BLB/Z/NLAachen/infrastrukturelle Gebäudemanagementleistung/externe Qualitätskontrolle 100-11-00714

BLB NRW Zentrale

Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen in den Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. in von Mietern des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden. Die Leistung des AN erstreckt sich auf alle Unterhaltsreinigungsflächen des AG. Die Kontrollleistungen umfassen die Feststellung, ob die Gebäudereinigung den in den Raumnutzungsarten (RNA) definierten Qualitäten entsprechen, jeweils bezogen auf die einzelnen Raumausstattungsmerkmale. Die Raumeinheiten (RE) und die Reinigungsflächen sind den Kalkulationslisten zu entnehmen. Unter Raumeinheiten versteht man einzelne Räume oder Teile von Räumen. In diesen Kalkulationslisten ist festgelegt, welches Objekt verrichtungs- und welches qualitätsorientiert gereinigt wird. Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen erfolgt in einer gesonderten Ausschreibung. Eine gleichzeitige Beauftragung von Leistungen der Unterhaltsreinigung und Kontrolle für die gleichen Lose/Objekte wird ausgeschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-04-16 Auftragsbekanntmachung
2013-07-12 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2012-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Qualitätskontrolle
Menge oder Umfang:
2 Lose Für jedes Los besteht eine losspezifische Kalkulationsliste (LV_Kalkulationslisten). Diese Datei ist als Kalkulationshilfe zu betrachten. Sie soll für den Bieter als Unterstützung dienen, um die Preise für die externe Qualitätskontrolle jeweils für die einzelnen Lose zu ermitteln. Eine Anleitung zum Ausfüllen ist als Tabellenblatt Anleitung in der jeweiligen losspezifischen LV_Kalkulationsliste enthalten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Qualitätskontrolle 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BLB NRW Zentrale
Postanschrift: Mercedesstraße 12
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.blb.nrw.de 🌏
E-Mail: z.einkauf@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 21161700645 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 75-123951
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen in den Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. in von Mietern des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden. Die Leistung des AN erstreckt sich auf alle Unterhaltsreinigungsflächen des AG. Die Kontrollleistungen umfassen die Feststellung, ob die Gebäudereinigung den in den Raumnutzungsarten (RNA) definierten Qualitäten entsprechen, jeweils bezogen auf die einzelnen Raumausstattungsmerkmale. Die Raumeinheiten (RE) und die Reinigungsflächen sind den Kalkulationslisten zu entnehmen. Unter Raumeinheiten versteht man einzelne Räume oder Teile von Räumen. In diesen Kalkulationslisten ist festgelegt, welches Objekt verrichtungs- und welches qualitätsorientiert gereinigt wird. Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen erfolgt in einer gesonderten Ausschreibung. Eine gleichzeitige Beauftragung von Leistungen der Unterhaltsreinigung und Kontrolle für die gleichen Lose/Objekte wird ausgeschlossen.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: externe Qualitätskontrolle von Reinigungsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Beauftragung ist die Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen in den Gebäuden des AG und dessen Anmietungen bzw. in von Mietern des AG bei Dritten angemieteten Gebäuden. Die Leistung des AN erstreckt sich auf alle Unterhaltsreinigungsflächen des AG. Vorrangiges Ziel der Leistungserbringung durch den (AN) ist die Überprüfung einer definierten Qualität in der Unterhaltsreinigung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Der AG beabsichtigt, durch ein intensives Qualitätsmanagement mit der Durchführung von regelmäßigen Reinigungskontrollen durch den AN und/oder ein aktives Beschwerdemanagement eine gleichbleibend definierte Qualität sicher zu stellen. Die Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen erfolgt in einer gesonderten Ausschreibung. Eine gleichzeitige Beauftragung von Leistungen der Unterhaltsreinigung und Kontrolle für die gleichen Lose/Objekte wird ausgeschlossen.
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Menge oder Umfang: s. Übersicht der Liegenschaften/Kalkulationslisten =52 Wirtschaftseinheiten
Losnummer: 2
Menge oder Umfang: s. Übersicht der Liegenschaften/Kalkulationslisten = 113 Wirtschaftseinheiten
Beschreibung der Optionen:
Das Vertragsverhältnis beginnt am 1.10.2012 und wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen und endet am 30.9.2014. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal für jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Referenznummer: 100-11-00714
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Großraum Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
In Form von Eigenerklärungen/Referenzen gem. Vergabeunterlagen. Bei diesen Erklärungen handelt es sich um Ausschlusskriterien. Werden Erklärungen nicht abgegeben, wird das Angebot vom weiteren Wettbewerb ausgeschlossen. Dies gilt auch dann, wenn die Angaben unvollständig, fehlerhaft oder unwahr sind. Für die Eigenerklärungen werden Ihnen mit den Vergabeunterlagen entsprechende Formulare zur Verfügung gestellt. Die Ausschlussgründe werden standortübergreifend geprüft. Die Eigenerklärungen sind daher nur in einfacher Ausfertigung einzureichen unabhängig von der Anzahl der Lose auf die Sie ein Angebot einreichen möchten.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung, dass Steuern, Abgaben ordnungsgem. entrichtet werden, dass über Ihr Vermögen kein Insolvenzverfahren oder dergl. eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt wurde oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass sich Ihre Firma nicht in Liquidation befindet, dass Sie eine Berufshaftpflicht/Betriebshaftpficht i.H. der geforderten Mindestsummen (s. Vergabeunterlagen) abgeschlossen haben. In Form von Eigenerklärungen/Referenzen gem. Vergabeunterlagen. Bei diesen Erklärungen handelt es sich um Ausschlusskriterien. Werden Erklärungen nicht abgegeben, wird das Angebot vom weiteren Wettbewerb ausgeschlossen. Dies gilt auch dann, wenn die Angaben unvollständig, fehlerhaft oder unwahr sind. Für die Eigenerklärungen werden Ihnen mit den Vergabeunterlagen entsprechende Formulare zur Verfügung gestellt. Die Ausschlussgründe werden standortübergreifend geprüft. Die Eigenerklärungen sind daher nur in einfacher Ausfertigung einzureichen unabhängig von der Anzahl der Lose auf die Sie ein Angebot einreichen möchten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
In Form von Eigenerklärungen/Referenzen gem. Vergabeunterlagen. Bei diesen Erklärungen handelt es sich um Ausschlusskriterien. Werden Erklärungen nicht abgegeben, wird das Angebot vom weiteren Wettbewerb ausgeschlossen. Dies gilt auch dann, wenn die Angaben unvollständig, fehlerhaft oder unwahr sind. Für die Eigenerklärungen werden Ihnen mit den Vergabeunterlagen entsprechende Formulare zur Verfügung gestellt. Die Ausschlussgründe werden standortübergreifend geprüft. Die Eigenerklärungen sind daher nur in einfacher Ausfertigung einzureichen unabhängig von der Anzahl der Lose auf die Sie ein Angebot einreichen möchten.
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Mindeststandards:
Der AN ist verpflichtet, qualifiziertes, unterwiesenes und zuverlässiges Personal in ausreichender Zahl zur Verfügung zu stellen, um seinen Pflichten jederzeit ordnungsgemäß und vollständig nachkommen zu können. Der AN hat insbesondere für eine qualifizierte Vertretung von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen im Krankheits- und Urlaubsfall zu sorgen. Darüber hinaus muss das Unternehmen mind. über eine Person verfügen, die eine besondere fachliche Qualifikation/Kompetenz im Gebäudereinigerhandwerk nachweist, wie z.B.: - Reinigungstechniker, Reinigungsmeister, etc. oder - vergleichbare Ausbildung oder - mind. 3 Jahre Erfahrung in der operativen Reinigung als Leiter/in oder Vorarbeiter/in).
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
s. Vertragsentwurf Zur Sicherung der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung, Mängelansprüchen sowie Schadensersatzansprüche jeder Art, hat der AN unverzüglich nach Vertragsabschluss eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen für Personenschäden Euro 2 000 000,00, für sonstige Schäden Euro 2 000 000,00. Der AN hat den Versicherungsnachweis durch ein an den AG gerichtetes Bestätigungsschreiben seines Versicherers nachzuweisen und den AG während der Laufzeit dieses Vertrages unverzüglich und unmittelbar zu unterrichten, wenn der Versicherungsschutz gleichgültig aus welchem Grunde nicht mehr oder nicht mehr in bestätigter Höhe besteht. Der AN hat vor dem Nachweis des Versicherungsschutzes keinen Anspruch auf Leistungen des AG. Der AG kann Zahlungen vom Nachweis des Fortbestehens des Versicherungsschutzes abhängig machen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln zur Gebäudeschließanlage beinhalten.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. VOL/B § 17

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-05-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Internetadresse: www.blb.nrw.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evergabe.nrw.de 🌏
Name: BLB NRW Zentrale
Postanschrift: Mercedesstr. 12
Kontaktperson: ServiceCenter Zentraler Einkauf
Traudel Reibel
URL für weitere Informationen: www.blb.nrw.de 🌏
Name: Vergabesatelliten
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
Name: BLB NRW Zentrale - Angebotssammelstelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-10-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 100-11-00714

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211475-3637 📞
Internetadresse: www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Fax: +49 211475-3989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit.
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 8 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2012/S 075-123951 (2012-04-16)
Ergänzende Angaben (2013-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 137-238182
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 75-123951
ABl. S-Ausgabe: 137
Quelle: OJS 2013/S 137-238182 (2013-07-12)
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