Betriebsführung der Straßenbeleuchtung der Stadt Stutensee

Stadt Stutensee

Betriebsführung, Instandhaltung und Optimierung der öffentlichen Beleuchtung der der Stadt Stutensee gehörenden Straßenbeleuchtungsanlagen. Diese umfassen ca. 3 400 Leuchtstellen. Mit Angebotsabgabe sind konzeptionelle Ansätze zu folgenden Themen vorzulegen:
— Qualitätsicherung hinsichtlich der Betriebssicherheit, das Störungs- und Schadensmanagement,
— Organisation der Entgegennahme und Bearbeitung von Störungen, Beschwerden, Anregungen und Bauanfragen Dritten (Planauskunft),
— statische Prüfungen von Beleuchtungsanlagen,
— Erneuerung und Verbesserung der Energieeffizienz,
— Übernahme der Leistung der Betriebsführung hinsichtlich Zeitbedarf und Einbeziehung des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SWARCO V.S.M. GmbH Verkehrstechnik - Service - Montage - Beleuchtung

Wer?

• Stadt Stutensee

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-08	Auftragsbekanntmachung
2012-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtung
Menge oder Umfang:

Betriebsführung der ca. 3 400 Leuchtstellen in Stutensee über einen Zeitraum von 56 Monate bei einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um 24 Monate.250 000,00300 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenbeleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Stutensee
Postanschrift: Rathausstraße 1-3
Postleitzahl: 76297
Postort: Stutensee
Kontakt
Internetadresse: http://www.stutensee.de 🌏
E-Mail: dezernat2@stutensee.de 📧
Telefon: +49 7244969-200 📞
Fax: +49 7244969-109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 28-045531
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Qualitätsicherung hinsichtlich der Betriebssicherheit, das Störungs- und Schadensmanagement,

— Organisation der Entgegennahme und Bearbeitung von Störungen, Beschwerden, Anregungen und Bauanfragen Dritten (Planauskunft),

— statische Prüfungen von Beleuchtungsanlagen,

— Erneuerung und Verbesserung der Energieeffizienz,

— Übernahme der Leistung der Betriebsführung hinsichtlich Zeitbedarf und Einbeziehung des Auftraggebers.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Betriebsführung der ca. 3 400 Leuchtstellen in Stutensee über einen Zeitraum von 56 Monate bei einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um 24 Monate.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000,00 💰
300 000,00 💰
Dauer: 56 Monate
Referenznummer: 656.43.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stutensee.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass die Gesamtabwicklung (Bewerbung, Angebot, Vergabe und Ausführung vor Ort) in deutscher Sprache erfolgt. Erforderlich ist eine Unternehmensdarstellung, aus der die bisherige Tätigkeit im Bereich der Straßenbeleuchtung, die dort tätige Mitarbeiterzahl und die Gesellschaftsstruktur hervorgehen.

Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmenbedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3)) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Im Falle der Eignungsleihe ist der Auftragnehmer verpflichtet, diese/n benannten Dritten bei der Auftragsdurchführung in dem Umfang einzusetzen, wie er sich auf dessen/deren Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit beruft.

Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, vgl. Art. 25 S. 1 Richtlinie 2004/18/EG) zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen -, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen für diese/n auf Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bilanzen bzw. Bilanzauszüge, die auch auf die Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich Straßenbeleuchtung hinweisen. Es obliegt dem Interessenten weitere Unterlagen vorzulegen, die geeignet sind, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu belegen z.B.:

— Handelsregisterauszug / Gewerbezentralregisterauszug,

— Haftpflichtversicherung,

— Erklärungen über die finanzielle Leistungsfähigkeit,

— Eigenerklärungen betreffend die Abführung von Steuern und Sozialversicherung,

— Bankauskünfte und/oder Auskünfte der Krankenkassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von Erfahrungen im Bereich Betrieb, Management und Durchführung von technischen Dienstleistungen, hier insbesondere der Durchführung der Straßenbeleuchtung, Erfahrungen im Bereich von Planung und Errichtung von Straßenbeleuchtungsanlagen. Darstelllung der Anzahl und Qualifikation der für die Tätigkeit in Stutensee vorgesehenen Mitarbeiter bzw. Mitarbeiter Dritter. Darstellung der technischen wie administrativen (EDV) Ausstattung in Bezug auf die Durchführung der Straßenbeleuchtung.

Mindeststandards:

Vorlage von mindestens 2 Referenzen mit Angabe des Auftraggebers, dessen telefonischer Erreichbarkeit, des Leistungsumfangs und der Leistungszeit.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird in den Verdingungsunterlagen bzw. in den Vergabeverhandlungen ausgeführt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wird in den Verdingungsunterlagen bzw. in den Vergaebverhandlungen ausgeführt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Verfahren zur Bieterauswahl: die zum Nachweis der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eingereichen Unterlagen werden hinsichtlich Vollständigkeit, Aussagekraft und Inhalt bewertet (max: 45 Punkte). Ebenso werden die zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen (hier vor allem die Referenzangaben) bewertet (max.: 55 Punkte). Es ist nicht erforderlich, Originalbescheinigungen vorzulegen. Kopien und elektronische Dokumente werden akzeptiert. Die Bewerber, welche die Mindestpunktanzahl von 70 Punkten erreicht haben, gelten als geeignet. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden höchstens 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheidet zwischen den punktgleichen Bewerbern das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-03-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag - 656.43 -. Nicht öffnen!") und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A). Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original sowie in einfacher nicht beglaubigter Kopie (Papierform) einzureichen. Es steht dem Bewerber frei, eine elektronische Fassung seines Teilnahmeantrages beizufügen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) (Kontaktstelle, die weitere Auskünfte erteilt) angegebene E-Mail-Adresse (bauer@w2k.de) zu richten. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge wie der Angebote findet nicht statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt
Herrn Rainer Kussmann
Name: Rechtsanwalt Alfred Bauer, Rechtsanwälte Wurster, Wirsing, Kupfer
Postanschrift: Königstr. 36
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70173
Kontaktperson: Rechtsanwälte Wirsing, Wurster, Kupfer
Rechtsanwalt Alfred Bauer
Telefon: +49 71122291940 📞
E-Mail: bauer@w2k.de 📧
Fax: +49 71122291945 📠
URL für weitere Informationen: http://www.w2k.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
URL der Dokumente: http://www.w2k.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 656.43.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 028-045531 (2012-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 182 010,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rathausplatz 1-3
Kontakt
Telefon: +49 7244969-203 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 171-282412
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 28-045531
ABl. S-Ausgabe: 171

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preise (81)
2. Organisationskonzept (19)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-16 📅
Name: SWARCO V.S.M. GmbH Verkehrstechnik - Service - Montage - Beleuchtung
Postanschrift: Blumenstraße 10
Postort: Deizisau
Postleitzahl: 73779
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: matthias.hessling@swarco.com 📧
Internetadresse: www.swarco.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die Informations- und Wartepflicht nach § 101a GWB wurde beachtet.
Quelle: OJS 2012/S 171-282412 (2012-09-03)

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