darstellungen lt. Kapitel III.2.2) sind nur vom Generalunternehmer zu erbringen. Erklärungen, Nachweise und Darstellungen gemäß Kapitel III.2.3) sind jeweils vom Generalunternehmer oder den beteiligten Leistungserbringern (z.B. Nachunternehmen oder Partner) nur für die Bereiche - vgl. Kapitel III 2.3.) a) - einzureichen, in denen von diesen Unternehmen Leistungen erbracht werden sollen. Insgesamt müssen alle Bereiche abgedeckt werden.

Der Nachweis kann entfallen, sofern von einem beteiligten Unternehmen in einem Bereich (vgl. Kapitel III.2.3 (a) keine Leistungen erbracht werden sollen.

Leistungserbringer (Nachauftragnehmer und Partner) müssen grundsätzlich zum Zeitpunkt der Stellung des Teilnahmeantrags abschließend bestimmt sein. Änderungen in diesem Bereich sind bis zur Angebotsabgabe nur ausnahmsweise nach rechtzeitigem schriftlichem Antrag mit schriftlicher Zustimmung der Vergabestelle zulässig.

Angaben, Erklärungen und Nachweise zur Prüfung der Eignung und Leistungsfähigkeit des neuen Leistungserbringers (z.B. Nachauftragnehmer oder Partner) sind rechtzeitig nachzureichen.

Besonderheiten bei Bewerbergemeinschaften (dieser Begriff entspricht "Bietergemeinschaften im Sinne des Kapitels III.1.3.):

Voraussetzung für die Stellung eines Teilnahmeantrags durch Bewerbergemeinschaften sind (vgl. Kapitel III.1.3):

a) Bestimmung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder vertritt.

b) Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.

c) Angabe der vorgesehenen Rechtsform

Der Teilnahmeantrag ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterzeichnen. Es ist eine vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Gemeinschaft beizufügen (vgl. Gliederungspunkt 1 des Teilnahmeantrages). Weiterhin ist in einer detaillierten Übersicht darzustellen, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile verantwortlich sein soll (vgl. Kapitel III.2.3) a).

Erklärungen, Nachweise und Darstellungen gemäß Kapitel III.2.1) sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erbringen. Erklärungen, Nachweise und Darstellungen gemäß Kapitel III.2.2) sind von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften zu erbringen. Nachweise und Darstellungen gemäß Kapitel III.2.3) sind jeweils von dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen, vom dem Leistungen im entsprechenden Bereich erbracht werden sollen. Insgesamt müssen alle Bereiche abgedeckt werden. Der Nachweis kann entfallen, sofern von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft in einem Bereich (vgl. Kapitel III.2.3 a) keine Leistung erbracht werden soll. Sofern die der Bewerbergemeinschaft dritte Leistungserbringer (z.B. Nachauftragnehmer) einsetzt, gelten die Regelungen für dritte Leistungserbringer unter dem Punkt "Besonderheiten bei Generalunternehmern" in diesem Abschnitt analog.

Rückfragen:

Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind gegebenenfalls nur schriftlich an die Vergabestelle (vgl. Kapitel I.1) zu richten.

Sonstiges:

Beiblätter und Formulare sind per Download abzurufen. Dazu haben sich die Bewerber auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de zu registrieren.

Kurze Beschreibung

Die Leistungen umfassen in erster Linie Betriebs- und Betreuungsdienstleistungen sowie Lieferleistungen für ca. 14 700 Arbeitsplätze mit ca. 15.000 Anwenderkonten in allen bayerischen Justizstandorten. Als Server-Betriebssystem kommen Microsoft Windows 2003 SP2 bzw. 2008 R2 zum Einsatz. Die bestehende Client Umgebung basierend auf Microsoft Windows 7 sowie Microsoft Office 2010. Weiterhin Auftragsgegenstand ist die umfassende Übernahme der technischen Betriebsleistungen mit den dazugehörigen Management- und Beratungsprozessen. Die betreffenden Leistungen werden im Moment von einem externen Dritten in einem zentralen Service Zentrum (Standort: München) erbracht. Im Falle des Wechsels des Auftragnehmers erfolgt der Übergang vom bisherigen Dienstleister auf den Auftragnehmer in einer einführenden Transitionsphase.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Die besondere Ausgestaltung der Beschaffungsmaßnahme als "Beschaffung von Betriebs- und Betreuungsdienstleistungen sowie Lieferleistungen mit logistischen Anforderungen für ca. 14.700 flächendeckend in allen bayerischen Justizstandorten (ca. 160 Lokationen) sowie der Betrieb von ca. 80 Serverzentren/Infrastrukturzentren und ca. 80 Betriebszentren“ erfordert aufgrund der erfolgenden Aufgabenauslagerung unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeitsaspekten, diese Betriebsdienstleistungen auf einen längeren Zeitraum auszurichten; dem wird zumindest durch Verlängerungsoptionen, die über den Zeitraum von 4 Jahren hinausgehen, Rechnung getragen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren, die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich, d.h. innerhalb von 10 Kalendertagen, zu rügen haben (vgl. § 107 Absatz 3 Nummer 1 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nichtabgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge im Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (§ 107 Absatz 3 Nummer 4 GWB). Im Übrigen wird auf die Regelungen des § 107 Absatz 3 Nummer 2 GWB verwiesen.