Computerarbeitsplätze (PCs/Workstations/Monitore)

Technische Universität München, Fakultät für Informatik, Rechnerbetriebsgruppe RBG

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sollen Computerarbeitsplätze bestehend aus PCs/Workstations und Monitoren für den Forschungs- und Verwaltungsbetrieb sowie für wissenschaftliche Anwendungen der Technischen Universität München beschafft werden. Es soll sowohl der bestehende Einmalbedarf an Computerarbeitsplätzen für geplante Austausch- und Erweiterungsvorhaben gedeckt als auch ein Rahmenvertrag zur Beschaffung des regelmäßigen jährlichen Bedarfes etabliert werden.
Im Los 1 werden PCs und Workstations ausgeschrieben. Dabei werden preisgünstige, qualitativ hochwertige, ergonomische, leise und zuverlässige Geräte in abgestufter Ausstattung benötigt. Es wird sowohl eine Rabatt-Option für die komplette angebotene Produktpalette als auch eine Festpreis-Option für die Referenzkonfigurationen gefordert.
Im Los 2 werden 30", 27" und 24" Monitore im Premium Segment sowie 24" Monitore im Business Segment ausgeschrieben. Hier werden Rabatt-Optionen für die ausgeschriebenen Monitor-Modelle gefordert.
Die PCs und Workstations sind aus Vereinheitlichungsgründen der IT-Infrastruktur von einem Hersteller anzubieten, die Monitore können über die einzelnen Leistungs- und Größenklassen von verschiedenen Herstellern angeboten werden. Der Bezug aller Geräte aus einem Los muss dabei über einen zentralen Auftragnehmer möglich sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dell Halle GmbH

Wer?

• Technische Universität München, Fakultät für Informatik, Rechnerbetriebsgruppe RBG

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Arbeitsplätze
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer

Wo?

• Oberbayern › Freising
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-12-20	Auftragsbekanntmachung
2013-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung mit Erstbeschaffung:Zur Erneuerung oder Erweiterung bestehender Arbeitsplatz-Systeme ist ein einmaliger Beschaffungsbedarf mit folgenden Stückzahlen geplant:- Workstations: 235 Stück einmalig im Bereich der Referenz-Konfiguration,- PCs: 165 Stück einmalig im Bereich der Referenz-Konfiguration,- Monitore: 75 Stück einmalig im Premium-Segment, 350 Stück einmalig im Business-SegmentDiese Stückzahlen werden ergänzt durch den regelmäßigen, jährlichen Beschaffungsbedarf der bezugsberechtigten Einheiten der Technischen Universität München. Im ausgeschriebenen Segment wurden im Jahr 2011 über die gesamte Technische Universität München 110 Workstations und 220 PCs beschafft. Für den Rahmenvertrag wird eine ähnliche jährliche Größenordnung erwartet, so dass sich folgende prognostizierte Stückzahlen ergeben:- Workstations: ca. 110 Stück pro Jahr- PCs: ca. 220 Stück pro Jahr- Monitore: ähnliche Anzahl wie Arbeitsplatzrechner pro Jahr (Anhaltspunkt: 50:50 Business-/Premium-Anteil).Je nach aktuellem Leistungsbedarf können sich die Stückzahlen zwischen Workstations und PCs untereinander verschieben. Die Produkte sollen sowohl einzeln als auch im Rahmen von Sammelbestellungen über den Vertragszeitraum verteilt abrufbar sein. Abweichungen nach oben oder unten, insbesondere bei Änderungen des Bedarfs durch die bezugsberechtigten Einheiten sind möglich und uneingeschränkt zulässig, so dass dem Auftragnehmer eine bestimmte Bezugsmenge nicht garantiert werden kann.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität München, Fakultät für Informatik, Rechnerbetriebsgruppe RBG
Postanschrift: Boltzmannstraße 3
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching Bei München
Kontakt
Internetadresse: http://www.in.tum.de/rbg 🌏
E-Mail: einkauf@in.tum.de 📧
Telefon: +49 8928918504 📞
Fax: +49 8928918507 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 248-410368
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Los 1 werden PCs und Workstations ausgeschrieben. Dabei werden preisgünstige, qualitativ hochwertige, ergonomische, leise und zuverlässige Geräte in abgestufter Ausstattung benötigt. Es wird sowohl eine Rabatt-Option für die komplette angebotene Produktpalette als auch eine Festpreis-Option für die Referenzkonfigurationen gefordert.

Im Los 2 werden 30", 27" und 24" Monitore im Premium Segment sowie 24" Monitore im Business Segment ausgeschrieben. Hier werden Rabatt-Optionen für die ausgeschriebenen Monitor-Modelle gefordert.

Die PCs und Workstations sind aus Vereinheitlichungsgründen der IT-Infrastruktur von einem Hersteller anzubieten, die Monitore können über die einzelnen Leistungs- und Größenklassen von verschiedenen Herstellern angeboten werden. Der Bezug aller Geräte aus einem Los muss dabei über einen zentralen Auftragnehmer möglich sein.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplatz-Systeme.
Kurze Beschreibung:

In diesem Los werden Arbeitsplatz-Systeme in folgenden Geräteklassen…

… ausgeschrieben:- Produktpalette Workstations, mit Referenz-Workstation im Einstiegssegment,- Produktpalette PCs, mit Referenz-PC im mittleren Leistungsbereich.Aus Vereinheitlichungsgründen der IT-Infrastruktur sind alle Systeme von einem Hersteller anzubieten. Es wird sowohl eine Rabatt-Option für die komplette angebotene Produktpalette als auch eine Festpreis-Option für die Referenzkonfigurationen gefordert.

… ausgeschrieben:

- Produktpalette Workstations, mit Referenz-Workstation im Einstiegssegment,

- Produktpalette PCs, mit Referenz-PC im mittleren Leistungsbereich.

Aus Vereinheitlichungsgründen der IT-Infrastruktur sind alle Systeme von einem Hersteller anzubieten. Es wird sowohl eine Rabatt-Option für die komplette angebotene Produktpalette als auch eine Festpreis-Option für die Referenzkonfigurationen gefordert.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die geforderte Leistung der Referenzsysteme ist durch Beilage folgender Meßprotokolle zu…

… belegen:- PC: BAPCo Benchmark: „SYSmark2012", Overall Rating,- Workstation: SPEC Benchmark: "SPECint_rate_base2006".

… belegen:

- PC: BAPCo Benchmark: „SYSmark2012", Overall Rating,

- Workstation: SPEC Benchmark: "SPECint_rate_base2006".

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Monitore.
Kurze Beschreibung:

In diesem Los werden Monitore (Flachbildschirme) in folgenden Geräteklassen…

… ausgeschrieben:- Monitor 30" im Premium Segment,- Monitor 27" im Premium Segment,- Monitor 24" im Premium Segment,- Monitor 24" im Business Segment.Die Monitore können über die einzelnen Leistungs- und Größenklassen von verschiedenen Herstellern angeboten werden. Es werden Rabatt-Optionen für die ausgeschriebenen Monitor-Modelle gefordert.

… ausgeschrieben:

- Monitor 30" im Premium Segment,

- Monitor 27" im Premium Segment,

- Monitor 24" im Premium Segment,

- Monitor 24" im Business Segment.

Die Monitore können über die einzelnen Leistungs- und Größenklassen von verschiedenen Herstellern angeboten werden. Es werden Rabatt-Optionen für die ausgeschriebenen Monitor-Modelle gefordert.

Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung mit Erstbeschaffung:

Zur Erneuerung oder Erweiterung bestehender Arbeitsplatz-Systeme ist ein einmaliger Beschaffungsbedarf mit folgenden Stückzahlen geplant:

- Workstations: 235 Stück einmalig im Bereich der Referenz-Konfiguration,

- PCs: 165 Stück einmalig im Bereich der Referenz-Konfiguration,

- Monitore: 75 Stück einmalig im Premium-Segment, 350 Stück einmalig im Business-Segment

Diese Stückzahlen werden ergänzt durch den regelmäßigen, jährlichen Beschaffungsbedarf der bezugsberechtigten Einheiten der Technischen Universität München. Im ausgeschriebenen Segment wurden im Jahr 2011 über die gesamte Technische Universität München 110 Workstations und 220 PCs beschafft. Für den Rahmenvertrag wird eine ähnliche jährliche Größenordnung erwartet, so dass sich folgende prognostizierte Stückzahlen ergeben:

- Workstations: ca. 110 Stück pro Jahr

- PCs: ca. 220 Stück pro Jahr

- Monitore: ähnliche Anzahl wie Arbeitsplatzrechner pro Jahr (Anhaltspunkt: 50:50 Business-/Premium-Anteil).

Je nach aktuellem Leistungsbedarf können sich die Stückzahlen zwischen Workstations und PCs untereinander verschieben. Die Produkte sollen sowohl einzeln als auch im Rahmen von Sammelbestellungen über den Vertragszeitraum verteilt abrufbar sein. Abweichungen nach oben oder unten, insbesondere bei Änderungen des Bedarfs durch die bezugsberechtigten Einheiten sind möglich und uneingeschränkt zulässig, so dass dem Auftragnehmer eine bestimmte Bezugsmenge nicht garantiert werden kann.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: TUM PC 2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Garching bei München

München

Freising/Weihenstephan.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung im Angebotsvordruck bezüglich:

- Firmengründungsdatum,

- Eintragung im Handelsregister, sofern Verpflichtung dazu besteht,

- Name des Vorstandes oder Geschäftsführers,

- Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft.

Die vollständig ausgefüllte Eigenerklärung ist zusammen mit dem Angebot vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung durch Unterschrift auf Angebotsvordruck, dass

- kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

- keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Arten der Verfehlungen siehe Angebotsvordruck),

- der Bieter/Auftragnehmer in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 Euro belegt worden ist,

- die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Solzialversicherung ordnungsgemäß erfüllt worden ist.

Eigenerklärung auf Angebotsvordruck bezüglich:

- Grund- oder Stammkapital,

- Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

- Firmengröße: Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Festangestellte/Freie Mitarbeiter).

- Falls Arbeitsplatz-Systeme (PCs/Workstations) im Los 1 angeboten werden:

-- Umsatz bzgl. der Leistungsart Arbeitsplatz-Systeme in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

-- Anzahl und Anteil verkaufter Arbeitsplatzsysteme im Jahr 2011 insgesamt sowie im Hochschulbereich

- Falls Monitore im Los 2 angeboten werden:

-- Umsatz bzgl. der Leistungsart Monitore in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

-- Anzahl und Anteil verkaufter Monitore im Jahr 2011 insgesamt sowie im Hochschulbereich.

Die vollständig ausgefüllte Eigenerklärung ist zusammen mit dem Angebot vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung auf Angebotsvordruck bezüglich:

- Qualitätsmanagement

- Angaben von Referenzen

Die vollständig ausgefüllte Eigenerklärung ist zusammen mit dem Angebot vorzulegen.

Mindeststandards:

- Zur Eignung wird ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9000/9001 oder gleichwertig beim Vertragspartner für die angebotenen Lose gefordert. Nachweis durch Zertifikatskopie(en) oder Beschreibung der Gleichwertigkeit,

- Referenzen: Jeder Bieter/Subunternehmer hat 3 Referenzen anzugeben. Unter den Referenzen über alle Eigenerklärungen der Bieter/Subunternehmer für Los 1 muss sich mindestens 1 Referenz mit einem Auftragswert größer oder gleich 250 000 Euro befinden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Rechte des Auftraggebers aus der Mängelhaftung müssen abgesichert werden für den Fall der Insolvenz des Auftragnehmers oder falls der Auftragnehmer aus anderen Gründen die Mängelhaftungsansprüche nicht mehr erfüllen kann. Der Auftragnehmer hat den gesamten Umfang der Mängelansprüche (Support, Material, Arbeitszeit, Anfahrt etc.) abzusichern.

Folgende Sicherheitsleistungen sind für dieses Vergabeverfahren möglich:

- Bankbürgschaft mit max. 5% der Auftragssumme,

- Abschluss einer Versicherung,

- Absicherung über Herstellergarantie.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B und Vergabeunterlagen "Teil C: Vertragsbedingungen", Punkt 7 Rechnungsstellung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Beim Einsatz von Subunternehmern ist die im Angebotsvordruck enthaltene Subunternehmererklärung auszufüllen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-02-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gerhard Hoffmann
Internetadresse: www.in.tum.de/rbg 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TUM PC 2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziff. 4, Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 248-410368 (2012-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Garching bei München

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 065-108386
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 248-410368
ABl. S-Ausgabe: 65

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Garching bei München, München, Freising/Weihenstephan.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung / Preis gemäß einfacher Richtwertmethode nach UfAB (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-26 📅
Name: Dell Halle GmbH
Postanschrift: Raffineriestraße 28
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.dell.de 🌏

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2013/S 065-108386 (2013-04-02)

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