Briefpostdienste (Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen)

Stadt Gelsenkirchen, Der Oberbürgermeister, Referat 10/4.1-Personal u. Organisation, Zentrale Dienste, Beschaffungsstelle

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen für den Zeitraum 15.9.2012 bis 30.9.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TNT Post Regioservice Rhein-Ruhr GmbH

Wer?

• Stadt Gelsenkirchen, Der Oberbürgermeister, Referat 10/4.1-Personal u. Organisation, Zentrale Dienste, Beschaffungsstelle

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-04-20	Auftragsbekanntmachung
2012-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Ca. 1 040 000 Briefsendungen und briefähnliche Sendungen pro Jahr und Briefpostdienste für Wahlbenachrichtigungen und dergleichen bei Bedarf.Die Mengenangaben sind Cirka-Angaben und können jährlich bezüglich der Gesamtmenge als auch der einzelnen Produkte differieren. Der abzuschließende Vertrag lässt, ausgehend vom Auftragswert, Abweichungen von -15 % oder +15 % zu, ohne dass sich die genannten Preise dadurch ändern dürfen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen, Der Oberbürgermeister, Referat 10/4.1-Personal u. Organisation, Zentrale Dienste, Beschaffungsstelle
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7 (Lieferanschrift)
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209-1692267 📞
Fax: +49 209-1693530 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 80-131504
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen und briefähnlichen Sendungen für den Zeitraum 15.9.2012 bis 30.9.2016.

Menge oder Umfang:

Ca. 1 040 000 Briefsendungen und briefähnliche Sendungen pro Jahr und Briefpostdienste für Wahlbenachrichtigungen und dergleichen bei Bedarf.

Die Mengenangaben sind Cirka-Angaben und können jährlich bezüglich der Gesamtmenge als auch der einzelnen Produkte differieren. Der abzuschließende Vertrag lässt, ausgehend vom Auftragswert, Abweichungen von -15 % oder +15 % zu, ohne dass sich die genannten Preise dadurch ändern dürfen.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30.9.2016.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 18 Monate
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: EU 29.174

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen nach § 5 ff. des Postgesetzes (PostG) des Bieters und (soweit erforderlich) der ggf.eingesetzten Unterauftragnehmer,

— Eigenerklärung das die Anzeigepflicht gemäß § 36 PostG und ggf. gemäß § 7 Abs. 3 PostG im erforderlichen Umfang erfüllt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Eignung nach § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A sowie § 5 Korruptions-bekämpfungsgesetz NRW,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschrieben Produkte in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 7 Abs. 2 lit. d EG VOL/A, über drei Referenzen der letzten zwei Jahre, die in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen sollten und Eigenerklärung über die personelle und technische Ausstattung des Bieters.

Vor Zuschlagserteilung erhält derjenige Bieter, der das voraussichtlich wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, Nachricht vom Auftraggeber darüber, dass er – wenn nicht schon bei Angebotsabgabe geschehen – innerhalb einer Frist von zwei Wochen eine Auflistung etwaiger Unterauftragnehmer die mit der unmittelbaren Auftragserfüllung beauftragt werden sollen (inkl. der auf die Unterauftragnehmer entfallenden Leistung) beizubringen hat.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen erfolgt die Abrechnung ohne Skonto. Die Zahlung er-folgt gemäß § 17 Abs. 1 VOL/B binnen 30 Tagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bei Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung des ausgeschriebenen Vertrages im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus dem ausgeschriebenen Vertrag erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-09-14 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (85)
2. Beschwerdemanagement (10)
3. Zustellservice (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Brormann
Internetadresse: www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-09-15 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU 29.174

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Fax: +49 251-4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 080-131504 (2012-04-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen, der Oberbürgermeister, Referat 10/4.1-Personal und Organisation, Zentrale Dienste, Beschaffungsstelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 160-266806
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 80-131504
ABl. S-Ausgabe: 160

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-16 📅
Name: TNT Post Regioservice Rhein-Ruhr GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.tntpost.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Brormann

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: www.brms.nrw.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 160-266806 (2012-08-20)

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