Betriebsführung und Instandhaltung der Sanitäranlagen, der Heizung, der Raumlufttechnik, der Kälteerzeugung und Elektrotechnik im Olympiastadion Berlin

Olympiastadion Berlin GmbH

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Betriebsführung und die Instandhaltung der Sanitäranlagen, der Heizung, der Raumlufttechnik (RLT), der Klimaerzeugung und der Elektrotechnik im Olympiastadion Berlin. Die Betriebsführung umfasst sowohl den Tagesbetrieb als auch die Betriebsführung bei Großveranstaltungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HOCHTIEF Solutions AG

Wer?

• Olympiastadion Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-19	Auftragsbekanntmachung
2012-01-27	Ergänzende Angaben
2012-02-09	Ergänzende Angaben
2012-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:

Der Vertrag wird eine Grundlaufzeit von drei Jahren haben, die durch den Auftraggeber optional auf bis zu 5 Jahre verlängerbar ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiastadion Berlin GmbH
Postanschrift: Olympischer Platz 3
Postleitzahl: 14053
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.olympiastadion-berlin.de 🌏
E-Mail: b.bachmann@olympiastadion-berlin.de 📧
Fax: +49 3030680120 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 16-025480
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um 2 Jahre zu verlängern.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Zum Nachweis der Haftungs- und Eigentumsverhältnisse des Unternehmens des Bieters ist ein Auszug aus dem Handelsregister des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist vorzulegen. Wenn der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt eine formlose Eigenerklärung über seine Haftungs- und Eigentumsverhältnisse,

2. Eigenerklärung des Bieters gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A:

— dass über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt oder ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Zur Nachweisführung ist das Angebotsformular zu verwenden, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Hinweis: Die Forderung nach Umsatzangaben aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ist nicht im Sinne einer inhaltlichen Mindestanforderung an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verstehen. Das Unternehmen des Bieters muss nicht seit mindestens 3 Jahren existent und/oder geschäftstätig gewesen sein. Zur Nachweisführung ist das Angebotsformular zu verwenden, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

2. Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen:

— Personenschäden 5 000 000,00 EUR,

— Sachschäden 5 000 000,00 EUR,

— Vermögensschäden 100 000,00 EUR,

— Bearbeitungsschäden 200 000,00 EUR,

— Schlüsselverlustschäden 100 000,00 EUR,

— Umweltschäden 3 000 000,00 EUR.

Sofern der Bieter bereits über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen verfügt, ist eine Deckungsbestätigung mit dem Angebot einzureichen. Anderenfalls genügt die mit dem Angebotsformular abzugebende Eigenerklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Präsentation des Unternehmens des Bieters, mindestens mit:

— Beschreibung der Organisationsstruktur,

— Beschreibung der technischen Ausrüstung,

— Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Die Präsentation ist formlos auf einem gesonderten Beiblatt als Anlage zum Angebot beizufügen.

2. Angaben über die Ausführung von Aufträgen über vergleichbare Leistungen (Referenzen) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweiliger Ansprechpartner des Kunden mit Name, Funktion und Telefonnummer, wobei mindestens 3 Referenzen anzugeben sind.

Zur Nachweisführung ist ein Formblatt zu verwenden, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist,

3. Nachweis einer Zertifizierung im Bereich Qualitätsmanagement (z.B. DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertiger Art).

Hinweis zu 1. und zu 2.: Die Forderung nach Angabe der Mitarbeiterzahl und von Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ist nicht als Mindestanforderung an die technische Leistungsfähigkeit zu verstehen. Das Unternehmen des Bieters muss nicht seit mindestens 3 Jahren existent und/oder geschäftstätig gewesen sein.

Mindeststandards:

Zu 2.: Es sind mindestens drei Referenzaufträge über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen. Sofern ein Unternehmen weniger Aufträge über vergleichbare Leistungen erbracht hat, gilt es jedenfalls als nicht geeignet.

Zu 3.: Ein Qualitätsmanagement ist zwingend nachzuweisen. Sofern das Unternehmen des Bieters über kein Qualitätsmanagement verfügt, gilt es als nicht geeignet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftraggeber hat das Recht, eine Vertragserfüllungs- und Gewährleistungssicherheit nach Maßgabe der Besonderen Vertragsbedingungen zu verlangen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Besondere Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Bieter müssen nachweisen, dass sie die Voraussetzungen eines Fachbetriebes nach § 3 Abs. 2 der Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (ehem. § 19 Abs. 1 WHG) erfüllen. Hierzu legen sie eine entsprechende Prüfbescheinigung (Fachbetriebsurkunde) einer baurechtlich anerkannten Überwachungs- oder Gütegemeinschaft oder eine gleichwertige Bescheinigung vor, die in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erteilt worden ist.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Banküberweisung an die Olympiastadion Berlin GmbH, Kontonummer 8108195200, bei der Berliner Bank AG, Bankleitzahl 10020000, IBAN DE86100200008108195200, SWIFTCODE BEBEDEBB, Verwendungszweck: "Vergabe TGM Olympiastadion Berlin".

Die Vergabeunterlagen werden auf schriftliche Anforderung (Brief, Telefax oder E-Mail) durch die unter I.1) genannte Kontaktstelle versendet, nachdem der vorgenannte Betrag unter Angabe des korrekten Verwendungszwecks auf dem angegebenen Konto eingegangen ist.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bachmann
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Arbeit und Frauen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 016-025480 (2012-01-19)

Ergänzende Angaben (2012-01-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 21-032965
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 16-025480
ABl. S-Ausgabe: 21
Quelle: OJS 2012/S 021-032965 (2012-01-27)

Ergänzende Angaben (2012-02-09)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 30-047297
ABl. S-Ausgabe: 30
Quelle: OJS 2012/S 030-047297 (2012-02-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: bachmann@olympiastadion-berlin.de 📧
Telefon: +49 3030688120 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 110-182414
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Organisationskonzept (15)
3. Personalkonzept (10)
4. Implementierungskonzept (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-14 📅
Name: Hochtief Solutions AG
Postanschrift: Köpenicker Straße 54
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 3090137613 📞
Quelle: OJS 2012/S 110-182414 (2012-06-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden (>20)

Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden (12)