Betriebsmittelprüfung, Bestellung Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt

KKH-Allianz (Ersatzkasse)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die bundesweite Umsetzung der BGV/GUV-V A3 Elektrische Anlagen und Betriebsmittel (Betriebsmittelprüfung) und die Umsetzung der DGUV Vorschrift 2 Betriebsärzte und Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KKH-Allianz (Ersatzkasse)

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-14	Auftragsbekanntmachung
2012-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Los 1 - die Prüfung der Betriebsmittel und die Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit.Gegenstand dieses Teils des Loses 1 ist die Übernahme der periodisch vorzunehmenden Überprüfungen ortsfester und nicht ortsfester/ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel in den aufgeführten Niederlassungen durch den Auftragnehmer/Bieter.Gegenstand dieses Teils des Loses 1 ist die schriftliche Bestellung von Fachkräften für Arbeitssicherheit nach den gültigen gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen.Los 2 - die Bestellung eines Betriebsarztes.Auftragsgegenstand dieses Loses ist die betriebsärztliche Betreuung der KKH-Allianz nach der Verwaltungsvorschrift DGUV 2 der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KKH-Allianz (Ersatzkasse)
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.kkh-allianz.de 🌏
E-Mail: zentralereinkauf@kkh-allianz.de 📧
Telefon: +49 51128024903 📞
Fax: +49 51128024999 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 95-157402
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden im Online-Portal des Subreports über die KKH-Allianz bereitgestellt (http://www.subreport.de/auftrage/vergabeunterlagen-bestellen/ sowie Angabe der ELViS-ID E62528955). Hierzuhat sich der Bieter im Online-Portal des Subreports zu registrieren und kann nach erfolgter Registrierungüber das Portal den Zugriff auf die Vergabeunterlagen beantragen. Die Freischaltung erfolgt durch dieKKH-Allianz.Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Bieter hat ab Erhalt derZugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagenherunterzuladen.Während des laufenden Verfahrens werden Aktualisierungen der Vergabeunterlagen imPortal veröffentlicht, ohne dass es zu einer ausdrücklichen Benachrichtigung der Bieter kommt. Die einzelnenDokumente sind nacherfolgreichem Einloggen in das Vergabeportal wie folgt zu erreichen: Klick auf denReiter "Vergabeunterlagen"und weiterer Klick auf "Dokumente anzeigen" und sodann auf die einzelnen nunerscheinenden Dokumente. DieDokumente können sodann entweder geöffnet oder gespeichert und dannausgedruckt werden. Das Online-Portal dient nicht dazu, dass Bieter hierüber auch Fragen an die Vergabestelle absetzenkönnen.Bieterfragen sind wie gezeigt ausschließlich per E-Mail an die Adresse: zentralerEinkauf@kkh-allianz.de zurichten. Berücksichtigt werden Bieterfragen, die bis zum Vortag der in den Vergabeunterlagen näher benannten. Beantwortungstermine um 8:00 Uhr bei der Auftraggeberin eingegangen sind. Alle danach eingehendenFragenwerden zum nächsten Termin beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Betriebsmittelprüfung und Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit
Kurze Beschreibung:

Die periodisch vorzunehmenden Überprüfungen ortsfester und nicht ortsfester/ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel in den Niederlassungen und der Hauptverwaltung durch den Bieter.einer Fachkraft für Arbeitssicherheit für die KKH-Allianz und die schriftliche Bestellung von Fachkräften für Arbeitssicherheit nach den gültigen gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen. Derzeit sind dies die Maßgaben der Bestimmungen der DGUV Vorschrift 2 zur Wahrnehmung, der in den §§ 3 und 6 des Arbeitssicherheitsgesetzes und des Arbeitsschutzgesetzes sowie der Bildschirmarbeitsverordnung und Arbeitsstättenverordnung bezeichneten Aufgaben.

Menge oder Umfang: Betriebsmittelprüfung:Prüfung und Kennzeichnung von ca. 22 000 Stck. ortsveränderliche Betriebsmittel bundesweit und.Prüfung und Kennzeichnung von ortsfeste Betriebsmittel an 4 Standorten:Hauptverwaltung Hannover.Bildungszentrum Bad Wünnenberg.Liegenschaft Leipzig.Liegenschaft Berlin Heerstraße.Fachkraft für Arbeitssicherheit: 1 260 Stunden als reine Einsatzzeit für Beschäftigete auf Basis 4 195 Mitarbeiter (Durchschnitt Jahr 2011 x 0,3 h = 1 260 h nach DGUV).

Betriebsmittelprüfung:

Prüfung und Kennzeichnung von ca. 22 000 Stck. ortsveränderliche Betriebsmittel bundesweit und.

Prüfung und Kennzeichnung von ortsfeste Betriebsmittel an 4 Standorten:

Hauptverwaltung Hannover.

Bildungszentrum Bad Wünnenberg.

Liegenschaft Leipzig.

Liegenschaft Berlin Heerstraße.

Fachkraft für Arbeitssicherheit: 1 260 Stunden als reine Einsatzzeit für Beschäftigete auf Basis 4 195 Mitarbeiter (Durchschnitt Jahr 2011 x 0,3 h = 1 260 h nach DGUV).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bestellung eines Betriebsarztes
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand dieses Loses ist die betriebsärztliche Betreuung der KKH-Allianz nach der Verwaltungsvorschrift DGUV 2 der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft.

Menge oder Umfang: Der Leistungsumfang der betriebsärztlichen Betreuung ist jährlich mit 850,00 Std. vorgesehen.

Los 1 - die Prüfung der Betriebsmittel und die Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Gegenstand dieses Teils des Loses 1 ist die Übernahme der periodisch vorzunehmenden Überprüfungen ortsfester und nicht ortsfester/ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel in den aufgeführten Niederlassungen durch den Auftragnehmer/Bieter.

Gegenstand dieses Teils des Loses 1 ist die schriftliche Bestellung von Fachkräften für Arbeitssicherheit nach den gültigen gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen.

Los 2 - die Bestellung eines Betriebsarztes.

Auftragsgegenstand dieses Loses ist die betriebsärztliche Betreuung der KKH-Allianz nach der Verwaltungsvorschrift DGUV 2 der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag für die Prüfung der ortsfesten/ortsveränderlichen Betriebsmittel und der Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (LOS 1) hat eine vorgesehene Laufzeit vom 1.1.2013 bis 31.12.2014.

Der Vertrag für die Bestellung eines Betriebsarztes (LOS 2) hat eine voraussichtliche Lauf-zeit vom 1.10.2012 bis 31.12.2014.

Die Auftraggeberin hat das Recht, die Verträge um jeweils ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.12.2016 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall hat sie den Auftragnehmer bis spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende über die Vertragsverlängerung in Kenntnis zu setzen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.

Referenznummer: 490312-223
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate).

Eigenerklärung, dass das Angebot und die Kommunikation während der Ausschreibung und der gesamten Vertragslaufzeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift erfolgen.

Die als Anlage 08 beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bewerber zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Die als Anlage 07 beigefügte Eigenerklärung nach § 6 Nr. 4 VOL/A ist vom Bewerber zu unterschreiben und im Original einzureichen.

Die als Anlage 14 beigefügte Eigenerklärung nach § 97 Abs. 4 Satz 1 GWB ist vom Bewerber zu unterschreiben und im Original einzureichen.

Die als Anlage 13 beigefügte Scientology-Erklärung ist zu unterschreiben und im Original einzureichen.

Die als Anlage 16 beigefügte Niederschrift zum Sozialgeheimnis ist zu unterschreiben und im Original einzureichen.

Die als Anlage 17 beigefügte Anlage zur Niederschrift auf das Sozialgeheimnis ist zur Kenntnis zu nehmen und mit der Anlage 16 einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbare Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z.B. Crefo-Nr.) sowie den enstprechenden Index. Die Auftraggeberin behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine von Auftraggeberin eingeholten Creditreformauskunft zu überprüfen.

Anm.: Ein Crefo-Index > 300 führt zum fakultativen Ausschluss des Angebotes.

Nachweis einer aktuell bestehenden, angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers in Kopie mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall: 1 000 000,- EUR gegen Personenschäden, 500 000,- EUR gegen Sachschäden und 50 000,- EUR gegen Vermögensschäden; die drei Versicherungsarten müssen ausdrücklich benannt sein und die Mindestbeträge müssen aus dem Nachweis hervorgehen.

Hinweis: Nachzuweisen ist das Bestehen des Versicherungsschutzes zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist.

Nennung des Gesamtumsatzes in Deutschland je Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren: 2009 / 2010 /…

… 2011.

… 2011 bezogen auf die Dienstleistungen, die mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.

Nennung der Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Gesamtunternehmens in den letzen 3 Jahren (je Jahr) sowie jährliches Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter gesamt (der letzten 3 Geschäftsjahren).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Benennung von mind. 2 Referenzen von anderen Unternehmen, die in Größe (> 4 000 Mitarbeiter) und bundesweiter Niederlassungsstruktur (> 140 Standorte) mit der KKH-Allianz vergleichbar sind.

Vorhandenes Zertifikat DIN EN ISO 9001, Version und gültig bis:

Benennung ggf. weiterer Zertifikate.

Bestehende Mitgliedschaften: VDSI (Verband deutscher Sicherheitsingenieure e.V.) oder.

BFSI (Bundesverband Freiberuflicher Sicherheitsingenieure e.V.).

Benennung ggf. weiterer Mitgliedschaften,

Angabe der Anzahl, der für die Auftragsausführung einzusetzenden ausführenden Mitarbeiter inkl. Koordinator mit Angabe des jeweiligen Dienstsitzes,

Benennung des Koordinator als Ansprechpartner,

Dokumentieren aller Qualifikationen, Fachkundenachweise des Koordinators und aller Mitarbeiter für: Betriebsmittelprüfung.

Fachkraft für Arbeitssicherheit für alle genannten Arbeitsplätze.

Unterweisungen inkl. Führerscheinprüfung für Flurförderzeuge,

Aufführung der verwendeten Messgeräte und technischen Ausstattungen für die Betriebsmittelprüfung.

Möglichkeit der datenschutzkonformen verschlüsselten Übermittlung per E-Mail (TLS-Verschlüsselung zwischen E-Mail-Servern).

Los 2:

Benennung der Anzahl der eingesetzten Arbeitsmediziner unterschieden in festangestellte und in Kooperation tätige Mitarbeiter.

Benennung der Anzahl der eingesetzten Psychologen unterschieden nach festangestellten und in Kooperation tätigen Mitarbeiter.

Benennung der Anzahl der eingesetzten Sozialberater unterschieden in festangestellte und in Kooperation tätige Mitarbeiter benennen.

Benennung der Anzahl der psychosozialen Berater mit Erfahrung in betrieblicher Suchtprävention.

Benennung der Anzahl der psychosozialen Berater.

Konzepierung und Implementierung eines Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse,

Erbringung der Leistung durch überwiegend eigenes Personal,

Benennung eines Hauptverantwortlichen und einem Stellvertreters,

Sicherstellung der vertragsgemäßen Wahrnehmung der Aufgaben im Verhinderungsfall,

Möglichkeit der datenschutzkonformen verschlüsselten Vermittlung per E-Mail (TLS-Verschlüsselung zwischen E-Mail-Servern);

Konzept über das beabsichtigte Prüfverfahren (Besuch der Niederlassungen, Durchführung der Angebotsuntersuchungen und der Eventualleistungen usw.),

Vorstellung EAP-Konzept,

Benennung von mind. 2 Referenzen bezüglich eines EAP-Konzepts von anderen Unternehmen, die in Größe (> 4 000 Mitarbeiter) und bundesweiter Niederlassungsstruktur (> 140 Standorte) mit der KKH-Allianz vergleichbar sind.

Vorhandene Zertifikate und bestehende Mitgliedschaften bei Fachverbänden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen nach den Bestimmungen der Vergabeunterlagen. Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Bieters gelten nicht.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-09-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-06-28 📅
Öffnungsort: Hannover.
Ort des Eröffnungstermins: Hannover.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Andrea Fahlbusch

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 490312-223
Zusätzliche Informationen

Das Online-Portal dient nicht dazu, dass Bieter hierüber auch Fragen an die Vergabestelle absetzenkönnen.Bieterfragen sind wie gezeigt ausschließlich per E-Mail an die Adresse: zentralerEinkauf@kkh-allianz.de zurichten.

Berücksichtigt werden Bieterfragen, die bis zum Vortag der in den Vergabeunterlagen näher benannten.

Beantwortungstermine um 8:00 Uhr bei der Auftraggeberin eingegangen sind. Alle danach eingehendenFragenwerden zum nächsten Termin beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB istder Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzuverlässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestensbis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe odere zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennabr sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abzuhelfen zuwollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI. 4.1)
Quelle: OJS 2012/S 095-157402 (2012-05-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-09-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 190-312014
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 95-157402
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Qualität (70)
2. Los 1: Preis (30)
3. Los 2: Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Sens & Möller Ingenieurgesellschaft für
Postanschrift: Steglitzer Straße 15
Postort: Geesthacht
Postleitzahl: 21502
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-09-28 📅

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-16 📅
Name: ias Aktiengesellschaft
Postanschrift: Askanischer Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Internetadresse: www.ias-gruppe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2012/S 190-312014 (2012-09-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen der Verwaltung (>20)

Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung (16)

Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (14)

Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (3)