Betriebsführung, Instandhaltung sowie Management der Erneuerung der Straßenbeleuchtung der Stadt Wilhelmshaven

Technische Betriebe Wilhelmshaven

Betriebsführung, Instandhaltung und Management der Optimierung und der Erneuerung der öffentlichen Beleuchtung der der Stadt Wilhelmshaven gehörenden Straßenbeleuchtungsanlagen. Die Stadt Wilhelmshaven wird Erneuerungs-, Änderungs- und Neubaumaßnahmen gesondert beauftragen. Der Leuchtstellenbestand umfasst ca. 9 900 Leuchtstellen. Mit Angebotsabgabe sind konzeptionelle Ansätze zu folgenden Themen vorzulegen:
— Qualitätssicherung hinsichtlich der Betriebssicherheit, das Störungs- und Schadensmanagement,
— Organisation der Entgegennahme und Bearbeitung von Störungen, Beschwerden, Anregungen und Bauanfragen Dritten (Planauskunft),
— statische Prüfungen von Beleuchtungsanlagen,
— Management der Erneuerung der Leuchtstellen und Verbesserung der Energieeffizienz; die Vornahme der jeweiligen Maßnahmen ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung,
— Übernahme der Leistung der Betriebsführung hinsichtlich Zeitbedarf und Einbeziehung des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SWARCO V.S.M. GmbH

Wer?

• Technische Betriebe Wilhelmshaven

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-07	Auftragsbekanntmachung
2013-08-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Straßenbeleuchtung
Menge oder Umfang:

Betriebsführung, Instandhaltung und Management der Erneuerung der ca. 9 900 Leuchtstellen in Wilhelmshaven über einen Zeitraum von 48 Monate ohne Verlängerungsmöglichkeit.Geschätzter Wert ohne MwSt:Spanne von 1 100 000 bis 1 400 000,00 EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Straßenbeleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Betriebe Wilhelmshaven
Postanschrift: Freiligrathstraße 420, Gebäude A
Postleitzahl: 26386
Postort: Wilhelmshaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.tbw-whv.de 🌏
E-Mail: thomas.jordan@tbw-whv.de 📧
Telefon: +49 4421164516 📞
Fax: +49 442116414516 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 238-392508
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Am 23./24.1.2013 findet ein Erörterungstermin zu den Inhalten der Verdingungsunterlagen mit den Unternehmen statt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Qualitätssicherung hinsichtlich der Betriebssicherheit, das Störungs- und Schadensmanagement,

— Organisation der Entgegennahme und Bearbeitung von Störungen, Beschwerden, Anregungen und Bauanfragen Dritten (Planauskunft),

— statische Prüfungen von Beleuchtungsanlagen,

— Management der Erneuerung der Leuchtstellen und Verbesserung der Energieeffizienz; die Vornahme der jeweiligen Maßnahmen ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung,

— Übernahme der Leistung der Betriebsführung hinsichtlich Zeitbedarf und Einbeziehung des Auftraggebers.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Betriebsführung, Instandhaltung und Management der Erneuerung der ca. 9 900 Leuchtstellen in Wilhelmshaven über einen Zeitraum von 48 Monate ohne Verlängerungsmöglichkeit.

Geschätzter Wert ohne MwSt:

Spanne von 1 100 000 bis 1 400 000,00 EUR.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: TB 2/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wilhelmshaven.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass die Gesamtabwicklung (Bewerbung, Angebot, Vergabe und Ausführung vor Ort) in deutscher Sprache erfolgt. Erforderlich ist eine Unternehmensdarstellung, aus der die bisherige Tätigkeit im Bereich der Straßenbeleuchtung, die dort tätige Mitarbeiterzahl und die Gesellschaftsstruktur hervorgehen.

Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3)) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen ("Eignungsleihe"). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Im Falle der Eignungsleihe ist der Auftragnehmer verpflichtet, diese/n benannten Dritten bei der Auftragsdurchführung in dem Umfang einzusetzen, wie er sich auf dessen/deren Fachkunde und/oder Leistungsfähigkeit beruft.

Beabsichtigen die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, vgl. Art. 25 S. 1 Richtlinie 2004/18/EG) zu erbringen - ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen -, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen für diese/n auf Verlangen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bilanzen bzw. Bilanzauszüge, die auch auf die Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich Straßenbeleuchtung hinweisen. Es obliegt dem Interessenten weitere Unterlagen vorzulegen, die geeignet sind, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu belegen z.B:

— Handelsregisterauszug / Gewerbezentralregisterauszug,

— Haftpflichtversicherung,

— Erklärungen über die finanzielle Leistungsfähigkeit,

— Eigenerklärungen betreffend die Abführung von Steuern und Sozialversicherung,

— Bankauskünfte und/oder Auskünfte der Krankenkassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von Erfahrungen im Bereich Betrieb, Management und Durchführung von technischen Dienstleistungen, hier insbesondere der Durchführung der Straßenbeleuchtung, Erfahrungen im Bereich von Planung und Errichtung von Straßenbeleuchtungsanlagen. Darstellung der Anzahl und Qualifikation der für die Tätigkeit in Wilhelmshaven vorgesehenen Mitarbeiter bzw. Mitarbeiter Dritter. Darstellung der technischen wie administrativen (EDV) Ausstattung in Bezug auf die Durchführung der Straßenbeleuchtung.

Mindeststandards:

Vorlage von mindestens einer Referenz mit Angabe des Auftraggebers, dessen telefonischer Erreichbarkeit, des Leistungsumfangs und der Leistungszeit.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Wird in den Verdingungsunterlagen bzw. in den Vergabeverhandlungen ausgeführt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Wird in den Verdingungsunterlagen bzw. in den Vergabeverhandlungen ausgeführt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Verfahren zur Bieterauswahl: die zum Nachweis der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen werden hinsichtlich Vollständigkeit, Aussagekraft und Inhalt bewertet (max.: 45 Punkte). Ebenso werden die zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Unterlagen (hier vor allem die Referenzangaben) bewertet (max.: 55 Punkte). Es ist nicht erforderlich, Originalbescheinigungen vorzulegen. Kopien und elektronische Dokumente werden akzeptiert. Die Bewerber, welche die Mindestpunktanzahl von 70 Punkten erreicht haben, gelten als geeignet. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden höchstens 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand entscheidet zwischen den punktgleichen Bewerbern das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag - TB 2/2013 -. Nicht öffnen!") und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Adresse in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A). Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original sowie in einfacher nicht beglaubigter Kopie (Papierform) einzureichen. Weiterhin ist eine elektronische Fassung des Teilnahmeantrages beizufügen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) angegebene E-Mail-Adresse (thomas.jordan@tbw-whv.de) zu richten. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge wie der Angebote findet nicht statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jordan
Name: Technische Betriebe Wilhelmshaven
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Wiebke Klattenberg
Telefon: +49 4421164538 📞
E-Mail: wiebke.klattenberg@tbw-whv.de 📧
Fax: +49 442116414538 📠
URL der Dokumente: http://www.tbw-whv.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TB 2/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151336 📞
Internetadresse: http://www.mi.niedersachen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Betriebe Wilhelmshaven
Postanschrift: Eigenbetrieb der Stadt Wilhelmshaven, Freiligrathstraße 420, Gebäude A
Postort: Wilhelmshaven
Postleitzahl: 26386
Telefon: +49 4421164538 📞
Internetadresse: http://www.tbw-whv.de 🌏
Fax: +49 442116414538 📠
Quelle: OJS 2012/S 238-392508 (2012-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 219 968,26 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4421164580 📞
Fax: +49 442116414580 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 155-271124
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 238-392508
ABl. S-Ausgabe: 155

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pauschalvergütung (Betriebsführung) (57)
2. Rabatt auf Pauschale je erneuerte Leuchte (4)
3. Preise Leistungsverzeichnis (4)
4. Vergütung Standsicherheitsprüfungen (5)
5. Arbeitspreis Energie (5)
6. Organisationskonzept des Bieters (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-05 📅
Name: Swarco V.S.M. GmbH
Postanschrift: Sickingerstraße 26-28
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10553
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: matthias.hessling@swarco.com 📧
Internetadresse: http://www.swarco.com/svsm 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: -Eigenbetrieb der Stadt Wilhelmshaven-, Freiligrathstraße 420, Gebäude A
Quelle: OJS 2013/S 155-271124 (2013-08-07)

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