Betrieb der Lagerhaltung von Publikationen und weiteren Materialien des Referates Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Vertriebsmanagement, Bestellsystem und Versand

Deutscher Bundestag - Verwaltung -

Der Auftrag umfasst den Betrieb eines Lagers für Publikationen und weitere Materialien der Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages, inklusive Bestandsverwaltung, Vertriebsmanagement mit elektronischem Bestellsystem (Warenkorb ö.ä.) unter Einsatz maschineller Transportsysteme, Telefonservice für Routinebestellungen, Konfektionierung (inklusive Verpackung), Versand und Lieferung sowie in geringem Umfang Schutzgebühreneinnahmen (Inkasso).
Erwartet werden sowohl übersichtliche, EDV-unterstützte Lagerhaltung, Disposition und Logistik, als auch der Einsatz eines Datenbank-basierten und internetfähigen Warenwirtschaftssystems mit Überwachungsmöglichkeiten der Bestandsentwicklung (durch Meldebestände, Kontenverwaltung, Statistiken, Retourenüberwachung usw.) Der Lagerumfang umfasst circa 1 200 Europaletten mit circa 350 verschiedenen Artikeln, wie Broschüren, Bücher, Zeitschriften, Flyer, Kataloge, Mappen, CD-Roms, DVDs, Giveaways, Plakate. Pro Jahr ist mit circa 90.000 Sendungen zu rechnen mit verschiedenen Gewichtsklassen und Formaten (Standardbriefe, Pakette, Paletten, etc.) an unterschiedliche Bedarfsträger/Adressaten innerhalb des Bundesgebietes sowie an den Deutschen Bundestag, aber auch ins. Ausland. Der Auftragnehmer muss sehr kurze und termingenaue Verarbeitungs- und Lieferzeiten (kürzeste geforderte Lieferzeit: 3 Stunden) realisieren. Für kurzfristige Auslieferungen muss ggf. eine (unter Umständen zusätzliche) Lagermöglichkeit in oder um Berlin vorgehalten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBRo Versandservice GmbH

Wer?

• Deutscher Bundestag - Verwaltung -

Wie?

• Lagerung und Lagerhaltung › Lagerhaltung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-21	Auftragsbekanntmachung
2012-11-06	Ergänzende Angaben
2013-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerhaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerhaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag - Verwaltung -
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 185-304619
ABl. S-Ausgabe: 185

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erwartet werden sowohl übersichtliche, EDV-unterstützte Lagerhaltung, Disposition und Logistik, als auch der Einsatz eines Datenbank-basierten und internetfähigen Warenwirtschaftssystems mit Überwachungsmöglichkeiten der Bestandsentwicklung (durch Meldebestände, Kontenverwaltung, Statistiken, Retourenüberwachung usw.) Der Lagerumfang umfasst circa 1 200 Europaletten mit circa 350 verschiedenen Artikeln, wie Broschüren, Bücher, Zeitschriften, Flyer, Kataloge, Mappen, CD-Roms, DVDs, Giveaways, Plakate. Pro Jahr ist mit circa 90.000 Sendungen zu rechnen mit verschiedenen Gewichtsklassen und Formaten (Standardbriefe, Pakette, Paletten, etc.) an unterschiedliche Bedarfsträger/Adressaten innerhalb des Bundesgebietes sowie an den Deutschen Bundestag, aber auch ins. Ausland. Der Auftragnehmer muss sehr kurze und termingenaue Verarbeitungs- und Lieferzeiten (kürzeste geforderte Lieferzeit: 3 Stunden) realisieren. Für kurzfristige Auslieferungen muss ggf. eine (unter Umständen zusätzliche) Lagermöglichkeit in oder um Berlin vorgehalten werden.

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Option zu Gunsten der Auftraggeberin zur Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr, längstens bis zum 31. Dezember 2016.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ZT6-1133-2012-278-14-IO2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (wird mit Unterschrift des Angebotes abgegeben),

— Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/ in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht.

Nachweise, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt werden.

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:

— Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

— Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er die ausgeschriebenen Leistungen (Lagerhaltung inklusive Vertriebsmanagement, Bestellsystem und Versand) betrifft. Der Umsatz muss jeweils 3.000.000,00 € betragen und es sind die letzten drei abgeschlossenen Bilanzauszüge inkl. Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist,

— Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist eine Erklärung des vorgesehenen Unterauftragnehmers beizufügen, in welcher er angibt, im Falle des Zuschlags auf das Angebot Teilleistungen im Rahmen der Vertragsabwicklung zu erbringen. Art und Umfang der Teilleistungen sind detailliert anzugeben. Falls zutreffend, hat der Unterauftragnehmer die in der abschließenden Liste der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannten Angaben/Nachweise, bezogen auf seinen Leistungsbereich, vorzulegen.

Die Angabe des prozentualen Anteils des Unterauftragnehmereinsatzes ist für die Vertragsdauer verbindlich und kann nur mit Zustimmung der Auftraggeberin geändert werden.

— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen sind:

— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden sowie 3 000 000 EUR für Sachschäden; Laufzeit mindestens entsprechend des Vertragszeitraums).

Mindeststandards: Siehe links.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

— Angabe von genau fünf aussagekräftigen Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Sie werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Referenzen von mit dem Bieter verbundenen Unternehmen werden nicht akzeptiert. Als vergleichbar angesehen werden die Lagerhaltung oder Publikationsverwaltung mit Vertrieb, Übernahme von online-Bestellungen, Telefonservice, Erstellung und Pflege entsprechender Datensysteme, Konfektionierung, Versand und Lieferung, Inkasso-Abwicklung,

— Benennung eines Gesamtverantwortlichen und seines Vertreters sowie einer für die Auftragsdurchführung verantwortlichen Person und ihres Vertreters (mit Namen, Email-Adresse und Telefon-Nr.). Die Verantwortlichen oder ihre Vertreter müssen über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung verfügen. Ferner muss sichergestellt sein, dass die Verantwortlichen oder ihre Vertreter während der üblichen Arbeitszeiten erreichbar sind (Nachweis jeweils durch Eigenerklärung),

— Benennung von vier verantwortlichen Mitarbeitern (mit Namen, Email-Adresse und Telefon-Nr.) in den Bereichen Lagerlogistik (Lagerverwaltung und Versand), Datenbankadministration, Rechnungsbearbeitung und Inkassoabwicklung sowie Kundenbetreuung im Telefonservice. Diese Personen müssen ebenfalls über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung verfügen (Nachweis durch Eigenerklärung),

— Benennung der Weisungsempfänger des Auftragnehmers im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem. § 11 BDSG,

— Vorlage einer Unternehmensbeschreibung/Firmenprofil mit folgenden Bestandteilen:

— Beschreibung der Ausstattung des Unternehmens,

— Beschreibung des Lagers, inklusive seiner Lagerkapazität,

— Beschreibung der Transport- und Erfassungssysteme im Rahmen der Lagerhaltung,

— Beschreibung der Organisation und Logistik des Unternehmens,

— Beschreibung des Warenwirtschaftssystems,

— Beschreibung der Auftragsannahme,

— Beschreibung der Konfektionierung,

— Beschreibung der Versand- und Lieferstruktur,

— Konzept, wie die ausgeschriebene Leistung ausgeführt werden soll. Hierzu sind für die verschiedenen Bestellmöglichkeiten, den Lagereingang, die Retourenbearbeitung und Rechnungsbearbeitung jeweils kommentierte Ablaufbeschreibungen mit der Darlegung der Ablaufzeiten vorzulegen,

— Beschreibung, wie die Lieferfristen nach § 6 der Leistungsbeschreibung/Vertragsbedingungen gewährleistet werden sollen. Hierbei muss auch konkret beschrieben werden, wie die Lieferfrist von drei Stunden bewerkstelligt werden soll. Ob es ein Lager iin oder um Berlin gibt, die Wegstrecke vom Lager bis zum Deutschen Bundestag und deren Bewältigung sowie andere geplanten Maßnahmen sind so zu erläutern, dass die zuverlässige Einhaltung sämtlicher Lieferfristen nachvollzogen werden kann,

— Beschreibung der Service-Zeiten des Call-Centers,

— Angabe der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter(innen). Es müssen mindestens 15 Mitarbeiter(innen) im Betrieb beschäftigt sein (entsprechend der Arbeitszeit von 15 Vollzeitkräften).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2012-278-14-IO2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2012/S 185-304619 (2012-09-21)

Ergänzende Angaben (2012-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 217-356797
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 185-304619
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2012/S 217-356797 (2012-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-01-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30227-33234 📞
Fax: +49 30227-30374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 008-009052
ABl. S-Ausgabe: 8

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-28 📅
Name: IBRo Versandservice GmbH
Postanschrift: Kastanienweg 1
Postort: Roggentin
Postleitzahl: 18184
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Quelle: OJS 2013/S 008-009052 (2013-01-09)

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